El número de contrataciones remotas ha aumentado significativamente en hasta 140% en los últimos 15 años, impulsado por el impacto de la pandemia en la cultura global y los avances tecnológicos para hacer frente a circunstancias imprevistas. El empleo remoto se está volviendo ventajoso tanto para las empresas como para los empleados.

Al mismo tiempo, cuando contratas de forma remota, verificación de antecedentes del candidato es de suma importancia. ¿Pero por qué? Hoy conoceremos los motivos y qué pasos debemos seguir para realizar una verificación exhaustiva de los antecedentes de los empleados remotos. 

¿Por qué es fundamental realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos cuando se contrata a distancia?

La verificación de antecedentes de los empleados es fundamental cuando se contrata a distancia para mantener la seguridad, proteger la reputación de la empresa, reducir la responsabilidad legal, mejorar la calidad de la contratación y garantizar un entorno de trabajo seguro. No solo eso, las verificaciones de antecedentes de los posibles empleados son esenciales al contratar trabajadores remotos por varias razones:

1. Garantiza la seguridad de su organización

La contratación remota implica brindar acceso a datos confidenciales de la empresa e información patentada a personas que trabajan a distancia y que no tienen presencia física en su equipo. La verificación de antecedentes de estos empleados ayuda verificar la identidad, calificaciones y credenciales del empleado potencial, reduciendo el riesgo de contratar a alguien con antecedentes penales o intenciones maliciosas.

2. Protege la reputación de la empresa

Contratar personas con antecedentes cuestionables puede dañar la reputación de una empresa. Realizar verificaciones de antecedentes ayuda identificar cualquier mala conducta anterior, como fraude o comportamiento poco ético, y garantiza que el empleado contratado se alinee con los valores y la ética de la empresa.

3. Reduce la responsabilidad legal

Contratar a un empleado sin realizar verificaciones de antecedentes adecuadas puede exponer a una empresa a responsabilidades legales si el empleado participa en actividades ilegales, acosa o viola la seguridad de los datos. La verificación de antecedentes puede ayudar a minimizar estos riesgos y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.

4. Aumenta la calidad de la contratación

La contratación remota a menudo implica interacciones cara a cara limitadas o nulas. La verificación de antecedentes puede proporcionar información adicional sobre los candidatos historial laboral, calificaciones y referencias. Esto ayuda a verificar la autenticidad de las afirmaciones del candidato y a tomar decisiones de contratación más informadas.

5. Mantiene un ambiente de trabajo seguro

Los empleados remotos pueden trabajar desde cualquier lugar y es vital garantizar un ambiente de trabajo seguro para otros empleados, clientes y clientes. Las verificaciones de antecedentes pueden revelar cualquier historial de violencia, acoso o abuso de sustancias que potencialmente podría poner en peligro la seguridad y el bienestar general de la empresa y sus partes interesadas.

Diez tipos de verificación de antecedentes que debes realizar

Es importante tener en cuenta que el alcance y los tipos de verificaciones de antecedentes pueden variar según la industria, el puesto de trabajo y las leyes locales que rigen el proceso de contratación. Aquí, hemos enumerado 10 tipos de verificación de antecedentes que debe realizar.

1. Verificación de antecedentes de actividades criminales

Este es el tipo más común de verificación de antecedentes que se realiza para identificar antecedentes penales o condenas de un individuo. Ayuda a garantizar la seguridad del lugar de trabajo o de la comunidad.

2. Verificación del historial laboral anterior

Esta verificación de antecedentes verifica la exactitud del historial laboral de una persona, incluidos sus puestos de trabajo, fechas de empleo, responsabilidades y motivos para dejar puestos anteriores.

3. Verificación de información educativa

Esta verificación de antecedentes confirma las calificaciones educativas de un individuo, como sus títulos, certificaciones y asistencia a instituciones específicas. Ayuda a prevenir el fraude en currículums y garantiza que la persona tenga los conocimientos y las habilidades necesarios para un puesto concreto.

4. Referencia mencionada en la verificación del currículum

Esto implica contactar las referencias proporcionadas por el candidato para verificar su carácter, ética laboral y habilidades. Las verificaciones de referencias son cruciales para evaluar la compatibilidad de un individuo con la cultura y el profesionalismo de la organización.

5. Verificación del historial crediticio del candidato

Algunos puestos, especialmente aquellos relacionados con las finanzas, pueden requerir una verificación del historial crediticio. Proporciona información sobre la responsabilidad financiera de un individuo, como su historial de pagos, deudas y estabilidad financiera.

6. Verificación de registros de conducción

Esta verificación de antecedentes es esencial para puestos que implican conducir vehículos de la empresa o requieren una licencia de conducir válida. Revela cualquier infracción de conducción, accidente o suspensión de licencia que pueda afectar la capacidad de un individuo para cumplir con sus responsabilidades laborales.

7. Detección de redes sociales

Con la creciente popularidad de las plataformas de redes sociales, los empleadores pueden realizar verificaciones de antecedentes en las redes sociales para evaluar la presencia y el comportamiento en línea de un individuo. Esto ayuda a evaluar su imagen profesional, posibles señales de alerta y alineación con los valores de la empresa.

8. Verificación de licencia profesional

Para puestos que requieren licencias o certificaciones profesionales específicas, esta verificación de antecedentes confirma la validez y el estado de la licencia del individuo. Es crucial garantizar que estén calificados para desempeñar su función de manera legal y ética.

9. Detección de drogas y alcohol

Este tipo de verificación de antecedentes implica realizar pruebas para detectar la presencia de drogas o alcohol en el sistema de un individuo. A menudo se requiere para roles o puestos sensibles a la seguridad donde el abuso de sustancias puede representar un riesgo para otros.

10. Verificación de antecedentes internacionales

Esta verificación de antecedentes, realizada al contratar personas con residencia o empleo previo fuera del país, ayuda a verificar su experiencia internacional, calificaciones y posibles antecedentes penales en otras jurisdicciones.

Directrices paso a paso para realizar una verificación de antecedentes de los candidatos para la contratación remota

Antes de comenzar la verificación de antecedentes es necesario tener en cuenta que la transparencia, la equidad y el cumplimiento de las leyes locales son esenciales en todo el proceso. proceso de contratación remota. Busque asesoramiento legal si tiene alguna duda sobre los requisitos legales específicos de su jurisdicción. Realizar verificaciones de antecedentes para la contratación remota es crucial para garantizar la seguridad y confiabilidad de sus nuevos empleados. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo en el proceso:

🔍 Comprender los requisitos legales

Antes de comenzar, familiarícese con el leyes locales, estatales y nacionales con respecto a la verificación de antecedentes. Las diferentes regiones tienen distintas regulaciones sobre qué información puede recopilar y cómo utilizarla.

🔍 Obtenga el consentimiento de los candidatos

Asegúrate de tener consentimiento por escrito del candidato para realizar una verificación de antecedentes. El candidato debe completar un formulario de autorización autorizando el cheque. De lo contrario, podría quedar atrapado en actividades turbias. Proteja la información personal del candidato y asegúrese de que se maneje de forma segura durante todo el proceso.

🔍 Elija una herramienta de detección de antecedentes

Investigue y seleccione una empresa de investigación de antecedentes acreditada. Deben cumplir con los requisitos legales y proporcionar información precisa y actualizada. En este paso, puede obtener ayuda de Herramientas de contratación de IA para seleccionar candidatos.

🔍 Recopile información y verifique la identidad

Solicitud necesaria información del candidato, como su nombre completo, fecha de nacimiento y Número de Seguro Social o equivalente, si corresponde. Confirmar la identidad del candidato para evitar fraudes. Compare la información proporcionada con documentos oficiales como pasaportes o licencias de conducir.

🔍 Realice diferentes tipos de verificaciones de antecedentes

Es esencial realizar verificaciones de antecedentes para determinar si el solicitante tiene antecedentes penales, si todos los certificados de empleo son correctos, si los certificados de educación están verificados, etc. En este paso, todo lo que tiene que hacer es crear una lista de verificación siguiendo los tipos de verificación de antecedentes mencionados anteriormente y realizarla. Puede personalizar la lista según su organización, tipo, tamaño, valor de marca, etc. 

🔍 Revisa los resultados

Con cuidado examinar la información recopilada de las verificaciones de antecedentes. Preste atención a cualquier discrepancia o inquietud. Si los resultados de la verificación de antecedentes influyen negativamente en su decisión de contratación, debe seguir los procedimientos de acción adversa. Notifique al candidato por escrito, proporciónele una copia del informe y bríndele la oportunidad de disputar inexactitudes.

🔍 Documentar el proceso

Es una buena práctica mantener un registro de cada paso que sigue para verificar los antecedentes del candidato. Intentar registrar todo el proceso de verificación de antecedentes, incluidos formularios de consentimiento, correspondencia y resultados. Esta documentación es importante para el cumplimiento legal. Además de guiarlo en futuras comprobaciones de antecedentes, 

🔍 Tome la decisión de contratación

Después de considerar los resultados de la verificación de antecedentes, tome una decisión informada sobre si proceder con la contratación del candidato. Comunique su decisión de contratación al candidato y proporcionarle cualquier información necesaria sobre su nuevo rol. Una vez que el candidato acepte la oferta, proceda con incorporación y orientación remotas para garantizar una transición fluida a la organización.

🔍 Actualizar periódicamente las políticas y procedimientos

El proceso de verificación de antecedentes del candidato no termina aquí. Hay mas. Tienes que manténgase informado sobre los cambios en antecedentes, verifique las leyes y regulaciones y actualice sus políticas y procedimientos de contratación en consecuencia.

Simplifique su proceso de contratación remota 🚀

Con suerte, los pasos y pautas mencionados anteriormente lo ayudarán a realizar verificaciones de antecedentes exitosas de los candidatos elegidos. Obviamente, esto le ayudará a mejorar el crecimiento de su organización. Si desea seguir recibiendo estos consejos y trucos de los reyes de la contratación remota, entonces suscríbete a nuestro blog. Además, nuestro Comunidad de Facebook siempre está ahí para tu ayuda.