Cara Menulis Email Penolakan Pekerjaan – Termasuk Contoh Template

Memberitahu beberapa calon kandidat pekerjaan bahwa mereka tidak mendapatkan pekerjaan adalah salah satu hal tersulit untuk dilakukan. Menulis a email penolakan pekerjaan sangat sulit karena Anda perlu menyesuaikan kata-kata Anda dengan hati-hati dan jelas dengan nada yang lembut. Anda harus selalu melihat beberapa templat email penolakan pekerjaan sebelum menulisnya.

Sangat penting untuk mengetahui cara menulis email penolakan pekerjaan. Anda juga dapat menggunakan beberapa templat email penolakan pekerjaan. Di blog ini, kami akan menyajikan kepada Anda sejumlah template email penolakan pekerjaan. 

Blog ini akan memberi tahu Anda cara menulis email penolakan pekerjaan. Anda juga akan mendapatkan beberapa contoh email penolakan pekerjaan. Itu templat email penolakan pekerjaan dapat disesuaikan dan diedit agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Mengapa Anda Harus Lebih Peduli Tentang Email Penolakan Pekerjaan

Memberitahu orang bahwa mereka tidak mendapatkan pekerjaan adalah hal yang paling profesional untuk dilakukan. Hal ini juga meningkatkan citra perusahaan kepada calon pekerja. Kedepannya, mereka mungkin akan tertarik untuk melamar lagi ketika mereka melihat perilaku organisasi yang luar biasa. Jadi, penting untuk mengetahui cara menulis email penolakan pekerjaan. 

Kandidat pekerjaan menghabiskan waktu bersiap-siap wawancara dan mengikuti ujian tertulis untuk pekerjaan itu. Ini adalah bagian dari kesopanan perekrutan untuk memberi tahu setiap pelamar bahwa mereka telah bergerak maju dengan kandidat pekerjaan lainnya. Anda harus belajar bagaimana menulis email penolakan pekerjaan tetapi orang sering menggunakannya templat email penolakan pekerjaan saat menulis email mereka untuk menghemat waktu.

Bahkan jika Anda belum pernah berbicara dengan pelamar sebelumnya, mengirim email penolakan adalah isyarat profesional. Itu tidak akan menyita banyak waktu Anda. Apalagi jika Anda sudah memiliki templat email penolakan pekerjaan siap. Keluhan paling umum dari pencari kerja adalah bahwa mereka tidak pernah mendengar kabar dari perekrut ketika mereka tidak terpilih.

Kandidat selalu bersemangat tentang peluang ketika mereka melamar posisi tersebut. Jika mereka dapat mengetahui lebih awal bahwa mereka tidak terpilih maka mereka dapat melanjutkan dan mencoba peluang lain. Itulah mengapa penting untuk mempelajari cara menulis email penolakan pekerjaan dan menyiapkan beberapa template email penolakan pekerjaan. Mari kita lihat beberapa poin yang perlu Anda ingat untuk mempelajari cara menulis email penolakan pekerjaan. 

Harus Mencantumkan Poin Dalam Email Penolakan Kandidat

Yang paling sempurna email penolakan pekerjaan sedikit pribadi dan sangat profesional. Email ini memberikan umpan balik yang cukup kepada pelamar dan juga positif. Tujuan utama Anda seharusnya terdengar menyemangati saat Anda mengatakan tidak kepada mereka. Untuk mempelajari cara menulis email penolakan pekerjaan dengan sempurna, Anda perlu memastikan untuk membahas poin-poin ini.

Terima Kandidat Pekerjaan Dengan Hormat Untuk Melamar

Hal pertama yang perlu Anda ketahui tentang cara menulis email penolakan pekerjaan adalah Anda perlu menghargai minat dan upaya mereka. Mereka telah mempersiapkan dan menginvestasikan waktu mereka untuk posisi pekerjaan ini sehingga Anda perlu menunjukkan kepada mereka bahwa Anda peduli dengan waktu mereka.

Jika Anda menggunakan atau membuat file templat email penolakan pekerjaan maka Anda harus memastikan untuk memulai dengan berterima kasih kepada mereka. Ini akan menunjukkan bahwa Anda peduli dengan waktu orang lain. Yang pada gilirannya akan memberikan kesan yang sangat baik kepada calon pekerjaan tentang organisasi Anda.

Biarkan Pintu Terbuka Untuk Peluang Masa Depan

Hal kedua yang perlu diingat saat mempelajari cara menulis email penolakan pekerjaan adalah bahwa akan ada saatnya Anda akan mendapatkan pelamar yang sempurna untuk organisasi Anda tetapi tidak hanya sekarang. Pastikan Anda templat email penolakan pekerjaan memiliki porsi kecil yang akan mengekspresikan dorongan Anda.

Mungkin nanti untuk posisi lain di perusahaan Anda, kandidat pekerjaan ini akan sempurna. Jadi Anda dapat membiarkan pintu terbuka untuk peluang masa depan dengan memberi tahu mereka di email penolakan pekerjaan Anda. Anda dapat mengatakan bahwa Anda akan menghubungi mereka ketika peluang lain muncul di perusahaan Anda di masa mendatang.

Berikan Penjelasan yang Sah Untuk Penolakan

Hal berikutnya yang perlu Anda ketahui cara menulis email penolakan pekerjaan adalah bahwa Anda perlu memberikan beberapa penjelasan kecil untuk bergerak maju dengan kandidat pekerjaan lainnya. Templat email penolakan pekerjaan Anda harus memiliki bagian umpan balik.

Umpan balik ini akan membantu kandidat pekerjaan yang ditolak untuk bekerja lebih baik di masa depan. Ini akan mendorong mereka untuk memperbaiki kekurangan mereka. Semua kandidat pekerjaan yang ditolak adalah karyawan potensial Anda untuk masa depan. Jadi a email penolakan pekerjaan dapat sangat membantu mereka dan profesionalisme perusahaan Anda dapat sangat diperhatikan dengan email yang tepat. 

Cobalah Untuk Mengidentifikasi Kekuatan Kandidat Pekerjaan 

Terakhir, Anda perlu memasukkan beberapa kekuatan yang Anda temukan dari kandidat. Penting untuk menyeimbangkan antara umpan balik yang Anda berikan dan kekuatan kandidat pekerjaan.

Anda perlu menemukan keseimbangan nada dan memberi tahu mereka apa yang mereka lakukan dengan baik dan berbicara tentang kekuatan mereka sementara Anda juga menjelaskan mengapa Anda memutuskan untuk maju bersama kandidat pekerjaan lain.  

Template Email Penolakan Pekerjaan Yang Dapat Anda Gunakan

Kita tahu menulis a email penolakan pekerjaan akan memakan waktu lama karena perlu disesuaikan dengan hati-hati. Jadi untuk menghemat sedikit waktu Anda, kami telah menyiapkan beberapa templat email penolakan pekerjaan. Anda dapat menggunakannya dan mengeditnya sesuka Anda dan mengirimkannya ke kandidat pekerjaan yang tidak lolos.

Template Email Penolakan Pekerjaan Klasik  

[Nama Kandidat] yang terhormat,

Kami menghargai Anda telah meluangkan waktu untuk menghadiri wawancara kami tentang peran [Judul Posisi] di [Nama Perusahaan]. Kami senang mendapatkan kesempatan untuk mengetahui keterampilan dan pencapaian luar biasa Anda.

Namun sayangnya, tim kami tidak memilih aplikasi Anda untuk proses lebih lanjut. Kami ingin menyebutkan bahwa ada banyak persaingan untuk peran ini dan seringkali kami perlu membuat beberapa keputusan sulit di antara kandidat yang sangat berbakat. Kami merasa Anda cocok untuk lowongan lain di masa mendatang, jadi kami akan menyimpan resume Anda 

Sekali lagi terima kasih telah menunjukkan minat Anda pada [Nama Perusahaan] dan semua yang terbaik untuk usaha Anda di masa mendatang.

Salam,

[Nama pengirim]

Template Email Penolakan Pekerjaan Singkat & Manis

Hai [Nama Kandidat],

Kami berterima kasih atas minat Anda pada [Nama Perusahaan] dan kami juga menghargai Anda meluangkan waktu untuk melamar pembukaan peran [Jabatan Posisi].

Tim kami akhirnya bergerak maju dengan kandidat lain, tetapi sekali lagi kami berterima kasih karena telah menginvestasikan waktu dan tenaga. Kami senang mendapatkan kesempatan untuk mengetahui keterampilan dan prestasi Anda.

Perusahaan kami akan merekrut lagi dalam beberapa bulan mendatang. Kami harap Anda mengingat kami dan kami mendorong Anda untuk mendaftar lagi  

Terima kasih lagi untuk menunjukkan minat Anda dan semua yang terbaik untuk usaha masa depan Anda.

Salam,

[Nama pengirim]

Templat Email Penolakan Pekerjaan Berfokus Umpan Balik

[Nama Kandidat] yang terhormat,

Kami ingin berterima kasih karena telah menunjukkan minat Anda pada peran [Nama Jabatan] di [Nama Perusahaan]. 

Sayangnya, tim kami tidak akan menawarkan posisi tersebut kepada Anda. Meskipun kami terkesan dengan kualifikasi akademik Anda, kami telah memilih kandidat yang memiliki pengalaman lebih relevan dan praktis. Kami akan menyimpan resume Anda untuk setiap lowongan pekerjaan di masa mendatang yang akan tersedia. Ketika Anda akan mendapatkan lebih banyak pengalaman, kami harap Anda akan melamar di [Nama Perusahaan] lagi.

Atas nama [Nama Perusahaan], sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas minat Anda dan semoga Anda mendapatkan yang terbaik dalam upaya karir Anda di masa depan.

Sungguh-sungguh,

[Nama pengirim]

Mulailah Menjaga Hubungan Baik Dengan Semua Kandidat Anda

Setiap pelamar bisa menjadi karyawan masa depan Anda, bahkan mereka yang mendapatkan email penolakan pekerjaan. Anda tidak pernah tahu kapan seseorang melamar lagi setelah membuat resume yang lebih baik. Jadi, Anda perlu mengetahui cara menulis email penolakan pekerjaan dengan baik. Dan Anda dapat membuatnya lebih mudah jika Anda sudah menyiapkan beberapa sampel penolakan pekerjaan. 

Orang-orang pergi dengan solusi perekrutan jarak jauh saat ini, Anda bisa coba Easy.Jobs hari ini di situs WordPress Anda juga dan saksikan betapa lancar prosesnya. Dan pada akhirnya, Anda perlu memastikan untuk menggunakan template email penolakan yang baru saja kami tunjukkan dan menyesuaikannya sesuka Anda. Dan selalu ingat bahwa mengirimkan email penolakan yang baik sangat penting untuk tetap berhubungan dengan orang-orang yang melamar posisi pekerjaan Anda.

Jika blog ini membantu Anda memahami cara menulis email penolakan pekerjaan, pastikan untuk memberi tahu kami dengan meninggalkan komentar di bawah. Jangan lupa untuk berlangganan blog kami dan bergabunglah dengan persahabatan kami komunitas Facebook untuk mendapatkan berita dan pembaruan terbaru tentang rilis atau pembaruan baru kami.