Wat is een HR Business Partner: vaardigheden, verantwoordelijkheden en best practices

Heb je je afgevraagd of je een HR Business Partner en of het uw bedrijf ten goede komt? Veel grote bedrijven over de hele wereld lijken van wel te denken, aangezien de meeste ervaren zakenpartners in HR inhuren om hun strategieën voor het verwerven van talent af te stemmen op hun algemene doelstellingen voor bedrijfsgroei voor de beste resultaten.

HR-zakenpartners moeten een goed begrip hebben van de principes van het werven, managen en ondersteunen van werknemers in een organisatie. Deze belangrijke rol vereist een ervaren persoon die grondig weet hoe uw bedrijf werkt en wat er moet gebeuren om alle financiële en operationele doelen te bereiken. En dus komt deze strategische rol met een unieke reeks verantwoordelijkheden en vaardigheden. 

In deze blog laten we u zien wat een HR-zakenpartner is en hoe u deze kunt onderscheiden van HR-managers in uw bedrijf. We zullen u ook helpen uit te leggen welke vaardigheden en verantwoordelijkheden deze zakenpartners op zich moeten nemen om uw bedrijf dichter bij succes te brengen. Dus zonder verder oponthoud, laten we erin duiken en analyseren of het inhuren van een zakenpartner in human resources de beste strategie is die u kunt nemen. 

Wat is de rol van een Human Resource Business Partner? 

Een HR-zakenpartner (HRBP) is een zeer ervaren HR-professional die optreedt als zakelijke contactpersoon met het senior management van een organisatie om een goede HR-strategie vast te stellen en te sturen die de doelstellingen van de organisatie ondersteunt. 

Terwijl de rest van het HR-team werkt als onderdeel van een interne afdeling, wordt van een HRBP verwacht dat hij dat doet zitten in de raad van bestuur of werk regelmatig samen met de C-suite. Deze samenwerking omvat vaak strategische allianties met fractionele CHRO-adviesbureaus, die gespecialiseerde expertise en ondersteuning kan bieden om de effectiviteit van HR-strategieën te verbeteren die aansluiten op de hoogste bedrijfsdoelstellingen.

De HRBP werkt dan als een directe link tussen de leiders van de organisatie en de HR-afdeling en is verantwoordelijk voor afstemmen van bedrijfsdoelstellingen met de medewerkers en het management. Meer specifiek hebben ze de taak om de managers te helpen bij het implementeren van goed presterende, geïntegreerde HR-praktijken.

Verschil tussen een HR-zakenpartner en een HR-manager 

Nu vraag je je vast af wat het verschil is tussen een HR business partner en een HR manager. Hoewel ze erg op elkaar lijken, zijn een HR-zakenpartner en een manager beide afzonderlijke rollen en vertegenwoordigen ze twee verschillende modellen van het uitvoeren van HR-diensten binnen een organisatie. 

De HRBP is niet verantwoordelijk voor de administratieve verantwoordelijkheden van een afdeling. Zoals eerder vermeld, is hun primaire verantwoordelijkheid om samen te werken met het senior leiderschapsteam van het bedrijf en nauw samen te werken met de HR-afdeling. Ze zijn meestal betrokken bij het ontwikkelen van HR-strategieën die van invloed zijn op het hele bedrijf, zoals het opstellen van een plan voor de juiste kandidaten aannemen met de vaardigheden die nodig zijn voor een specifieke vacature.

Aan de andere kant richt een traditionele HR-manager zich op het werven, aannemen, beheren en beëindigen van werknemers – toezien op de uitvoering van het beleid en andere dagelijkse administratieve verantwoordelijkheden op de interne personeelsafdeling.

Dat meldt de Vereniging voor Human Resource Management, zijn er enkele opmerkelijke verschillen tussen de rol van HR-zakenpartner en andere HR-rollen, zoals manager of directeur.

💼 De HR-directeur dient in een uitvoerende functie en stelt beleid op gebieden zoals productiviteit, discipline, secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en compliance. 

💼 De HR-manager heeft de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de handhaving van het personeelsbeleid. Tijdens het inhuren zou een HR-manager de bedrijfseenheden helpen beslissen welke kandidaat voor een bepaalde functie wordt aangenomen.

💼 Een HR-businesspartner heeft een uitgebreid begrip van en expertise in hoe de HR-functies een bedrijf succesvol kunnen maken. Ze moeten leidinggevenden meestal coachen op het gebied van strategische planning, het ontwikkelen van ondersteunende HR- en organisatiestrategieën, het analyseren van talentvereisten, werving en onboarding, en meer. 

Belangrijke verantwoordelijkheden die een HR-zakenpartner moet nemen

Een HR Business Partner heeft een beter idee van de context rond elke vacature en moet beslissingen nemen vanuit een operationele en strategische resourcepositie. In essentie, de HRBP is adviseur en adviseur aan bedrijfsleiders over kwesties met betrekking tot human resources en werknemers. Daarom hebben ze meestal een aantal belangrijke verantwoordelijkheden en taken die ze moeten uitvoeren. 

• Breng relaties tot stand met de bedrijfsleiders 

Tegenwoordig wordt de HR-zakenpartner vaak gezien als lid van het comité van de raad van bestuur en nauw samen met de bedrijfsleiders op C-niveau van een bedrijf. De HRBP's moeten dus in de eerste plaats een goede relatie opbouwen met de leiders en met alle managers van het bedrijf. Zo kan hij of zij het wel de HR-strategie synchroniseren met de algemene bedrijfsstrategie met verschillende managementteams en ervoor zorgen dat alle afdelingsdoelen soepel worden bereikt. 

• Strategische beheersing van de HR-processen

HRBP's moeten voorbereid zijn om eventuele hindernissen met betrekking tot human resources in een vroeg stadium te voorzien om efficiënt te kunnen werken, soepele wervings- en aanwervingsprocessen. Daarnaast zijn ze verplicht om de toestand van de werknemers in het bedrijf te rapporteren en te analyseren, plannen te maken voor in- en outsourcing tijdens werving om de beste kandidaten te vinden, van tevoren plannen te maken om retentiepercentages te verminderen en het beleid voor compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden te organiseren. , naast vele andere taken.

• Werk samen met andere HR-managers voor werving

De HRBP zal tot in detail op de hoogte moeten zijn van de wervingsprocessen en weten hoeveel nieuwe medewerkers er moeten worden aangenomen of welke vaardigheden ontbreken binnen het team. Vervolgens moet hij of zij samen met de HR-managers een onfeilbaar plan opstellen de beste kandidaat aannemen voor uw bedrijf. 

Tegelijkertijd zou de HR-businesspartner dat moeten doen bewaakt voortdurend het HR-budget van uw bedrijf en bereid de herverdeling van financiering voor of wijs salarissen toe aan functies of afdelingen met hoge prioriteit, indien nodig. 

• Plan en bereid strategieën voor personeelsontwikkeling voor

Zodra het wervingsproces voorbij is, is het de taak van de HRBP om ervoor te zorgen dat de werknemers op hun respectievelijke afdelingen goed werken om het bedrijf vooruit te helpen. Aangezien de HRBP nauw samenwerkt met zowel de leidende C-suite als de werknemers, hebben ze een grondige kennis van wat de raad van bestuur wil zien en wat werkt voor de werknemers. Daarom zijn de HR-zakenpartners soms verplicht om te voorzien initiatieven voor professionele ontwikkeling en opleiding voor zowel managers als medewerkers. 

• Verbeter het bedrijfsmerk om meer omzet te genereren

Een van de belangrijkste aandachtspunten van zakelijke partners in Human Resources zou moeten zijn het merk van het bedrijf versterken en zorgen voor de groei ervan. Van een HRBP wordt verwacht dat hij of zij in staat zal zijn om werknemers als merkambassadeurs te gebruiken en een uitstekende werkomgeving binnen uw bedrijf te laten zien aan de rest van de wereld.

Met de juiste branding van het bedrijf kan de zakenpartner niet alleen helpen bij het aantrekken en selecteren van de beste nieuwe kandidaten voor uw bedrijf, maar ook meer zaken doen bij potentiële klanten en gebruikers. 

Fundamentele vaardigheden die een HR Business Partner nodig heeft voor succes

Laten we nu bespreken welke vaardigheden de Human Resource Business Partners moeten hebben om ervoor te zorgen dat ze hun vaardigheden met succes kunnen uitvoeren en uw bedrijf naar nieuwe hoogten kunnen brengen. 

• Must-have juiste zakelijke kennis

Als senior, ervaren HR-professional moet de zakenpartner de juiste zakelijke kennis hebben van de markt en de branche van uw bedrijf. Dit omvat een sterk begrip van de bedrijfsfuncties. Een HRBP moet het concurrentievoordeel van zijn bedrijf, de concurrenten en hun product(en), technologie en marktaandeel kennen. Er wordt ook van hen verwacht dat ze ervaring hebben met het voorbereiden van de juiste gegevens en analyses van werving, ontwikkeling van medewerkers en productiviteit, en het bedrijf ondersteunen met datagedreven beslissingen.

• Uitzonderlijk in netwerken en communicatie

Personen in deze specifieke rol van zakenpartner moeten bedreven zijn in communicatie met zowel de bedrijfsleiders als de andere werknemers van het bedrijf. Ze moeten bedreven zijn in netwerken en communiceren in elke situatie, variërend van presentaties voor leidinggevenden tot onderhandelingen tot incidentele conflicten of crisisscenario's. 

De HR-zakenpartner moet regelmatig met de leiders communiceren om de behoeften van hun bedrijf te begrijpen en een verstandhouding op te bouwen met de belangrijkste besluitvormers. Al die tijd ook een netwerk opbouwen van collega's op het gebied van human resources die professioneel advies kunnen geven en een netwerk van individuen die waarde kunnen toevoegen aan het bedrijf als potentiële medewerkers.

• Bekwaam zijn in kritisch denken en organiseren

De taken van een HRBP zijn meestal gebaseerd op het nemen van strategische beslissingen na overleg met de bedrijfsleiders en de hoofden van de verschillende afdelingen. Als gevolg hiervan moet de zakenpartner sterk kritisch denken en organisatorische vaardigheden hebben om de juiste strategieën en processen te formuleren. Het is belangrijk dat een HR-zakenpartner u verstandig advies, goed doordachte oplossingen en eerlijke beoordelingen kan geven bij elke stap van een zakelijke beslissing. 

• Wees een professional in digitaal inzicht en kennis

Het is uiterst belangrijk dat HR-zakenpartners bedreven zijn in digitaal inzicht en kennis, om hun taken met hoge efficiëntie en met de juiste uitvoering uit te voeren. 

Zakenpartners in HR moeten een breed scala aan softwareproducten tot hun beschikking hebben om de beste HR-strategie te helpen ontwikkelen, individuen en teams te beheren en de financiën goed te volgen. Ze moeten ook voorbereid zijn om de juiste gegevensanalyse te maken en HR-afdelingen te helpen met taken zoals het evalueren van sollicitanten, het beoordelen van de personeelsbehoeften en het bewaken van de productiviteit van werknemers en andere prestatiestatistieken. 

• Identificeer wat verandering en ontwikkeling vereist

Het is belangrijk dat HRBP's ruim van tevoren kunnen identificeren welke sectoren van uw bedrijf grootschalige of ingrijpende veranderingen nodig hebben en strategische plannen kunnen ontwikkelen met de minste verstorende impact op de organisatie en haar medewerkers.  

Tegelijkertijd is het absoluut noodzakelijk dat zakenpartners van Human Resources in staat zijn om getalenteerde medewerkers te identificeren en leiders binnen uw organisatie te ontwikkelen. Alle leiders moeten worden beoordeeld op basis van hoe hun expertise en prestaties aansluiten bij de algemene bedrijfsdoelstellingen.

Best practices om te implementeren met een zakenpartner in HR

Om de hoogste positieve voordelen te behalen, moet u het zakelijke partnerschap correct implementeren. Enkele van de best practices voor een succesvolle implementatie zijn:

💼 Kies indien mogelijk een HRBP binnen uw bedrijf. Hoewel dit niet altijd nodig is, heeft deze persoon de beste kennis van uw bedrijfsstructuur en wat er moet worden gedaan om deze te verbeteren. 

💼 Zorg ervoor dat de HRPB die u kiest over alle bovengenoemde vaardigheden beschikt om de vereiste taken uit te voeren, en meer. 

💼 Evalueer de HR-professionals als zakenpartners met een reeks kritische denkvragen en zorg ervoor dat ze unieke informatie, inzichten en aanbevelingen kunnen aandragen om een concurrentievoordeel voor uw bedrijf te leveren.  

Bereik uw zakelijke doelen sneller met een HR Business Partner

Dat kunnen we dus concluderen HR-zakenpartners succes brengen aan bedrijven door te focussen op zowel de verbetering van het bedrijf als de werknemers, in de logica, het onderzoek en de processen van optimalisatie van mens en organisatie. 

Wat denk je? We hopen dat deze blog u heeft geholpen bij uw beslissing of u een nieuwe HR-zakenpartner in dienst wilt nemen om al uw zakelijke doelen gemakkelijker te bereiken. Laat het ons weten door hieronder te reageren; we horen graag van je. Voor meer tips over werving en aanwerving, zorg ervoor dat abonneer je op onze blog of sluit je aan bij onze vriendschappelijke Facebook-gemeenschap om alle laatste updates te krijgen.