Setiap kali perusahaan berencana untuk menangani proses rekrutmen mereka, sangat mungkin beberapa dari mereka masih menggunakan Formulir Google. Tetapi apakah ini proses perekrutan yang paling nyaman di tahun 2021? Mari gali lebih dalam apa yang Anda lewatkan saat menggunakan Google Formulir untuk merekrut dan mempelajari cara melakukannya perekrutan jarak jauh ke tingkat berikutnya dengan solusi modern.
Memperlancar Anda proses rekrutmen dengan alat perekrutan canggih adalah cara terbaik untuk merekrut karyawan yang energik, antusias, dan berkualitas untuk bisnis Anda. Dengan tidak adanya solusi perekrutan yang tepat dan alur kerja perekrutan yang efisien, akan sulit menemukan kandidat yang tepat.
Saat Anda menggunakan Formulir Google untuk mengelola alur kerja proses perekrutan, maka Anda akan mengetahui sepenuhnya keterbatasan dan kekurangannya. Karena kita hidup di era digital, Anda harus memodernisasi proses perekrutan Anda. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan solusi perekrutan dan sumber bakat jarak jauh yang dipercaya oleh perusahaan besar dan pemula.
Cara Khas Untuk Mengelola Alur Kerja Proses Rekrutmen
Sebelum memberi Anda solusi perekrutan modern, mari kita lihat cara jadul mengelola alur kerja perekrutan. Proses perekrutan adalah bagian terpenting dari setiap perusahaan sejak awal. Proses rekrutmen sekolah lama yang khas ini masih dipertahankan oleh banyak perusahaan. Di sini kami telah mengidentifikasi alur kerja perekrutan konvensional lama yang masih tersedia.
1. Kelola Alur Kerja Perekrutan Dengan Formulir Google
Seperti disebutkan sebelumnya, banyak organisasi masih menggunakan metode usang seperti Formulir Google untuk merekrut alih-alih memodernisasi proses rekrutmen mereka dengan alat canggih. Banyak startup dan usaha kecil lebih suka ini karena gratis, dan, di atas segalanya, mereka tidak up-to-date tentang solusi perekrutan terbaru. Tetapi jika Anda menginginkan cara yang lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih efisien untuk mengelola proses rekrutmen Anda, maka Anda harus beralih dari formulir Google dan menggunakan alat perekrutan.
2. Plugin Formulir WordPress Untuk Proses Rekrutmen
Selain menggunakan Google Forms, beberapa orang menggunakan cara lain untuk membuat posting pekerjaan menggunakan plugin WordPress. Perusahaan yang memiliki a Situs karir WordPress paling sering menggunakan plugin WordPress untuk proses rekrutmen mereka. Anda juga dapat menemukan plugin dari repositori WordPress. Tetapi plugin formulir WordPress memiliki batasan khusus, sehingga mereka juga dianggap sebagai cara lama untuk mengelola alur kerja perekrutan.
Sebagai Plugin formulir WordPress adalah alat yang baik untuk membuat saluran komunikasi atau survei yang cepat, namun bukan pilihan yang sempurna untuk mengelola proses perekrutan yang lengkap. Anda akan memerlukan alat tambahan untuk mengumpulkan aplikasi kandidat, menyortirnya, mengevaluasinya, dan seterusnya.
Pendekatan Alternatif Canggih & Modern Untuk Mengelola Alur Kerja Perekrutan
Hingga saat ini, kami telah menyebutkan alur kerja perekrutan berdasarkan metode lama yang khas. Oleh karena itu, pertanyaan yang mungkin muncul di benak Anda: pendekatan apa yang lebih maju dan lebih efektif untuk strategi rekrutmen Anda?
Alat SaaS adalah yang paling banyak alat canggih, modern, dan dinamis untuk mengelola alur kerja perekrutan yang cerdas. Dengan alat ini, Anda dapat mencari kandidat potensial, menyortir, mengevaluasi, dan menyaringnya, semuanya pada saat yang bersamaan. Energi dan waktu Anda yang besar akan dihemat dengan menggunakan solusi perekrutan SaaS ini.
Utama langkah-langkah alur kerja perekrutan adalah: pertama, menjalankan kampanye rekrutmen untuk mengumpulkan resume dan CV dari kandidat, kemudian menyaring pelamar, dan terakhir berkomunikasi dengan kandidat terpilih. Solusi perekrutan SaaS dapat membantu Anda mengelolanya secara efisien. Saat ini solusi perekrutan yang paling populer adalah Pekerjaan mudah, Rekrut, JobVite, dan beberapa lainnya.
Keterbatasan yang Akan Anda Hadapi Saat Mengelola Alur Kerja Proses Perekrutan di Google Forms
Di bagian ini, kami akan membawa Anda dalam tur singkat tentang cara mengelola alur kerja perekrutan dengan Google Formulir dan kemudian caranya Solusi perekrutan SaaS dapat dengan mudah mengisi kekosongan Google Forms dengan mudah. Untuk menunjukkan batasan dalam mengelola alur kerja perekrutan menggunakan Formulir Google, kami telah memilih Pekerjaan Mudah untuk membandingkan perbedaan di bagian berikutnya.
Membuat Kueri Pekerjaan Di Google Forms Menghabiskan Waktu
Langkah pertama dari proses rekrutmen adalah membuat a kueri pekerjaan. Ini akan memberi calon potensial cara untuk menunjukkan minat mereka pada organisasi Anda dan membuktikan kelayakan. Biasanya hari ini orang menambahkan kuis, pilihan ganda bersama dengan formulir permintaan pekerjaan. Jadi perekrut dapat dengan mudah memeriksa kelayakan kandidat.
Di dalam Alur kerja Google Formulir Anda harus membuat file jawaban secara manual satu per satu untuk mengumpulkan kandidat, nama, alamat email, detail kontak, dan sebagainya. Anda dapat menandai bidang yang wajib diisi, menambahkan kuis untuk penyaringan, dan seterusnya. 
Saat membuat permintaan pekerjaan, setiap kali Anda harus membuat kolom input secara manual. Tidak ada opsi untuk membuat template, sehingga informasi utama seperti kandidat, nama, email, detail alamat tidak akan terlewatkan.
Tidak Dapat Membuat Set Pertanyaan Skrining dengan Mudah
Seperti baru-baru ini, perekrut merasa bermanfaat untuk mengikuti tes penyaringan umum untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang karyawan. Anda harus menambahkan pertanyaan penyaringan satu per satu atau impor pertanyaan dari posting pekerjaan yang dibuat sebelumnya. Selain itu, Anda dapat menambahkan ruang untuk jawaban singkat, jawaban panjang, pilihan ganda, dan sebagainya.
Meskipun Anda dapat membuat kuis di Formulir Google tetapi Anda tidak dapat membuat template pertanyaan saringan dan menggunakannya di pos pekerjaan lain. Apalagi sistem pengaturan kuis dan pertanyaan sangat sederhana di Google Forms, sehingga pilihan inovasinya lebih sedikit. 
Menganalisis Data Dari Formulir Google Bisa Menantang
Setelah membuat kueri pekerjaan, kueri pekerjaan siap untuk dibagikan dengan semua kandidat potensial. Formulir Google bisa terintegrasi dengan Google Spreadsheet sehingga Anda dapat mengakses file CSV yang berisi informasi yang telah diberikan pelamar Anda.
Namun, pada akhirnya Anda perlu menghabiskan waktu dan tenaga untuk mengatur hasil ini, yang dapat memperlambat proses rekrutmen. Selain itu, Anda bisa mendapatkan evaluasi cepat atas data analitik berdasarkan data ini dari Google Sheets; untuk itu, Anda mungkin perlu menggunakan alat pihak ketiga lainnya.
Anda Harus Menghabiskan Uang Untuk Sistem Manajemen Email Eksternal
Dalam mempekerjakan alur kerja, Anda memberi tahu kandidat Anda tentang setiap fase, sangat penting. Apakah mereka diseleksi untuk tahap selanjutnya, diangkat sebagai pegawai, atau ditolak dari lowongan kerja ini. Untuk menjaga komunikasi tetap profesional, email adalah alat terbaik. Karena formulir Google tidak memiliki fungsi email bawaan, Anda harus mengintegrasikan sistem manajemen email secara eksternal.
Google Formulir tidak menyediakan sistem pengelolaan email apa pun. Jadi kamu harus tergantung pada alat pihak ke-3 dalam hal ini juga. Hal itu akan membuat proses rekrutmen menjadi lama. Anda harus membuat sebuah akun IFTTT dan mengintegrasikannya dengan lembar Google. Sehingga Anda dapat mengotomatiskan total komunikasi email dengan alur kerja perekrutan Google Formulir. Menggunakan Gmail tidak diperlukan untuk langkah ini. Ini juga berfungsi dengan email Office 365 dan layanan email lainnya yang terintegrasi dengan IFTTT. Otentikasi akun dengan IFTTT adalah semua yang perlu Anda lakukan.
Sulit Berkolaborasi Secara Mulus Dengan Tim Perekrutan
Menangani seluruh proses rekrutmen dengan satu tangan adalah hal yang sulit untuk dipecahkan. Terutama saat Anda mengelola alur kerja perekrutan secara manual di Google Forms. Formulir Google memberikan kesempatan untuk berkolaborasi dengan perekrut lainnya. Dengan itu, Anda dapat dengan mudah mendistribusikan tugas terkait perekrutan. 
Seperti disebutkan di atas, Formulir Google memberi Anda opsi untuk berkolaborasi dengan tim perekrut Anda. Tapi kamu tidak dapat membatasi tanggung jawab masing-masing perekrut dan akses. Jika Anda perlu mempertahankan batasan, Anda tidak dapat melakukannya dengan Google Formulir.
Lebih Banyak Alasan Untuk Beralih Dari Alur Kerja Google Forms
Jika Anda menggunakan Google Formulir sebagai solusi perekrutan, kami yakin Anda juga mengikuti alur kerja perekrutan di atas. Sekarang saatnya untuk menunjukkan lebih banyak keterbatasan alur kerja Google Forms. Kami yakin Anda menghadapi keterbatasan yang sangat besar, di sini kami telah menunjukkan yang paling utama yang dikeluhkan semua orang.
🔴 Mengirim dan mengumpulkan resume adalah salah satu bagian penting dari Alur Kerja perekrutan. Google Forms juga memiliki keterbatasan di sektor ini. Anda tidak dapat memberikan opsi untuk unggah resume dan bagikan secara online resume URL secara bersamaan di Google Forms.
🔴 Membuat saluran pipa untuk proses perekrutan adalah langkah paling cerdas dari alur kerja perekrutan. Dengan alur Google Forms, Anda harus melakukannya di dalam Google Sheets dan secara manual. Hal ini membuat total proses rekrutmen menjadi lebih berantakan.
🔴 Kecuali Anda menggunakan Lembar Google yang sama untuk perekrutan baru, ada tidak ada cara untuk menyimpan semua kandidat yang Anda lamar ' informasi secara terpusat. Jadi Anda tidak dapat melacak kandidat yang diterapkan dengan mudah.
🔴 Formulir Google memberikan tampilan statistik kinerja formulir Anda. Tapi itu data terbatas tidak cukup untuk mengevaluasi kandidat dengan baik. Hanya Anda yang dapat menghitung berapa banyak kandidat yang telah melamar, siapa yang telah mengisi semua bagian, dan siapa yang tidak, dll.
How Easy.Jobs Membantu Anda Mengelola Alur Kerja Perekrutan Secara Efisien
Mari kita berikan pengantar singkat untuk Pekerjaan Mudah. jika Anda mendengar tentang ini untuk pertama kalinya. Easy.Jobs adalah solusi perekrutan SaaS terbaik untuk menemukan bakat yang tepat untuk organisasi Anda. Sebut saja fitur yang terkait dengan proses rekrutmen, Anda akan menemukannya di sini. Lebih-lebih lagi, Solusi perekrutan Easy.Jobs memiliki versi WordPress, yang dengannya Anda dapat langsung membuat situs karier WordPress yang menakjubkan, menjalankan kampanye lowongan pekerjaan baru, dan banyak lagi. Fitur eksklusif dan kegunaan maksimalnya menjadikannya solusi perekrutan paling populer dari hari ke hari. 
Apakah Anda ingin menyingkirkan keterbatasan yang disebutkan di atas? Kemudian Solusi perekrutan Easy.Jobs bisa menyelamatkanmu. Untuk mengetahui bagaimana Easy.Jobs mengatasi keterbatasan ini, mari jelajahi alur kerja perekrutan Easy.Jobs.
Langkah 1: Mendaftar Ke Easy.Jobs & Buat Profil Perusahaan
Untuk memulai Pekerjaan Mudah adalah langkah paling sederhana. Yang harus Anda lakukan adalah buat profil Anda di Easy.Jobs dan memberikan semua informasi yang diperlukan tentang organisasi Anda. Easy.Jobs menawarkan situs karir bawaan dengan aplikasi tersebut. Dengan situs karir, Anda dapat dengan mudah menjalankan kampanye pembukaan pekerjaan dengan lancar.
Langkah 2: Buat Posting Pekerjaan Baru Dengan Templat Pekerjaan Siap Pakai
Membuat posting pekerjaan adalah langkah pertama untuk setiap alur kerja perekrutan dan di Easy.Jobs, ini adalah yang paling mudah. Dari dasbor Easy.Jobs Anda dapat membuat posting pekerjaan dengan mudah dengan semua bidang yang diperlukan. Semua bidang penting ditambahkan untuk posting pekerjaan. Jadi Anda tidak perlu khawatir jika ada file penting yang terlewatkan.
Lebih-lebih lagi, Easy.Jobs menawarkan templat pekerjaan siap pakai. Anda dapat dengan mudah mencari kategori pekerjaan dan menyisipkan templat pekerjaan secara instan. Setiap template pekerjaan berisi semua informasi kontekstual tentang keterampilan, tanggung jawab, dan sebagainya. Anda juga dapat menyesuaikan konten dengan mudah dari dasbor Easy.Jobs. 
Langkah 3: Tambahkan Pertanyaan Penyaringan, Kuis Untuk Evaluasi Lebih Baik
Setelah membuat posting pekerjaan, Easy.Jobs akan membawa Anda ke langkah berikutnya, untuk menambahkan pertanyaan saringan. Anda dapat menambahkan pertanyaan wajib, pilihan ganda, jawaban singkat, dan sebagainya jenis pertanyaan. Ada kesempatan untuk menyelamatkan Anda set pertanyaan saringan untuk digunakan kembali dalam solusi perekrutan Easy.Jobs. Ini akan menghemat waktu Anda untuk membuat pertanyaan saringan setiap saat untuk alur kerja perekrutan Anda. 
Langkah 4: Buat Saluran untuk Mengelola Proses Rekrutmen dengan Cepat
Dengan solusi perekrutan Easy.Jobs, Anda bisa dengan mudah menambahkan saluran pipa untuk kampanye perekrutan Anda. Ini akan membuat proses perekrutan lebih lancar. Anda akan mendapatkan hak istimewa untuk membuat berbagai jenis pipa untuk posting yang berbeda, dan jika Anda ingin tetap berpegang pada dasar-dasarnya, maka Anda dapat dengan mudah menggunakan pipa bawaan. Pipeline membantu memisahkan kandidat terpilih dari tumpukan kandidat. 
Langkah 5: Menyaring Kandidat Berdasarkan Skor AI & Skor Kuis
Anda dapat dengan mudah mempratinjau kinerja kuis penyaringan setiap kandidat dari dasbor Easy.Jobs yang sama. Berdasarkan skor Anda dapat dengan mudah membedakan yang memenuhi syarat. Untuk mengelola alur kerja perekrutan dengan cara yang lebih canggih, solusi perekrutan Easy.Jobs menyediakan Skor AI untuk kandidat, berdasarkan keterampilan, pengalaman, kinerja kuis skrining, dan sebagainya. Hanya masalah waktu untuk menemukan kandidat yang tepat dengan Easy.Jobs. 
Langkah 6: Buat Saluran Komunikasi Dengan Kandidat
Selain hanya menganalisis keterampilan dan kuis, Anda mungkin perlu berkomunikasi dengan kandidat secara pribadi atau memberikan penilaian. Untuk mengelola jenis komunikasi ini, Easy.Jobs menyediakan perpesanan dalam aplikasi. Dengan cara ini, tanpa meninggalkan Dasbor Easy.Jobs, Anda sebagai perekrut dapat dengan mudah berkomunikasi dengan para kandidat. 
Langkah 7: Tetapkan Tugas Untuk Anggota Tim Anda & Berkolaborasi
Solusi perekrutan Easy.Jobs hadir dengan fitur menakjubkan untuk mengelola tim perekrut Anda langsung dari dasbor. Kamu bisa memberikan akses tertentu kepada anggota tim tertentu dan mengelola proses rekrutmen total dengan lancar. Dalam hal ini, Anda juga dapat meningkatkan produktivitas tim serta merampingkan alur kerja perekrutan Anda.
Langkah 8: Perbarui Kandidat Tentang Setiap Fase Melalui Email Otomatis
Fitur yang paling dibutuhkan dari setiap solusi perekrutan oleh jajak pendapat organisasi adalah sistem manajemen email bawaan. Dan Easy.Jobs memberi Anda fasilitas. Dengan Easy.Jobs Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan keseluruhan kampanye email perekrutan.
Anda hanya perlu mengubah status saluran pipa. Pekerjaan lainnya seperti memberi tahu kandidat, mengirimi mereka undangan untuk langkah selanjutnya, dll akan dikelola oleh sistem manajemen email. Selain itu, Easy.Jobs menawarkan siap salinan templat email, jadi Anda juga tidak perlu khawatir tentang konten email Anda. 
Analisis Performa Situs Karir Anda Dengan Analitik Bawaan
Alur kerja perekrutan selesai hanya jika Anda juga membuat laporan analitik dari kampanye perekrutan Anda. Dan hal ini juga diurus dengan baik oleh solusi perekrutan Easy.Jobs. Dari itu analitik bawaan, Anda akan mendapatkan tampilan lengkap tentang keterlibatan halaman karier Anda, berapa banyak orang yang telah melamar ke postingan lowongan, Anda, kandidat berulang, dan banyak lagi.
Data berwawasan ini akan membantu Anda menjalankan alur kerja perekrutan yang lebih cerdas di masa mendatang. Jika Anda memiliki situs karier WordPress, maka Pekerjaan Mudah akan menangani analitik itu juga. 
Temukan Lebih Banyak Fitur Menakjubkan Untuk Mengelola Alur Kerja Perekrutan
Anda sudah mendapatkan gambaran yang jelas tentang caranya mempekerjakan alur kerja dikelola dalam solusi Easy.Jobs. Sekarang mari kita lihat sekilas fitur lain yang digunakan dari Easy.Jobs.
Solusi perekrutan Easy.Jobs mendukung lebih banyak dari 30+ bahasa. Jadi Anda dapat dengan mudah melokalkan antarmuka aplikasi dengan mudah ke dalam bahasa ibu Anda sendiri. Ini akan membantu Anda mendapatkan kandidat dari bahasa asli Anda.
Kamu bisa tambahkan catatan samping atas setiap kandidat dalam solusi perekrutan Easy.Jobs. Sehingga jika ada perekrut baru yang masuk ke dasbor, dia bisa mendapatkan gambaran lengkap tentang pembaruan kandidat dari catatan tambahan secara instan. Ini akan menyelamatkan Anda dari memberikan pengarahan tentang kampanye perekrutan total.
Mesin pencari tempat yang paling banyak dikunjungi orang mencari lowongan pekerjaan baru. Easy.Jobs memberikan kesempatan untuk indeks posting pekerjaan Anda langsung ke Google mesin pencari. Jadi, saat kandidat mencari lowongan pekerjaan yang diperlukan dengan kata kunci terkait, pekerjaan tamtama Anda akan terlihat di hasil pencarian. 
Apa Manfaat Menakjubkan yang Menunggu Kandidat di Easy.Jobs?
Tidak hanya sebagai perekrut tetapi juga sebagai kandidat yang melamar melalui Easy.Jobs akan mendapatkan keuntungan besar untuk dipekerjakan. Setiap kandidat akan mendapatkan dasbor masing-masing. Dari sana Anda dapat dengan mudah memeriksa status Anda di lowongan kerja yang dilamar, seberapa banyak keahlian Anda yang cocok untuk pekerjaan yang dilamar, dan seterusnya.
Sementara kandidat mendaftar melalui Formulir Google, wajib memiliki akun Gmail. Itu membatasi pemegang email lain dari melamar posting pekerjaan tertentu. Di sisi lain, kandidat dapat membuat profil Easy.Jobs mereka melalui Facebook, LinkedIn, atau apapun ID email. Easy.Jobs membantu kandidat untuk menampilkan diri mereka secara mengesankan dan memudahkan perekrut menemukan bakat yang tepat.
Easy.Jobs Vs Google Forms: Yang Membantu Mengelola Alur Kerja Perekrutan dengan Lebih Baik?
Solusi perekrutan mana yang lebih baik bagi Anda untuk mengelola alur kerja perekrutan bergantung terutama pada kegunaan dan pengalaman pengguna. Di antara Easy.Jobs dan Formulir Google, mari kita periksa satu alat lagi yang berlaku untuk kapan.
Solusi Perekrutan Easy.Jobs Direkomendasikan Jika:
Jika Anda ingin mengelola alur kerja perekrutan dengan cara terpusat otomatis, maka Easy.Jobs adalah solusi perekrutan terbaik.
Jika Anda ingin mempercepat proses rekrutmen total, Anda memerlukan solusi perekrutan lengkap di mana Anda akan menemukan semua fitur penting di tempat yang sama.
Saat Anda ingin menyiapkan template untuk deskripsi pekerjaan, email, dan pertanyaan saringan, tidak ada alternatif selain Easy.Jobs dalam hal kualitas.
Di sisi lain, dengan Formulir Google Anda tidak akan memiliki fleksibilitas yang menakjubkan ini. Selain itu, Anda tidak akan mendapatkan kebebasan yang cukup untuk mengelola proses perekrutan sesuai keinginan.
Mari kita lihat perbandingan fitur dan kegunaan antara solusi perekrutan Easy.Jobs dan Google Forms:
| Fitur | Formulir Google | Pekerjaan Mudah |
|---|---|---|
| Proses Orientasi |  |  |
| Buat Pipa Visual | | |
| Tambahkan Kuis Menarik | | |
| notifikasi email | | |
| Gunakan Untuk Wawancara Jarak Jauh | | |
| Penilaian AI kandidat | | |
| Analisis Lanjutan | | |
| Lakukan Perpesanan Dalam Aplikasi | | |
| Tetapkan Penilaian | | |
| Manajemen Aktivitas Tim | | |
Pergeseran Alur Kerja Mudah.Pekerjaan & Merampingkan Proses Rekrutmen
Jika Anda menganalisis kasus penggunaan yang disebutkan di atas, Anda dapat mengetahui betapa mudahnya Anda menyelesaikan alur kerja perekrutan Pekerjaan Mudah lebih dari Google Formulir. Sebagai wawancara jarak jauh menjadi penting dalam proses perekrutan saat ini, solusi perekrutan yang tepat tidak hanya menghemat waktu Anda tetapi juga meningkatkan kemungkinan mendapatkan kandidat yang tepat dengan mudah. Jadi, untuk merampingkan proses perekrutan Anda, inilah saatnya beralih dari Google Formulir dan cara konvensional jadul lainnya menuju Easy.Jobs dengan cara yang benar.
Semoga, Anda menikmati posting ini. Jenis batasan apa yang Anda hadapi saat mengelola alur kerja perekrutan dengan Google Formulir? Beri tahu kami melalui komentar atau dengan bergabung dengan kami komunitas Facebook. Jika Anda menginginkan postingan yang lebih berwawasan, dan perbandingan, maka jangan lupa berlangganan blog kami.
