Apakah Anda penasaran tentang cara terbaik untuk mengukur efektivitas proses perekrutan di perusahaan Anda? Cara paling efektif untuk memahami apakah strategi perekrutan Anda berhasil adalah dengan melacak atau mengukur metrik perekrutan yang penting.
Namun dengan daftar panjang metrik dan indikator yang relevan, mana yang harus Anda terapkan dan lacak untuk tim Anda? Tidak perlu bertanya-tanya lagi karena kami memiliki metrik perekrutan yang paling penting untuk melacak dan meningkatkan dampak yang tercantum dalam panduan lengkap kami di bawah ini. Jadi tanpa basa-basi lagi, mari selami dan optimalkan cara Anda merekrut karyawan pada tahun 2024.
Apa Itu Metrik Perekrutan Dan Bagaimana Mengukurnya?
Metrik yang digunakan untuk melacak dan menganalisis berbagai segmen proses perekrutan disebut metrik perekrutan, terkadang juga disebut sebagai metrik perolehan bakat atau perekrutan. Indikator-indikator ini membantu manajer SDM dan perekrut dalam menilai tingkat keberhasilan dan efisiensi inisiatif perekrutan mereka, menunjukkan dengan tepat bidang-bidang yang memerlukan pengembangan, dan membuat pilihan berdasarkan data yang menyederhanakan prosedur perekrutan.
Meskipun pengukurannya berbeda-beda berdasarkan tujuan dan prioritas suatu organisasi, semua organisasi harus mengukur beberapa pengukuran tersebut metrik standar yang terkait dengan perekrutan. Perusahaan dapat meningkatkan efektivitas proses perekrutan secara keseluruhan dengan melacak dan mengevaluasi indikator perekrutan tertentu, yang memberikan wawasan mengenai kinerja perekrutan dan memungkinkan mereka mengambil keputusan berdasarkan data.
Berikut adalah beberapa metrik perekrutan yang paling populer:
1. Saatnya mengisi
2. Saatnya untuk merekrut
3. Sumber perekrutan
4. Gesekan tahun pertama
5. Kualitas perekrutan
6. Kepuasan Manajer Perekrutan
7. Kepuasan kerja kandidat
8. Pelamar per pembukaan
9. Rasio seleksi
10. Biaya per perekrutan
11. Pengalaman kandidat
12. Tingkat penerimaan penawaran
13. Persentase (%) posisi terbuka
14. Tingkat penyelesaian aplikasi
15. Efektivitas saluran perekrutan
16. Efektivitas saluran sumber
17. Biaya saluran sumber
18. Biaya untuk mencapai Tingkat Produktivitas Optimal (OPL)
19. Waktu menuju produktivitas
20. Dampak buruk
21. Metrik kinerja perekrut
Mengukur metrik perekrutan itu mudah jika Anda dapat menggunakan produk yang tepat. Banyak organisasi memelihara spreadsheet untuk melacak metrik perekrutan yang penting. Tapi itu tidak otomatis dan harus dipelihara secara manual. Jadi, dengan menggunakan alat manajemen perekrutan seperti pekerjaan mudah, GreenHouse, Workable, dll., Anda dapat dengan mudah memenuhi kedua tujuan tersebut: memiliki proses perekrutan yang efisien dan melacak metrik perekrutan penting dengan lancar.
Cara Melacak 5 Metrik Penting + Saran Alat Perekrutan
Bergantung pada struktur organisasi Anda, Anda dapat menjelajahi semua metrik perekrutan yang penting dan memilih yang paling sesuai untuk organisasi Anda. Di sini kami telah memilih 5 metrik perekrutan yang penting, dan mari kita lihat cara melacaknya.
1. Skor Kelayakan Kandidat
Saat organisasi Anda membuka lowongan pekerjaan, Anda akan melihat banyak orang melamar. Tapi bagaimana Anda melihat sekilas yang memenuhi syarat? Anda dapat mengukur metrik perekrutan penting ini dengan mudah Skor kelayakan kandidat.
Jika Anda melakukannya secara manual, maka Anda harus menyiapkan faktor kunci dan menganalisis deskripsi pekerjaan yang Anda berikan vs resume kandidat yang tertulis. Hal ini sangat memakan waktu, sehingga dapat menurunkan skor salah satu metrik perekrutan yang penting, Efektivitas saluran perekrutan.
💡Bagaimana Cara Melacak Metrik Perekrutan Penting: Skor Kelayakan Kandidat?
Untuk menghemat waktu dan tenaga, Anda bisa melakukannya pekerjaan mudah, alat perekrutan lengkap untuk melacak skor kelayakan kandidat. mudah.pekerjaan punya kompatibilitas dengan AI Terbuka, yang membantu Anda menghasilkan skor kelayakan semua kandidat yang melamar. Jadi, sekilas Anda bisa melihat kandidat mana yang lebih cocok menurut deskripsi posisi terbuka kami. Berikut adalah tampilan skor kelayakan kandidat di dasbor easy.jobs:
2. Tingkat Penerimaan Penawaran
Metrik perekrutan penting lainnya untuk dilacak adalah tingkat penerimaan tawaran. Metrik ini membantu Anda dalam banyak keputusan penting, seperti seberapa efektif tim pewawancara, seberapa berkualitas kandidat yang melamar, dll.
Tingkat penerimaan tawaran adalah persentase tawaran pekerjaan yang diterima oleh kandidat yang telah menerima tawaran bekerja di suatu perusahaan. Statistik ini digunakan oleh para profesional HR untuk mengevaluasi efektivitas proses rekrutmen dan seleksi mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Tingkat penerimaan yang rendah bisa menjadi pertanda adanya masalah pada kecocokan kandidat, gaji, atau tawaran pekerjaan. Oleh karena itu, Anda juga dapat memasukkan ini ke dalam analisis perekrutan Anda.
💡 Cara Melacak Metrik Perekrutan: Tingkat Penerimaan Penawaran
Untuk melacak metrik perekrutan yang penting ini, Anda memerlukan data berikut: surat penerimaan yang diberikan kepada kandidat dan daftar kandidat yang menerima tawaran. Persamaan untuk mengukur tingkat penerimaan penawaran adalah:
OAR = (jumlah tawaran yang diterima/jumlah tawaran pekerjaan yang dilakukan) X 100
Perlu dicatat bahwa tingkat penerimaan 80% dianggap “baik” untuk sebuah penawaran. Tentu saja, hal ini harus dilakukan dengan menggunakan nilai rata-rata dari beberapa prosedur perekrutan sebelumnya.
Jika Anda menggunakan easy.jobs, Anda akan mendapatkan tampilan saluran tingkat lanjut; dari sana, Anda dapat mengirimkan kartu profil kandidat ke 'Terpilih' kolom dan secara otomatis mengirimkan surat penerimaan penawaran. Bergantung pada jumlah penawaran yang diterima, Anda dapat dengan mudah melacak metrik perekrutan penting, seperti tingkat penerimaan penawaran.
3. Sumber Efektivitas Saluran
Metrik perekrutan yang penting ini mengevaluasi seberapa baik kinerja saluran sumber yang berbeda, seperti papan kerja, media sosial, rujukan karyawan, dan pameran karier – dalam menarik pelamar yang memenuhi syarat. Akan lebih mudah untuk mendistribusikan sumber daya dengan lebih bijaksana ketika seseorang mengetahui saluran dengan kinerja tertinggi.
Dengan memeriksa efektivitas saluran sourcing, kita dapat membandingkan saluran yang menghasilkan kandidat dan merekrut dengan saluran yang tidak menghasilkan kandidat. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk memutuskan apakah akan menginvestasikan lebih sedikit waktu dan uang pada saluran yang berkinerja buruk.
💡 Cara Melacak Metrik Perekrutan: Efektivitas Saluran Sumber
Saat Anda membuat postingan pekerjaan dengan solusi perekrutan easy.jobs, Anda akan mendapatkan opsi langsung untuk membagikannya di saluran serbaguna seperti media sosial dan lainnya. Setelah itu, Anda dapat melihat wawasan mendalam langsung dari dasbor analisis easy.jobs. Dari sana, Anda dapat dengan mudah mengukur data total kunjungan, pengunjung unik, tindakan yang diambil oleh kandidat, dll. dalam jangka waktu yang Anda tentukan. Berikut ini sekilasnya:
4. Waktu Pengisian (TTF)
Syarat “waktunya untuk mengisi” mengacu pada durasi waktu antara persetujuan postingan pekerjaan atau surat edaran dan penerimaan tawaran oleh kandidat. Selain pengaruh penawaran dan permintaan, ukuran ini juga dapat dipengaruhi oleh kebutuhan industri dan kecepatan kerja tim perekrutan.
Waktu untuk mengisi adalah metrik yang penting karena memberikan pemahaman yang lebih akurat kepada manajer perekrutan dan perekrut tentang waktu rata-rata yang diperlukan untuk mengisi posisi yang tersedia. Pengurangan waktu pengisian (TTF) merupakan tanda proses perekrutan yang efektif, yang diperlukan untuk menurunkan biaya dan upaya terkait posisi terbuka.
💡 Bagaimana Mengukur Waktu Untuk Mengisi Metrik Perekrutan?
Untuk mengetahui waktu pengisian rata-rata perusahaan Anda, cukup bagi jumlah hari yang Anda perlukan, selama periode tertentu (misalnya, satu tahun), untuk mengisi semua pekerjaan yang terbuka dengan jumlah keseluruhan posisi. Berikut persamaannya:
TTF = TTF 1 + TTF 2 + TTF 3 / Jumlah total posisi yang terisi pada periode tersebut
5. Biaya Per Sewa (CPH)
Biaya rata-rata yang dikeluarkan untuk mengisi satu posisi ditentukan oleh biaya per perekrutan. Ini mencakup harga iklan, agen perekrutan, orientasi, dan biaya terkait lainnya. Mengontrol CPH sangat penting untuk memaksimalkan anggaran perekrutan.
Perhitungan biaya per sewa mereka cukup mudah digunakan:
Di Sini,
Biaya internal manusia, organisasi, dan modal yang terkait dengan perekrutan terdiri dari biaya perekrutan internal. Biaya yang terkait dengan perekrutan pemasok luar atau individu selama proses perekrutan disebut sebagai biaya perekrutan eksternal.
Tingkatkan Dampak Perekrutan Dengan Metrik Perekrutan Penting
Kinerja rekrutmen Anda akan mulai meningkat dengan lancar segera setelah Anda mulai memantau dan mengevaluasi metrik perekrutan utama. Oleh karena itu, semua bisnis harus memutuskan untuk memantau metrik perekrutan dan memilih solusi perekrutan yang intuitif dan mudah digunakan.
Apakah menurut Anda tutorial blog ini bermanfaat? Maka jangan lupa untuk membaginya dengan manajer perekrutan Anda yang lain. Juga, berlangganan blog kami untuk mendapatkan lebih banyak tip dan trik tentang perekrutan cerdas.
