Плюсы и минусы неограниченного PTO (оплачиваемого отпуска): стоит ли говорить «да» или «нет»?

Планируете ли вы изменить политику отпусков в вашей компании? неограниченный PTO (оплачиваемый отпуск) Стратегия быстро становится довольно популярной на современных рабочих местах, поскольку она дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. Но есть и некоторые минусы. Итак, чтобы помочь вам решить, применять ли эту политику или нет, мы предлагаем вам полное руководство в этом блоге. Продолжайте читать, чтобы узнать все об этом.

Что такое оплачиваемый отпуск и как он предоставляется без ограничений?

Неограниченный оплачиваемый отпуск (широко известный как ВОМ) — это политика отпусков, позволяющая сотрудникам брать неограниченный отпуск, не беспокоясь о сокращении заработной платы. В наши дни эта стратегия быстро набирает популярность, поскольку все больше и больше фирм предлагают «неограниченныйОтгул с полной оплатой. 

Эта политика объединяет случайные отпуска по уходу за ребенком, медицинские осмотры или отпуска по болезни, отпуска и другие в пул дней, которые можно включить в определенное количество полностью оплачиваемого времени/дней. Загвоздка здесь в том, что сотрудники должны следить за тем, чтобы их ожидания от работы оправдывались, и они координируют свой отпуск с товарищами по команде, чтобы их отсутствие не мешало рабочему процессу. 

Сейчас 'неограниченныйВозможно, PTO не сильно отличается от того, что большинство офисов уже предлагают своим сотрудникам в традиционном оплачиваемом отпуске. Но в теории эта политика выделяется тем, что избегает жесткого ограничения количества дней отпуска сотрудник может взять на работу в течение года с полной зарплатой в данном году - в отличие от типичного PTO. 

Различия между традиционными политиками PTO и неограниченными политиками PTO

Чтобы еще больше четко разграничить традиционные и новейшие типы отгулов, вот список, показывающий среднее количество дней оплачиваемого отпуска, предлагаемых работодателями в прошлом:

Традиционный оплачиваемый отпуск (ОТП) определялся в зависимости от количества лет работы сотрудника в организации. В отличие от этого, Unlimited PTO теперь предлагает сотрудникам неограниченное количество дней оплачиваемого отпуска независимо от количества дней, проведенных ими в офисе. Но это не единственное, где они различаются, однако, мы вернемся к различиям более подробно позже в этой статье. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Виды оплачиваемого отпуска для разных ситуаций

Прежде чем мы перейдем к преимуществам и недостаткам неограниченного отгула, важно понять, как можно классифицировать оплачиваемый отпуск по различным причинам. Вот некоторые из вариантов PTO, которые вы можете предложить своим сотрудникам:

🗓️Отпуск: Когда работники чувствуют необходимость отвлечься от работы, чтобы расслабиться и освежиться, они могут запросить отгулы в виде отпускных.

🗓️ Больничный: Обычно их может использовать больной или травмированный сотрудник, которому нужно свободное от работы время, чтобы позаботиться о собственном здоровье. Вы можете определить свою неограниченную политику PTO в двух разделах: документально оформленные и недокументированные больничные листы. В первом случае сотрудники должны будут предъявить справку от врача, если они хотят получить длительный отпуск.

🗓️ Отпуск по уходу за ребенком: Это пособие помогает работнику сохранить полностью оплачиваемую работу, пока он ухаживает за ребенком, и предоставляется как матерям, так и отцам. И его можно взять одновременно с декретным или отцовским отпуском или после него. 

🗓️ Отпуск в связи с утратой: В случае смерти члена семьи или близкого друга работника работник имеет право на неограниченный отпуск с работы. Это дает им возможность смириться со смертью близкого человека и выполнить любые личные обязательства. 

🗓️ Учебный отпуск: Неограниченный PTO также можно использовать для завершения образования, курсов или окончания учебы. Время и деньги, полученные в результате этого отпуска, также можно использовать для оплаты проезда в университеты или на занятия и обратно.

🗓️ Военный отпуск: В случае призыва служащего на действительную службу, установленную правительством или военными, ему должно быть разрешено выполнять свои обязательства без сокращения заработной платы. 

🗓️ Выезд жюри: Поскольку это является требованием правительства, работники заслуживают того, чтобы они могли работать в составе присяжных или присутствовать в суде, когда их вызывает судебная коллегия.

Теоретически политика неограниченного отгула призвана помочь создать в офисе среду, ориентированную на сотрудников, и при этом укрепить чувство доверия между сотрудниками и их работодателями. И работодатели выигрывают, имея высоко целеустремленная и ответственная рабочая сила. Несмотря на множество преимуществ, политики неограниченного отбоя могут иметь некоторые непредвиденные последствия.

Неограниченный PTO на подъеме: как работодатели могут извлечь выгоду

Почему организации по всему миру используют неограниченный PTO в своих правилах отпуска? Чтобы помочь вам понять, следует ли вашей компании использовать стратегию оплачиваемых выходных, мы перечислили некоторые из ее основных преимуществ. И некоторые из этих преимуществ весьма удивительны: 

💼 Продвигает культуру и доверие, ориентированные на сотрудников

Как мы уже упоминали ранее, неограниченный оплачиваемый отпуск — это культура работы, ориентированная на сотрудников, которая служит важной опорой доверия между работодателями и их сотрудниками. Предлагая неограниченный PTO, компании могут показать, что они считают работу сотрудников ценной и стоящей больше, чем количество часов, которые они проводят в офисных помещениях. 

С другой стороны, сотрудники оценят неограниченную программу PTO. Они с большей вероятностью останутся в организации, а также разовьют чувство автономии в своей работе.

💼 Стратегии найма и бренд компании

Хорошо продуманные, неограниченные политики PTO могут стать изюминкой для организаций в их процессах найма. Хорошо продуманная политика в отношении отгулов, которая позволяет сотруднику брать полностью оплачиваемый отпуск, а также формирует чувство автономии, может привлечь высококлассных сотрудников для любой организации. 

Но это не останавливаться на достигнутом. После приема на работу такая политика оплачиваемого отпуска также служит способом удержания лучших сотрудников. Внутренне это помогает повысить ценность бренда среди работников, а внешне выделяет вашу компанию среди остальных в отрасли. 

💼 Снижает нагрузку на выплату и экономит деньги

Время отпуска, как правило, накапливается в течение календарного года ежегодно. Когда работник увольняется, работодатель обязан возместить ему любой PTO, который он заработал, но не использовал во время своей работы. Тем не менее, для предприятий с неограниченным PTO отсутствие необходимости платить за время отпуска сотрудников является еще одним преимуществом — нет необходимости платить. 

💼 Повышает административную эффективность на работе

Поскольку с этой политикой оплачиваемый отпуск становится неограниченным, предприятиям больше не нужно тщательно отслеживать, когда и как долго сотрудник берет отпуск. Административному руководству не нужно тщательно проверять количество свободных часов, доступных каждому сотруднику каждый раз, когда он приходит подавать заявление на отпуск. 

Административной группе больше не нужно отслеживать, записывать и управлять сотнями или даже тысячами часов отпуска, которые предоставляются вашей команде ежегодно, если у вас есть неограниченная программа PTO. Этот повышает административную эффективность во всей вашей компании и высвобождает любое количество сотрудников отдела кадров, чтобы они могли сосредоточиться на других задачах.

💼 Помогает улучшить производительность и общение

Неограниченный отгул стимулирует сотрудников максимально эффективно использовать свое время в офисе, потому что теперь у них есть возможность брать оплачиваемый отпуск, когда им это нужно. Это помогает им лучше распределять свое время и более эффективно концентрироваться на работе. Еще лучше, когда сотрудники возвращаются из своего полностью оплачиваемого отпуска и возвращаются к своим задачам более расслабленными и эффективными, чем раньше. 

Но не только работа, неограниченные полисы PTO помогают сделать общение между сотрудниками и руководством более эффективным. Большая часть неограниченного PTO зависит от координации между руководством и сотрудниками, чтобы гарантировать, что работа завершена, а отгулы не мешают рабочему процессу, это помогает улучшить общение между ними и с другими сотрудниками.

Недостатки обильного оплачиваемого отпуска, которые следует учитывать

Как видите, предложение неограниченного PTO для компании имеет множество преимуществ. Но прежде чем изменить политику своей компании, лучше всего знать, к каким негативным последствиям это может привести:

💼 Неограниченный оплачиваемый отпуск может усложнить планирование 

Для многих предприятий неограниченный PTO может привести ко многим проблемам с расписанием из-за накладывающихся отпусков, отсутствия сотрудников в нужное время и несоблюдения сроков. Это влияет не только на отдел кадров компании, но и на других членов команды, поскольку им, возможно, придется работать от имени других. 

💼 Потенциальное злоупотребление неограниченным отгулом с полной оплатой

С неограниченным PTO есть шанс, что сотрудник может воспользоваться системой. Они могут подать заявление на продолжительный, долгосрочный отпуск, не беспокоясь об уходе с работы. Кроме того, с действующей политикой неограниченного отгула может быть чрезвычайно сложно решить этих проблемных сотрудников и уволить их за нарушение политики.

💼 Сложно внедрить и приучить команду

Большинство предприятий следуют традиционной программе отпусков. Таким образом, когда компания переходит на неограниченный PTO, команде может быть сложно привыкнуть к новым процедурам. И тогда это может привести к нарушению рабочего процесса. Вы можете увидеть следующее: 

5 верных советов, как добиться успеха с неограниченным оплачиваемым отпуском

Теперь, когда вы знаете плюсы и минусы неограниченного оплачиваемого отпуска, вот несколько советов, которые помогут вам внедрить политику и отслеживать выходные дни в последующие дни:

💼 Поделитесь четкой информацией о политике PTO в вашей организации

Когда вы переводите свою компанию на неограниченный PTO, вам необходимо делитесь четкой информацией со своими сотрудниками. Это помогает развивать культуру доверия и подотчетности в вашей организации и дает сотрудникам чувство автономии. Вы также можете установить предел или лимит на количество дней, на которые сотрудник может подать заявку в качестве PTO. Это не повлияет на цели и производительность команды.

💼 Сделайте вашу неограниченную политику PTO легкодоступной для команды

Как упоминалось выше, политика PTO может сбивать сотрудников с толку. Чтобы помочь им, а также привлечь кандидатов на работу, создайте справочник с подробной информацией и процессом подачи заявок, к которому сотрудники могут обратиться в любое время. Таким образом, информация о PTO останется прозрачной для руководства и сотрудников. 

💼 Убедитесь, что сотрудники предоставили и подали заявку на предварительное уведомление об отпуске

Когда дело доходит до полностью оплачиваемых длительных отпусков, убедитесь, что сотрудники уведомляют об этом не менее чем за две недели (или, в зависимости от предпочтений вашей компании). Это поможет вам лучше спланировать командные цели и избежать массовых прогулов.

💼 Заявления на отпуск по отслеживанию даже для неограниченного PTO

И, наконец, предоставьте своему руководству или отделу кадров мощное программное обеспечение, которое поможет отслеживать заявки на отпуск и соответствующую продолжительность нерабочих дней. Только в этом случае вы сможете обеспечить непрерывность рабочего процесса. 

Стоит ли говорить «да» оплачиваемому отпуску? Решение за вами

На этом мы завершаем наш блог о политике неограниченного оплачиваемого отпуска (PTO). Теперь, когда у вас есть полное представление о преимуществах и недостатках этого популярного типа политики отпусков на современных рабочих местах, мы надеемся, что вам будет легко сделать выбор. Если эта статья была вам полезна, дайте нам знать, оставив комментарий ниже. Подпишитесь на наши блоги для получения более подробных руководств, подобных этому, или присоединяйтесь к нашему дружескому Сообщество Facebook.