Sama seperti Anda merencanakan dan membuat daftar periksa untuk menyelesaikan tugas atau proyek, demikian pula untuk proses perekrutan yang sukses, Anda harus membuat daftar periksa orientasi karyawan dan mengikutinya. Karena perubahan dunia yang cepat setelah pandemi, penting untuk mengevaluasi dan memperbarui daftar periksa orientasi Anda untuk mempermudah proses perekrutan anggota baru ke tim Anda.
Karena struktur tim yang berbeda dalam suatu organisasi akan bervariasi, manajer SDM sering menghadapi kesulitan dalam membuat daftar periksa orientasi karyawan. Untuk membantu semua manajer SDM di luar sana, di sini kami telah membuat daftar periksa utama yang harus diikuti untuk proses orientasi karyawan dan orientasi talenta terbaik dengan lancar. Mari kita mulai.
Mengapa Anda Harus Mulai Mempraktikkan Proses Onboarding Karyawan?
Jika Anda melihat lebih dalam, Anda akan menemukan banyak perusahaan besar tidak mengikuti proses onboarding karyawan yang tepat. Dan Anda akan menemukan toksisitas di tempat kerja semacam ini, tingkat pemecatan karyawan yang lebih tinggi, dan sebagainya. Di sisi lain, perusahaan mempraktikkan daftar periksa orientasi karyawan untuk proses perekrutan dan memiliki a tingkat kepuasan karyawan yang lebih tinggi & pertumbuhan perusahaan. Terlepas dari efek inklusif memiliki daftar periksa orientasi karyawan untuk proses perekrutan, mari kita lihat manfaat maksimal dari mempertahankannya.
🤝 Tidak peduli apakah karyawan baru menggantikan karyawan yang telah meninggalkan organisasi atau jika peran baru sedang dibuat, perlu waktu untuk mengintegrasikan mereka ke dalam organisasi. Ketika perusahaan menggunakan proses onboarding untuk karyawan baru, mereka rasio waktu terhadap produktivitas meningkat oleh 62%, menurut sebuah studi oleh The Grup Aberdeen.
🤝 Segera setelah perusahaan Anda mulai membuat daftar periksa orientasi karyawan untuk proses perekrutan, manajer SDM mana pun dapat dengan mudah mengikuti itu. Dengan begitu, semua proses perusahaan akan disederhanakan. Anda tidak perlu membuat daftar periksa baru setiap saat.
🤝 Produktivitas seorang karyawan yang bergabung dengan perusahaan baru bisa menurun jika organisasi tidak segera membinanya. Jika ini terjadi, talenta terbaik menjadi beban bagi organisasi. Dengan menggunakan daftar periksa orientasi karyawan, an karyawan akan mengetahui tanggung jawabnya dan akan lebih mudah bagi mereka untuk memberikan yang terbaik sejak awal.
🤝 Mempertahankan karyawan yang keluar memerlukan biaya tinggi, baik dalam hal rekrutmen langsung maupun hilangnya produktivitas. Di sisi lain, onboarding yang baik membuat karyawan baru lebih mungkin bertahan di posisi mereka lebih lama.
Faktanya, orientasi terstruktur meningkatkan retensi karyawan oleh 58% dalam waktu tiga tahun setelah dipekerjakan jika karyawan telah menyelesaikannya.
5 Tujuan Utama Mengikuti Daftar Periksa Onboarding Karyawan Untuk Manajer SDM
Jika poin di atas memicu Anda maka langkah selanjutnya adalah membuat daftar periksa orientasi karyawan untuk organisasi Anda. Saat membuat daftar, Anda harus jelas tentang tujuan dan visinya. Lihat 5 tujuan utama Anda harus ingat saat membuat daftar periksa utama untuk proses orientasi karyawan.
🎯 Pastikan bahwa daftar periksa orientasi karyawan Anda berisi an pembagian tanggung jawab yang ideal. Tidak hanya admin atau manajer SDM yang harus melakukan semuanya. Ini akan membantu Anda fokus pada bagian terpenting dari peran Anda dengan meminimalkan beban admin Anda.
🎯 Hari pertama kerja bisa jadi sangat tidak nyaman bagi karyawan baru, yang seringkali merasa berada di tempat yang salah. Mereka lebih berkomitmen terhadap perusahaan ketika mereka merasa seperti milik mereka, dan dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka.
🎯 Menambahkan karyawan baru berarti lebih banyak pekerjaan administratif untuk manajer SDM. Perusahaan yang berkembang pesat yang mempekerjakan karyawan baru setiap minggu mungkin menemukan bahwa beban kerja administrasi cukup berat. Anda akan berusaha untuk mengurangi beban, bukan meningkatkannya, melalui langkah-langkah daftar periksa orientasi karyawan yang tidak perlu.
🎯 Daftar periksa orientasi harus dirancang sedemikian rupa sehingga karyawan baru segera memahami tanggung jawab mereka. Konsekuensinya, mereka akan lebih cepat produktif dan karenanya berkontribusi pada bisnis lebih awal. Kesejahteraan mereka menguntungkan bisnis Anda.
🎯 Anda membutuhkan sebuah proses onboarding karyawan yang konsisten untuk memastikan semua hal di atas tercapai secara efektif. Membiarkan ini terjadi secara kebetulan bukanlah suatu pilihan.
Inilah Daftar Periksa Utama Onboarding Karyawan Untuk Manajer SDM
Sekarang saatnya untuk memeriksa daftar periksa orientasi karyawan utama. Kami telah merancang daftar periksa utama ini sedemikian rupa sehingga cocok untuk setiap kategori organisasi. Selain itu, manajer SDM akan mendapatkan panduan yang tepat tentang apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya.
Untuk distribusi yang lebih baik dari proses orientasi karyawan tugas, kami telah mengkategorikan daftar periksa menjadi 3 kategori utama. Mari kita periksa semuanya.
⭐ Daftar Periksa Sebelum Hari Bergabung
Tugas-tugas yang harus diselesaikan sebelum karyawan bergabung merupakan bagian terpenting dari proses orientasi karyawan. Ada beberapa langkah yang terlibat. Kami telah membuat daftar yang paling penting di bawah ini.
🟢 Kirim Email Konfirmasi Kepada Karyawan: Setelah penyaringan dan wawancara panjang, ketika Anda telah menemukan talenta yang tepat untuk organisasi Anda, langkah pertama adalah mengirimkan email konfirmasi karyawan. Jangan lupa cantumkan tanggal join di surat konfirmasi.
🟢 Pastikan semua kepatuhan diuraikan dalam surat penunjukan: Langkah selanjutnya adalah mengirimkan daftar kepatuhan karyawan baru yang harus dia berikan kepada organisasi dengan surat penunjukan. Sertifikat, pernyataan, surat pajak, dll. Harus menyebutkan semua yang dia butuhkan untuk dibawa pada hari pertama. Anda juga bisa menyebutkan jenis persiapan yang harus dilakukan sebelum tanggal bergabung.
🟢 Perjelas Tanggung Jawab Sebelum Bergabung: Di gulungan mana Anda memasukkan karyawan baru, apa yang akan menjadi targetnya - Anda harus membersihkan mereka semua sebagai manajer SDM. Ini juga bagus untuk memberikan pengarahan singkat tentang tim tempat dia akan bekerja. Anda dapat membagikan data ini melalui email, telepon, atau secara langsung.
🟢 Jaga Logistik: Saat Anda memasukkan karyawan baru, dia akan membutuhkan jenis peralatan, tempat duduk di kantor, dan dukungan logistik tambahan lainnya. Buat daftar dan siapkan sebelum hari bergabung. Jika kantor Anda mempertahankan budaya menyambut karyawan dengan keranjang, maka pastikan itu juga sudah siap sebelum hari bergabung.
💡 Jika Anda melakukan orientasi dari jarak jauh, maka persiapkan diri Anda sesuai dengan itu.
🟢 Beri tahu Semua Anggota Tim Tentang Orientasi Baru: Ini adalah langkah lain yang tidak dapat dihindari dari daftar periksa orientasi karyawan. Anggota Anda yang sudah ada juga memerlukan persiapan untuk memulai dengan anggota baru. Pemberitahuan sebelumnya juga akan membantu menyambut anggota baru dengan hangat. Sebagai manajer SDM, Anda juga dapat memberikan informasi dasar karyawan baru dengan anggota yang sudah ada.
⭐ Daftar Periksa Untuk Hari Pertama Onboarding Karyawan
Sekarang saatnya untuk hari terpenting, hari bergabungnya karyawan baru. Daftar periksa sederhana dapat membantu Anda menjadikan hari ini sukses dan produktif. Mari kita periksa.
🔵 Sambut Karyawan Baru Dari Tim SDM: Onboarding karyawan baru harus dimulai dari ruang SDM. Kemudian menjadi lebih mudah bagi manajer SDM untuk memandu yang baru dengan benar. Juga, lebih baik menyebutkan semua aturan, peraturan, manfaat, dll pada saat itu. Dan, serahkan peralatannya.
💡 Jika Anda melakukan onboarding dari jarak jauh maka pastikan Anda telah mengirimkan paket dengan semua peralatan yang diperlukan ke alamat karyawan.
🔵 Selesaikan Ketergantungan Tim Admin: Tidak hanya tim HR, tim admin juga memiliki ketergantungan dengan karyawan baru tersebut. Merupakan praktik terbaik untuk melengkapi mereka pada hari bergabung daripada membuat penundaan.
🔵 Perkenalkan Anggota Baru Ke Seluruh Tim: Waktu Untuk memperkenalkan anggota baru kepada yang sekarang secara langsung. Anda dapat mengadakan pertemuan kecil untuk membiarkan dia bertemu dengan semua orang. Akan lebih baik jika Anda bisa mengadakan sesi ice-breaking untuk karyawan baru.
💡 Untuk orientasi jarak jauh, semua anggota dapat menyambut anggota baru melalui email alat komunikasi apa pun yang biasa digunakan organisasi. Pertemuan virtual dapat dijadwalkan untuk pengenalan tatap muka.
🔵 Tetapkan Anggota Saat Ini Dengan Yang Baru: Sangat tidak mungkin untuk mengingat semua pengarahan manajer SDM dan peraturan kantor tepat setelah mendengarnya. Untuk mempermudah karyawan baru di hari pertama, Anda dapat menugaskan karyawan yang sudah ada. Bagaimana akan memberikan tur kantor, tempat kerjanya, tanggung jawab dan sebagainya.
🔵 Berikan Ringkasan Budaya Kantor: Langkah selanjutnya adalah memberikan gambaran singkat tentang budaya kantor. Jika Anda bisa melakukan ini pada hari pertama, akan lebih mudah bagi karyawan baru untuk terlibat dalam organisasi.
🔵 Memulai Proses Pelatihan: Setelah semua bagian yang menyenangkan dan mengasyikkan, tibalah bagian utama dari apa yang Anda telah menjadi bagian dari organisasi, Hari pelatihan! Praktik yang baik adalah memulai sesi pelatihan dari hari pertama bergabung. Itu membantu mempersiapkan karyawan lebih cepat untuk produksi.
⭐ Daftar Periksa Untuk Diikuti Setelah Minggu Pertama
Tepat setelah hari pertama bergabung, proses onboarding karyawan tidak berakhir di situ. Ini memiliki banyak langkah yang dihindari sebagian besar perusahaan. Mari kita periksa sekarang.
🟣Buat Paket Check-In 30, 60, & 90 Hari: Biasanya minggu pertama dianggap sebagai masa bulan madu karyawan baru. Pekerjaan sebenarnya dimulai setelah itu. Untuk mencegah karyawan Anda kehilangan motivasi atau tersesat di tengah jalan, Anda perlu sering menjadwalkan check-in. Mungkin setiap tiga puluh hari, setiap enam puluh hari atau setiap sembilan puluh hari. Selain itu, akan lebih mudah untuk mengevaluasi karyawan baru dan mempromosikannya.
🟣Jadwalkan Umpan Balik Onboarding Karyawan: Hal-hal ini perlu dipertimbangkan, apakah karyawan tersebut mampu menghadapi lingkungan baru atau apakah ada langkah penting yang tertinggal. Kemudian Anda dapat menjadwalkan sesi umpan balik karyawan dari mana Anda juga bisa mendapatkan saran tentang cara meningkatkan daftar periksa orientasi karyawan dan mempekerjakan lebih lancar di masa mendatang.
🟣Atur Evaluasi Diri Untuk Karyawan: Sebelum mengangkat karyawan baru menjadi karyawan tetap, Anda harus melakukan tes evaluasi diri. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah menentukan apakah seorang karyawan sudah siap untuk mulai bekerja atau perlu sedikit waktu penyesuaian. Kemudian Anda dapat mengumpulkan tanggapan mereka di a formulir evaluasi diri untuk referensi di masa mendatang.
Tingkatkan Proses Perekrutan Anda Dengan Daftar Periksa Onboarding
Anda mungkin akan mengalami proses perekrutan yang lebih lancar dan peningkatan produktivitas jika Anda mengikuti daftar periksa orientasi karyawan ini. Pada dasarnya, daftar periksa dibuat agar tidak ada langkah penting yang terlewatkan. Jadi tunggu apa lagi? Mulai ikuti daftar periksa orientasi karyawan ini dan sederhanakan proses perekrutan Anda.
Untuk menjadi yang pertama mendapatkan daftar periksa, blog, tutorial, dan sebagainya yang banyak akal ini, berlangganan blog kami Sekarang.
