Memiliki alamat email profesional sangat penting untuk bisnis apa pun. Baik Anda menjalankan perusahaan rintisan, bisnis kecil, atau pekerja lepas, membangun kehadiran online yang baik dimulai dengan membuat email bisnis. Ini tidak hanya menyediakan sarana untuk membedakan antara email bisnis dan pribadi Anda tetapi juga meningkatkannya profesionalisme, daya ingat, kontrol, dan keamanan.
Dalam panduan langkah demi langkah yang mudah ini, kami akan memandu Anda melalui proses bagaimana melakukannya membuat email bisnis alamat, memastikan Anda memproyeksikan citra yang kredibel kepada klien, mitra, dan prospek. Mari selami dan jelajahi cara membuat email bisnis tanpa repot.
Apa itu Alamat Email Bisnis?
Alamat email bisnis biasanya lebih terstruktur dan formal dibandingkan dengan ID email pribadi dan mencerminkan citra profesional pengirim dan organisasinya. Mereka sering kali menyertakan nama pengirim, detail perusahaan, dan baris subjek yang jelas untuk menyampaikan tujuan komunikasi.
Faktanya, alamat email bisnis profesional biasanya menggunakan alamat perusahaan Anda nama domain khusus daripada akun Gmail atau Yahoo umum, seperti nama@examplebusiness.com.
Mengapa Anda Perlu Membuat Email Bisnis?
Memiliki email bisnis sangat penting karena beberapa alasan. Pertama, ini membangun kredibilitas dan legitimasi bisnis atau merek Anda, menanamkan kepercayaan dan profesionalisme dalam komunikasi Anda.
Selain itu, email bisnis memastikan konsistensi dalam branding dan membantu memisahkan korespondensi pribadi dan profesional.
Ini juga memungkinkan Anda mengakses alat dan layanan khusus bisnis, seperti manajemen hubungan pelanggan (CRM) platform dan perangkat lunak otomasi pemasaran, yang penting untuk pertumbuhan dan efisiensi.
Buat Email Bisnis Dengan Google Workspace: Panduan Langkah-demi-Langkah
Di sini, di artikel ini, kita akan mempelajari cara membuat email bisnis dengan Google Ruang Kerja. Google Workspace memiliki uji coba gratis selama 14 hari sehingga Anda dapat menyesuaikan fitur-fiturnya.
Langkah 1: Akses ke Workspace.google.com
Untuk memulai proses pembuatan email bisnis menggunakan Workspace, navigasikan ke workspace.google.com di browser web Anda. Setelah berada di beranda, cari dan klik tombol “Memulaitombol ” untuk memulai proses pengaturan.
Langkah 2: Masukkan Informasi Kontak
Setelah mengklik “Memulai,” Anda akan diminta memasukkan informasi kontak penting untuk bisnis Anda. Ini mencakup detail seperti nama bisnis Anda, jumlah karyawan, dan negara tempat Anda beroperasi. Memberikan informasi yang akurat memastikan bahwa akun email bisnis Anda dikonfigurasi dengan benar untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Langkah 3: Tunjukkan Status Domain Untuk Membuat Email Bisnis
Selanjutnya, Anda harus menunjukkan apakah Anda sudah memiliki nama domain untuk bisnis Anda, seperti bisnisanda.com. Jika Anda sudah memiliki domain, Anda akan dipandu melalui proses menghubungkannya ke akun Workspace Anda. Jika Anda belum memiliki domain, Anda akan diminta untuk mencari dan membelinya melalui layanan pendaftaran domain Google.
Langkah 4: Memberikan Informasi Bisnis
Setelah menangani masalah terkait domain, Anda perlu memasukkan informasi bisnis tambahan, seperti alamat fisik Anda. Informasi ini membantu menetapkan identitas bisnis Anda dan memastikan bahwa akun email bisnis Anda mematuhi peraturan dan persyaratan yang relevan.
Jika Anda sudah memiliki domain bisnis, Anda perlu memasukkannya ke Google Workspace. Jika tidak, Anda bisa mendapatkannya pada langkah ini.
Langkah 5: Memilih Nama Pengguna dan Kata Sandi
Setelah memasukkan detail bisnis, Anda akan diminta untuk memilih nama pengguna dan kata sandi untuk akun email bisnis Anda. Nama pengguna Anda biasanya didasarkan pada nama domain pilihan Anda, sedangkan kata sandi Anda harus kuat dan aman untuk melindungi akun Anda dari akses tidak sah.
Langkah 6: Memilih Paket dan Checkout
Terakhir, Anda harus memilih paket yang sesuai untuk akun Workspace Anda, berdasarkan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda. Setelah Anda memilih paket, lanjutkan untuk menyelesaikan proses checkout dengan memberikan detail pembayaran dan mengonfirmasi langganan Anda. Langkah ini menyelesaikan penyiapan akun email bisnis Anda dan memberi Anda akses ke rangkaian alat dan fitur produktivitas Workspace.
Bonus: Cara Menavigasi Thread Email Untuk Perusahaan Anda
Email merupakan instrumen penting bagi para profesional dan bisnis, memfasilitasi koneksi dan komunikasi antara klien dan kolega. Melalui proses rangkaian email, seseorang dapat menyederhanakan saluran komunikasi dan menegakkan keseragaman di berbagai pertukaran email, menyederhanakan tugas memantau diskusi sebelumnya.
Memanfaatkan rangkaian email terbukti bermanfaat dalam skenario seperti itu. Semua email yang berkaitan dengan topik tertentu dikelompokkan bersama dalam thread dan secara otomatis disusun dalam urutan kronologis. Hal ini memastikan bahwa penerima dapat dengan mudah mengakses dan meninjau semua email yang dikirim sebelumnya dalam thread dengan sekali pandang, sehingga menyederhanakan proses pencarian informasi yang relevan.
Utas email, atau disebut sebagai rantai email atau percakapan, mencakup serangkaian pesan email yang saling berhubungan yang dipertukarkan antara dua individu atau lebih mengenai topik atau subjek tertentu. Saat peserta merespons email awal, balasan berikutnya diintegrasikan ke dalam rangkaian pesan, sehingga membuat rekaman berurutan dari percakapan yang sedang berlangsung.
Memaksimalkan Efisiensi dan Profesionalisme Email dengan Email Bisnis
Dari membina hubungan klien yang kuat hingga memfasilitasi komunikasi internal yang lancar, keefektifan email bisnis tidak dapat dilebih-lebihkan. Dengan mengikuti praktik terbaik, menjaga profesionalisme, dan memanfaatkan alat seperti threading email, organisasi tidak hanya dapat menyederhanakan operasi mereka tetapi juga meningkatkan reputasi dan kredibilitas mereka. Sebagai landasan komunikasi bisnis modern, menguasai nuansa email bisnis sangat penting untuk mencapai kesuksesan dan tetap menjadi yang terdepan dalam pasar yang kompetitif.
Lalu jangan lupa untuk membagikannya kepada orang lain untuk memenuhi kebutuhannya. Juga, berlangganan blog kami untuk terus mendidik diri Anda tentang tren dan praktik terkini.
