মহামারী যুগ বিশ্বজুড়ে কাজের কাঠামোতে কিছু স্থায়ী পরিবর্তন এনেছে, যেমন দূর থেকে কাজ করা, যার ফলে কার্যকরভাবে পরিচালনা করার প্রয়োজন হয় বিভিন্ন সময় অঞ্চলে দল. যাইহোক, যেহেতু আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীবাহিনী একাধিক স্থানে ছড়িয়ে আছে, সম্ভবত, অ্যাসিঙ্ক্রোনাস কাজের সময়, তাই একটি ইন-হাউস টিমের সাথে কাজ করার সময় আপনি যেভাবে করেছিলেন সেভাবে সবকিছু নির্বিঘ্নে পরিচালনা করা কঠিন।
আপনি বিভিন্ন সময় অঞ্চলে দল পরিচালনার মধ্যে জট আপ? তারপর, আমরা আপনাকে আচ্ছাদিত করেছি। এই ব্লগ আপনাকে নিয়ে আসে 10+ পরীক্ষিত এবং প্রমাণিত টিপস বিভিন্ন সময় অঞ্চলে দলের সাথে কাজ করার জন্য। আসুন সেগুলি পরীক্ষা করি এবং টিম ম্যানেজমেন্টকে আরও ভালভাবে কৌশল করা যাক।
বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করার সময় দলগুলি যে প্রধান চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হয়৷
দূরবর্তী দলের জন্য সময় অঞ্চল নেভিগেট করা কঠিন হতে পারে। যাহোক, দলগুলি মুখোমুখি চ্যালেঞ্জগুলি অতিক্রম করতে পারে এবং সফলভাবে সহযোগিতা করুন যদি তারা সময় অঞ্চল জুড়ে কাজ করার জটিলতাগুলিকে চিনতে এবং সক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে।
কিন্তু প্রথমে, প্রতিরোধ পদ্ধতি প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে দলগুলি কী ধরনের চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে পারে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। কিছু প্রধান চ্যালেঞ্জ অন্তর্ভুক্ত:
⛔ সময়সূচী সমন্বয় করা কঠিন
মিটিং, সময়সীমা এবং প্রকল্পের মাইলফলক সমন্বয় করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে যখন দলের সদস্যরা বিভিন্ন সময় অঞ্চলে ছড়িয়ে পড়ে। প্রত্যেকের সাথে দেখা করার জন্য পারস্পরিকভাবে সুবিধাজনক সময় খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে, যার ফলে সময়সূচী দ্বন্দ্ব এবং বিলম্ব.
⛔ দলগুলোর মধ্যে সাংস্কৃতিক পার্থক্য
সময় অঞ্চলের বৈচিত্রগুলি প্রায়শই কাজের সময়, ছুটির দিন এবং যোগাযোগ শৈলী সহ সাংস্কৃতিক পার্থক্যের সাথে মিলে যায়। ভুল বোঝাবুঝি হতে পারে ভিন্ন সাংস্কৃতিক নিয়মের কারণে, দলের গতিশীলতা এবং উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে। দলের সদস্যদের ভৌগলিকভাবে ছড়িয়ে পড়লে দলের সংহতির অনুভূতি বজায় রাখা এবং একটি শক্তিশালী দলের সংস্কৃতি গড়ে তোলা আরও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। বিশ্বাস, সৌহার্দ্য এবং উদ্দেশ্যের একটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য দলের নেতাদের অতিরিক্ত প্রচেষ্টার প্রয়োজন হতে পারে।
⛔ কর্ম-জীবনের ভারসাম্যে বাধা
দলের সদস্যরা বিভিন্ন সময় অঞ্চল জুড়ে কাজ করতে পারে একটি স্বাস্থ্যকর কর্ম-জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য সংগ্রাম. বিশ্বের অন্যান্য অংশ থেকে দলের সদস্যদের সাথে সিঙ্ক করার চেষ্টা করার সময় কাজ, গভীর রাতের মিটিং এবং অনিয়মিত সময়সূচীগুলি অবশেষে দলের সদস্যদের মধ্যে বার্নআউট এবং মনোবল হ্রাস করতে পারে।
⛔ বিভিন্ন সময় অঞ্চলের জন্য প্রযুক্তিগত চ্যালেঞ্জ
প্রযুক্তিগত সমস্যা, যেমন অবিশ্বস্ত ইন্টারনেট সংযোগ বা বেমানান সফ্টওয়্যার, বিভিন্ন সময় অঞ্চল জুড়ে কাজ করাকে আরও কঠিন করে তুলতে পারে, কর্মপ্রবাহকে আরও বেশি বাধাগ্রস্ত করতে পারে। প্রযুক্তিগত অসুবিধা যোগাযোগ ব্যাহত করতে পারে এবং সহযোগী দলের প্রচেষ্টাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে।
⛔ অ্যাসিঙ্ক্রোনাস কমিউনিকেশনের উপর নির্ভরশীলতা
একটি বিশ্বব্যাপী দল সেটিং, অ্যাসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ পদ্ধতি যেমন ইমেল, মেসেজিং অ্যাপস এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল অপরিহার্য হয়ে ওঠে। যাইহোক, শুধুমাত্র অসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগের উপর নির্ভর করে সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিলম্ব হতে পারে এবং রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অভাব।
সমস্ত চ্যালেঞ্জ মোকাবেলার জন্য সক্রিয় যোগাযোগ, প্রযুক্তির কার্যকর ব্যবহার, মিটিং-এর সময়সূচীতে নমনীয়তা এবং বিভিন্ন সাংস্কৃতিক নিয়ম এবং কাজের শৈলীগুলিকে মিটমাট করার ইচ্ছা প্রয়োজন। এবং কার্যকর টিম ম্যানেজমেন্টের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মপ্রবাহ এবং সংস্কৃতিতে এই সমস্ত সমাধান এবং আরও অনেক কিছু বাস্তবায়নে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমাদের কাছে টিপস রয়েছে।
বিভিন্ন টাইমজোনে টিমের সাথে কাজ করার জন্য 10+ টিপস
আপনার টিমের জন্য বিশেষজ্ঞের পরামর্শ অন্বেষণ করার সময় এসেছে যা বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করে – পুরো সংস্থাটি দূরবর্তীভাবে কাজ করে কিনা বা শুধুমাত্র কিছু সদস্য নির্বিশেষে। আমরা 13টি পরীক্ষিত এবং প্রমাণিত টিপস অন্তর্ভুক্ত করেছি যা অনুসরণ করা এবং প্রয়োগ করা সহজ এবং নিশ্চিত দলের সহযোগিতা উন্নত করতে সাহায্য করুন.
1. ক্লিয়ার কমিউনিকেশন চ্যানেল স্থাপন করুন
যখন আপনার দল বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করে, তখন দলের বিভিন্ন অংশের জন্য বিভিন্ন কাজের সময় থাকা সাধারণ। যে জন্য, আপনি প্রয়োজন হবে প্রতিষ্ঠিত যোগাযোগ চ্যানেল কার্যকর কৌশল সহ।
আপনি যোগাযোগের বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন, যেমন ইমেল, মেসেজিং অ্যাপস, ভিডিও কনফারেন্সিং, এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম, সহজ এবং কার্যকর যোগাযোগের সুবিধার্থে। আপনার দলের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে এই যোগাযোগের চ্যানেলগুলিতে সহযোগিতার সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিঙ্ক্রোনাস পদ্ধতির মিশ্রণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার দলের সাথে আলোচনা করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বেছে নিন।
2. আপনার দলের জন্য সঠিক প্রতিভা নিয়োগ করুন
যখন আপনার দল দূর থেকে কাজ করে, তখন আপনার এমন ব্যক্তিদের প্রয়োজন হবে যারা দায়িত্বশীল, বোধগম্য এবং অন্যদের প্রতি শ্রদ্ধাশীল। তবেই আপনি দলীয় সহযোগিতায় ব্যর্থতা এড়াতে পারবেন। এই পরিস্থিতিতে, আপনি অবশ্যই নিয়োগের সময় চরম সতর্কতা অবলম্বন করুন দূরবর্তী দলের সদস্যরা।
দলের সদস্যদের নিয়োগ করা নিশ্চিত করুন যারা তাদের মনোনীত কাজের ক্ষেত্রে উত্সাহী এবং দক্ষ। দ্বারা একটি স্ট্যান্ডার্ড অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠা করা নতুন কর্মচারীদের শিক্ষিত করার জন্য, আপনি একটি শক্তিশালী কর্মী বাহিনী গড়ে তুলবেন যা তারা আসার সাথে সাথে কাজ শুরু করবে। শুধু তাই নয়, সঠিক প্রতিভা আপনার দলের যোগাযোগ পদ্ধতির জন্য প্রশিক্ষণ সহজ হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ব্যবহার করছেন easy.jobs - চূড়ান্ত নিয়োগ ব্যবস্থাপনা সমাধান, তারপর আপনি একটি স্ট্যান্ডার্ড অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া সেট আপ করার জন্য বিকল্পগুলির একটি সেট পাবেন। এবং আপনি এর সাহায্যে সম্পূর্ণভাবে দূরবর্তীভাবে নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে পারেন।
3. কাজের সবকিছু নথিভুক্ত করুন
এটি গুরুত্বপূর্ণ নিশ্চিত করুন আলোচনা, সিদ্ধান্ত, এবং কর্ম আইটেম নথিভুক্ত করা হয় এবং সমস্ত দলের সদস্যদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য, তাদের সময় অঞ্চল এবং তাত্ক্ষণিক উপলব্ধতা নির্বিশেষে। এটি প্রত্যেককে অবহিত এবং সারিবদ্ধ রাখতে সহায়তা করে। তাই প্রতিটি সভার জন্য, আপনার সংস্থার উচিত মিটিং নোট লেখার অনুশীলন শুরু করা, যাতে প্রত্যেকে মিটিংয়ে অনুষ্ঠিত আলোচনা সম্পর্কে ধারণা পেতে পারে।
আপনি লিখিত বিন্যাসে মিটিং চালাতে পারলে এটিও দুর্দান্ত হবে। যাতে দলগুলো বিভিন্ন সময় অঞ্চল সভায় যোগ দিতে পারেন সহজেই, সময়ের পার্থক্য নির্বিশেষে, অথবা পরে মিটিং চ্যানেলে এসে লিখিত ডেটা এবং তথ্য পড়ুন। এটি দলের সদস্যদের যা ঘটছে তার সাথে আপডেট থাকতে সাহায্য করবে।
উদাহরণ স্বরূপ, ওয়ার্ডপ্রেস – ওপেন-সোর্স CMS প্ল্যাটফর্ম – তাদের মনোনীত টিম স্ল্যাক কমিউনিকেশন মিডিয়া (P1 সূত্র) এ লিখিত বিন্যাসে এর সমস্ত মিটিং চালায়। সমস্ত আলোচনা লিখিত বিন্যাসে সম্পন্ন করা হয়. প্রতিটি সভার আগে, তারা মিটিং এজেন্ডা প্রকাশ করে, এবং মিটিং শেষ হওয়ার পরে, তারা মিটিং নোট প্রকাশ করে। মিটিংয়ের সময় উপলব্ধ প্রত্যেকেই নির্দিষ্ট থ্রেডগুলিতে বার্তা এবং উত্তর দিয়ে যোগাযোগ করে - যা যোগাযোগকে ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে।
4. মূল কাজের সময় নির্ধারণ করুন
অনুমান করুন যে আপনার বেশিরভাগ কর্মচারী আমেরিকান বা ভারতীয় সময় অঞ্চলে বাস করেন। তাই সময়ের পার্থক্য দিন ও রাতের মতই বড় হতে পারে। যাইহোক, আপনি যদি ঘনিষ্ঠভাবে লক্ষ্য করেন তবে আপনি লক্ষ্য করবেন যে কিছু সময়কাল রয়েছে যখন বিভিন্ন সময় অঞ্চলের লোকেরা একই সাথে সক্রিয় থাকে। আপনাকে অবশ্যই সেই ওভারল্যাপিং সময়ের ব্যবধানগুলি চিহ্নিত করতে হবে।
তারপর, আপনি করতে হবে মূল কাজের ঘন্টা স্থাপন যখন সমস্ত দলের সদস্যদের রিয়েল-টাইম যোগাযোগ এবং সহযোগিতার জন্য উপলব্ধ বলে আশা করা হয়। এটি যোগাযোগের বিলম্ব কমাতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে দলের সদস্যরা নিয়মিত সিঙ্ক করতে পারে।
5. মিটিংয়ের সময়গুলির সাথে নমনীয় হন
আপনার সংস্থা ঘরে বা দূরবর্তীভাবে চলুক না কেন, আপনি মিটিং এড়াতে পারবেন না! তারা অপরিহার্য. যাইহোক, বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করা একই সময়ে সবাইকে উপলব্ধ রাখা কঠিন করে তোলে।
এই জন্য সেরা কাজ টিপ হয় বিভিন্ন সময় অঞ্চল মিটমাট করতে মিটিংয়ের সময় ঘোরান, সকল দলের সদস্যদের সুবিধাজনক সময়ে অংশগ্রহণ করার অনুমতি দেয়। আপনি যেমন সরঞ্জাম ব্যবহার বিবেচনা করতে পারেন ওয়ার্ল্ড টাইম বাডি একাধিক টাইম জোন জুড়ে উপযুক্ত মিটিংয়ের সময় খুঁজে বের করতে এবং তারপর সেই অনুযায়ী আপনার পুরো দলকে অবহিত করতে।
6. পরিষ্কার সময়সীমা এবং প্রত্যাশা সেট করুন
যেহেতু আপনার দল বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করছে, তাই ব্যক্তিগতভাবে কাজের আপডেট নেওয়া প্রায় অসম্ভব। তার জন্য, আপনার দল করতে হবে সময়সীমা যোগাযোগের অনুশীলন করুন, বিতরণযোগ্য এবং সঠিক ডেটা সহ প্রত্যাশা। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে প্রত্যেকে তাদের দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে এবং সেই অনুযায়ী তাদের কাজের পরিকল্পনা করতে পারে, সময় অঞ্চলের পার্থক্যগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে।
7. কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা অনুশীলন করুন
আপনাকে অবশ্যই আপনার দলের সদস্যদের কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে, তাদের সময় দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে এবং অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব এড়াতে উত্সাহিত করতে হবে। কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা অনুশীলনের জন্য আপনি অনলাইনে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলিও পাবেন। টুলের মত সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার অগ্রগতি নিরীক্ষণ এবং সম্ভাব্য প্রতিবন্ধকতা চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে।
8. অসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ বিজ্ঞতার সাথে ব্যবহার করুন
আপনি আলিঙ্গন করা উচিত অ্যাসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ পদ্ধতি দূরবর্তী কাজের জন্য। জনপ্রিয় অসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগের চ্যানেলগুলি হল ইমেল, ভাগ করা নথি, এবং অ-জরুরী বিষয়গুলির জন্য ট্রেলো বা ক্লিকআপের মতো প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম। এটি দলের সদস্যদের রিয়েল-টাইম ইন্টারঅ্যাকশনের প্রয়োজন ছাড়াই কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে দেয়। আপনার দলের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এগুলি ব্যবহার করা শুরু করা উচিত। কিন্তু আপনাকে অবশ্যই আপনার দলের জন্য একটি প্রাথমিক যোগাযোগ চ্যানেল নির্বাচন করতে হবে।
9. অভ্যন্তরীণ জ্ঞানের ভিত্তি এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করুন
একটি অভ্যন্তরীণ জ্ঞান ভিত্তি হল সমস্ত দলের সদস্যদের তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়, যেমন পণ্যের জ্ঞান, পদ্ধতি ইত্যাদি। এবং আপনার কর্মপ্রবাহের নতুন সদস্যদের প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে এটি বিস্ময়কর কাজ করতে পারে।
আপনার প্রতিষ্ঠান উচিত অভ্যন্তরীণ জ্ঞান ভিত্তি বিনিয়োগ. এটি কর্মীদের কর্মক্ষমতা উন্নত করার এবং জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। আপনার কোম্পানির জন্য অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে এখন মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে আধুনিক প্রযুক্তির জন্য ধন্যবাদ।
দলের সদস্যদের বিভিন্ন সময় অঞ্চল জুড়ে কাজ করার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সাহায্য করার জন্য আপনাকে প্রশিক্ষণ এবং সহায়তা প্রদান করা উচিত। সময় ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগের সর্বোত্তম অনুশীলন এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার বিষয়ে নির্দেশিকা প্রদান করুন।
10. সাংস্কৃতিক পার্থক্যকে সম্মান করুন
স্পষ্টতই, বিভিন্ন সময় অঞ্চল বা অবস্থানের লোকেরা বিভিন্ন সংস্কৃতি এবং নৈতিকতার অন্তর্গত। সুতরাং, আপনার দল আছে সাংস্কৃতিক পার্থক্য মনে রাখা কাজের শৈলী, ছুটির দিন এবং যোগাযোগের পছন্দগুলিতে। আমাদের সকলের উচিত প্রতিটি দলের সদস্যের সাংস্কৃতিক নিয়ম-কানুনকে সম্মান করা এবং দলের কর্মপ্রবাহের মধ্যে তাদের সমন্বয় করার উপায় খুঁজে বের করা। দলের সদস্যদের অন্য সদস্যদের চাহিদার প্রতি বিবেচ্য হতে উত্সাহিত করুন এবং সেই সাথে পরামর্শ দিন যে তারা এমন একটি মধ্যম স্থল খুঁজে বের করতে পারে যা সবার জন্য কাজ করে।
11. বিশ্বাস এবং বন্ধুত্ব গড়ে তুলুন
আপনাকে উন্মুক্ত যোগাযোগ, পারস্পরিক শ্রদ্ধা এবং দলের সদস্যদের মধ্যে বিশ্বাসকে উত্সাহিত করে একটি ইতিবাচক দল সংস্কৃতি গড়ে তুলতে হবে। এটি প্রত্যেককে উজ্জীবিত এবং মনোনিবেশ করবে। সাধারণত, দূরবর্তী কাজ কর্মীদের মধ্যে একঘেয়েমি এবং হতাশা বাড়ায়। সাম্প্রতিক পরিসংখ্যান অনুযায়ী, দূরবর্তী কর্মীদের 42% তারা ঘন ঘন পুড়ে আউট বোধ.
এটি কাটিয়ে উঠতে, আপনি ভার্চুয়াল টিম-বিল্ডিং কার্যক্রম সংগঠিত করতে পারেন, সাফল্য উদযাপন করতে পারেন এবং ব্যক্তিগত অবদান স্বীকার করতে পারেন। এটি টিম বন্ডিং বাড়াবে এবং বিশ্বাস তৈরি করবে।
12. সংগঠিত থাকতে অনুপ্রাণিত করুন
পুরো টিম যেমন বিভিন্ন টাইম জোনে কাজ করছে, তেমনই প্রত্যেকের সংগঠিত থাকার জন্য গুরুত্বপূর্ণ. শেয়ার করা ক্যালেন্ডার এবং সময়সূচী সরঞ্জাম ব্যবহার করে সময় অঞ্চলের পার্থক্য, দলের সদস্যদের সময়সূচী এবং গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমার উপর নজর রাখতে আপনার কর্মীদের নির্দেশ দেওয়া উচিত। এটি সময়সূচী দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকবে।
13. নিয়মিত চেক-ইন বজায় রাখুন
দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময়, কে কাজ করছে বা কে শিথিলতা নিচ্ছে তা অনুমান করা কঠিন। সেজন্য আপনার উচিত নিয়মিত চেক-ইন চালু করুন কাজ শুরুর সময় এবং শেষের সময় চিহ্নিত করতে - এছাড়াও বিরতির জন্য বরাদ্দকৃত যেকোন সময় সহ। প্রত্যেককে অগ্রগতি, চ্যালেঞ্জ এবং আসন্ন কাজ সম্পর্কে অবগত রাখতে আপনি নিয়মিত চেক-ইন বা স্থিতি আপডেটের সময়সূচী করতে পারেন। দলের পছন্দের উপর নির্ভর করে এই মিটিংগুলি ভিডিও কনফারেন্সিং বা অ্যাসিঙ্ক্রোনাস আপডেটের মাধ্যমে পরিচালিত হতে পারে।
💡 বোনাস: দূরবর্তী কাজের জন্য সেরা টিম সহযোগিতার সরঞ্জাম
বিভিন্ন সময় অঞ্চলে দলের সাথে কাজ করার জন্য উপরে উল্লিখিত টিপসগুলি অনুসরণ করা সেরা। এই টিপসগুলি সঠিকভাবে কার্যকর করার জন্য, আপনার দলের সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হবে৷ আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা এখানে সেরা উল্লেখ করছি দূরবর্তী দলের সহযোগিতার সরঞ্জাম.
⚡ যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক
স্ল্যাক আপনাকে আপনার দূরবর্তী দল, বহিরাগত অংশীদার এবং গ্রাহকদের সাথে নিরাপদে এবং নির্ভরযোগ্যভাবে যোগাযোগ করতে দেয়। এর সরাসরি মেসেজিং সিস্টেম প্রকল্পের ট্র্যাক রাখার জন্য বা জরুরী কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য আদর্শ, সহায়ক বৈশিষ্ট্য সহ যা বার্তাগুলি নির্ধারণ এবং ভিডিও কনফারেন্স পরিচালনা করতে সহায়তা করে। স্ল্যাক আপনাকে বিভিন্ন বিষয় বা কাজের জন্য বিভিন্ন চ্যানেল তৈরি করতে দেয়, প্রাসঙ্গিক কথোপকথন খুঁজে পাওয়া সহজ করে।
যাইহোক, যখন খুব বেশি চলছে, তখন একাধিক থ্রেড বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারে, আপনার মনোযোগ গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে দূরে সরিয়ে দেয়। Slack এর সম্ভাব্যতা বাড়াতে অন্যান্য সহযোগিতার টুল বা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সাথে সংযুক্ত করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে সবাই সাম্প্রতিক টিম আপডেটের সাথে আপ টু ডেট আছে!
⚡ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য ট্রেলো
ট্রেলো এটি একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা আপনার অফিসের হোয়াইটবোর্ড এবং সেই কষ্টকর এক্সেল স্প্রেডশীটের জায়গা নিতে পারে। Trello জাপানি কানবান পদ্ধতিকে ডিজিটাল প্রম্পট কার্ডের একটি সেটে পরিণত করে। প্রতিটি কার্ড একটি একক প্রকল্পের প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। এটি সম্পর্কিত উপ-প্রকল্প বা বিতরণযোগ্য, চেকলিস্ট এবং চলমান যোগাযোগ দ্বারা পূর্ণ হতে পারে। আপনি অ্যাসাইনমেন্ট পাঠাতে এবং স্বয়ংক্রিয় কাজ এবং অনুস্মারক সেট আপ করতে পারেন। ট্রেলো অন্যান্য সহযোগী সরঞ্জামগুলির সাথে সংহত করে যেমন স্ল্যাক এবং গুগল ড্রাইভ, তাই আপনি সর্বদা জানতে পারবেন পরবর্তীতে কী কাজ করতে হবে এবং প্রতিটি প্রকল্পে আপনার সহকর্মীরা কোথায় আছেন।
⚡ টেমপ্লেটলি ডিজাইন সহযোগিতার জন্য
টেমপ্লেটলি এক মিনিটের মধ্যে ওয়েবসাইট তৈরি করার জন্য এটি ওয়ার্ডপ্রেস টেমপ্লেট হাব হিসাবে সবচেয়ে বেশি পরিচিত, তবে এটিতে কিছু অনন্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ডিজাইনের সহযোগিতাকে সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টেমপ্লেটলিতে সমস্ত টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে পারেন এবং সেগুলিকে আপনার ব্যক্তিগত ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে পারেন, মাইক্লাউড.
তুমি পাবে টিম ওয়ার্কস্পেস যেখানে আপনি দলের সদস্যদের যোগ করতে পারেন, সংরক্ষিত কাজগুলিকে একটি সঞ্চিত জায়গায় সংরক্ষণ করতে পারেন, অন্যরা যেখান থেকে কাজ ছেড়েছে সেখান থেকে কাজ শুরু করতে পারেন, ইত্যাদি। দূরবর্তী ডিজাইনের সহযোগিতার কাজ করার জন্য, আপনার অবশ্যই টেমপ্লেটলি ব্যবহার করা উচিত।
⚡ ভার্চুয়াল মিটিং এর জন্য জুম
জুম এটি একটি উত্সর্গীকৃত দূরবর্তী সহযোগিতার সরঞ্জাম যা ব্যক্তি এবং দলগুলিকে বিশ্বের যে কোনও জায়গা থেকে একে অপরের সাথে সংযোগ এবং যোগাযোগ করতে দেয়৷ এটি ভিডিও কনফারেন্সিং, ফাইল শেয়ারিং, মেসেজিং এবং হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার সহ বিভিন্ন সহযোগিতার সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
টুলটিতে ব্রেকআউট রুম এবং স্ক্রিন শেয়ারিং সহ বেশ কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা লোকেদের প্রকল্পগুলিতে আরও কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে সহায়তা করে। জুমের ব্যবহারকারী-বান্ধব প্ল্যাটফর্ম এটিকে ব্যক্তিগতভাবে সংযোগ করার জন্য সমস্ত আকারের দলগুলির জন্য একটি জনপ্রিয় হাতিয়ার করে তোলে!
বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করার সময় দূরবর্তী দলের সহযোগিতাকে নিরবচ্ছিন্ন করুন
একাধিক টাইম জোনে একটি দল পরিচালনা করার সময় বিবেচনা করার জন্য অনেক অন্যান্য কারণ রয়েছে। যাইহোক, এটি সবই দলের মধ্যে ভার্চুয়াল সম্পর্কের সুবিধার পাশাপাশি সমন্বয় উন্নত করতে মুখোমুখি বৈঠকে বিনিয়োগের জন্য নেমে আসে। এছাড়াও আপনাকে অবশ্যই সমস্ত দলের সদস্যদের সাথে তাদের সময়সূচীর ভারসাম্য বজায় রেখে এবং নির্দিষ্ট এলাকায় তাদের ভ্রমণ সীমাবদ্ধ করে ন্যায্য হতে হবে। আপনার ভার্চুয়াল দল পরিচালনার জন্য আপনাকে সারা রাত জেগে থাকতে হবে না; আপনার যা দরকার তা হল একটি ভাল পরিকল্পনা যা সবাইকে খুশি এবং উৎপাদনশীল রাখবে, নিজের সহ। আপনি এই ব্লগ উপভোগ করেছেন? তারপর অন্যদের সাথে শেয়ার করতে ভুলবেন না. এছাড়াও, এই ধরনের অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ টিম ম্যানেজমেন্ট টিপস পেতে, আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন এখন
