Эффективная работа электронное письмо с приглашением на собеседование имеет решающее значение для подготовки почвы для успешный процесс найма. Обеспечивая четкую и краткую коммуникацию, вы можете заставить кандидатов чувствовать себя непринужденно и быть хорошо информированными о предстоящем собеседовании. В этом сообщении блога мы представляем 5 готовых к использованию образцов электронных писем с приглашением на собеседование, чтобы вы нашли идеальное соответствие потребностям и культуре вашей компании.
Руководство по написанию эффективного электронного письма с приглашением на собеседование
Есть несколько основных компонентов электронных писем с приглашением на собеседование. Прежде чем мы узнаем о 5 готовых к использованию электронных письмах с приглашением на собеседование, давайте сначала узнаем, как написать одно из наиболее эффективных советов.
Добавьте прямую тему с названием компании
Во-первых, вам нужно добавить прямая и конкретная сюжетная линия моментально привлекает внимание заинтересованного лица. Четко укажите, что это электронное письмо с приглашением на собеседование. Это гарантирует, что электронное письмо не останется незамеченным и привлечет внимание кандидата, когда он просматривает свой почтовый ящик.
Укажите роль интервьюируемого
Должность, на которую претендует кандидат, должна быть четко определена. Вы должны указать роль или назначение кандидат проходит собеседование. Это неотъемлемая часть правильного электронного письма с приглашением на собеседование, которое вы не должны пропускать.
Включите основную информацию для интервью
Для хорошего письма с приглашением на собеседование необходимо, чтобы ваш кандидат хорошо осведомлен о требованиях, что можно и чего нельзя делать на собеседовании. Как интервьюер, вы должны убедиться, что ваши кандидаты не столкнутся с какими-либо неожиданными проблемами из-за незнания важной информации, такой как; формат интервью, дата интервью, время и место во время интервью.
Для более плавного и беспроблемного процесса найма используйте такие инструменты, как easy.jobs может быть очень эффективным. С easy.jobs вы можете легко приглашать кандидатов на собеседования через электронное письмо с приглашением на собеседование и зафиксировать расписание.
Проявите энтузиазм, чтобы провести собеседование с кандидатом
В любом электронном письме с приглашением на собеседование рекомендуется показывать свой энтузиазм по поводу собеседования с кандидатом. Вам следует выразить свою заинтересованность знать больше о кандидате, а кандидаты должны это чувствовать.
Добавить контактную информацию и подпись электронной почты
Наконец, хорошо написанное письмо-приглашение на собеседование должно укажите ваши контактные данные, подпись, и другие детали. Кандидаты должны иметь возможность связаться с вами, если им нужно связаться с вами для получения какой-либо информации.
Теперь, когда вы знаете, как написать эффективное электронное письмо с приглашением на собеседование, давайте начнем с 5 готовых к использованию образцов электронных писем с приглашением на собеседование.
5 готовых к использованию образцов электронных писем с приглашением на собеседование
После подачи заявки первой линией связи между работодателем и соискателем является электронное письмо с приглашением на собеседование, в котором кандидата приглашают на собеседование. Тщательно написанное электронное письмо с приглашением может привлечь внимание кандидата, повысить его интерес и создать положительное первоначальное впечатление о нанимающей организации.
Электронное письмо с официальным приглашением на собеседование
- Когда использовать: для формальной корпоративной среды или руководящих должностей.
- Ключевые элементы: четкая тема, использование формального языка, детали формата интервью и профессиональный тон.
Пример электронного письма 1: Официальное приглашение на собеседование
Тема: Приглашение на собеседование на [должность] в [название компании]
Уважаемый [имя кандидата],
Мы рады сообщить вам, что ваша заявка на должность [должность] в [название компании] была рассмотрена, и мы хотели бы пригласить вас на собеседование. Мы считаем, что ваши навыки и опыт делают вас сильным кандидатом на эту роль, и мы рады узнать о вас больше.
Собеседование состоится [Дата] в [Время] в нашем офисе, расположенном по адресу [Адрес офиса]. Пожалуйста, планируйте прибыть как минимум на 15 минут раньше, чтобы у вас было время для регистрации на стойке регистрации. Интервью продлится примерно [Продолжительность], и вы встретитесь с [Имя (имена) интервьюера], [Должность интервьюера (должностей)].
Интервью будет состоять из комбинации поведенческих и технических вопросов, что позволит нам оценить вашу квалификацию, опыт и культурное соответствие нашей организации. Вас также могут попросить выполнить небольшую задачу или упражнение, относящееся к роли [Должность]. Чтобы помочь вам подготовиться, мы рекомендуем вам ознакомиться с описанием работы и ознакомиться с основными обязанностями и требованиями.
Пожалуйста, возьмите с собой следующие документы:
- Обновленная копия вашего резюме
- Удостоверение личности с фотографией государственного образца
- Список не менее трех профессиональных рекомендаций
Если вам требуются какие-либо особые условия для собеседования или у вас есть какие-либо вопросы о процессе, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [вашему адресу электронной почты] или [вашему номеру телефона]. Мы стремимся обеспечить комфортное и доступное собеседование для всех кандидатов.
Чтобы подтвердить свое участие, ответьте на это письмо до [Срок подтверждения]. Если вам нужно изменить расписание или если вы больше не заинтересованы в этой должности, пожалуйста, сообщите нам как можно скорее, чтобы мы могли внести необходимые коррективы.
Мы ценим время и усилия, которые вы вложили в свое приложение, и с нетерпением ждем встречи с вами лично. Благодарим вас за то, что вы рассматриваете [название компании] как потенциального работодателя, и мы надеемся увидеть вас в [Дата собеседования].
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название компании]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]
Приглашение на дружеское собеседование по электронной почте
- Когда использовать: для стартапов или более неформальной рабочей среды.
- Ключевые элементы: теплый и привлекательный тон, персонализированное сообщение и соответствующие детали.
Образец электронного письма 2: приглашение на дружеское собеседование
Тема: [Имя кандидата], Вы приглашены на собеседование на должность [Название должности] в [Название компании]! 🎉
Эй, [имя кандидата],
Отличные новости! Мы были очень впечатлены вашей заявкой на должность [Должность] в [Название компании], и мы хотели бы пригласить вас на собеседование. Ваши навыки и опыт идеально подходят нашей команде, и мы очень рады познакомиться с вами поближе!
Мы запланировали ваше интервью на [Дата] в [Время]. Наш офис находится по адресу [Адрес офиса], и мы довольно непринужденная компания, так что не стесняйтесь одеваться небрежно и быть собой. Интервью продлится примерно [Продолжительность], и вы будете общаться в чате с [Имя (имена) интервьюера], который/являются [Должность интервьюера].
Во время собеседования мы обсудим ваш предыдущий опыт, то, что вы ищете в своей следующей роли, и как вы могли бы вписаться в культуру нашей компании. Мы также можем попросить вас выполнить короткое задание или упражнение, связанное с должностью [должность], чтобы лучше понять ваши способности.
Пожалуйста, возьмите с собой:
- Копия вашего обновленного резюме (в цифровом или печатном виде, в зависимости от того, что вы предпочитаете)
- Некоторые примеры вашей работы или проектов, которыми вы гордитесь (если применимо)
- Список любых вопросов, которые у вас есть к нам — мы хотим, чтобы это был двусторонний разговор!
Пожалуйста, подтвердите свое присутствие, ответив на это письмо до [Срок подтверждения]. Если вам нужно перенести встречу, не беспокойтесь — просто дайте нам знать, как только сможете, и мы что-нибудь придумаем.
Мы понимаем, что интервью могут быть нервными, но мы искренне заинтересованы в том, чтобы познакомиться с вами и узнать, как ваши уникальные навыки и личность могут помочь нашей команде. Итак, просто расслабьтесь, будьте собой, и давайте отлично побеседуем!
Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [Ваш адрес электронной почты] или [Ваш номер телефона]. Мы здесь, чтобы помочь.
С нетерпением жду встречи с вами, [имя кандидата]! 😊
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название компании]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]
Приглашение на групповое/панельное интервью по электронной почте
- Когда использовать: когда кандидаты будут проходить собеседование в группе или в группе.
- Ключевые элементы: информация о панели или членах группы, формате и ожиданиях от интервью.
Образец электронного письма 3: приглашение на групповое/панельное интервью
Предмет: Приглашение на групповое/панельное собеседование на [должность] в [название компании]
Уважаемый [имя кандидата],
Благодарим вас за интерес к вакансии [Должность] в [Название компании]. После рассмотрения вашей заявки мы рады пригласить вас принять участие в групповом/групповом собеседовании. Этот формат поможет нам лучше понять, как вы взаимодействуете с другими людьми и действуете в различных обстоятельствах.
Групповое/панельное интервью запланировано на [Дата] в [Время]. Мероприятие состоится в нашем офисе, расположенном по адресу [Адрес офиса]. Пожалуйста, приходите на 15 минут раньше, чтобы у вас было время для регистрации.
Во время группового/панельного собеседования вы будете взаимодействовать с другими кандидатами, а также с группой интервьюеров, в которую могут входить [имена и должности интервьюеров]. Интервью будет состоять из серии дискуссий, командных занятий и задач по решению проблем, предназначенных для оценки ваших навыков межличностного общения, общения и критического мышления.
Повестка дня группового/панельного интервью следующая:
- Введение и деятельность ледокола
- Групповое обсуждение отраслевых тенденций и вызовов
- Командное упражнение по решению проблем
- Индивидуальные презентации для жюри
- Панельная сессия вопросов и ответов
- Заключительные замечания и следующие шаги
Чтобы помочь вам подготовиться к этому уникальному формату интервью, мы рекомендуем изучить ценности, культуру и отраслевые тенденции нашей компании. Практика работы в команде и эффективное обсуждение ваших идей также является хорошей идеей.
Пожалуйста, подтвердите свое присутствие, ответив на это письмо до [Срок подтверждения]. Если вы не можете присутствовать на мероприятии или вам нужно перенести его на другое время, пожалуйста, сообщите нам об этом как можно скорее, чтобы мы могли принять необходимые меры.
Мы ценим ваш энтузиазм по поводу роли [Должность] и с нетерпением ждем возможности увидеть, как вы сотрудничаете и вносите свой вклад в настройку группы/панели. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [Ваш адрес электронной почты] или [Ваш номер телефона].
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название компании]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]
Электронное письмо с приглашением на удаленное собеседование
- Когда использовать: для удаленных интервью с помощью видеоконференций или телефонных звонков.
- Ключевые элементы: подробная информация о виртуальной платформе для собеседований, инструкции по присоединению и технические требования.
Образец электронного письма 4: приглашение на удаленное собеседование
Предмет: Приглашение на удаленное собеседование на [должность] в [название компании]
Уважаемый [имя кандидата],
Мы были впечатлены вашей заявкой на должность [название должности] в [название компании] и рады пригласить вас на удаленное собеседование. Это даст нам возможность узнать о вас больше и обсудить вашу квалификацию на эту роль, не выходя из собственного дома.
Удаленное собеседование запланировано на [Дата] в [Время] и будет проводиться через [Платформу для видеоконференций]. Ожидается, что интервью продлится приблизительно [Duration]. Вы встретитесь с [имя (имена) интервьюера], [должность интервьюера].
Чтобы присоединиться к дистанционному собеседованию, следуйте этим инструкциям:
Установите приложение [Платформа для видеоконференций] на свой компьютер или мобильное устройство. Вы можете загрузить его с [Ссылка на страницу загрузки платформы].
Проверьте настройки звука и видео, чтобы убедиться, что они работают правильно.
В запланированное время интервью нажмите на следующую ссылку, чтобы присоединиться к видеоконференции: [Ссылка на видеоконференцию].
При появлении запроса введите идентификатор конференции и пароль, указанные ниже:
Идентификатор встречи: [Идентификатор встречи]
Пароль: [Пароль]
При подготовке к удаленному собеседованию убедитесь, что у вас есть стабильное подключение к Интернету, тихое и хорошо освещенное место для проведения собеседования, а также любые материалы, на которые вы хотели бы сослаться во время беседы (например, копия вашего резюме или примеры вашей работы).
Пожалуйста, подтвердите свое присутствие, ответив на это письмо до [Срок подтверждения]. Если вам нужно перенести или у вас возникли технические проблемы, сообщите нам об этом как можно скорее, чтобы мы могли внести необходимые коррективы.
Мы с нетерпением ждем возможности познакомиться с вами поближе во время удаленного собеседования и обсудить ваше потенциальное соответствие должности [должность] в [название компании]. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [Ваш адрес электронной почты] или [Ваш номер телефона].
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название компании]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]
Приглашение на последующее собеседование по электронной почте
- Когда использовать: для второго или последнего собеседования.
- Ключевые элементы: Резюме предыдущего интервью, информация о следующих шагах и позитивный тон.
Образец электронного письма 5: приглашение на последующее собеседование
Предмет: Приглашение на второе/последнее собеседование на [должность] в [название компании]
Уважаемый [имя кандидата],
Мы надеемся, что это письмо найдет вас хорошо. Нам очень понравился наш разговор с вами во время первого раунда собеседования на должность [название должности] в [название компании]. Ваша квалификация и энтузиазм привлекли наше внимание, и мы рады пригласить вас на второе/последнее собеседование.
Собеседование второго/последнего раунда запланировано на [Дата] в [Время]. В зависимости от ваших предпочтений, вы можете принять участие в интервью лично в нашем офисе, расположенном по адресу [Адрес офиса], или удаленно через [Платформу для видеоконференций]. Пожалуйста, сообщите нам о своих предпочтениях при подтверждении вашего участия.
На следующем этапе собеседования у вас будет возможность встретиться с дополнительными членами команды, включая [имена и должности дополнительных интервьюеров]. Мы углубимся в ваш опыт и знания, а также обсудим любые конкретные проекты или проблемы, с которыми вы можете столкнуться в роли [должность].
Чтобы помочь вам подготовиться, обратите внимание на следующее:
- Поразмышляйте над отзывами и выводами из первого раунда интервью.
- Ознакомьтесь с продуктами/услугами, миссией и ценностями нашей компании.
- Будьте готовы обсудить ваши долгосрочные цели и то, как они соотносятся с нашей организацией.
Пожалуйста, подтвердите свое присутствие и предпочтительный формат интервью (лично или дистанционно), ответив на это письмо до [Срок подтверждения]. Если вам нужно изменить расписание, пожалуйста, сообщите нам как можно скорее, чтобы мы могли принять необходимые меры.
Мы еще раз ценим ваш интерес к [название компании] и с нетерпением ждем продолжения нашего разговора во время второго/последнего собеседования. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [Ваш адрес электронной почты] или [Ваш номер телефона].
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название компании]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]
Обеспечьте плодотворный набор с правильными электронными приглашениями на собеседование
Хорошее электронное письмо с приглашением на собеседование должно быть профессиональным и в то же время привлекательным, с четким описанием особенностей собеседования, таких как дата, время, место и имя интервьюера. В письме-приглашении на собеседование также должно быть указано, чего ожидать во время собеседования от кандидата и какие документы или материалы принести. Вы можете привлечь нужные таланты и повысить свои шансы на успешный найм приложив усилия к электронному приглашению на собеседование.
Итак, на этом мы заканчиваем 5 готовых к использованию образцов электронных писем с приглашением на собеседование. Был ли этот блог полезен для вас? Поделитесь своими мыслями в нашем Сообщество Facebook и подписывайтесь на наши блоги чтобы получать все последние обновления и информацию о наборе талантов.
