Apa itu Mitra Bisnis SDM: Keterampilan, Tanggung Jawab & Praktik Terbaik

Pernahkah Anda bertanya-tanya apakah Anda harus mempekerjakan seorang Mitra bisnis SDM dan apakah itu akan menguntungkan bisnis Anda? Banyak perusahaan besar di seluruh dunia tampaknya berpikir demikian, karena sebagian besar mempekerjakan mitra bisnis berpengalaman di bidang SDM untuk menyelaraskan strategi akuisisi bakat mereka dengan tujuan pertumbuhan bisnis mereka secara keseluruhan untuk hasil terbaik.

Mitra bisnis SDM harus memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip merekrut, mengelola, dan mendukung karyawan dalam suatu organisasi. Peran penting ini membutuhkan individu berpengalaman yang mengetahui cara kerja bisnis Anda secara mendalam dan apa yang perlu dilakukan untuk mencapai semua sasaran keuangan dan operasional. Jadi, peran strategis ini hadir dengan serangkaian tanggung jawab dan keterampilan yang unik. 

Di blog ini, kami akan memandu Anda tentang apa itu mitra bisnis SDM, dan bagaimana membedakannya dari manajer SDM di perusahaan Anda. Kami juga akan membantu menjelaskan keterampilan dan tanggung jawab apa yang perlu diambil mitra bisnis ini untuk membantu membawa perusahaan Anda lebih dekat menuju kesuksesan. Jadi tanpa basa-basi lagi, mari selami dan analisis apakah mempekerjakan mitra bisnis di bidang sumber daya manusia adalah strategi terbaik yang dapat Anda ambil. 

Apa Peran Mitra Bisnis Sumber Daya Manusia? 

Sebuah Mitra Bisnis SDM (HRBP) adalah profesional sumber daya manusia yang sangat berpengalaman yang bertindak sebagai penghubung bisnis dengan manajemen senior organisasi untuk menetapkan dan mengarahkan strategi SDM yang tepat yang mendukung tujuan organisasi. 

Sementara tim SDM lainnya bekerja sebagai bagian dari departemen internal, HRBP diharapkan duduk di jajaran direksi atau berkolaborasi secara teratur dengan C-suite. Kolaborasi ini sering kali mencakup aliansi strategis dengan perusahaan konsultan CHRO fraksional, yang dapat menyediakan keahlian khusus dan dukungan untuk meningkatkan efektivitas strategi SDM yang selaras dengan tujuan bisnis tingkat atas.

HRBP kemudian bekerja sebagai a tautan langsung antara pemimpin organisasi dan departemen SDM dan bertanggung jawab untuk menyelaraskan tujuan bisnis dengan karyawan dan manajemen. Lebih khusus lagi, mereka bertugas membantu para manajer menerapkan praktik sumber daya manusia yang berkinerja tinggi dan terintegrasi.

Perbedaan Antara Mitra Bisnis SDM & Manajer SDM 

Sekarang Anda pasti bertanya-tanya apa bedanya HR Business Partner dan HR Manager. Yah, meskipun terdengar sangat mirip, mitra bisnis sumber daya manusia dan manajer, keduanya merupakan peran yang terpisah dan mewakili dua model berbeda dalam melakukan layanan SDM dalam suatu organisasi. 

HRBP tidak bertanggung jawab atas tanggung jawab administratif departemen. Seperti disebutkan sebelumnya, tanggung jawab utama mereka adalah bekerja dengan tim kepemimpinan senior perusahaan sambil bekerja sama erat dengan departemen SDM. Mereka biasanya terlibat dalam membangun strategi SDM yang memengaruhi seluruh perusahaan, seperti membuat rencana mempekerjakan kandidat yang tepat dengan kemampuan yang dibutuhkan untuk pembukaan pekerjaan tertentu.

Di sisi lain, manajer SDM tradisional berfokus pada perekrutan, perekrutan, pengelolaan, dan pemutusan hubungan kerja karyawan – mengawasi pelaksanaan kebijakan dan tanggung jawab administratif sehari-hari lainnya di departemen sumber daya manusia internal.

Menurut Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia, ada beberapa perbedaan mencolok antara peran mitra bisnis SDM dan peran SDM lainnya, seperti manajer atau direktur.

💼 Direktur SDM melayani dalam posisi eksekutif dan membuat kebijakan di berbagai bidang seperti produktivitas, disiplin, tunjangan, penggajian, dan kepatuhan. 

💼 Manajer SDM memiliki tanggung jawab sehari-hari untuk menegakkan kebijakan sumber daya manusia. Selama perekrutan, seorang manajer SDM akan membantu unit bisnis memutuskan kandidat mana yang akan dipekerjakan untuk peran tertentu.

💼 Mitra bisnis SDM memiliki pemahaman dan keahlian yang komprehensif tentang bagaimana fungsi SDM dapat membuat perusahaan sukses. Mereka biasanya perlu melatih para eksekutif tentang perencanaan strategis, mengembangkan SDM yang mendukung dan strategi organisasi, menganalisis persyaratan bakat, perekrutan dan orientasi, dan banyak lagi. 

Tanggung Jawab Penting yang Harus Diambil Mitra Bisnis SDM

Sebuah Mitra bisnis SDM memiliki gagasan yang lebih baik tentang konteks seputar setiap lowongan pekerjaan dan harus mengambil keputusan dari posisi sumber daya operasional dan strategis. Intinya, HRBP adalah seorang penasehat dan konsultan kepada para pemimpin bisnis tentang isu-isu yang berkaitan dengan sumber daya manusia dan karyawan. Oleh karena itu, mereka biasanya memiliki beberapa tanggung jawab dan tugas penting yang harus dilakukan. 

• Menjalin Hubungan Dengan Para Pemimpin Bisnis 

Hari-hari ini, mitra bisnis SDM sering terlihat mengambil bagian dalam komite dewan direksi dan berhubungan erat dengan para pemimpin bisnis tingkat C sebuah perusahaan. Jadi, pertama-tama, para HRBP perlu menjalin hubungan baik dengan para pimpinan serta seluruh manajer perusahaan. Dengan begitu, dia akan bisa menyinkronkan strategi SDM dengan strategi bisnis secara keseluruhan dengan tim manajemen yang berbeda dan memastikan semua tujuan departemen tercapai dengan lancar. 

• Kontrol Strategis Terhadap Proses SDM

HRBP perlu dipersiapkan untuk mengantisipasi segala rintangan terkait sumber daya manusia sejak dini agar dapat berjalan efisien, kelancaran perekrutan dan proses perekrutan. Di luar itu, mereka diharuskan untuk melaporkan & menganalisis keadaan karyawan di perusahaan, membuat rencana in-& outsourcing selama perekrutan untuk menemukan kandidat terbaik, merencanakan sebelumnya untuk mengurangi tingkat retensi, dan mengatur kebijakan kompensasi & tunjangan , di antara banyak tugas lainnya.

• Berkolaborasi Dengan Eksekutif SDM Lainnya Untuk Rekrutmen

HRBP harus mengetahui proses rekrutmen secara terperinci dan mengetahui berapa banyak karyawan baru yang perlu dipekerjakan atau keterampilan apa yang kurang dalam tim. Kemudian, dia harus membuat rencana yang sangat mudah dengan eksekutif SDM merekrut kandidat terbaik untuk perusahaan Anda. 

Pada saat yang sama, mitra bisnis SDM harus selalu memantau anggaran SDM perusahaan Anda dan menyiapkan redistribusi dana atau mengalokasikan gaji ke peran atau departemen dengan prioritas tinggi sesuai kebutuhan. 

• Merencanakan & Mempersiapkan Strategi Pengembangan Staf

Setelah proses rekrutmen selesai, menjadi tugas HRBP untuk memastikan karyawan bekerja dengan baik di departemennya masing-masing untuk memajukan perusahaan. Karena HRBP bekerja sama dengan C-suite terkemuka dan juga karyawan, mereka memiliki pengetahuan mendalam tentang apa yang ingin dilihat oleh dewan direksi dan apa yang sesuai untuk karyawan. Oleh karena itu, sumber daya manusia mitra bisnis terkadang wajib disediakan inisiatif pengembangan dan pelatihan profesional untuk manajer dan karyawan sama. 

• Tingkatkan Merek Perusahaan Untuk Mendorong Lebih Banyak Bisnis

Salah satu fokus utama mitra bisnis dalam Sumber Daya Manusia harus meningkatkan merek perusahaan dan memastikan pertumbuhannya. HRBP diharapkan dapat memanfaatkan karyawan sebagai duta merek dan menampilkan lingkungan kerja yang sangat baik di dalam perusahaan Anda ke seluruh dunia.

Dengan branding perusahaan yang tepat, mitra bisnis tidak hanya dapat membantu menarik dan memilih kandidat baru terbaik untuk perusahaan Anda, tetapi juga mendorong lebih banyak bisnis dari klien dan pengguna potensial. 

Keterampilan Mendasar Yang Dibutuhkan Mitra Bisnis SDM Untuk Sukses

Sekarang, mari kita bahas keahlian apa saja yang harus dimiliki Mitra Bisnis Sumber Daya Manusia untuk memastikan mereka berhasil menjalankan keahlian mereka dan membawa perusahaan Anda ke level yang lebih baru. 

• Harus Memiliki Pengetahuan Bisnis yang Tepat

Sebagai profesional SDM senior yang berpengalaman, mitra bisnis harus memiliki pengetahuan bisnis yang tepat tentang pasar dan industri perusahaan Anda. Ini termasuk kuat memahami fungsi bisnis. Seorang HRBP harus mengetahui keunggulan kompetitif bisnis mereka, pesaing dan produk mereka, teknologi, dan pangsa pasar. Mereka juga diharapkan berpengalaman dalam menyiapkan data dan analisis perekrutan, pengembangan karyawan, dan produktivitas yang tepat, serta mendukung perusahaan dengan keputusan berdasarkan data.

• Luar Biasa Dalam Jaringan & Komunikasi

Individu dalam peran mitra bisnis khusus ini harus mahir berkomunikasi dengan pemimpin bisnis dan karyawan perusahaan lainnya. Mereka harus terampil dalam berjejaring dan berkomunikasi dalam situasi apa pun, mulai dari presentasi eksekutif hingga negosiasi hingga skenario konflik atau krisis sesekali. 

Mitra bisnis SDM perlu berkomunikasi dengan para pemimpin secara teratur untuk memahami kebutuhan bisnis mereka dan membangun hubungan baik dengan para pembuat keputusan utama. Sementara itu, juga membangun jaringan rekan sumber daya manusia yang dapat memberikan nasihat profesional dan jaringan individu yang akan memberi nilai tambah bagi perusahaan sebagai calon karyawan.

• Jadilah Terampil Dalam Berpikir Kritis & Organisasi

Tugas HRBP sebagian besar didasarkan pada pembuatan keputusan strategis setelah berdiskusi dengan pimpinan perusahaan dan kepala departemen yang berbeda. Akibatnya, mitra bisnis harus memiliki pemikiran kritis dan keterampilan organisasi yang kuat untuk merumuskan strategi dan proses yang tepat. Penting bahwa mitra bisnis SDM dapat memberi Anda saran yang masuk akal, solusi yang dipikirkan dengan matang, dan evaluasi yang adil di setiap langkah keputusan bisnis. 

• Jadilah Seorang Pro Dalam Ketajaman & Pengetahuan Digital

Sangat penting bagi mitra bisnis SDM untuk mahir dalam ketajaman dan pengetahuan digital, untuk melakukan tugas mereka dengan efisiensi tinggi dan dengan eksekusi yang tepat. 

Mitra Bisnis di bidang SDM perlu memiliki beragam produk perangkat lunak yang tersedia untuk membantu mengembangkan strategi SDM terbaik, mengelola individu dan tim, serta melacak keuangan dengan baik. Mereka juga harus siap membuat analisis data yang tepat dan membantu departemen SDM dengan tugas-tugas seperti mengevaluasi kandidat pekerjaan, menilai kebutuhan staf, dan memantau produktivitas karyawan dan metrik kinerja pekerjaan lainnya. 

• Identifikasi Apa yang Memerlukan Perubahan & Pengembangan

Penting bagi HRBP untuk dapat mengidentifikasi sektor mana di perusahaan Anda yang membutuhkan perubahan skala besar atau radikal jauh sebelumnya dan mengembangkan rencana strategis dengan dampak yang paling tidak mengganggu pada organisasi dan karyawannya.  

Pada saat yang sama, sangat penting bagi mitra bisnis Sumber Daya Manusia untuk dapat mengidentifikasi karyawan berbakat dan mengembangkan pemimpin dalam organisasi Anda. Semua pemimpin harus dievaluasi berdasarkan bagaimana keahlian dan kinerja mereka selaras dengan tujuan bisnis secara keseluruhan.

Praktik Terbaik Untuk Diimplementasikan Dengan Mitra Bisnis Di Bidang SDM

Untuk mendapatkan manfaat positif tertinggi, Anda perlu menerapkan kemitraan bisnis dengan benar. Beberapa praktik terbaik untuk implementasi yang sukses adalah:

💼 Pilih HRBP dari dalam perusahaan Anda jika memungkinkan. Meski tidak selalu diperlukan, individu ini akan memiliki pengetahuan terbaik tentang struktur bisnis Anda dan apa yang perlu dilakukan untuk memperbaikinya. 

💼 Pastikan HRPB yang Anda pilih memiliki semua keterampilan yang disebutkan di atas untuk melakukan tugas yang diperlukan, dan lainnya. 

💼 Evaluasi profesional SDM sebagai mitra bisnis dengan serangkaian pertanyaan pemikiran kritis dan pastikan mereka dapat memberikan informasi, wawasan, dan rekomendasi unik untuk memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan Anda.  

Raih Tujuan Bisnis Anda Lebih Cepat Dengan Mitra Bisnis SDM

Oleh karena itu, kita dapat menyimpulkan bahwa Mitra bisnis SDM membawa kesuksesan bagi perusahaan dengan berfokus pada perbaikan bisnis serta karyawan, dalam logika, penelitian, dan proses pengoptimalan manusia dan organisasi. 

Bagaimana menurutmu? Kami harap blog ini bermanfaat bagi Anda dalam memutuskan apakah akan mempekerjakan mitra bisnis sumber daya manusia baru untuk mencapai semua tujuan bisnis Anda dengan lebih mudah. Beri tahu kami dengan menulis komen dibawah; kami akan senang mendengar dari Anda. Untuk tips lebih lanjut tentang rekrutmen dan perekrutan, pastikan untuk berlangganan blog kami atau bergabung dengan ramah kami komunitas Facebook untuk mendapatkan semua update terbaru.