Jumlah pekerja jarak jauh telah meningkat secara signifikan sebanyak 140% selama 15 tahun sebelumnya, didorong oleh dampak pandemi terhadap budaya global dan kemajuan teknologi untuk menghadapi keadaan yang tidak terduga. Pekerjaan jarak jauh menjadi menguntungkan baik bagi perusahaan maupun karyawan.
Pada saat yang sama, saat Anda merekrut karyawan dari jarak jauh, pemeriksaan latar belakang kandidat adalah yang terpenting. Tapi kenapa begitu? Hari ini, kita akan mempelajari alasannya dan langkah apa yang harus kita ikuti untuk melakukan pemeriksaan latar belakang menyeluruh terhadap karyawan jarak jauh.
Mengapa Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Kandidat Penting Saat Perekrutan Jarak Jauh?
Pemeriksaan latar belakang karyawan sangat penting ketika melakukan perekrutan jarak jauh untuk menjaga keamanan, melindungi reputasi perusahaan, mengurangi tanggung jawab hukum, meningkatkan kualitas perekrutan, dan memastikan lingkungan kerja yang aman. Tidak hanya itu, pemeriksaan latar belakang calon karyawan juga penting saat merekrut pekerja jarak jauh karena beberapa alasan:
1. Menjamin Keamanan Organisasi Anda
Perekrutan jarak jauh melibatkan penyediaan akses ke data sensitif perusahaan dan informasi hak milik kepada orang-orang yang bekerja dari jarak jauh dan tidak memiliki kehadiran fisik di tim Anda. Pemeriksaan latar belakang para karyawan ini membantu memverifikasi identitas, kualifikasi, dan kredensial dari calon karyawan, mengurangi risiko mempekerjakan seseorang dengan catatan kriminal atau niat jahat.
2. Melindungi Reputasi Perusahaan
Mempekerjakan individu dengan latar belakang yang meragukan dapat merusak reputasi perusahaan. Melakukan pemeriksaan latar belakang membantu mengidentifikasi pelanggaran sebelumnya, seperti penipuan atau perilaku tidak etis, dan memastikan bahwa karyawan yang direkrut sejalan dengan nilai dan etika perusahaan.
3. Mengurangi Tanggung Jawab Hukum
Mempekerjakan karyawan tanpa melakukan pemeriksaan latar belakang yang tepat dapat membuat perusahaan terkena tanggung jawab hukum jika karyawan tersebut melakukan aktivitas ilegal, melakukan pelecehan, atau melanggar keamanan data. Pemeriksaan latar belakang bisa membantu meminimalkan risiko ini dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.
4. Meningkatkan Kualitas Perekrutan
Perekrutan jarak jauh seringkali melibatkan interaksi tatap muka yang terbatas atau tidak ada sama sekali. Pemeriksaan latar belakang bisa memberikan informasi tambahan tentang kandidat riwayat kerja, kualifikasi, dan referensi. Hal ini membantu dalam memverifikasi keaslian klaim kandidat dan membuat keputusan perekrutan yang lebih tepat.
5. Menjaga Lingkungan Kerja yang Aman
Karyawan jarak jauh dapat bekerja dari mana saja, dan ini sangat penting memastikan lingkungan kerja yang aman untuk karyawan lain, klien, dan pelanggan. Pemeriksaan latar belakang dapat mengungkap riwayat kekerasan, pelecehan, atau penyalahgunaan zat yang berpotensi membahayakan keselamatan dan kesejahteraan perusahaan dan pemangku kepentingannya secara keseluruhan.
10 Jenis Pemeriksaan Latar Belakang Yang Harus Anda Lakukan
Penting untuk dicatat bahwa cakupan dan jenis pemeriksaan latar belakang dapat bervariasi tergantung pada industri, peran pekerjaan, dan undang-undang setempat yang mengatur proses perekrutan. Di sini, kami telah mencantumkan 10 jenis pemeriksaan latar belakang yang harus Anda lakukan.
1. Pemeriksaan Latar Belakang Kegiatan Kriminal
Ini adalah jenis pemeriksaan latar belakang yang paling umum dilakukan untuk mengidentifikasi catatan kriminal atau hukuman seseorang. Ini membantu memastikan keselamatan dan keamanan tempat kerja atau komunitas.
2. Verifikasi Riwayat Pekerjaan Sebelumnya
Pemeriksaan latar belakang ini memverifikasi keakuratan riwayat pekerjaan seseorang, termasuk jabatan, tanggal kerja, tanggung jawab, dan alasan meninggalkan posisi sebelumnya.
3. Verifikasi Informasi Pendidikan
Pemeriksaan latar belakang ini memastikan kualifikasi pendidikan seseorang, seperti gelar, sertifikasi, dan kehadiran di institusi tertentu. Ini membantu mencegah penipuan resume dan memastikan individu memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk peran tertentu.
4. Referensi yang Disebutkan Dalam Pemeriksaan Resume
Ini melibatkan menghubungi referensi yang diberikan oleh kandidat untuk memverifikasi karakter, etos kerja, dan kemampuannya. Pemeriksaan referensi sangat penting dalam menilai kesesuaian individu dengan budaya dan profesionalisme organisasi.
5. Pemeriksaan Riwayat Kredit Kandidat
Beberapa posisi, terutama yang berkaitan dengan keuangan, mungkin memerlukan pemeriksaan riwayat kredit. Ini memberikan wawasan tentang tanggung jawab keuangan individu, seperti riwayat pembayaran, utang, dan stabilitas keuangan.
6. Pemeriksaan Catatan Mengemudi
Pemeriksaan latar belakang ini penting untuk posisi yang melibatkan mengemudikan kendaraan perusahaan atau memerlukan SIM yang sah. Laporan ini mengungkap pelanggaran mengemudi, kecelakaan, atau penangguhan SIM yang mungkin memengaruhi kemampuan seseorang untuk memenuhi tanggung jawab pekerjaannya.
7. Pemutaran Media Sosial
Dengan meningkatnya popularitas platform media sosial, pemberi kerja dapat melakukan pemeriksaan latar belakang media sosial untuk menilai kehadiran dan perilaku online seseorang. Ini membantu mengevaluasi citra profesional mereka, potensi tanda bahaya, dan keselarasan dengan nilai-nilai perusahaan.
8. Verifikasi Lisensi Profesional
Untuk posisi yang memerlukan lisensi atau sertifikasi profesional tertentu, pemeriksaan latar belakang ini memastikan validitas dan status lisensi individu. Penting untuk memastikan mereka memenuhi syarat untuk menjalankan peran mereka secara legal dan etis.
9. Pemeriksaan Narkoba dan Alkohol
Jenis pemeriksaan latar belakang ini melibatkan pengujian keberadaan obat-obatan atau alkohol dalam sistem tubuh seseorang. Hal ini sering kali diperlukan untuk peran atau posisi yang sensitif terhadap keselamatan di mana penyalahgunaan zat dapat menimbulkan risiko bagi orang lain.
10. Pemeriksaan Latar Belakang Internasional
Dilakukan ketika merekrut individu yang pernah tinggal atau bekerja di luar negeri, pemeriksaan latar belakang ini membantu memverifikasi pengalaman internasional, kualifikasi, dan potensi catatan kriminal mereka di yurisdiksi lain.
Panduan langkah demi langkah Untuk Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Kandidat Untuk Perekrutan Jarak Jauh
Sebelum memulai pemeriksaan latar belakang, perlu diingat bahwa transparansi, keadilan, dan kepatuhan terhadap hukum setempat sangat penting dalam keseluruhan proses proses perekrutan jarak jauh. Carilah penasihat hukum jika Anda memiliki keraguan tentang persyaratan hukum khusus di yurisdiksi Anda. Melakukan pemeriksaan latar belakang untuk perekrutan jarak jauh sangat penting untuk memastikan keamanan dan keandalan karyawan baru Anda. Berikut panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda melalui proses tersebut:
🔍 Memahami Persyaratan Hukum
Sebelum Anda mulai, biasakan diri Anda dengan hukum lokal, negara bagian, dan nasional mengenai pemeriksaan latar belakang. Tiap wilayah mempunyai peraturan berbeda mengenai informasi apa yang dapat Anda kumpulkan dan cara menggunakannya.
🔍 Dapatkan Persetujuan Dari Kandidat
Pastikan Anda mempunyai persetujuan tertulis dari kandidat untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Kandidat harus mengisi formulir pelepasan yang mengesahkan cek tersebut. Jika tidak, Anda mungkin terjebak dalam aktivitas yang teduh. Lindungi informasi pribadi kandidat dan pastikan informasi tersebut ditangani dengan aman selama proses berlangsung.
🔍 Pilih Alat Penyaringan Latar Belakang
Teliti dan pilih perusahaan penyaringan latar belakang yang memiliki reputasi baik. Mereka harus mematuhi persyaratan hukum dan memberikan informasi yang akurat dan terkini. Pada langkah ini, Anda bisa mendapatkan bantuan dari Alat perekrutan AI untuk menyaring kandidat.
🔍 Kumpulkan Informasi & Verifikasi Identitas
Permintaan diperlukan informasi dari kandidat, seperti nama lengkap, tanggal lahir, dan Nomor Jaminan Sosial atau yang setara, jika berlaku. Konfirmasikan identitas kandidat untuk mencegah penipuan. Bandingkan informasi yang diberikan dengan dokumen resmi seperti paspor atau SIM.
🔍 Jalankan Berbagai Jenis Pemeriksaan Latar Belakang
Penting untuk melakukan pemeriksaan latar belakang untuk menentukan apakah pelamar memiliki catatan kriminal, apakah semua sertifikat pekerjaan akurat, apakah sertifikat pendidikan diverifikasi, dan sebagainya. Pada langkah ini, yang harus Anda lakukan adalah membuat daftar periksa mengikuti jenis pemeriksaan latar belakang yang disebutkan di atas dan melaksanakannya. Anda dapat menyesuaikan daftar tergantung pada organisasi Anda, jenis, ukuran, nilai merek, dll.
🔍 Tinjau Hasilnya
Dengan hati-hati memeriksa informasi yang dikumpulkan dari pemeriksaan latar belakang. Perhatikan setiap perbedaan atau kekhawatiran. Jika hasil pemeriksaan latar belakang mempengaruhi keputusan perekrutan Anda secara negatif, Anda harus mengikuti prosedur tindakan yang merugikan. Beri tahu kandidat secara tertulis, berikan mereka salinan laporan, dan beri mereka kesempatan untuk membantah ketidakakuratan.
🔍 Dokumentasikan Prosesnya
Merupakan praktik yang baik untuk mencatat setiap langkah yang Anda ikuti untuk pemeriksaan latar belakang kandidat. Mencoba untuk rekam seluruh proses pemeriksaan latar belakang, termasuk formulir persetujuan, korespondensi, dan hasil. Dokumentasi ini penting untuk kepatuhan hukum. Serta akan memandu Anda dalam pemeriksaan latar belakang di masa mendatang,
🔍 Buat Keputusan Perekrutan
Setelah mempertimbangkan hasil pemeriksaan latar belakang, buatlah keputusan yang tepat tentang apakah akan melanjutkan perekrutan kandidat. Komunikasikan keputusan perekrutan Anda kepada kandidat dan memberi mereka informasi yang diperlukan tentang peran baru mereka. Setelah kandidat menerima tawaran tersebut, lanjutkan orientasi dan orientasi jarak jauh untuk memastikan kelancaran transisi ke dalam organisasi.
🔍 Perbarui Kebijakan dan Prosedur Secara Teratur
Proses pemeriksaan latar belakang kandidat tidak berhenti sampai di sini. Ada lagi. Kamu harus tetap terinformasi tentang perubahan di latar belakang, periksa undang-undang dan peraturan serta perbarui kebijakan dan prosedur perekrutan Anda.
Memperlancar Proses Perekrutan Jarak Jauh Anda 🚀
Mudah-mudahan, langkah dan pedoman yang disebutkan di atas akan membantu Anda melakukan pemeriksaan latar belakang yang sukses terhadap kandidat pilihan Anda. Tentu saja, hal ini akan membantu Anda meningkatkan pertumbuhan organisasi Anda. Jika Anda ingin terus mendapatkan tips dan trik perekrutan jarak jauh ini, maka berlangganan blog kami. Juga, milik kita komunitas Facebook selalu ada untuk bantuan Anda.
