Pandemi global telah membuat banyak perusahaan merangkul kerja jarak jauh untuk mengakomodasi perubahan besar dalam kehidupan sehari-hari setiap orang. Namun, jika Anda melihat lebih dekat, Anda akan melihat bahwa tempat kerja modern telah beradaptasi jadwal kerja yang fleksibel (atau, jadwal fleksibel) dari jauh sebelumnya. Ingin tahu mengapa? Dengan blog terperinci ini, kami memberikan Anda semua jawaban – tipe, pro & kontra, dan lebih banyak lagi tentang fleksibilitas dalam jam kerja.
Sekarang sudah banyak pengusaha yang melihat caranya telecommuting sukses atau mengadopsi jadwal kerja yang fleksibel dapat untuk organisasi mereka, perusahaan di seluruh dunia menawarkan pengaturan yang fleksibel bahkan setelah risiko pandemi mereda. Selain itu, dengan kekhawatiran kesehatan yang lebih sedikit, menerapkan fleksibilitas jam kerja dapat meningkatkan tingkat retensi, produktivitas, dan keterlibatan karyawan di tempat kerja modern.
Meski begitu, tantangan selalu muncul saat beradaptasi dengan perubahan baru – dan ada beberapa kerugian yang menyertai fleksibilitas seperti itu juga. Baca lebih lanjut, dan cari tahu bagaimana pemberi kerja dan karyawan dapat memperoleh manfaat dari jadwal kerja yang fleksibel, atau apakah kerugiannya lebih besar daripada kelebihannya. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari selami.
Jadwal Fleksibel: Fleksibilitas Jam Kerja Di Tempat Kerja Modern
Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya – apa itu jadwal kerja fleksibel atau Jadwal Fleksibel? Ini adalah alternatif untuk konvensional 8/40 atau 9/80 minggu kerja, dan dengan cepat mendapatkan popularitas sebagai pilihan terbaik untuk jadwal tempat kerja. Ini memungkinkan karyawan untuk masuk atau mengakhiri hari kerja pada jadwal yang disesuaikan dari ruang kerja yang berbeda, selama mereka menyelesaikan tugas yang ditugaskan kepada mereka.
Masih ada struktur: karyawan harus bekerja dalam jumlah jam tertentu (jam inti) yang ditentukan oleh perusahaan. Terlepas dari itu, hal ini memberi pekerja tingkat otonomi dan memberdayakan mereka untuk membuat jadwal mereka sendiri dan menemukan keseimbangan kehidupan kerja yang cocok untuk mereka.
Oleh karena itu, singkatnya, fleksibilitas tempat kerja dalam jadwal terdiri dari kesepakatan yang dinegosiasikan antara seorang karyawan dan tempat kerjanya di mana ia dapat:
🎯 Pilih lokasi kerja mereka antara kantor atau rumah
🎯 Buat jadwal kerja yang paling cocok untuk mereka
🎯 Mereka dapat memilih bagaimana mengatur hari kerja mereka
6 Jenis Jadwal Kerja Fleksibel Paling Dikenal
Sekarang, Anda telah memahami bahwa ada banyak jenis jadwal kerja fleksibel di tempat kerja modern. Mari kita lihat beberapa yang paling terkenal untuk pemahaman yang lebih baik:
💼 Minggu Kerja Terkompresi Dengan Lebih Banyak Hari Libur:
Jenis pertama dari jadwal kerja fleksibel adalah minggu kerja terkompresi. Seperti namanya, ini berkaitan dengan jadwal kerja yang tidak lagi 5 hari/40 jam seminggu. Sebaliknya, minggu kerja dikurangi menjadi empat hari dengan karyawan bekerja empat sepuluh jam sehari. Biasanya, minggu kerja terkompresi bekerja paling baik di pengaturan kantor – karena karyawan bekerja dalam jangka waktu yang lebih lama, per hari atau shift, dengan imbalan hari libur.
💼 Jadwal Fleksibel & Harian Fleksibel:
Waktu fleksibel di tempat kerja modern adalah pengaturan di mana karyawan bekerja sehari penuh tetapi jam kerjanya dapat bervariasi sesuai dengan kesepakatan yang dibuat dengan pemberi kerja. Pengaturan ini dapat mencakup pedoman khusus sehingga a 'inti' hari kerja ada dan total jam kerja tidak terpengaruh.
Rutinitas yang fleksibel dibangun sedemikian rupa sehingga rekan kerja dapat terbiasa dengan jadwal satu sama lain dan bekerja sepanjang waktu. Ini khususnya efektif untuk Tim Dukungan perusahaan, di mana karyawan dapat memilih untuk memulai pekerjaan mereka pada shift yang berbeda sehingga setidaknya satu anggota tim selalu tersedia untuk melayani kebutuhan pelanggan.
💼 Bekerja Jarak Jauh Di Ruang Kerja Virtual:
Setelah pandemi Covid – 19 di seluruh dunia melanda, banyak bisnis menerapkan fasilitas kerja jarak jauh. Jenis jadwal kerja yang fleksibel ini memungkinkan karyawan untuk melakukannya melakukan semua pekerjaan jauh dari kantor, secara sementara atau permanen, memberi karyawan lebih banyak fleksibilitas dari sebelumnya untuk bekerja dan tinggal di mana pun mereka memilih.
💼 Posisi Paruh Waktu Dengan Jadwal Tetap:
Bekerja paruh waktu adalah konsep yang sangat terkenal di antara kita semua. Namun, yang luput dari perhatian adalah bahwa pekerjaan atau posisi paruh waktu juga termasuk dalam jenis jadwal kerja fleksibel tertentu.
Fleksibilitas semacam ini merupakan pengganti yang berharga bagi pekerja yang memiliki komitmen lain di luar pekerjaan, seperti mengasuh anak atau belajar. Jika sebuah organisasi menetapkan 40 jam/minggu kerja untuk semua karyawan penuh waktu, pekerja paruh waktu dapat menjadi seseorang yang bekerja sekitar 20 jam (atau, kurang dari standar 37,5 jam seminggu).
💼 Berbagi Pekerjaan Antar Karyawan Untuk Tujuan Tertentu:
Jenis jadwal kerja fleksibel lainnya adalah pembagian kerja yang terjadi ketika dua atau lebih karyawan berbagi posisi atau serangkaian tugas di tempat kerja untuk mencapai tujuan secara lebih efektif dan efisien. Tetapi sangat penting bahwa mereka yang berada dalam pengaturan pembagian kerja bekerja secara efektif sebagai sebuah tim, dan berkomunikasi dengan baik untuk memastikan keberhasilan tujuan bersama.
💼 Pensiun Bertahap Dengan Pengurangan Jam Kerja:
Dan akhirnya, alih-alih tiba-tiba beralih dari pekerjaan penuh waktu ke pensiun, pensiun bertahap memungkinkan pekerja mengurangi jam kerja atau beban kerja mereka dari waktu ke waktu. Jangka waktu ini dapat digunakan untuk melatih karyawan baru, membantu orang lain menyesuaikan diri dengan restrukturisasi organisasi, atau mendistribusikan kembali pekerjaan di antara anggota staf yang ada.
Meskipun ada lebih banyak jenis jadwal kerja fleksibel yang mungkin diadaptasi oleh tempat kerja modern, yang disebutkan di atas adalah yang paling terkenal. Namun, bagaimana berbagai jenis fleksibilitas dalam jam kerja ini memengaruhi pemberi kerja dan karyawan? Lanjutkan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.
Keuntungan Tak Terhitung Dari Pengaturan Jam Kerja Fleksibel
Sekarang, mari kita mulai dengan manfaat jam kerja yang fleksibel di tempat kerja modern – baik untuk pemberi kerja maupun karyawan. Oleh karena itu, kami telah memecah kelebihan jadwal fleksibel menjadi dua bagian di bawah ini:
Manfaat Teratas Jadwal Fleksibel Bagi Perusahaan:
Jika Anda ragu apakah Anda harus menerapkan strategi jam kerja fleksibel di perusahaan Anda, manfaat yang tercantum di bawah ini dapat membantu Anda mempersempit pilihan. Lanjutkan membaca untuk mengetahui dengan tepat bagaimana jadwal fleksibel membantu perusahaan.
⭐ Rekrut & Pertahankan Bakat Lebih Baik Untuk Perusahaan Anda
Ketika Anda menawarkan fasilitas jam kerja yang fleksibel, Anda membuka lebih luas dan lebih banyak kumpulan pelamar berbakat untuk perusahaan Anda. Anda bebas menunjuk individu berketerampilan tinggi dari mana saja di dunia yang lebih suka bekerja dengan jadwal khusus dan mengembangkan bisnis Anda – yang tidak mungkin dilakukan dengan jadwal tetap atau tempat kerja yang konkret.
Jadwal fleksibel membantu perusahaan menonjol dari pesaing di industri karena budaya kerja yang digerakkan oleh karyawan. Ini membantu membangun reputasi yang kuat di pasar tenaga kerja sebagai pemberi kerja yang memahami, fleksibel, dan memercayai serta mengakomodasi kebutuhan karyawannya. Jadi, dengan menerapkan strategi pertumbuhan/perekrutan yang kuat ini, Anda akan menjadi tenaga kerja yang setia dengan tingkat retensi yang jauh lebih rendah.
⭐ Menurunkan Absensi & Keterlambatan Pekerja
Studi menunjukkan bahwa ketika karyawan diizinkan untuk membuat pengaturan kerja alternatif mereka sendiri melalui negosiasi dan kesepakatan dengan pemberi kerja mereka, mereka lebih cenderung melakukannya. muncul untuk shift mereka tepat waktu. Selain itu, ada kalanya seorang anggota tim terlalu sakit untuk pergi ke kantor tetapi tidak cukup sakit untuk mencegah mereka melakukan tugas dari kenyamanan rumahnya – yang menyebabkan berkurangnya ketidakhadiran.
Karyawan cenderung lebih menghargai perusahaan ketika pemberi kerja mempertimbangkan situasi dan kondisi mereka, terutama karena dengan menawarkan jadwal fleksibel Anda, sebagai pemberi kerja, telah menunjukkan rasa hormat kepada mereka. Dan oleh karena itu, tawarkan penjadwalan yang fleksibel kepada staf Anda secara dramatis menurunkan jumlah ketidakhadiran dan keterlambatan yang tidak direncanakan.
⭐ Meningkatkan Efektivitas Biaya Per Pekerja
Anda dapat meningkatkan efektivitas biaya dalam hal asuransi dan gaji umum jika Anda memberikan opsi fleksibel untuk bekerja jarak jauh dari rumah atau pengaturan ruang kerja bersama. Sewa, perlengkapan kantor, biaya utilitas, tagihan internet, dan bahkan biaya perjalanan karyawan dapat dikurangi karena sebagian besar jadwal kerja yang fleksibel mengharuskan karyawan untuk bekerja di luar kantor.
⭐ Mendorong Keanekaragaman & Inklusivitas Di Kantor
Kelompok perekrutan yang lebih luas juga mempromosikan keragaman di tempat kerja – seperti jadwal kerja yang fleksibel atau pekerja strategi dari berbagai latar belakang kini dapat bekerja di ruang kerja yang sama. Pekerjaan modern harus menawarkan kesempatan yang sama kepada orang-orang dari semua bidang kehidupan. Anda akan dapat menyewa Pemasar atau Pengembang terkenal yang tidak berada di kota atau kota yang sama dengan perusahaan Anda.
Karyawan yang tinggal di area terdekat, namun tidak cukup dekat, dapat memilih untuk bergabung secara fisik di lain waktu, sementara mereka yang tinggal ratusan mil jauhnya dapat bergabung melalui ruang kerja digital. Orang tua yang bekerja, individu dengan kebutuhan khusus, atau mereka yang tidak dapat bekerja di kantor masih dapat menyumbangkan keterampilan, perspektif, dan ide mereka dari kenyamanan rumah mereka sendiri.
Keuntungan Demi Kepentingan Karyawan:
Sekarang, mari kita bahas bagaimana karyawan dalam tim Anda akan mendapat manfaat dari jadwal kerja fleksibel yang sama. Nah, strategi tenaga kerja ini adalah bagian dari budaya yang digerakkan oleh karyawan dan oleh karena itu membawa banyak keuntungan bagi para pekerja dalam suatu organisasi:
⭐ Mengakomodasi Keseimbangan Kehidupan-Kerja yang Lebih Baik
Manfaat yang membuat jadwal kerja yang fleksibel begitu populer di kalangan karyawan – memungkinkan mereka untuk memulihkan keseimbangan optimal antara pekerjaan dan kehidupan. Pekerja dapat menegosiasikan jadwal mereka yang mengakomodasi waktu untuk keluarga, pengasuhan anak, tuntutan kehidupan sosial, persyaratan pendidikan, dan pengejaran kreatif lainnya. Mereka juga dapat meluangkan waktu untuk pengembangan pribadi dengan mengejar minat lain, mengikuti kursus yang mengasah keterampilan kerja mereka, atau lainnya. Semakin lengkap karyawan Anda, semakin besar kemungkinan mereka menerapkan solusi yang tidak konvensional untuk masalah perusahaan Anda.
⭐ Meningkatkan Keterlibatan & Hubungan Karyawan
Salah satu cara terbaik untuk memberdayakan karyawan Anda dan menunjukkan rasa hormat kepada mereka adalah dengan mengizinkan jadwal kerja yang fleksibel – sesuai dengan kesepakatan yang dinegosiasikan dengan benar. Saat Anda membiarkan orang bekerja secara fleksibel, Anda mengatakan bahwa Anda memercayai mereka untuk menyelesaikan pekerjaannya tidak peduli bagaimana, kapan, atau di mana pun itu terjadi.
Ini meningkatkan hubungan karyawan-ke-majikan, mendorong pekerja untuk fokus pada tugas mereka, dan lebih terlibat dalam pertumbuhan bisnis. Dan karyawan yang terlibat diterjemahkan menjadi lebih sedikit absen, lebih banyak tanggung jawab, jam kerja lebih lama, dan umur panjang karir di perusahaan Anda.
⭐ Memberi Karyawan Rasa Otonomi
Setelah itu, ketika Anda mengizinkan karyawan Anda untuk bekerja sesuai dengan jadwal fleksibel yang telah dinegosiasikan, hal itu memberdayakan mereka dengan rasa otonomi dan kepemilikan di tempat kerja. Mereka merasa dihormati dan karenanya, berkewajiban untuk bertanggung jawab atas tugas-tugas mereka.
⭐ Meningkatkan Produktivitas Di Tempat Kerja
Terakhir, setelah anggota tim Anda terbiasa dengan budaya kerja yang didorong oleh karyawan di perusahaan Anda, jadwal kerja yang fleksibel akan membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi mereka. Ini karena karyawan bekerja sebaik mungkin dalam jadwal yang disesuaikan. Orang pagi dapat pergi ke meja mereka lebih awal pada hari itu, menyelesaikan pekerjaan mereka, dan pergi lebih awal juga. Padahal, karyawan lain bisa masuk lebih larut dan melanjutkan tugasnya hingga larut malam.
Catatan: Harus ada jam kerja yang tumpang tindih untuk memastikan semua karyawan dapat berkolaborasi atau menghadiri rapat sesuai kebutuhan.
Selain itu, dengan jaringan dan jadwal karyawan yang terdistribusi, Anda akan dapat memastikannya operasi terus mulus bahkan selama keadaan darurat seperti kondisi cuaca ekstrim. Karyawan jarak jauh dapat melakukan tugas dan layanan reguler, dan tetap membantu perusahaan Anda bertahan dalam bisnis – fenomena yang telah kita saksikan adalah norma selama pandemi global Covid-19.
Dan dengan itu, kami menyimpulkan daftar keuntungan atau kelebihan paling terkenal dari penerapan jadwal fleksibel dalam bisnis Anda. Tapi ada lebih dari itu.
Tantangan Yang Dihadapi Karena Jadwal Fleksibel Di Tempat Kerja
Ada pepatah populer 'Setiap hal hebat datang dengan harga'. Demikian pula, jadwal kerja yang fleksibel juga memunculkan beberapa tantangan yang mungkin menghambat operasional di tempat kerja modern:
🚨 Tidak Dapat Diterapkan Pada Semua Bidang Pekerjaan & Jenjang Karier
Ketika berbicara tentang kesulitan yang mungkin timbul dengan jadwal yang fleksibel, kita harus mulai dengan mencatat bahwa jenis strategi kerja ini tidak berlaku untuk semua sektor pekerjaan. Ada beberapa pekerjaan yang tidak merespon dengan baik terhadap penjadwalan atau jadwal yang fleksibel, terutama jika melibatkan layanan langsung.
🚨 Menantang Tim Manajemen Dalam Melacak
Terkadang, mungkin menjadi terlalu sulit bagi manajemen atau pimpinan tim di perusahaan Anda melacak tugas-tugas karyawan sedang bekerja. Anda perlu memastikan bahwa langkah-langkah yang tepat diambil untuk mengikuti karyawan yang masuk lebih lambat dari jadwal kerja konvensional atau melacak bagaimana pekerja jarak jauh menyelesaikan tugas.
🚨 Menyebabkan Kesulitan Komunikasi Dengan Tim & Pelanggan
Salah satu tantangan paling sulit yang mungkin terjadi adalah miskomunikasi. Majikan mungkin merasa sulit untuk mengatur pertemuan dengan semua anggota tim yang hadir pada waktu tertentu, terutama jika pertemuan tersebut dilakukan secara dadakan. Kesulitan teknologi dapat menghambat komunikasi dengan siapa pun yang bekerja dari jarak jauh. Dan lebih buruk lagi, layanan pelanggan dapat terhambat jika eksekutif tim pendukung yang tepat tidak tersedia untuk menyediakan layanan.
🚨 Membangun Cakupan Untuk Toksisitas Tempat Kerja & Ikatan Lemah
Karena anggota tim tidak selalu tersedia di tempat yang sama pada waktu yang sama, ikatan tim mungkin lemah dan menyebabkan toksisitas di tempat kerja. Jika ini terjadi, Anda akan sering menemukan karyawan melakukan komunikasi negatif dan tidak antusias bekerja sama dalam proyek. Untuk mempersiapkan apa yang diharapkan dan bagaimana menangani toksisitas di tempat kerja, lihat panduan lengkap kami.
🚨 Mengurangi Manfaat Karyawan Keseluruhan Secara Signifikan
Pekerjaan yang fleksibel dapat mengambil variasi bentuk yang hampir tak terbatas. Jika Anda hanya mengubah jadwal saat bekerja dengan jadwal penuh 40/8 minggu kerja konvensional, gaji Anda tidak akan terpengaruh. Namun, dengan pengurangan jam kerja, Anda akan mendapatkan penghasilan lebih sedikit daripada rekan Anda yang menghabiskan waktu berjam-jam di tempat kerja. Hal yang sama berlaku untuk pekerja jarak jauh, yang kemungkinan besar akan kehilangan tunjangan perjalanan, dan acara kantor. Akibatnya, majikan Anda iuran pensiun dan tunjangan cenderung berkurang secara signifikan.
🚨 Mengaburkan Garis Antara Kehidupan Pribadi & Profesional
Dan terakhir, hal terburuk yang bisa terjadi – fleksibilitas mengaburkan batas antara kehidupan pribadi dan profesional. Ini bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti anak-anak karyawan Anda mengganggu rapat Anda di tempat kerja digital (dan, bukankah kita sudah melihat contoh yang terjadi selama pandemi). Atau, bisa jadi perasaan biasa sedang bertugas di seluruh dunia karena rekan kerja mungkin menghubungi Anda setelah jam kerja karena dia masih bekerja pada saat itu.
Menimbang Pro & Kontra Jadwal Kerja Fleksibel
Dan dengan itu, kita berada di akhir panduan lengkap tentang jadwal kerja fleksibel di tempat kerja modern. Pilihan apa pun yang Anda putuskan untuk diterapkan dan disediakan untuk bisnis Anda, penting untuk secara jelas mendefinisikan tanggung jawab, jadwal, dan ekspektasi karyawan Anda.
Untuk keberhasilan tertentu dari strategi fleksibel untuk bisnis Anda, Anda juga perlu memastikan budaya organisasi yang mendukung, komunikasi yang jelas, kerja tim, dan dukungan timbal balik antara karyawan dan manajemen. Hanya ketika Anda mempertimbangkan semua hal positif dan negatif dari jadwal kerja yang fleksibel, Anda dapat memilih strategi yang paling sesuai untuk perusahaan Anda.
Kami harap panduan ini membantu Anda; beri tahu kami jika Anda menggunakan salah satu pemacu produktivitas yang telah terbukti yang telah kami cantumkan di blog ini dengan memberi komentar di bawah. Kami akan senang mendengar dari Anda. Pastikan untuk berlangganan halaman blog kami untuk lebih banyak artikel wawasan dan berita terbaru, atau bergabunglah dengan kami Komunitas Facebook yang ramah untuk bertemu pemilik bisnis dan pengusaha lain seperti Anda.
