正如您计划和创建清单以完成任务或项目一样,类似地,为了成功的招聘流程,您必须创建一个 员工入职清单 并跟随它。由于大流行后世界发生了快速变化,因此评估和更新您的入职清单非常重要,这样可以更轻松地为您的团队招募新成员。
由于组织内不同团队的结构会有所不同,因此人力资源经理通常在创建员工入职清单时遇到困难。为了帮助那里的所有人力资源经理,我们在这里创建了一份最终清单,以遵循员工入职流程并顺利聘用顶尖人才。让我们开始吧。
为什么要开始练习员工入职流程?
如果你深入观察,你会发现许多大公司并没有遵循适当的员工入职流程。你会发现这类工作场所存在毒性,员工解雇率更高,等等。另一方面,公司在招聘过程中使用员工入职清单,并有一个 更高的员工满意度 &公司成长。除了为招聘流程制定员工入职清单的包容性影响外,让我们来看看维护它的最大好处。
🤝 无论新员工是接替离开组织的员工,还是创建新角色,将他们融入组织都需要时间。当公司对新员工使用入职流程时,他们的 时间与生产力的比率增加 经过 62%, 根据 The 的一项研究 香港仔集团.
🤝 一旦您的公司开始为招聘流程创建员工入职清单,任何人力资源经理 可以轻松跟随 那。这样,所有公司流程都将得到简化。您不必每次都创建新的清单。
🤝 如果组织不立即培养他或她,加入新公司的员工的生产力可能会降低。如果发生这种情况,顶尖人才就会成为组织的负担。通过使用员工入职清单, 员工会知道他们的责任 他们从一开始就更容易做到最好。
🤝 在直接招聘和生产力损失方面,留住离职员工需要付出高昂的代价。另一方面,良好的入职培训使新员工更有可能在他们的职位上待得更久。
事实上,结构化入职 提高员工保留率 经过 58% 如果员工已经完成,则在雇用后三年内。
人力资源经理遵循员工入职清单的 5 个关键目标
如果以上几点触发了你,那么下一步就是为你的组织创建一个员工入职清单。创建列表时,您必须明确其目标和愿景。查看 5个关键目标 在为员工入职流程创建最终清单时,您必须牢记这一点。
🎯 确保您的员工入职清单包含 理想的责任分解.不仅管理员或人力资源经理必须做所有事情。它将通过最大程度地减少管理负担来帮助您专注于角色中最重要的部分。
🎯 上班的第一天对于新员工来说可能会很不舒服,他们常常觉得自己来错地方了。他们是 对公司更加忠诚 当他们觉得自己有归属感,并且可以更好地专注于自己的工作时。
🎯 添加新员工意味着人力资源经理需要更多的行政工作。一家每周都会雇用新员工的快速发展的公司可能会发现行政工作量相当繁重。你会努力做到 减轻负担,而不是通过员工入职清单的不必要步骤增加它。
🎯 入职清单的设计方式应使新员工立即了解他们的职责。因此,他们的生产力会更快,因此 早点为事业做贡献。 他们的幸福有益于您的业务。
🎯你需要一个 一致的员工入职流程 以确保上述所有内容得到有效实现。听之任之不是一种选择。
这是人力资源经理员工入职的终极清单
现在是查看最终员工入职清单的时候了。我们以适合各类组织的方式设计了这份终极清单。此外,人力资源经理将获得关于做什么和如何做的正确指导。
为了更好地分配 员工入职流程 杂务,我们将清单分为 3 大类。让我们检查一下。
⭐ 加入日之前的清单
员工入职前必须完成的任务是员工入职流程中最重要的部分。涉及很多步骤。我们在下面列出了最重要的。
🟢 将确认电子邮件发送给员工: 经过长时间的筛选和面试,当您为您的组织找到合适的人才时,第一步是发送员工确认电子邮件。不要忘记在确认信中注明加入日期。
🟢 确保所有合规性都在任命书中列出: 下一步是将他必须向组织提供的合规性列表发送给组织 任命书.证书、报表、税务文件等必须提及他在第一天需要携带的一切。您还可以提及在加入日期之前应该做哪些类型的准备工作。
🟢 入职前明确职责: 您在哪一卷中入职新员工,他/她的目标是什么 - 作为人力资源经理,您必须将它们全部清除。简要介绍一下他将要为之工作的团队也很棒。您可以通过电子邮件、电话或亲自分享这些数据。
🟢 照顾物流: 当您入职新员工时,他将需要各种设备、办公室座位以及其他额外的后勤支持。将它们列出来并在加入日之前准备好。如果您的办公室保持着用礼篮欢迎员工的文化,那么请确保在入职日之前也准备好了。
💡 如果您是远程入职,请根据此做好准备。
🟢 通知所有团队成员新入职: 这是员工入职清单的另一个不可避免的步骤。您现有的成员也需要准备好开始与新成员合作。事前通知也有助于热烈欢迎新成员。作为人力资源经理,您还可以向现有成员提供新员工的基本信息。
⭐ 员工入职第一天的清单
现在是最重要的一天,新员工的入职日。一个简单的清单可以帮助您使今天成为一个成功且富有成效的清单。让我们检查一下。
🔵 欢迎人力资源团队的新员工: 新员工的入职应从人力资源室开始。这样,人力资源经理就可以更轻松地正确指导新人。此外,最好在那一刻提及所有规则、规定、福利等。并且,交出装备。
💡 如果您是远程入职,请确保您已将包含所有必要设备的包裹发送到员工地址。
🔵 完成管理团队依赖: 不仅人力资源团队,管理团队也与新员工有依赖关系。最佳做法是在加入日补充它们而不是拖延。
🔵 向整个团队介绍新成员: 时间 亲自将新成员介绍给现有成员。你可以举办一个小型聚会,让他/她与大家见面。如果能给新员工开个破冰会就更好了。
💡 对于远程入职,所有成员都可以通过组织常用的任何通讯工具的电子邮件欢迎新成员。可以安排虚拟会议进行面对面介绍。
🔵 将现有成员分配给新成员: 人事经理的简报和办公规章制度,听完是不可能全部记住的。为了使新员工的第一天更轻松,您可以分配现有员工。将如何参观办公室、他的工作地点、职责等。
🔵 简要介绍办公室文化: 下一步是简要概述办公室文化。如果你能在第一天就做到这些,新员工就更容易融入组织。
🔵 开始训练过程: 在所有有趣和令人兴奋的部分之后,是您成为组织的一部分的主要部分,培训日!一个好的做法是从加入的第一天开始培训课程。这有助于让员工更快地为生产做好准备。
⭐ 第一周后要遵循的清单
在加入员工的第一天之后,入职流程并没有就此结束。它有许多大多数公司都避免的后续步骤。现在让我们检查一下。
🟣制定 30、60 和 90 天入住计划: 通常第一周被认为是新员工的蜜月期。真正的工作在那之后开始。为了防止您的员工在中间失去动力或迷路,您需要安排频繁的签到。它可能是每三十天、每六十天或每九十天。此外,这将使评估新员工和提拔他/她变得更加容易。
🟣员工入职反馈时间表: 这些事情需要考虑,员工是否能够应对新环境,或者是否有任何重要步骤被遗忘。然后,您可以安排一次员工反馈会议,从中您还可以获得有关如何改进员工入职清单并在未来更顺利地招聘的建议。
🟣安排员工自我评估: 在将新聘员工转为正式员工之前,您必须进行自我评估测试。因此,您可以轻松确定员工是否准备好开始工作或需要一点时间进行调整。然后你可以收集他们的回复 自我评价表 备查。
使用入职清单改善您的招聘流程
如果您遵循这份员工入职清单,您可能会体验到更顺畅的招聘流程和更高的工作效率。基本上,创建清单是为了不会遗漏任何重要步骤。你还在等什么?开始遵循此员工入职清单并简化您的招聘流程。
成为第一个获得这些足智多谋的清单、博客、教程等的人, 订阅我们的博客 现在。