La pandémie mondiale a vu de nombreuses entreprises adopter le travail à distance pour s'adapter aux changements massifs dans la vie quotidienne de chacun. Cependant, si vous regardez d'un peu plus près, vous remarquerez que les lieux de travail modernes se sont adaptés à horaires de travail flexibles (ou horaires flexibles) de bien plus tôt. Vous vous demandez pourquoi ? Avec ce blog détaillé, nous vous apportons toutes les réponses - les types, les avantages et les inconvénients, et plus encore concernant la flexibilité des heures de travail.
Maintenant que de nombreux employeurs ont vu comment réussir son télétravail ou adopter un horaire de travail flexible peut être pour leur organisation, les entreprises du monde entier proposent des arrangements flexibles même après la disparition des risques de pandémie. De plus, avec moins de soucis de santé, la mise en œuvre de flexibilités des heures de travail peut entraîner une amélioration des taux de rétention, de la productivité et de l'engagement des employés dans les lieux de travail modernes.
Même dans ce cas, des défis surviennent toujours lors de l'adaptation à de nouveaux changements - et de telles flexibilités présentent également certains inconvénients. Pour en savoir plus, découvrez comment les employeurs et les employés peuvent bénéficier d'horaires de travail flexibles ou si les inconvénients l'emportent sur les avantages. Alors, sans plus tarder, plongeons dedans.
Horaires flexibles : flexibilité des heures de travail dans les lieux de travail modernes
Commençons par les bases - qu'est-ce qu'un horaire de travail flexible ou un horaire flexible ? C'est une alternative à la semaine de travail conventionnelle 8/40 ou 9/80, et il gagne rapidement en popularité en tant que meilleur choix pour les horaires de travail. Il permet aux employés de se connecter ou de terminer une journée de travail à des horaires personnalisés à partir de différents espaces de travail, tant qu'ils exécutent les tâches qui leur sont assignées.
Il y a encore de la structure : les employés doit travailler un certain nombre d'heures (les heures de base) spécifiées par l'entreprise. Quoi qu'il en soit, cela apporte aux travailleurs un niveau d'autonomie et leur permet de créer leurs propres horaires et de trouver un équilibre travail-vie qui leur convient.
Donc, en bref, la flexibilité des horaires du lieu de travail consiste en un accord négocié entre un employé et son lieu de travail où il arrive à :
🎯 Choisissez leur lieu de travail entre le bureau ou la maison
🎯 Faire un horaire de travail qui leur convient le mieux
🎯 Ils peuvent choisir comment organiser leur journée de travail
Top 6 des types d'horaires de travail flexibles les plus connus
À présent, vous avez compris qu'il existe de nombreux types d'horaires de travail flexibles dans le milieu de travail moderne. Regardons quelques-uns des plus connus pour une meilleure compréhension :
💼 Semaines de travail compressées avec plus de jours de congé :
Le premier type d'horaire de travail flexible est une semaine de travail comprimée. Comme son nom l'indique déjà, il s'agit d'un horaire de travail qui n'est plus de 5 jours/40 heures par semaine. Au lieu de cela, la semaine de travail est réduite à quatre jours, les employés travaillant quatre journées de dix heures. En règle générale, une semaine de travail comprimée fonctionne mieux dans les bureaux, car les employés travaillent plus longtemps, par jour ou quart de travail, en échange d'un jour de congé.
💼 Horaires flexibles et horaires flexibles quotidiens :
Un horaire flexible dans le lieu de travail moderne est un arrangement où les employés travaillent une journée entière mais leurs heures de travail peuvent varier selon les accords établis avec les employeurs. Ces dispositions peuvent comprendre des lignes directrices spécifiques afin qu'un 'cœur' journée de travail existe et le nombre total d'heures de travail n'est pas affecté.
La routine flexible est conçue de manière à ce que les collègues puissent s'habituer aux horaires de chacun et travailler 24 heures sur 24. C'est surtout efficace pour l'équipe de support d'une entreprise, où les employés peuvent choisir de commencer leur travail à différents quarts de travail afin qu'au moins un membre de l'équipe soit constamment disponible pour répondre aux besoins des clients.
💼 Travail à distance dans un espace de travail virtuel :
Après la pandémie mondiale de Covid-19, de nombreuses entreprises ont adopté des installations de travail à distance. Ce type d'horaire de travail flexible permet aux employés de effectuer tous les travaux en dehors du bureau, sur une base temporaire ou permanente, donnant aux employés plus de flexibilité que jamais pour travailler et vivre où ils le souhaitent.
💼 Postes à temps partiel avec horaires fixes :
Le travail à temps partiel est un concept bien connu de nous tous. Cependant, ce qui passe inaperçu, c'est que le travail ou les postes à temps partiel relèvent également d'un type spécifique d'horaire de travail flexible.
Ce type de flexibilité est un substitut précieux pour les travailleurs qui ont d'autres engagements en dehors du travail, tels que la parentalité ou les études. Si une organisation attribue 40 heures/semaine de travail à tous les employés à temps plein, un travailleur à temps partiel peut être quelqu'un qui travaille environ 20 heures (ou, moins que les 37,5 heures standard par semaine).
💼 Partage d'emploi entre employés pour un objectif particulier :
Un autre type d'horaire de travail flexible est le partage d'emploi qui se produit lorsque deux employés ou plus partagent des postes ou un ensemble de tâches sur le lieu de travail pour atteindre des objectifs de manière plus efficace et efficiente. Mais il est très important que ceux qui participent à un accord de partage d'emploi travaillent efficacement en équipe et communiquent bien pour assurer le succès des objectifs partagés.
💼 Retraite progressive avec temps de travail réduit :
Enfin, au lieu de passer brutalement d'un emploi à temps plein à la retraite, la retraite progressive permet aux travailleurs de réduire leurs heures de travail ou leur charge de travail au fil du temps. Cette période peut être utilisée pour former le nouvel employé, aider les autres à s'adapter à la restructuration organisationnelle ou redistribuer le travail entre les membres du personnel existants.
Bien qu'il existe de nombreux autres types d'horaires de travail flexibles auxquels un lieu de travail moderne pourrait s'adapter, ceux mentionnés ci-dessus sont les plus connus. Mais comment ces différents types de flexibilité des horaires de travail affectent-ils les employeurs et les employés ? Continuez à lire pour en savoir plus.
Les innombrables avantages des horaires de travail flexibles
Commençons maintenant par les avantages des horaires de travail flexibles dans le milieu de travail moderne, tant pour l'employeur que pour les employés. Par conséquent, nous avons divisé les avantages des horaires flexibles en deux sections ci-dessous :
Principaux avantages de l'horaire flexible pour l'entreprise :
Si vous ne savez pas si vous devez mettre en œuvre des stratégies d'horaires flexibles dans votre entreprise, les avantages énumérés ci-dessous peuvent vous aider à réduire vos options. Continuez à lire pour savoir exactement comment un horaire flexible aide une entreprise.
⭐ Recrutez et retenez de meilleurs talents pour votre entreprise
Lorsque vous offrez des horaires de travail flexibles, vous ouvrez un champ plus large et plus vivier de candidats talentueux pour votre entreprise. Vous êtes libre de nommer des personnes hautement qualifiées de n'importe où dans le monde qui préfèrent travailler selon des horaires personnalisés et développer votre entreprise - ce qui n'aurait pas été possible avec un horaire fixe ou un lieu de travail concret.
Les horaires flexibles aident les entreprises à se démarquer de leurs concurrents du secteur en raison de leur culture de travail axée sur les employés. Il contribue à bâtir une solide réputation sur le marché du travail en tant qu'employeur compréhensif, flexible et qui fait confiance aux besoins de ses employés et s'adapte à leurs besoins. Ainsi, en mettant en œuvre cette puissante stratégie de croissance/d'embauche, vous vous retrouverez avec une main-d'œuvre fidèle avec un taux de rétention beaucoup plus faible.
⭐ Réduit l'absentéisme et les retards chez les travailleurs
Des études montrent que lorsque les employés sont autorisés à prendre leurs propres arrangements de travail alternatifs par le biais de négociations et d'accords avec leurs employeurs, ils sont plus susceptibles de se présenter pour leurs quarts de travail à l'heure. De plus, il y a des moments où un membre de l'équipe est trop malade pour se rendre au bureau mais pas assez pour l'empêcher d'effectuer des tâches dans le confort de sa maison, ce qui réduit les absences.
Les employés ont tendance à respecter davantage les entreprises lorsque les employeurs tiennent compte de leur situation et de leurs conditions, principalement parce qu'en offrant des horaires flexibles, vous, en tant qu'employeur, leur avez montré du respect. Et donc, offrir des horaires flexibles à votre personnel de manière spectaculaire diminue le nombre d'absences imprévues et de retards.
⭐ Augmente la rentabilité par travailleur
Vous pouvez augmenter la rentabilité en termes d'assurance et de salaires généraux si vous proposez des options flexibles pour le travail à distance à domicile ou un espace de coworking. Le loyer, les fournitures de bureau, les coûts des services publics, les factures Internet et même les frais de déplacement des employés peuvent être réduits car la majorité des horaires de travail flexibles obligent les employés à travailler en dehors du bureau.
⭐ Encourage la diversité et l'inclusivité au bureau
Le vivier de recrutement élargi a également favorise la diversité au travail - comme avec un horaire de travail flexible ou une stratégie, les travailleurs d'horizons divers peuvent désormais travailler dans le même espace de travail. Les emplois modernes doivent offrir des chances égales aux personnes de toutes les sphères de la vie. Vous pourrez embaucher un spécialiste du marketing ou un développeur renommé qui n'est pas situé dans la même ville que votre entreprise.
Les employés qui vivent dans une zone proche, mais pas assez proche, peuvent choisir de rejoindre physiquement le bureau ultérieurement, tandis que ceux qui vivent à des centaines de kilomètres peuvent rejoindre via un espace de travail numérique. Les parents qui travaillent, les personnes ayant des besoins spéciaux ou les personnes incapables de travailler dans un bureau peuvent toujours apporter leurs compétences, leurs points de vue et leurs idées dans le confort de leur foyer.
Des avantages dans l'intérêt des salariés :
Voyons maintenant comment les employés de votre équipe bénéficieront du même horaire de travail flexible. Eh bien, cette stratégie de travail fait partie d'une culture axée sur les employés et, par conséquent, apporte de nombreux avantages pour les travailleurs d'une organisation :
⭐ Permet un meilleur équilibre travail-vie personnelle
L'avantage qui rend les horaires de travail flexibles si populaires parmi les employés - il leur permet de restaurer le équilibre optimal entre le travail et la vie. Les travailleurs peuvent négocier leurs horaires en fonction du temps consacré à la famille, à la garde des enfants, aux exigences de la vie sociale, aux exigences en matière d'éducation et à d'autres activités créatives. Ils peuvent également consacrer du temps au développement personnel en poursuivant d'autres passions, en suivant des cours qui perfectionnent leurs compétences professionnelles ou autres. Plus vos employés sont équilibrés, plus ils sont susceptibles d'appliquer des solutions non conventionnelles aux problèmes de votre entreprise.
⭐ Stimule l'engagement et les relations des employés
L'une des meilleures façons de responsabiliser vos employés et de vous montrer du respect pour eux est de permettre des horaires de travail flexibles - selon des accords correctement négociés. Lorsque vous laissez les gens travailler de manière flexible, vous dites que vous leur faites confiance pour faire leur travail, peu importe comment, quand et où cela se produit.
Ça booste relations employé-employeur, pousse les travailleurs à se concentrer sur leurs missions et s'implique davantage dans la croissance de l'entreprise. Et des employés engagés se traduisent par moins d'absences, plus de responsabilités, des heures de travail plus longues et une longévité de carrière dans votre entreprise.
⭐ Donne aux employés un sentiment d'autonomie
Ensuite, lorsque vous permettez à vos employés de travailler selon leurs horaires flexibles négociés, cela leur donne un sentiment d'autonomie et de propriété au travail. Ils se sentent respectés et donc obligés d'assumer la responsabilité de leurs tâches.
⭐ Augmente la productivité sur le lieu de travail
Enfin, une fois que les membres de votre équipe se sont habitués à la culture de travail axée sur les employés de votre entreprise, des horaires de travail flexibles aident à augmenter leur productivité et leur efficacité. En effet, les employés travaillent au mieux dans un horaire personnalisé. Une personne matinale peut se rendre à son bureau plus tôt dans la journée, terminer son travail et partir tôt aussi. Alors que d'autres employés peuvent arriver beaucoup plus tard et poursuivre leurs tâches jusqu'à tard dans la nuit.
Remarque: Il devrait y avoir un chevauchement d'heures de travail spécifié pour s'assurer que tous les employés peuvent collaborer ou assister à des réunions au besoin.
De plus, avec un réseau d'employés et un horaire répartis, vous serez en mesure de vous assurer que les opérations se poursuivent sans problème même en cas d'urgence comme les conditions météorologiques extrêmes. Les employés à distance peuvent effectuer les tâches et les services réguliers, tout en aidant votre entreprise à rester en activité - un phénomène dont nous avons été témoins est la norme pendant la pandémie mondiale de Covid-19.
Et avec cela, nous concluons notre liste des avantages ou avantages les plus connus de la mise en place d'un horaire flexible dans votre entreprise. Mais il y a plus que cela.
Défis rencontrés en raison des horaires flexibles sur le lieu de travail
Il y a un dicton populaire "Toute grande chose a un prix". De même, les horaires de travail flexibles posent également des problèmes qui pourraient entraver les opérations dans un lieu de travail moderne :
🚨 Ne peut pas être appliqué à tous les secteurs d'emploi et cheminements de carrière
Lorsque l'on parle des difficultés qui peuvent survenir avec un horaire flexible, il faut commencer par noter que ce type de stratégie de travail n'est tout simplement pas applicable à tous les secteurs d'emploi. Certains emplois ne répondent pas bien aux horaires ou aux horaires flexibles, en particulier si des services pratiques sont impliqués.
🚨 défie l'équipe de direction de garder une trace
Parfois, il peut devenir trop difficile pour la direction ou les chefs d'équipe de votre entreprise de suivre les tâches les employés travaillent dessus. Vous devrez vous assurer que les mesures appropriées sont prises pour suivre les employés qui se connectent à des heures plus tardives que l'horaire de travail conventionnel ou suivre la façon dont les travailleurs à distance accomplissent leurs tâches.
🚨 Entraîne des difficultés de communication avec l'équipe et les clients
L'un des défis les plus difficiles qui pourraient survenir est la mauvaise communication. Les employeurs pourraient avoir des difficultés inattendues à organiser des réunions avec tous les membres de l'équipe présents à un certain moment, surtout si la réunion est impromptue. Les difficultés technologiques peuvent entraver la communication avec toute personne travaillant à distance. Et pire encore, les services clients peuvent être gênants si le bon responsable de l'équipe d'assistance n'est pas disponible pour fournir les services.
🚨 Construit des portées pour la toxicité sur le lieu de travail et la faible liaison
Étant donné que les membres de l'équipe ne sont pas toujours disponibles dans les mêmes locaux au même moment, le lien d'équipe peut être faible et entraîner une toxicité au travail. Si cela se produit, vous constaterez fréquemment que les employés entrent dans une communication négative et ne sont pas enthousiastes à l'idée de travailler ensemble sur des projets. Pour être prêt à quoi s'attendre et comment gérer la toxicité sur le lieu de travail, consultez notre guide complet.
🚨 Réduit considérablement les avantages sociaux globaux des employés
Le travail flexible peut prendre une variété presque infinie de formes. Si vous modifiez simplement les horaires tout en travaillant la semaine de travail conventionnelle complète de 40/8, votre salaire ne devrait pas être affecté. Cependant, avec des heures réduites, vous gagnerez moins que vos pairs qui passent de longues heures au travail. Il en va de même pour les travailleurs à distance, qui manqueront très probablement les avantages liés aux voyages et aux événements de bureau. En conséquence, votre employeur les cotisations au régime de retraite et aux avantages sociaux devraient diminuer considérablement.
🚨 Brouille la frontière entre vie personnelle et vie professionnelle
Et enfin, le pire qui puisse arriver : des flexibilités qui brouillent la frontière entre vie personnelle et vie professionnelle. Cela peut être quelque chose d'aussi simple que les enfants de vos employés interrompant vos réunions sur le lieu de travail numérique (et n'avons-nous pas vu des exemples de cela se produire pendant la pandémie). Ou, cela peut être un sentiment régulier d'être en service dans le monde entier parce qu'un collègue peut vous contacter après les heures parce qu'il travaille toujours à ce moment-là.
Peser le pour et le contre des horaires de travail flexibles
Et avec cela, nous sommes à la fin de notre guide complet sur les horaires de travail flexibles dans le lieu de travail moderne. Quels que soient les choix que vous décidez de mettre en œuvre et de mettre à la disposition de votre entreprise, il est important de définir clairement les responsabilités, les échéanciers et les attentes de vos employés.
Pour le succès certain de ces stratégies flexibles pour votre entreprise, vous devez également vous assurer d'une culture organisationnelle solidaire, d'une communication claire, d'un travail d'équipe et d'un soutien réciproque entre les employés et la direction. Ce n'est que lorsque vous considérez tous les aspects positifs et négatifs d'un horaire de travail flexible que vous serez en mesure de choisir la stratégie qui convient le mieux à votre entreprise.
Nous espérons que ce guide vous aura aidé; faites-nous savoir si vous utilisez l'un des boosters de productivité éprouvés que nous avons répertoriés dans ce blog en commentant ci-dessous. Nous aimerions avoir de vos nouvelles. Assurez-vous de abonnez-vous à notre page de blog pour plus d'articles de ce genre et les dernières nouvelles, ou rejoignez notre Communauté Facebook amicale pour rencontrer d'autres propriétaires d'entreprise et entrepreneurs comme vous.
