Apakah Anda ingin mengendalikan anggaran perekrutan Anda dengan lebih baik pada tahun 2025? Memahami Biaya Per Perekrutan membantu Anda memperkirakan anggaran, mengukur efisiensi perekrutan dan menarik yang terbaik. Bayangkan memangkas biaya sambil meningkatkan kualitas. Mari kita temukan metrik efisiensi biaya ini untuk meningkatkan upaya perekrutan Anda.
💲 Apa itu Biaya Per Perekrutan? Definisi & Evolusi
Biaya Per Sewa adalah jumlah rata-rata yang dikeluarkan perusahaan untuk merekrut, menyaring, dan membawa karyawan baru. Ini menggabungkan semua biaya internal, seperti gaji perekrut, waktu manajer perekrutan, dan perangkat lunak perekrutan, dengan biaya eksternal seperti biaya agensi, iklan lowongan kerja, dan pemeriksaan latar belakang. Dengan membagi total biaya ini dengan jumlah perekrutan dalam periode tertentu, Anda akan mendapatkan satu angka yang jelas: Biaya Per Perekrutan Anda.
Metrik perekrutan ini pertama kali diterima secara luas ketika Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM) dan Institut Standar Nasional Amerika (ANSI) menerbitkan rumus standar pada tahun 2012. Sejak saat itu, rumus tersebut telah berkembang dari alat penganggaran sederhana menjadi kompas strategis. Para pemimpin SDM saat ini menggunakannya tidak hanya untuk mengukur pengeluaran perekrutan tetapi juga untuk membandingkannya dengan tolok ukur biaya rata-rata per perekrutan di industri mereka, mengidentifikasi hambatan proses, dan membangun strategi perolehan bakat yang lebih efisien.
Selama bertahun-tahun, berbagai organisasi telah menyempurnakan pengeluaran yang harus disertakan; beberapa kini memperhitungkan relokasi atau bonus penandatanganan, sementara yang lain hanya berfokus pada aktivitas perekrutan. Seiring dengan perubahan metode perekrutan dan munculnya teknologi baru, definisi Biaya Per Perekrutan tetap berakar pada prinsip transparansi: hanya dengan mengetahui secara pasti apa yang Anda belanjakan, Anda dapat berinvestasi secara bijak pada orang-orang Anda.
📈 Mengapa Biaya Per Perekrutan Lebih Penting dari Sebelumnya di Tahun 2025
Di pasar saat ini, kekurangan bakat dan kenaikan gaji berarti setiap upaya perekrutan menjadi penting. Biaya Per Perekrutan Anda lebih dari sekadar angka, ini adalah cerminan yang mencerminkan seberapa efektif Anda menggunakan anggaran untuk mendapatkan orang yang tepat.
Pertama, dengan inflasi yang mendorong kenaikan biaya iklan, agensi, dan teknologi, memahami biaya perekrutan rata-rata per karyawan membantu Anda memperkirakan anggaran tahun depan dengan yakin. Anda akan tahu apakah akan mengalokasikan lebih banyak untuk peran spesialis atau berinvestasi pada saluran sumber yang lebih efisien.
Kedua, para kandidat kini mengharapkan pengalaman yang cepat dan personal. Misalkan proses perekrutan Anda berlarut-larut, yang membutuhkan wawancara berulang atau pemeriksaan latar belakang yang panjang. Dalam kasus tersebut, biaya Anda meningkat, dan Anda berisiko kehilangan bakat terbaik. Pelacakan Biaya Per Perekrutan mengungkap penundaan ini lebih awal, yang memungkinkan Anda untuk menyederhanakan langkah-langkah dan mengurangi upaya yang sia-sia.
Terakhir, anggota dewan menuntut data yang akurat. Dengan menyajikan tren Biaya per Perekrutan yang jelas selama tahun 2023–25, Anda menunjukkan akuntabilitas dan pandangan ke depan yang strategis. Anda menunjukkan bahwa Anda dapat menyeimbangkan kualitas dengan biaya—berinvestasi di tempat yang penting dan memangkas di tempat yang tidak penting. Jadi, organisasi Anda akan berkembang pesat bahkan saat lanskap perekrutan berubah.
🧩 Menguraikan Komponen: Biaya Internal vs. Biaya Eksternal
Untuk memahami Biaya Per Perekrutan, ada baiknya membagi pengeluaran menjadi dua kategori yang jelas: biaya internal dan biaya eksternal. Dengan demikian, Anda dapat melihat dengan tepat aktivitas mana yang mendorong pengeluaran Anda, dan di mana Anda dapat mengoptimalkannya.
| Biaya Internal | Biaya Eksternal |
| Gaji dan tunjangan perekrut dan tim SDM | Biaya agen perekrutan |
| Waktu yang dihabiskan oleh manajer perekrutan (wawancara, penyaringan) | Biaya papan pekerjaan dan iklan |
| Langganan teknologi perekrutan (ATS, alat sumber) | Pemeriksaan latar belakang dan penilaian pra-penyaringan |
| Kepatuhan dan beban administrasi | Biaya perjalanan dan relokasi kandidat |
| Biaya platform orientasi atau pelatihan | Bonus penandatanganan atau hadiah rujukan |
🏢 Biaya Internal
Setiap sen yang dibelanjakan di dalam organisasi Anda penting. Pemetaan ini akan mengungkap secara tepat bagaimana upaya internal membentuk efisiensi perekrutan Anda, termasuk:
- Waktu dan gaji staf: Libatkan semua orang yang terlibat langsung dalam perekrutan, dari tim bakat internal hingga jam kerja manajer perekrutan yang dihabiskan untuk meninjau CV.
- Teknologi dan overhead kantor: Milikmu sistem pelacakan pelamar, merekrut lisensi perangkat lunak dan biaya kantor proporsional (misalnya, persentase sewa atau utilitas).
- Kepatuhan dan administrasi: Biaya untuk pemeriksaan hukum, administrasi SDM, dan pelatihan apa pun yang dibutuhkan staf perekrutan Anda.
💼 Biaya Eksternal
Biaya eksternal adalah investasi yang terlihat yang Anda buat di luar tembok Anda, memastikan Anda memperhitungkan setiap pengeluaran perekrutan. Selain itu, investasi tersebut meliputi:
- Biaya agensi dan pihak ketiga: Pembayaran kepada headhunter, firma pencarian, atau mitra outsourcing.
- Periklanan dan pemasaran: Langganan papan pekerjaan, postingan media sosial yang disponsori, dan materi promosi apa pun.
- Penilaian dan pemeriksaan: Biaya untuk pemeriksaan latar belakang, tes keterampilan, dan pemeriksaan medis.
- Biaya kandidat: Perjalanan, akomodasi, tunjangan relokasi atau bonus penandatanganan.
Dengan menghitung setiap item baris dan membaginya dengan total perekrutan, Anda akan memperoleh biaya rata-rata per perekrutan. Membagi biaya menjadi dua pilar ini akan memberi Anda wawasan untuk memutuskan: berinvestasi dalam teknologi yang lebih baik di internal, atau menegosiasikan tarif agensi. Dengan kejelasan ini, Anda dapat membentuk strategi perekrutan yang lebih efisien dan berbasis data.
🧮 Cara Menghitung Biaya Per Perekrutan: Rumus Langkah demi Langkah
Mari kita pelajari cara menghitung biaya per perekrutan di organisasi Anda. Dengan mengikuti keempat langkah ini, Anda akan memperoleh satu angka yang jelas yang mencerminkan efisiensi perekrutan Anda.
“Rumus Biaya Per Perekrutan
Biaya Per Perekrutan = (Total Biaya Internal + Total Biaya Eksternal) / Jumlah Total Perekrutan”
Langkah 1: Kumpulkan Data Biaya Anda
Bekerja sama dengan bagian Keuangan dan SDM untuk mengumpulkan setiap biaya yang terkait dengan perekrutan selama periode yang Anda pilih (bulan, kuartal, atau tahun). Ini termasuk gaji untuk perekrut dan manajer perekrutan, lisensi perangkat lunak, faktur agensi, tagihan lowongan kerja, biaya penilaian, dan tunjangan perjalanan atau relokasi kandidat.
Langkah 2: Kategorikan Biaya Internal dan Eksternal
– Intern: Gaji perekrut internal, waktu manajer perekrutan (jam × tarif per jam), langganan ATS, dan biaya administrasi.
– Luar: Retainer agensi, iklan papan pekerjaan, pemeriksaan latar belakang, bonus penandatanganan.
Catatlah ini di kolom terpisah di lembar kerja sehingga Anda tetap dapat melihat semuanya secara penuh.
Langkah 3: Tentukan Jumlah Total Karyawan yang Direkrut
Tentukan karyawan mana yang akan direkrut: penuh waktu, paruh waktu, sementara, atau kontrak tetap. Kecualikan karyawan yang dipindahtugaskan secara internal atau kontraktor jika Anda menginginkannya. Hitung hanya mereka yang bergabung dalam daftar gaji Anda selama periode yang ditinjau.
Langkah 4: Terapkan Rumus
- Jumlahkan semua biaya internal dan semua biaya eksternal untuk mendapatkan Total Pengeluaran Perekrutan.
- Membagi jumlah ini dengan Jumlah Total Perekrutan.
Misalnya, jika Anda menghabiskan total $80.000 dan melakukan 20 perekrutan, Biaya Per Perekrutan Anda adalah $4.000.
Dengan menguasai perhitungan biaya rekrutmen, Anda memperoleh metrik yang ampuh untuk membandingkan kinerja, membenarkan permintaan anggaran, dan mengungkap peluang untuk menyederhanakan proses perekrutan Anda.
📊 Tolok Ukur ROI Perekrutan
Untuk mengetahui apakah Anda Biaya Per Sewa sehat, bandingkan dengan tolok ukur industri saat ini—baik untuk Biaya Per Perekrutan dan untuk perusahaan Anda secara lebih luas ROI PerekrutanPada tahun 2025, biaya rata-rata per perekrutan di Amerika Serikat berkisar sekitar $4,800, sedikit naik dari $4,425 pada tahun 2021. Secara global, banyak organisasi melaporkan biaya perekrutan rata-rata per orang yang dipekerjakan sekitar $3.500, meskipun ini bervariasi berdasarkan wilayah dan peran.
Menurut Laporan Pembandingan Akuisisi Bakat SHRM 2025, berikut gambaran singkat industri untuk tahun 2025:
- Teknologi & Rekayasa: $6,200 per pekerja
- Kesehatan & Ilmu Hayati: $5,000 per pekerja
- Ritel dan Perhotelan: $2.700 per pekerja
- Keuangan & Asuransi: $4.300 per pekerja
Angka-angka ini menawarkan titik awal yang berguna. Jika Biaya Per Perekrutan Anda jauh di bawah rata-rata ini, tanyakan apakah Anda kurang berinvestasi dalam kualitas kandidat, yang dapat merugikan Anda ROI Perekrutan dari waktu ke waktu. Jika Anda jauh di atas, selidiki biaya agensi, proses wawancara yang panjang, atau paket relokasi yang menguntungkan yang mendorong Anda naik jabatan.
Ingatlah bahwa rata-rata hanya berfungsi sebagai penunjuk jalan. Ukuran, lokasi, dan kompleksitas peran organisasi Anda akan membentuk kinerja Anda sendiri. biaya rata-rata per perekrutanGunakan tolok ukur ini untuk mengkalibrasi sasaran Anda: tetapkan target dalam kisaran 10% dari norma industri Anda, lalu sempurnakan proses Anda untuk menghasilkan nilai riil, bukan sekadar penghematan biaya.
🔍 Faktor-Faktor Utama yang Mendorong Peningkatan atau Penurunan Pengeluaran Perekrutan Anda
Beberapa elemen dapat meningkatkan atau menurunkan pengeluaran perekrutan rata-rata Anda. Memahami faktor-faktor ini memungkinkan Anda mengarahkan anggaran perekrutan dengan lebih bijak.
- Waktu Pengisian dan Lamanya Proses
Siklus lowongan yang panjang berarti lebih banyak jam kerja perekrut dan manajer. Semakin cepat Anda menutup lowongan, tanpa terburu-buru meningkatkan kualitas, semakin rendah pengeluaran Anda secara keseluruhan. - Kekuatan Merek Perusahaan
Reputasi yang kuat menarik kandidat secara organik, sehingga mengurangi biaya iklan dan agensi. Berinvestasi pada citra perusahaan Anda dapat membuahkan hasil berupa biaya sumber daya yang lebih rendah. - Penggunaan Teknologi dan Otomasi
Alat seperti sistem pelacakan pelamar, Penyaring resume AI atau chatbot mempercepat penyaringan dan penjadwalan. Meskipun ada biaya lisensi awal, sistem ini sering kali memangkas upaya manual dan ketergantungan pada agensi seiring berjalannya waktu. - Pengalaman Kandidat
Interaksi yang lancar dan penuh rasa hormat mulai dari umpan balik yang cepat hingga jadwal yang jelas mendorong para pelamar untuk tetap terlibat dan menerima tawaran lebih cepat. Lebih sedikit yang mengundurkan diri berarti lebih sedikit wawancara yang terbuang dan biaya iklan ulang. - Kompleksitas Peran dan Spesialisasi
Posisi yang sulit diisi atau sangat terspesialisasi tentu saja lebih mahal, baik karena saluran iklan yang khusus atau premi agensi yang lebih tinggi. Kenali kapan pengeluaran premi merupakan investasi yang diperlukan untuk keterampilan yang langka. - Rujukan dan Saluran Internal
Memanfaatkan rekomendasi karyawan dan kumpulan bakat internal biasanya memangkas biaya agensi eksternal. Dorong program yang memberi penghargaan atas rujukan yang berhasil untuk penghematan berkelanjutan.
Dengan melacak bagaimana masing-masing faktor ini memengaruhi pengeluaran perekrutan Anda, Anda dapat berfokus pada area yang memberikan efisiensi terbesar, memastikan Anda berinvestasi di tempat yang benar-benar penting.
🚀 6 Strategi untuk Mengoptimalkan dan Mengurangi Biaya Per Perekrutan
Mengurangi Anda Biaya Per Sewa tidak berarti harus mengambil jalan pintas. Sebaliknya, fokuslah pada investasi yang lebih cerdas dan penyempurnaan berkelanjutan:
1. Memanfaatkan Referensi Karyawan
Berikan insentif kepada karyawan Anda untuk merekomendasikan kandidat. Rekomendasi sering kali menghasilkan perekrutan yang lebih cepat dan biaya agensi yang lebih rendah.
2. Memperkuat Merek Perusahaan
Pamerkan budaya Anda melalui media sosial, halaman karier, dan acara. merek majikan menarik pelamar berkualitas secara organik dan mengurangi pengeluaran iklan.
3. Optimalkan Tumpukan Teknologi Anda
Berinvestasilah pada ATS dengan alat pencarian sumber daya terpadu dan penjadwalan wawancara otomatis. Teknologi yang baik mempercepat alur kerja dan memangkas waktu administratif.
4. Negosiasikan Tarif Agensi dan Job Board
Tinjau kontrak setiap tahun. Posting massal atau kemitraan eksklusif dapat menjamin biaya per-pekerjaan yang lebih rendah.
5. Sederhanakan Proses Anda
Petakan setiap tahap perekrutan. Hilangkan langkah-langkah yang tidak perlu, mungkin gabungkan penyaringan awal dengan penilaian keterampilan untuk mempersingkat waktu perekrutan dan mengurangi jumlah kandidat yang tidak diterima.
6. Gunakan Data untuk Mendorong Keputusan
Lacak tren Biaya Per Perekrutan berdasarkan departemen atau peran. Identifikasi penyimpangan dan atasi akar permasalahannya daripada menerapkan pemotongan menyeluruh.
Dengan menggabungkan referensi karyawan, merek perusahaan yang kuat, teknologi yang efisien, negosiasi vendor yang cerdas, dan proses yang efisien, Anda dapat menurunkan biaya perekrutan dan meningkatkan kualitas. Pengukuran berkelanjutan dan penyempurnaan berdasarkan data memastikan peningkatan yang berkelanjutan tanpa mengorbankan hasil.
💬 Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Tentang CPH
Apa yang harus disertakan dalam Biaya Per Sewa?
Sertakan setiap biaya yang terkait langsung dengan perekrutan: biaya internal seperti gaji perekrut dan manajer perekrutan, paket perangkat lunak perekrutan AI, biaya overhead kantor, dan kepatuhan, ditambah biaya eksternal seperti biaya agensi, iklan papan pekerjaan, pemeriksaan latar belakang, penilaian, perjalanan atau relokasi kandidat, dan bonus penandatanganan atau rujukan.
Seberapa sering saya harus menghitung ulang?
Hitung ulang metrik Anda setidaknya setiap tiga bulan untuk melihat tren, memvalidasi perubahan proses, dan menyesuaikan anggaran. Dalam organisasi dengan volume tinggi, tinjauan bulanan menawarkan wawasan yang lebih baik; perhitungan tahunan dapat mencukupi untuk siklus perekrutan yang lebih lambat, asalkan Anda membandingkannya dengan indikator kinerja sementara untuk memastikan tidak terjadi pergeseran biaya yang tidak terduga.
Apakah CPH yang tinggi selalu buruk?
Tidak harus. Angka yang lebih tinggi dapat mencerminkan investasi strategis dalam peran spesialis atau pengalaman kandidat yang lebih baik, sehingga menghasilkan retensi jangka panjang yang lebih baik. Selalu evaluasi bersama metrik kualitas perekrutan, waktu pengisian, dan ROI untuk menentukan apakah pengeluaran yang lebih tinggi menghasilkan nilai bisnis yang berarti, bukan inefisiensi.
🎯 Berdayakan Strategi Perekrutan Anda untuk Membuat Setiap Perekrutan Berarti
Pada tahun 2025, menguasai Biaya Per Perekrutan sangat penting untuk menyeimbangkan bakat berkualitas dengan anggaran yang baik. Anda memastikan setiap perekrutan memberikan nilai maksimal dengan mengaudit setiap pengeluaran internal dan eksternal, melakukan pembandingan terhadap rata-rata industri, dan menerapkan pengoptimalan berbasis data.
Selanjutnya, gunakan templat kalkulator khusus untuk mempercepat dan membuat proses ini akurat setiap kuartal, menjaga data Anda tetap teratur dan mudah diakses. Selain itu, berlanggananlah buletin wawasan SDM kami untuk analisis ahli tentang tren perekrutan yang terus berkembang, sehingga Anda dapat menyempurnakan strategi dan tetap unggul dalam pasar bakat yang kompetitif.
Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, berlangganan blog kami untuk pembaruan rutin dan bergabunglah dengan kami komunitas Facebook untuk terhubung dengan para profesional yang berpikiran sama dan berkomitmen untuk menciptakan tempat kerja yang berkembang.
