Assim como você planejaria e criaria uma lista de verificação para concluir uma tarefa ou projeto, da mesma forma, para um processo de contratação bem-sucedido, você deve criar um lista de verificação de integração de funcionários e segui-lo. Devido às rápidas mudanças do mundo após a pandemia, é importante avaliar e atualizar seu checklist de onboarding para facilitar o processo de recrutamento de novos membros para sua equipe.
Como a estrutura de diferentes equipes dentro de uma organização varia, os gerentes de RH geralmente enfrentam dificuldades para criar listas de verificação de integração de funcionários. Para ajudar todos os gerentes de RH, criamos aqui uma lista de verificação definitiva a ser seguida para o processo de integração de funcionários e integrar os melhores talentos sem problemas. Vamos começar.
Por que você deve começar a praticar o processo de integração de funcionários?
Se você olhar em profundidade, descobrirá que muitas grandes empresas não seguem processos adequados de integração de funcionários. E você encontrará toxicidade nesses tipos de locais de trabalho, uma taxa mais alta de rescisão de funcionários e assim por diante. Por outro lado, as empresas praticam listas de verificação de integração de funcionários para o processo de contratação e têm um maior índice de satisfação dos funcionários & crescimento da empresa. Além do efeito inclusivo de ter uma lista de verificação de integração de funcionários para o processo de contratação, vamos verificar os maiores benefícios de mantê-la.
🤝 Não importa se o novo contratado está substituindo um funcionário que saiu da organização ou se uma nova função está sendo criada, leva tempo para integrá-lo à organização. Quando as empresas usam um processo de integração para novos funcionários, seus os índices de tempo para produtividade aumentam por 62%, de acordo com um estudo da The Grupo Aberdeen.
🤝 Assim que sua empresa começar a criar listas de verificação de integração de funcionários para o processo de contratação, qualquer gerente de RH pode facilmente seguir que. Dessa forma, todos os processos da empresa serão agilizados. Você não precisa criar uma nova lista de verificação toda vez.
🤝 A produtividade de um funcionário que ingressa em uma nova empresa pode diminuir se a organização não o nutrir de imediato. Se isso acontecer, um grande talento se torna um fardo para a organização. Ao usar uma lista de verificação de integração de funcionários, um funcionário conhecerá suas responsabilidades e será mais fácil para eles dar o melhor de si desde o início.
🤝 A retenção de um colaborador que sai acarreta um custo elevado, tanto em termos de recrutamento direto como de perda de produtividade. Por outro lado, uma boa integração torna os novos funcionários mais propensos a permanecer em seus cargos por mais tempo.
Na verdade, a integração estruturada aumenta a retenção de funcionários por 58% dentro de três anos após a contratação, se o funcionário o tiver concluído.
5 principais objetivos de seguir a lista de verificação de integração do funcionário para o gerente de RH
Se os pontos acima acionarem você, a próxima etapa é criar uma lista de verificação de integração de funcionários para sua organização. Ao criar a lista, você deve estar claro de seus objetivos e visão. Confira a 5 objetivos principais você deve ter em mente ao criar a lista de verificação final para o processo de integração do funcionário.
🎯 Certifique-se de que sua lista de verificação de integração de funcionários contenha um repartição ideal de responsabilidades. Não só o administrador ou gerente de RH tem que fazer tudo. Isso ajudará você a se concentrar nas partes mais importantes de sua função, minimizando a carga administrativa.
🎯 O primeiro dia de trabalho pode ser muito desconfortável para os novos funcionários, que muitas vezes sentem que estão no lugar errado. Eles são mais comprometido com a empresa quando eles se sentem pertencentes e podem se concentrar melhor em seu trabalho.
🎯 Adicionar um novo funcionário significa mais trabalho administrativo para o gerente de RH. Uma empresa em rápido crescimento que contrata novos funcionários toda semana pode achar que a carga de trabalho administrativa é bastante pesada. Você vai se esforçar para reduzir o fardo, não aumentá-lo, por meio de etapas desnecessárias de listas de verificação de integração de funcionários.
🎯 As listas de verificação de integração devem ser elaboradas de forma que os novos funcionários entendam imediatamente suas responsabilidades. Consequentemente, eles serão produtivos mais rapidamente e, portanto, contribuir para os negócios mais cedo. O bem-estar deles beneficia o seu negócio.
🎯 Você precisa de um processo consistente de integração de funcionários para garantir que todos os itens acima sejam alcançados de forma eficaz. Deixar isso ao acaso não é uma opção.
Aqui está a lista de verificação final da integração de funcionários para gerentes de RH
Agora é hora de verificar a lista de verificação de integração de funcionários definitiva. Nós projetamos esta lista de verificação final de forma que seja adequada para todas as categorias de organização. Além disso, os gerentes de RH receberão um guia adequado sobre o que fazer e como fazer.
Para uma melhor distribuição do processo de integração de funcionários tarefas domésticas, categorizamos a lista de verificação em 3 categorias principais. Vamos verificar todos eles.
⭐ Lista de verificação antes do dia de adesão
As tarefas que devem ser concluídas antes da admissão do funcionário são a parte mais importante do processo de integração do funcionário. Existem algumas etapas envolvidas. Listamos os mais importantes abaixo.
🟢 Envie o e-mail de confirmação para o funcionário: Após a longa triagem e entrevistas, quando você encontrar o talento certo para sua organização, o primeiro passo é enviar o e-mail de confirmação do funcionário. Não se esqueça de mencionar a data de adesão na carta de confirmação.
🟢 Certifique-se de que toda a conformidade esteja descrita na carta de nomeação: O próximo passo é enviar ao novo funcionário a lista de conformidade que ele deve fornecer à organização com um carta de compromisso. Certidões, declarações, documentos fiscais, etc. devem mencionar tudo o que ele precisa trazer no primeiro dia. Você também pode mencionar que tipo de preparativos devem ser feitos antes da data de adesão.
🟢 Esclareça as responsabilidades antes de ingressar: Em qual rolo você está integrando o novo funcionário, qual será o objetivo dele - você deve liberá-los todos como gerente de RH. Também é ótimo dar um brief sobre a equipe para a qual ele vai trabalhar. Você pode compartilhar esses dados por e-mail, telefone ou pessoalmente.
🟢 Cuide da Logística: Quando você está integrando um novo funcionário, ele precisará de vários tipos de equipamentos, um lugar para sentar no escritório e outros suportes logísticos adicionais. Liste-os e mantenha-os prontos antes do dia da adesão. Se o seu escritório mantém a cultura de receber os funcionários com uma cesta, certifique-se de que ela também esteja pronta antes do dia de ingresso.
💡 Se você está embarcando remotamente, prepare-se de acordo com isso.
🟢 Notifique todos os membros da equipe sobre a nova integração: É outra etapa inevitável da lista de verificação de integração do funcionário. Seus membros existentes também precisam de preparação para começar com o novo membro. Uma notificação prévia também ajudará a receber calorosamente o novo membro. Como gerente de RH, você também pode fornecer as informações básicas do novo funcionário aos membros existentes.
⭐ Lista de verificação para o primeiro dia de integração do funcionário
Agora é hora do dia mais importante, o dia da entrada do novo funcionário. Uma lista de verificação simples pode ajudá-lo a tornar o dia de hoje bem-sucedido e produtivo. Vamos dar uma olhada.
🔵 Bem-vindo ao novo funcionário da equipe de RH: A integração do novo funcionário deve começar na sala de RH. Assim fica mais fácil para o gestor de RH orientar o novo adequadamente. Além disso, é melhor mencionar todas as regras, regulamentos, benefícios, etc naquele momento. E entregue o equipamento.
💡 Se você estiver embarcando remotamente, certifique-se de enviar o pacote com todos os equipamentos necessários para o endereço do funcionário.
🔵 Conclua a dependência da equipe de administração: Além da equipe de RH, a equipe administrativa também possui dependências com o novo funcionário. É uma prática recomendada complementá-los no dia da adesão, em vez de atrasá-los.
🔵 Apresente o novo membro para toda a equipe: Hora de apresentar pessoalmente o novo membro aos atuais. Você pode realizar uma pequena reunião para deixá-lo se encontrar com todos. Será melhor se você puder fazer uma sessão de quebra-gelo para os novos funcionários.
💡 Para onboarding remoto, todos os membros podem dar as boas-vindas ao novo membro através de e-mails de qualquer ferramenta de comunicação que a organização utiliza habitualmente. Uma reunião virtual pode ser agendada para apresentação face a face.
🔵 Atribuir um membro atual ao novo: É quase impossível lembrar de todos os briefings do gerente de RH e regulamentos do escritório logo após ouvi-los. Para facilitar o primeiro dia do novo funcionário, você pode atribuir um funcionário existente. Como fará um tour pelo escritório, seu local de trabalho, responsabilidades e assim por diante.
🔵 Dê um resumo da cultura do escritório: O próximo passo é dar uma breve visão geral da cultura do escritório. Se você puder fazer isso logo no primeiro dia, será mais fácil para os novos funcionários se envolverem com a organização.
🔵 Comece o processo de treinamento: Depois de todas as partes divertidas e emocionantes, vem a parte principal para o que você se tornou parte da organização, dia de treinamento! Uma boa prática é iniciar a sessão de treinamento desde o primeiro dia de ingresso. Isso ajuda a preparar o funcionário mais rápido para a produção.
⭐ Lista de verificação a seguir após a 1ª semana
Logo após o primeiro dia de ingresso, o processo de integração do funcionário não termina aí. Tem muitos passos posteriores que a maioria da empresa evita. Vamos verificá-los agora.
🟣Estabeleça planos de check-in de 30, 60 e 90 dias: Normalmente a 1ª semana é considerada o período de lua de mel de um novo funcionário. O verdadeiro trabalho começa depois disso. Para evitar que seus funcionários fiquem desmotivados ou perdidos no meio, você precisa agendar check-ins frequentes. Pode ser a cada trinta dias, a cada sessenta dias ou a cada noventa dias. Além disso, facilitará a avaliação do novo funcionário e sua promoção.
🟣Agenda para feedback de integração do funcionário: Essas coisas precisam ser consideradas, se o funcionário é capaz de lidar com o novo ambiente ou se alguma etapa importante foi deixada para trás. Em seguida, você pode agendar uma sessão de feedback do funcionário, da qual também pode obter sugestões sobre como melhorar a lista de verificação de integração do funcionário e contratar com mais facilidade no futuro.
🟣Organize a autoavaliação para o funcionário: Antes de transformar o funcionário recém-contratado em permanente, é preciso fazer o teste de autoavaliação. Assim, você pode determinar facilmente se um funcionário está pronto para começar a trabalhar ou precisa de um pouco de tempo para se ajustar. Então você pode coletar suas respostas em um formulário de autoavaliação para referência futura.
Melhore seu processo de contratação com uma lista de verificação de integração
Você provavelmente experimentará um processo de contratação mais tranquilo e um aumento na produtividade se seguir esta lista de verificação de integração de funcionários. Basicamente, as listas de verificação são criadas para que nenhuma das etapas importantes seja perdida. Então, o que você está esperando? Comece a seguir esta lista de verificação de integração de funcionários e simplifique seu processo de contratação.
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