Mengapa Anda Tidak Harus Mempekerjakan Melalui Email Pada Tahun 2024 & Menggunakan Alternatif Modern [GRATIS]

Saat merekrut karyawan baru, ada beberapa tantangan yang dihadapi perekrut pada hari tertentu. Dan kini, ketika pandemi Covid-19 masih memengaruhi pasar kerja di banyak belahan dunia, para perekrut seharusnya tidak lagi menyewa melalui email pada tahun 2024. 

Saat Anda memasang deskripsi pekerjaan untuk setiap lowongan di perusahaan Anda dan menambahkan alamat email untuk dikirimi resume oleh kandidat, Anda mungkin menemukan beberapa tantangan yang tidak terduga. 

Misalnya, seorang kandidat dapat mengirimkan resume mereka kepada Anda tetapi di baris subjek, mereka mungkin tidak menjelaskan posisi yang mereka lamar. Atau, mereka mungkin tidak menambahkan semua informasi wajib yang Anda minta dalam permohonan mereka. 

Sementara masalah ini mungkin tampak seperti gangguan kecil, ketika Anda seorang manajer perekrutan yang mencoba memilah-milah ratusan lamaran untuk menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, ketidaknyamanan ini dapat menjadi tantangan besar dalam perekrutan.

Mari kita bahas lebih dalam dan lihat beberapa tantangan paling umum yang mungkin Anda hadapi saat Anda merekrut melalui email.

Masalah Umum yang Mungkin Anda Hadapi Saat Menyewa Melalui Email

Dengan perekrutan jarak jauh menjadi norma, perekrutan melalui email adalah pendekatan jadul untuk mendapatkan anggota baru di tim Anda. Kotak masuk perekrut akan dibanjiri dengan email dari banyak kandidat yang tertarik, dan demikian pula, Anda harus berasumsi bahwa kandidat juga akan melamar ke organisasi yang berbeda melalui email.

Jadi apa yang dapat Anda lakukan untuk benar-benar menarik perhatian mereka dan menarik kandidat yang tepat? Di situlah sistem pelacakan pelamar lanjutan dan solusi perekrutan jarak jauh masuk. Pada tahun 2021, ketika persaingan di pasar kerja tinggi, alat rekrutmen adalah alternatif yang modern dan lebih baik untuk merekrut melalui email.

Di sini, kita akan melihat beberapa tantangan paling umum yang mungkin Anda hadapi jika Anda masih ingin merekrut melalui email dan cara mengatasinya dengan mudah dengan solusi dan strategi yang mudah.

1. Kandidat Mungkin Tidak Memberikan Semua Informasi yang Anda Butuhkan

Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, salah satu alasan mengapa bukan ide yang baik untuk merekrut melalui email adalah karena kandidat tidak selalu memberikan semua informasi yang Anda butuhkan. Misalnya, mereka mungkin tidak menyebutkan peran yang mereka lamar.

Bahkan jika Anda memasukkan semua informasi yang diperlukan dalam deskripsi pekerjaan Anda dan kemudian menambahkan alamat email untuk kandidat mengirimkan resume mereka, pelamar mungkin masih tidak memberikan semua informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan perekrutan yang paling akurat.

2. Sulit Mengelola Kandidat Selama Proses Rekrutmen

Masalah lain yang sangat umum dihadapi sebagian besar perekrut saat mereka merekrut melalui email adalah mengelola dan melacak kandidat selama proses perekrutan.

Saat Anda tidak menggunakan solusi rekrutmen jarak jauh, dan memilih untuk merekrut hanya melalui email, mungkin akan sangat sulit untuk melacak setiap kandidat saat mereka melewati setiap tahap proses perekrutan Anda atau 'jalur rekrutmen'. Dengan cepat menjadi sangat menantang untuk mengatur beban kerja Anda saat itu. 

3. Mempekerjakan Kandidat Melalui Email Bisa Sangat Memakan Waktu 

Karena Anda tidak dapat dengan cepat mengevaluasi atau menyaring kandidat saat Anda merekrut melalui email, seluruh proses rekrutmen Anda dapat menjadi terlalu memakan waktu dan tidak efisien. 

Selain itu, seiring berkembangnya tim dan perusahaan Anda, Anda mungkin tidak memiliki waktu untuk membaca semua tanggapan dari kandidat di email Anda setiap kali mereka berpindah dari satu tahap proses perekrutan ke tahap lainnya.

Dalam hal ini, mengirim email perekrutan hanya membuat proses perekrutan menjadi lama dan memakan waktu. 

Easy.Jobs: Alternatif Terbaik Untuk Merekrut Secara Manual Melalui Email

Jadi apa alternatif terbaik, tercepat, dan termudah untuk merekrut melalui email di tahun 2021? Jawabannya adalah solusi rekrutmen jarak jauh yang mulus, efisien, yang juga dilengkapi dengan fitur penyiapan email lanjutan seperti Pekerjaan Mudah. 

Menggunakan Pekerjaan Mudah, Anda dapat dengan mudah membuat template email untuk setiap tahap proses perekrutan atau "pipa perekrutan", dan mengirimkannya ke kandidat Anda dalam hitungan detik. Anda dapat menyesuaikan template email ini langsung dari dasbor Easy.Jobs Anda, yang akan membantu Anda menghemat waktu berjam-jam dan menjadikan seluruh proses perekrutan lebih cepat dan lebih efisien untuk Anda. 

Berikut adalah cara Anda dapat meningkatkan proses perekrutan Anda dengan Easy.Jobs.

Buat Postingan Pekerjaan yang Terperinci dan Efektif untuk Merekrut Kandidat

Dengan Easy.Jobs, Anda dapat dengan mudah menulis a rinci, dan posting pekerjaan yang efektif untuk menarik kandidat ideal untuk melamar posisi kosong apa pun di tim Anda. Hanya perlu beberapa menit untuk buat posting pekerjaan baru di Easy.Jobs, dan Anda dapat dengan mudah menambahkan informasi mendetail tentang pekerjaan tersebut seperti lokasi, jam kerja, keuntungan perusahaan, dan menyajikan semua informasi tersebut dengan rapi untuk menarik kandidat yang tepat. 

Dapatkan Semua Informasi yang Diperlukan Dari Kandidat Dengan Resume Mereka

Ketika kamu merekrut kandidat dengan Easy.Jobs, Anda bisa mendapatkan semua informasi terperinci tentang aplikasi mereka langsung di dasbor Easy.Jobs Anda bersama dengan resume mereka. Ini karena ketika kandidat melamar posisi di tim Anda melalui Easy.Jobs, mereka harus mengisi semua informasi yang diperlukan yang telah Anda cantumkan di lowongan pekerjaan.

Ini termasuk resume kandidat, surat lamaran, tautan profil media sosial, informasi kontak terperinci, dan banyak lagi.

Untuk melihat informasi detail tentang kandidat Anda, Anda cukup mengklik Calon tab dari dasbor Easy.Jobs Anda, gunakan filter untuk melihat kandidat untuk posting pekerjaan tertentu, lalu klik 'Melihat rincian' tombol di bawah nama kandidat untuk melihat informasi lebih lanjut tentang mereka.

Siapkan Saluran Rekrutmen Untuk Mengelola Proses Perekrutan

Saat Anda merekrut melalui email, akan sangat sulit untuk mengelola setiap tahap proses perekrutan, terutama jika Anda menerima banyak lamaran untuk satu posting. Di sinilah alat rekrutmen modern seperti Easy.Jobs berguna. 

Dengan Easy.Jobs, Anda bisa membuat saluran perekrutan untuk mengelola dan melacak setiap kandidat saat mereka bergerak melalui tahap perekrutan. Easy.Jobs hadir dengan pipeline siap pakai default untuk Anda gunakan, tetapi Anda juga dapat membuat pipeline rekrutmen Anda sendiri dalam hitungan menit.

Percepat Proses Perekrutan Dengan Pertanyaan & Kuis Pemutaran

Saat Anda merekrut melalui email, proses rekrutmen Anda bisa menjadi sedikit lebih lama karena Anda tidak memiliki cara untuk langsung menyaring kandidat saat mereka melamar posisi yang tersedia di tim Anda. Dengan Easy.Jobs, Anda dapat mempercepat proses perekrutan menambahkan pertanyaan saringan dan set kuis berwaktu.

Saat Anda membuat posting pekerjaan baru di Easy.Jobs, Anda mendapatkan opsi untuk menambahkan pertanyaan saringan untuk pekerjaan yang harus diambil kandidat agar lamaran mereka lengkap. 

Anda dapat memilih untuk membuat pertanyaan saringan saat membuat postingan pekerjaan baru, atau Anda dapat melakukannya membuat set pertanyaan sebelumnya dan cukup pilih satu sebagai set pertanyaan saringan saat Anda membuat postingan pekerjaan.

Demikian pula, Anda juga dapat membuat dan menambahkan kuis bertanda waktu dan bertanda untuk kandidat Anda yang harus mereka ikuti saat melamar pekerjaan di perusahaan Anda. Saat Anda merekrut melalui email, Anda tidak akan dapat dengan cepat menyortir pelamar dan tidak akan dapat membuat keputusan perekrutan yang lebih akurat.

Undang Kandidat Untuk Penilaian & Wawancara Dari Dasbor Anda

Selagi bisa memberikan penilaian kepada kandidat atau mengundang mereka untuk wawancara ketika Anda merekrut melalui email, bukankah lebih mudah untuk melakukannya di satu tempat? Di situlah Easy.Jobs dapat membantu. 

Dengan solusi perekrutan lanjutan ini, Anda berdua bisa membuat penilaian dan juga mengundang kandidat untuk mengikuti penilaian tanpa harus meninggalkan dasbor Anda. Terlebih lagi, Anda juga dapat mengatur atau mengubah tanggal kedaluwarsa penilaian, dan juga melihat skor penilaian kandidat langsung dari Easy.Jobs. 

Lebih Banyak Tip & Trik Untuk Meningkatkan Proses Perekrutan Anda Dengan Easy.Jobs

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa tantangan yang mungkin Anda hadapi saat merekrut melalui email, dan cara termudah untuk mengatasi tantangan ini adalah dengan menggunakan sistem pelacakan pelamar atau solusi perekrutan jarak jauh seperti Pekerjaan Mudah. Dengan alat perekrutan modern ini, Anda dapat menemukan dan merekrut talenta yang tepat dengan lebih cepat dan membuat keputusan perekrutan yang lebih baik.

Berikut adalah beberapa cara lain untuk meningkatkan sumber bakat atau strategi perekrutan Anda Pekerjaan Mudah.

Sederhanakan Seluruh Alur Kerja & Kelola Semuanya Dari Satu Tempat

Hal terbaik tentang Easy.Jobs adalah Anda dapat mengelola seluruh alur kerja perekrutan di satu tempat. Dari dasbor, Anda bisa mendapatkan ikhtisar singkat tentang posting pekerjaan yang dipublikasikan, kandidat yang telah melamar, analitik rekrutmen, dan banyak lagi.

Anda dapat dengan mudah membuat situs karier bermerek, menambahkan posting pekerjaan baru dengan templat siap pakai, menyiapkan kumpulan pertanyaan dan penilaian, serta berkomunikasi dengan manajer perekrutan dan kandidat, semuanya di satu tempat dengan Pekerjaan Mudah.

Ukur Kinerja Dewan Pekerjaan Anda Dengan Alat Analisis

Jika Anda tidak dapat mengukur kinerja posting pekerjaan Anda, maka Anda tidak akan dapat memahami bagaimana Anda dapat meningkatkan strategi rekrutmen Anda. Dan untuk membantu Anda melakukannya, Pekerjaan Mudah datang dengan alat analitik bawaan yang memungkinkan Anda melihat dengan cepat berapa banyak kandidat yang telah melihat posting pekerjaan Anda, berapa banyak yang telah melamar lowongan pekerjaan dan banyak lagi selama periode waktu tertentu.

Evaluasi Kandidat dengan Mudah Dengan Sistem Penyaringan Bertenaga AI

Selain semua ini, menggunakan Pekerjaan Mudah Anda juga dapat dengan mudah mengevaluasi kandidat dan membuat keputusan perekrutan yang lebih akurat dengan fitur lanjutannya Sistem penyaringan bertenaga AI. 

Easy.Jobs AI akan mengevaluasi setiap resume pelamar, skor mereka selama tes penyaringan, penilaian dan kuis, dan memberi mereka skor rata-rata tertimbang. Berdasarkan skor ini, Anda dapat dengan cepat mengevaluasi dan menyortir pelamar Anda dan membuat keputusan perekrutan lebih cepat.

Kembangkan Tim Anda Dengan Solusi Perekrutan Canggih Easy.Jobs

Sekarang setelah Anda mengetahui masalah yang muncul terkait perekrutan melalui email, mengapa tidak memulai dengan Easy.Jobs dan merekrut talenta yang tepat dengan lebih cepat? Cobalah semua fitur Easy.Jobs secara gratis, atau lihat kami rencana harga yang fleksibel mulai dari $9.99 per bulan hanya.

Suka dengan postingan ini? Berlangganan ke blog kami untuk lebih banyak tips dan trik perekrutan jarak jauh, tutorial dan pembaruan yang menyenangkan; atau bergabung dengan ramah kami komunitas Facebook.