Apakah Anda masih merekrut berdasarkan insting? Pada tahun 2025, merekrut orang yang tepat membutuhkan lebih dari sekadar tebakan. Dibutuhkan data. Corong perekrutan adalah sistem langkah demi langkah yang membantu Anda menemukan, menilai, dan merekrut bakat terbaik.
Dengan AI dan perangkat inovatif, hal ini menunjukkan apa yang berhasil dan apa yang tidak. Jika Anda masih mengandalkan perasaan saja, sekarang saatnya beralih ke pendekatan yang lebih cerdas dan berbasis data. Mari kita temukan cara membangun corong rekrutmen berbasis data pada tahun 2025.
Memahami Corong Perekrutan: Tahap demi Tahap
Bayangkan perekrutan seperti corong, bukaan besar di bagian atas dan bukaan kecil di bagian bawah. Di bagian atas, Anda mencoba membuat banyak orang memperhatikan pekerjaan Anda. Saat Anda bergerak ke bawah, Anda perlahan-lahan menemukan orang terbaik untuk dipekerjakan. Ini disebut corong perekrutan.
Namun, inilah bagian yang cerdas: pada tahun 2025, perusahaan tidak akan menebak-nebak jalan mereka melalui corong ini. Mereka memanfaatkan analitik rekrutmen dan data nyata untuk mengoptimalkan setiap langkah. Mari kita bahas setiap tahap bersama-sama dan lihat bagaimana data membantu.
Tahap 1: 📣 Kesadaran – Membuat Orang Memperhatikan Anda
Setiap proses perekrutan dimulai dengan satu pertanyaan sederhana: Apakah orang-orang tahu bahwa Anda sedang merekrut? Jika tidak ada yang melihat lowongan pekerjaan Anda, mereka tidak akan dapat melamar. Inilah saat orang pertama kali mengetahui bahwa perusahaan Anda sedang merekrut. Anda dapat melihat hal-hal seperti:
- Berapa banyak orang yang mengunjungi situs web Anda
- Seberapa baik postingan Anda di media sosial
- Siapa saja yang menonton video atau membaca konten Anda?
Wawasan ini membantu Anda memahami apakah jangkauan Anda saat ini efektif atau apakah sudah waktunya untuk meningkatkan visibilitas Anda dengan konten yang lebih kuat, pesan yang lebih baik, atau saluran yang lebih terarah.
Tahap 2: 🎯 Daya Tarik – Membuat Orang Ingin Melamar
Mendapatkan perhatian hanyalah permulaan. Setelah orang tahu Anda sedang merekrut, langkah selanjutnya adalah membuat mereka tertarik. Sekarang, Anda perlu membangkitkan minat yang nyata sehingga orang merasa bersemangat untuk mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan tersebut. Di sini, menemukan data di bawah ini membantu Anda melihat:
- Iklan pekerjaan mana yang paling banyak diklik?
- Platform sosial mana (seperti LinkedIn atau Instagram) yang mendatangkan orang-orang terbaik?
- Jenis pesan atau gambar apa yang paling berhasil?
Wawasan ini membantu Anda menyusun postingan pekerjaan yang lebih menarik yang berbicara langsung kepada pelamar ideal Anda dan membawa mereka selangkah lebih dekat untuk melamar.
Tahap 3: 📝 Aplikasi – Mengajak Mereka untuk Mendaftar
Anda telah menarik perhatian mereka, dan sekarang mereka siap untuk mengambil langkah berikutnya, yaitu melamar. Namun, hambatan kecil sekalipun dapat menyebabkan kandidat hebat mengundurkan diri. Sekarang seseorang memutuskan untuk mengisi formulir Anda. Namun, bagaimana jika mereka berhenti di tengah jalan? Anda dapat melacak:
- Dimana orang berhenti mengisi formulir
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melamar?
- Pertanyaan apa yang membuat mereka takut?
Dengan wawasan ini, Anda dapat menyederhanakan dan mengefisienkan proses aplikasi Anda, membuatnya lebih mudah untuk diselesaikan dan mengubah lebih banyak pengunjung yang berminat menjadi pelamar sebenarnya.
Tahap 4: 🤖 Penyaringan – Menemukan Kandidat Terbaik
Begitu lamaran mulai masuk, inilah saatnya untuk mencari tahu siapa yang benar-benar cocok. Langkah ini bertujuan untuk menghemat waktu dan berfokus pada kualitas. AI dalam perekrutan 2025 mempercepat proses ini. Anda dapat:
- Gunakan AI untuk memindai resume
- Berikan tes keterampilan online singkat
- Lihat seberapa cocok seseorang dengan pekerjaan tersebut menggunakan skor kecocokan
Dengan berbagai alat ini dan data yang tepat, Anda dapat menyederhanakan proses penyaringan, mengurangi bias, dan dengan yakin memajukan kandidat terkuat.
Tahap 5: 🎙️ Wawancara – Berbicara dengan Orang yang Tepat
Setelah Anda memilih kandidat terbaik, sekarang saatnya untuk percakapan yang sesungguhnya. Wawancara adalah kesempatan Anda untuk belajar lebih banyak dan meninggalkan kesan yang kuat. Berikut ini adalah hal-hal yang dapat Anda lacak:
- Bagaimana setiap pewawancara menilai orang yang sama?
- Apa pendapat kandidat tentang proses wawancara?
- Berapa banyak wawancara yang berubah menjadi tawaran pekerjaan?
Dengan menganalisis data ini, Anda dapat membuat wawancara Anda lebih adil, konsisten, dan efektif, sehingga menciptakan pengalaman yang lebih lancar bagi tim Anda dan para kandidat.
Tahap 6: ✉️ Penawaran – Membuat Penawaran Pekerjaan
Anda telah memilih seseorang. Sekarang saatnya untuk mengajukan penawaran. Namun, memilih seseorang hanyalah setengah dari perjuangan. Apakah mereka akan menerimanya? Pada tahap ini, data di bawah ini dapat membantu Anda memahami dan meningkatkan proses penawaran Anda:
- Berapa banyak tawaran yang diterima
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan penawaran?
- Apa yang diminta orang saat bernegosiasi
Wawasan ini membantu Anda bergerak lebih cepat, membuat penawaran yang kompetitif, dan meningkatkan peluang bahwa pilihan utama Anda mengatakan ya.
Tahap 7: 🤝 Mempekerjakan – Membuat Keputusan Akhir
Langkah terakhir telah tiba. Mereka telah menerima tawaran dan secara resmi menjadi bagian dari tim Anda. Namun, bahkan setelah perekrutan dilakukan, data tetap memegang peranan penting. Anda dapat melacak seberapa baik kinerja karyawan baru dalam pekerjaannya:
- Jika karyawan baru berhasil dalam pekerjaannya (ini disebut kualitas perekrutan)
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan dari posting pekerjaan hingga perekrutan akhir (dikenal sebagai kecepatan perekrutan)
Semakin Anda memahami hasil ini, semakin Anda dapat meningkatkan saluran rekrutmen Anda untuk meraih kesuksesan di masa mendatang. Data yang lebih baik saat ini berarti keputusan yang lebih cerdas di masa mendatang.
Metrik Corong Perekrutan Utama yang Harus Dilacak pada Tahun 2025
Ketika Anda mencoba untuk meningkatkan sesuatu, Anda perlu ukuran itu. Di situlah metrik corong perekrutan masuk. Ini adalah angka-angka yang menunjukkan seberapa efektif proses perekrutan Anda bekerja. Pada tahun 2025, perusahaan-perusahaan pintar akan menggunakan angka-angka ini, yang disebut analitik rekrutmen untuk membuat pilihan yang lebih baik. Mari kita lihat beberapa hal terpenting dan bagaimana hal tersebut membantu.
1. Waktu Perekrutan
Ini adalah jumlah rata-rata hari yang dibutuhkan untuk merekrut seseorang, dari hari lowongan pekerjaan dipublikasikan hingga hari mereka menerima tawaran Anda. Jika terlalu lama, kandidat yang baik mungkin akan mengambil pekerjaan lain. Melacak hal ini membantu Anda mempercepat prosesnya.
Contoh: Jika biasanya dibutuhkan waktu 40 hari untuk merekrut seseorang, tujuan Anda bisa saja menguranginya menjadi 30 hari.
2. Tingkat Konversi Aplikasi
Ini menunjukkan berapa banyak orang yang benar-benar menyelesaikan lamaran pekerjaan setelah mereka mengklik “Menerapkan."Jika banyak orang mengunjungi lowongan pekerjaan Anda tetapi hanya sedikit yang melamar, ada yang salah. Mungkin formulirnya terlalu panjang atau tidak jelas.
Contoh: Jika 100 orang mengklik lowongan pekerjaan Anda dan hanya 10 yang melamar, tingkat konversi Anda adalah 10%. Itu rendah dan ini memberitahu Anda untuk memperbaiki proses lamaran.
3. Rasio Wawancara dengan Penawaran
Ini memberi tahu Anda berapa banyak orang yang perlu Anda wawancarai sebelum menawarkan pekerjaan kepada satu orang. Jika Anda mewawancarai terlalu banyak orang dan hanya memberikan sedikit tawaran, itu berarti proses penyaringan Anda tidak berjalan dengan baik.
Contoh: Jika Anda mewawancarai 10 orang untuk mempekerjakan satu orang, Anda mungkin ingin meningkatkan cara Anda menyeleksi kandidat.
4. Biaya per Perekrutan
Ini adalah jumlah total yang dikeluarkan untuk mempekerjakan satu orang, termasuk iklan, perangkat lunak, waktu tim, dan banyak lagi. Mempekerjakan itu mahal. Jika Anda tahu apa itu biaya per sewa, Anda dapat menemukan cara untuk menghemat uang dan tetap mendapatkan orang-orang hebat.
Contoh: Jika satu kali perekrutan menghabiskan biaya $5,000, Anda dapat mencoba saluran gratis atau lebih murah yang tetap mendatangkan orang-orang berbakat terbaik.
5. Kualitas Perekrutan
Ini melihat seberapa baik kinerja karyawan baru setelah mereka dipekerjakan. Ini bukan hanya tentang perekrutan cepat. Ini tentang mempekerjakan orang yang bertahan, berkembang, dan melakukan pekerjaan hebat.
Contoh: Lacak berapa banyak karyawan baru yang lulus masa percobaan, mendapat ulasan bagus, atau bertahan lebih dari setahun.
6. Kecepatan Perekrutan
Ini adalah seberapa cepat perusahaan Anda mengisi lowongan kerja secara keseluruhan. Di pasar yang bergerak cepat, perekrutan yang lambat berarti tertinggal. Perekrutan yang lebih cepat membantu tim tetap produktif dan mencapai sasaran.
Contoh: Jika perusahaan Anda mengisi 50% posisi terbuka dalam 2 minggu, itu adalah angka yang tinggi kecepatan perekrutanJika butuh waktu 3 bulan, ada ruang untuk perbaikan.
Dengan memantau hal ini metrik corong perekrutan, Anda dapat mengidentifikasi masalah lebih awal dan menerapkan penyesuaian yang tepat. Semakin Anda memahami angka-angka Anda, semakin baik perekrutan Anda nantinya.
Alat & Teknologi yang Mendukung Perekrutan Berbasis Data
Anda telah melihat betapa bermanfaatnya data dalam proses perekrutan. Namun, bagaimana Anda benar-benar mendapatkan data itu dan menggunakannya? Di situlah teknologi perekrutan masuk. Menggunakan alat yang tepat tidak hanya membantu, tetapi juga pentingAlat-alat ini membantu Anda menemukan kandidat yang hebat, melacak setiap langkah dalam proses perekrutan, dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan angka-angka riil.
Salah satu platform hebat yang menyatukan banyak alat ini adalah pekerjaan mudahDirancang untuk menyederhanakan dan memperkuat setiap bagian dari proses perekrutan dengan fitur-fitur modern berbasis data.
Mari kita lihat jenis-jenis teknologi utama yang membuat corong perekrutan berbasis data pekerjaan dan bagaimana easy.jobs sangat cocok.
Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)
Anggaplah ATS seperti lemari arsip pintar. ATS membantu Anda melacak setiap pelamar, resume mereka, dan tahap mereka dalam perjalanan perekrutan. ATS yang baik menghemat waktu, mencegah tindak lanjut yang terlewat, dan melacak metrik utama seperti saatnya untuk merekrut Dan tingkat konversi aplikasi.
pekerjaan mudah termasuk ATS bawaan yang secara otomatis mengatur kandidat, mendukung perekrutan kolaboratif, dan menyediakan data kinerja secara real-time, semuanya dari satu dasbor sederhana.
🤖 Alat Penyaringan AI
Menyaring sejumlah besar pelamar bisa jadi sangat merepotkan. Alat-alat yang didukung AI membantu dengan memindai resume, mengevaluasi keterampilan, dan memberi skor kepada kandidat berdasarkan seberapa baik mereka memenuhi kriteria pekerjaan Anda.
Dengan pekerjaan mudah, kamu mendapatkan Penyaringan dengan bantuan AI yang mempercepat penyaringan, mengurangi bias, dan menyorot kandidat terkuat Anda, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih cerdas.
📊 Dasbor Analisis
Data hanya berguna jika Anda dapat melihat dan memahaminya. Itulah sebabnya dasbor analitik sangat berharga. Dasbor ini mengubah angka menjadi diagram dan wawasan yang jelas sehingga Anda dapat dengan cepat melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak.
pekerjaan mudah penawaran dasbor analitik visual yang menunjukkan kinerja waktu nyata di seluruh saluran Anda, dari sumber pelamar hingga kecepatan perekrutan, membantu Anda menyempurnakan strategi perekrutan dengan percaya diri.
Dengan menggabungkan semua alat ini, pekerjaan mudah memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk membangun dan mengelola corong perekrutan berbasis dataAlih-alih mengandalkan tebakan, Anda akan memiliki data yang akurat dan mudah digunakan yang membantu Anda merekrut dengan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih efisien setiap saat.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Membangun Corong Perekrutan Berbasis Data
Sekarang setelah Anda mengetahui tahapan, metrik, dan alatnya, mari kita membangun corong perekrutan berbasis data—langkah demi langkah. Beralih dari sekadar menebak-nebak ke tahap pertumbuhan, menggunakan data nyata untuk meningkatkan perekrutan di setiap tahap.
Langkah 1: Tetapkan Sasaran Perekrutan yang Terukur
Langkah pertama dalam membangun corong perekrutan berbasis data adalah menentukan seperti apa keberhasilan proses perekrutan Anda. Daripada mengatakan, “Kami ingin merekrut lebih baik,”bersikaplah spesifik dan tetapkan tujuan yang terukur.
Misalnya, Anda mungkin ingin mengurangi waktu perekrutan hingga 20% selama tiga bulan ke depan atau meningkatkan rasio penerimaan tawaran hingga 90%. Menetapkan target yang jelas membantu Anda tetap fokus dan memastikan saluran perekrutan Anda selaras dengan hasil bisnis yang nyata.
Langkah 2: Pilih Metrik yang Tepat dan Lacak Metrik Tersebut
Setelah tujuan perekrutan Anda jelas, langkah selanjutnya adalah memilih metrik saluran perekrutan yang paling penting bagi tim Anda. Hindari mencoba melacak semuanya sekaligus; sebaliknya, fokuslah pada beberapa indikator utama yang sejalan dengan tujuan Anda. Metrik umum meliputi waktu perekrutan, rasio konversi lamaran, rasio wawancara terhadap tawaran, dan kecepatan perekrutan.
Titik-titik data ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang seberapa baik kinerja saluran Anda. Gunakan dasbor atau sistem pelacakan pelamar (ATS) untuk memantau angka-angka ini secara real-time dan buat keputusan yang tepat di sepanjang prosesnya.
Langkah 3: Gunakan Alat AI untuk Meningkatkan Penyaringan dan Jangkauan
Kini saatnya untuk menggunakan teknologi dalam proses perekrutan. Saat ini, perangkat AI berperan besar dalam menghemat waktu dan meningkatkan akurasi selama perekrutan. Anda dapat menggunakan AI untuk memindai resume, menilai kandidat berdasarkan kecocokan pekerjaan, dan mengotomatiskan tindak lanjut dengan calon karyawan. Menyiapkan rangkaian email juga dapat membantu menjaga keterlibatan kandidat terbaik selama proses perekrutan.
Alat-alat ini tidak hanya mempercepat proses tetapi juga membantu Anda menyaring pelamar secara lebih adil dan konsisten, memastikan Anda menemukan orang yang tepat lebih cepat.
Langkah 4: Optimalkan Setiap Tahap Corong Perekrutan dengan Data Real-Time
Mengumpulkan data hanyalah langkah awal. Yang terpenting adalah bagaimana Anda menggunakannya. Perhatikan dengan saksama di mana kandidat gagal dalam proses rekrutmen dan segera ambil tindakan.
Misalnya, Anda dapat melakukan pengujian A/B pada judul lowongan kerja yang berbeda untuk melihat mana yang paling banyak diklik, mempersingkat formulir lamaran yang panjang untuk mengurangi jumlah pelamar yang tidak melamar, atau menyesuaikan langkah-langkah wawancara yang mungkin menyebabkan penundaan. Data waktu nyata memberikan wawasan yang diperlukan untuk menyempurnakan setiap tahap saluran Anda, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih cerdas yang meningkatkan hasil.
Langkah 5: Latih Tim Perekrutan Anda dalam Penggunaan Data
Bahkan perangkat yang paling canggih pun tidak akan memberikan dampak jika tim Anda tidak tahu cara menggunakannya. Penting untuk melatih perekrut dan manajer perekrutan untuk membaca, memahami, dan bertindak berdasarkan data yang tersedia bagi mereka.
Pertimbangkan untuk menjalankan sesi pelatihan singkat dan terfokus tentang cara menggunakan dasbor, menginterpretasikan metrik kandidat, atau menguji kinerja iklan lowongan kerja. Ketika semua orang di tim perekrutan Anda menjadi percaya diri dengan data, seluruh saluran perekrutan Anda menjadi lebih efektif dan selaras.
Langkah 6: Uji, Pelajari, dan Tingkatkan Secara Terus-menerus
Corong rekrutmen yang kuat tidak akan pernah benar-benar selesai. Corong tersebut harus berkembang seiring waktu. Untuk terus berkembang, tinjau metrik utama Anda secara berkala, uji perubahan kecil, dan ukur hasilnya. Misalnya, buat sedikit penyesuaian pada deskripsi pekerjaan, format wawancara, atau strategi komunikasi, dan lihat dampaknya.
Pelajari apa yang berhasil dan yang terpenting, dari apa yang tidak berhasil. Proses pengujian dan pembelajaran yang berkelanjutan ini adalah cara perusahaan yang sukses membangun saluran perekrutan yang tetap efektif dan berkembang seiring dengan kebutuhan perekrutan mereka.
Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda akan membangun corong perekrutan berbasis data yang tidak hanya berfungsi saat ini tetapi juga terus membaik di masa mendatang. Ini bukan tentang mengganti perekrut dengan mesin. Ini tentang memberi tim Anda kekuatan untuk merekrut dengan percaya diri, didukung oleh data nyata.
Studi Kasus: Perusahaan Terkemuka dalam Perekrutan Berbasis Data
Ingin melihat bagaimana perusahaan papan atas menggunakan data untuk merekrut karyawan dengan lebih baik? Mari kita lihat sekilas beberapa merek terkenal yang sudah memimpin dalam hal ini perekrutan berbasis dataBahkan perusahaan-perusahaan besar dan lama kini menggunakan alat-alat pintar, analitik rekrutmen, Dan model perekrutan prediktif untuk tetap unggul.
Meta – Menggunakan AI untuk Memprediksi Keberhasilan Perekrutan
Meta (perusahaan di balik Facebook dan Instagram) tidak menebak siapa yang akan dipekerjakan. Mereka menggunakan AI canggih dalam perekrutan untuk mengamati pola dalam keterampilan, pengalaman, dan perilaku. Sistem cerdas mereka membantu memprediksi seberapa besar kemungkinan seorang kandidat untuk berhasil, bahkan sebelum wawancara dimulai.
📊 Apa yang kita pelajari: Data prediktif menghemat waktu dan membantu tim fokus hanya pada kandidat yang paling menjanjikan.
Hilton – Melacak Pengalaman Kandidat
Hotel Hilton di Hilton mengetahui bahwa perekrutan yang baik bukan hanya tentang mengisi posisi. Ini tentang memperlakukan kandidat dengan baik. Mereka melacak data pengalaman kandidat, termasuk bagaimana perasaan orang selama proses tersebut. Survei dan umpan balik membantu mereka meningkatkan setiap langkah, dari iklan lowongan hingga penawaran.
😊 Apa yang kita pelajari: Pengalaman yang lebih baik menghasilkan perekrutan yang lebih baik dan lebih banyak tawaran yang diterima.
Unilever – Tes Gamifikasi dan Analisis Cerdas
Unilever melakukan penyaringan ke tingkat yang sama sekali baru. Alih-alih hanya resume, mereka menggunakan permainan pendek dan pertanyaan berbasis perilaku untuk menguji keterampilan. Mereka menggabungkan ini dengan tren teknologi perekrutan seperti penilaian AI dan prediksi kinerja.
🎮 Apa yang kita pelajari: Metode penyaringan yang menyenangkan, adil, dan cepat dapat membantu menemukan bakat yang mungkin terlewatkan oleh orang lain.
Perusahaan-perusahaan ini menunjukkan bahwa beralih ke dunia digital tidak berarti kehilangan sentuhan manusia. Ini berarti menggunakan data dan alat untuk merekrut lebih cerdas dan cepat, sambil tetap memprioritaskan orang. Tidak peduli ukuran perusahaan Anda, Anda dapat mulai menerapkan ide yang sama ke dalam bisnis Anda sendiri corong perekrutan berbasis data Hari ini.
Tingkatkan Perekrutan & Mulailah Mengoptimalkan Saluran Penjualan Anda Hari Ini
Perekrutan pada tahun 2025 bukan hanya tentang memasang lowongan pekerjaan dan berharap yang terbaik. Jika Anda ingin tetap kompetitif, sekarang saatnya membangun corong perekrutan berbasis data yang bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Anda kini telah melihat bagaimana tim terbaik menggunakan angka-angka riil, perangkat cerdas, dan strategi yang jelas untuk menemukan dan merekrut talenta terbaik.
Dari pelacakan metrik corong perekrutan untuk menggunakan AI dalam perekrutan, jalan ke depannya sudah jelas: gunakan data untuk membuat keputusan yang lebih baik di setiap tahap. Sekarang adalah waktu yang tepat untuk mencermati lebih dekat saluran perekrutan Anda saat ini. Tanyakan kepada diri Anda sendiri apa yang berjalan dengan baik dan di mana saja hal-hal mungkin melambat.
Kemudian, pilih satu metrik utama untuk difokuskan pada kuartal ini, mungkin itu adalah waktu perekrutan atau tingkat konversi lamaran Anda. Mulailah dari yang kecil dengan menguji satu alat baru atau mencoba pesan baru di postingan lowongan kerja Anda. Lacak apa yang terjadi, pelajari dari hasilnya, dan gunakan wawasan itu untuk terus berkembang.
Jika Anda menyukai artikel ini, pastikan untuk berlangganan blog kamiUntuk diskusi, tips, dan jaringan secara langsung, bergabunglah dengan kami Komunitas Facebook dan terhubung dengan sesama profesional SDM dan pemimpin bisnis.
