Menemukan dan merekrut orang yang tepat untuk bisnis Anda bisa jadi sulit. Di tahun 2025, pasar kerja semakin kompetitif. Banyak kandidat berbakat mencari peluang terbaik, dan perusahaan juga berusaha menarik talenta terbaik.
Sebuah Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) dapat mempermudah proses ini. ATS membantu Anda mengelola lowongan pekerjaan, meninjau lamaran, dan merekrut lebih cepat. Pilih ATS yang tepat agar dapat menghemat waktu, mengurangi biaya perekrutan, dan meningkatkan pengalaman bagi Anda dan kandidat.
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari apa itu ATS, mengapa penting, dan bagaimana memilih yang terbaik untuk bisnis Anda. Anda juga akan melihat alasannya pekerjaan mudah adalah pilihan tepat untuk tahun 2025, dengan harga fleksibel mulai dari paket gratis hingga solusi perusahaan khusus dan label putih.
Apa itu Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)?
Sebuah Sistem Pelacakan Pemohon adalah perangkat lunak yang membantu Anda mengelola proses perekrutan dari awal hingga akhir. Perangkat lunak ini seperti pusat di mana Anda dapat memasang lowongan pekerjaan, melacak pelamar, dan berkomunikasi dengan kandidat.
Ini mengotomatiskan banyak langkah proses rekrutmen Jadi, Anda dapat menghemat waktu dan fokus menemukan orang yang tepat, alih-alih melakukan tugas yang berulang. Berikut ini yang biasanya dilakukan ATS:
- Posting lowongan pekerjaan Anda di berbagai platform.
- Mengumpulkan dan mengatur resume.
- Menyaring dan memberi peringkat kandidat berdasarkan kebutuhan Anda.
- Membantu menjadwalkan wawancara dan mengirim pesan.
- Menyimpan semua data perekrutan di satu tempat.
Tanpa ATS, Anda mungkin menghabiskan waktu berjam-jam mengelola aplikasi secara manual, yang dapat mengakibatkan hilangnya peluang. Dengan ATS, Anda dapat bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.
Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan ATS yang Tepat di Tahun 2025
Lanskap perekrutan berubah dengan cepat. Teknologi, tren kerja jarak jauh, dan perubahan ekspektasi kandidat telah mengubah cara kerja perekrutan. Perusahaan yang ingin tetap kompetitif harus menyesuaikan strategi perekrutan mereka untuk menghadapi realitas baru ini. Berikut beberapa tantangan yang dihadapi perusahaan di tahun 2025:
🌍 Perekrutan jarak jauh adalah umum dan Anda mungkin mendapatkan aplikasi dari seluruh dunia.
🏆 Persaingan ketat untuk bakat terbaik berarti Anda perlu merespons dengan cepat.
📩 Harapan kandidat lebih tinggi. Mereka menginginkan pembaruan yang cepat dan proses aplikasi yang lancar.
ATS yang tepat dapat menjadi pembeda antara merekrut kandidat terbaik dan kehilangan mereka ke pesaing. ATS yang tepat dapat:
- Percepat proses perekrutan Anda.
- Tingkatkan komunikasi dengan kandidat.
- Memberi Anda wawasan melalui data dan laporan perekrutan.
- Perkuat merek perusahaan Anda.
Memilih ATS yang salah dapat memperlambat Anda, menghabiskan lebih banyak biaya, dan menghilangkan peluang Anda untuk merekrut orang yang tepat.
7 Faktor Utama yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih ATS
Saat mencari ATS, Anda harus membandingkan fitur, harga, dan kegunaannya dengan cermat. Sistem yang tepat tidak hanya akan mempermudah proses perekrutan, tetapi juga akan membantu Anda menarik talenta yang lebih baik. Berikut 7 hal terpenting yang perlu dipertimbangkan:
1. Kemudahan Penggunaan
ATS harus mudah dipahami dan digunakan. Tim SDM dan manajer perekrutan Anda harus dapat mempelajarinya dengan cepat. Sistem yang membingungkan dapat memperlambat proses perekrutan Anda.
2. Fitur dan Kustomisasi
Carilah fitur yang sesuai dengan kebutuhan perekrutan Anda agar Anda tidak membayar untuk peralatan yang tidak akan pernah Anda gunakan. Fitur-fitur umum meliputi:
- Pemasangan lowongan pekerjaan otomatis.
- Lanjutkan penguraian dan pencarian kata kunci.
- Peringkat kandidat.
- Penjadwalan wawancara.
- Alat kolaborasi untuk tim perekrutan Anda.
- Pilihan merek untuk halaman karier Anda.
Jika Anda ingin menggunakan merek Anda sendiri dan menjaga perekrutan Anda sepenuhnya selaras dengan identitas perusahaan Anda, pilih ATS yang menawarkan solusi label putih, menyukai pekerjaan mudah, yang memungkinkan penyesuaian lengkap.
3. Kemampuan Integrasi
ATS Anda harus bekerja dengan baik dengan alat lain yang Anda gunakan, seperti perangkat lunak SDM, sistem penggajian, dan platform komunikasi seperti Kendur atau Tim MicrosoftIni akan membantu Anda menciptakan alur kerja yang lancar tanpa harus terus-menerus berpindah antar sistem yang berbeda.
4. Skalabilitas
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, kebutuhan perekrutan Anda juga akan meningkat. Pilih ATS yang dapat menangani lebih banyak pekerjaan, lebih banyak kandidat, dan lebih banyak pengguna tanpa masalah. Misalnya, pekerjaan mudah bekerja untuk perusahaan rintisan kecil dan perusahaan besar.
5. Harga dan ROI
Carilah harga yang transparan. Anda harus tahu persis apa yang Anda bayar.
Beberapa platform ATS mahal dan mengenakan biaya untuk setiap fitur tambahan. Cobalah beberapa platform ATS dengan paket gratis atau uji coba untuk membandingkan kebutuhan Anda di berbagai tahap perekrutan.
6. Pengalaman Kandidat
ATS yang baik akan mempermudah proses pendaftaran bagi para pelamar sejak awal. Formulir pendaftaran harus ramah seluler sehingga kandidat dapat mendaftar dengan mudah dari perangkat apa pun. Mereka juga harus menerima informasi terbaru tentang status mereka secara tepat waktu, dan prosesnya harus cepat dan sederhana untuk menghindari pembatalan.
7. Keamanan dan Kepatuhan Data
ATS Anda akan menyimpan data pribadi kandidat. Pastikan ATS mematuhi undang-undang privasi seperti GDPR dan memiliki fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data ini.
Memilih ATS bukan hanya tentang memilih perangkat lunak. Ini tentang menemukan sistem yang akan berkembang bersama bisnis Anda, meningkatkan kecepatan perekrutan, dan meningkatkan reputasi Anda di mata kandidat. Dengan berfokus pada kemudahan penggunaan, fitur-fitur penting, skalabilitas, dan pengalaman kandidat, Anda akan mempersiapkan proses perekrutan Anda untuk kesuksesan jangka panjang.
Langkah-Langkah Memilih ATS yang Tepat untuk Bisnis Anda
Memilih ATS yang tepat adalah proses langkah demi langkah. Meluangkan waktu untuk mengevaluasi setiap langkah akan membantu Anda membuat keputusan yang meyakinkan dan menghindari pemborosan uang untuk alat yang salah.
Langkah 1: Identifikasi Kebutuhan Perekrutan Anda
Sebelum Anda mulai melihat platform ATS yang berbeda, perhatikan baik-baik persyaratan rekrutmenPikirkan tentang:
- Berapa banyak orang yang Anda pekerjakan setiap tahun.
- Jenis peran yang Anda isi dan apakah peran tersebut memerlukan kualifikasi khusus.
- Baik Anda merekrut secara lokal, jarak jauh, atau internasional.
Langkah ini memastikan Anda memilih sistem yang dapat menangani beban kerja Anda saat ini dan beradaptasi dengan setiap perubahan dalam strategi perekrutan Anda.
Langkah 2: Pilih Platform ATS
Setelah Anda mengetahui kebutuhan Anda, teliti pilihan yang tersedia. Temukan tiga sampai lima Platform yang sesuai dengan volume, anggaran, dan fitur yang Anda butuhkan. Membaca ulasan, memeriksa peringkat, dan meminta rekomendasi dari perusahaan lain dapat membantu mempersempit daftar Anda dengan cepat.
Langkah 3: Uji Perangkat Lunak
Jangan berkomitmen pada ATS tanpa mencobanya terlebih dahulu. Daftar untuk uji coba atau demo gratis untuk melihat bagaimana sistem ini benar-benar bekerja dalam skenario perekrutan yang sebenarnya. Pasang contoh lowongan kerja, proses beberapa lamaran, dan uji fitur-fitur inti.
Langkah 4: Dapatkan Umpan Balik Tim
Tim SDM, perekrut, dan manajer perekrutan Anda akan menggunakan ATS setiap hari. Biarkan mereka menguji platform dan berbagi pendapat mereka. Ajukan pertanyaan seperti:
- Apakah mudah digunakan?
- Apakah itu membuat pekerjaan mereka lebih cepat?
- Apakah fitur-fiturnya membantu atau tidak diperlukan?
Umpan balik mereka akan membantu Anda memilih sistem yang paling cocok untuk semua orang yang terlibat dalam proses perekrutan.
Langkah 5: Evaluasi Nilai Jangka Panjang
Jangan hanya memikirkan beberapa bulan pertama setelah pembelian. Pertimbangkan apakah ATS dapat berkembang bersama bisnis Anda, beradaptasi dengan perubahan tren perekrutan, dan menyediakan dukungan pelanggan yang berkelanjutan. Carilah penyedia yang secara berkala memperbarui fitur mereka agar sesuai dengan kebutuhan teknologi dan rekrutmen.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Memilih ATS
Banyak perusahaan terburu-buru dalam memilih ATS dan akhirnya mendapatkan sistem yang tidak memenuhi kebutuhan mereka. Hal ini dapat mengakibatkan pemborosan uang, tim yang frustrasi, dan proses perekrutan yang buruk. Berikut adalah kesalahan paling umum yang harus Anda hindari:
1. Memilih Opsi Termurah Tanpa Memeriksa Fitur
Meskipun mungkin tergoda untuk menghemat uang, ATS termurah seringkali tidak memiliki fitur-fitur penting yang akan Anda butuhkan nanti. Hal ini dapat memaksa Anda untuk membayar tambahan atau beralih ke sistem yang sama sekali berbeda, yang akan lebih mahal dalam jangka panjang. Selalu bandingkan fitur-fitur tersebut dengan kebutuhan sewa Anda sebelum memutuskan hanya berdasarkan harga.
2. Memilih ATS yang Tidak Terintegrasi dengan Alat Lain
Jika ATS Anda tidak terhubung dengan perangkat lunak SDM, penggajian, atau komunikasi, tim Anda akan membuang waktu berharga untuk memindahkan data antar platform. Hal ini akan menambah beban kerja dan meningkatkan risiko kesalahan. Pastikan ATS Anda terintegrasi dengan lancar dengan perangkat yang sudah Anda gunakan.
3. Tidak Menguji Perangkat Lunak Sebelum Membeli
ATS mungkin terlihat bagus di atas kertas, tetapi terasa rumit saat digunakan di dunia nyata. Tanpa mengujinya melalui uji coba gratis atau demo, Anda tidak akan tahu apakah sistem tersebut sesuai dengan alur kerja Anda. Selalu coba sistem tersebut dengan tugas perekrutan yang sebenarnya sebelum membuat keputusan akhir.
4. Mengabaikan Bagaimana Kandidat Akan Mengalami Sistem
ATS Anda bukan hanya untuk tim SDM, tetapi juga merupakan kesan pertama yang diberikan kandidat terhadap perusahaan Anda. Jika proses lamaran panjang, membingungkan, atau tidak ramah seluler, kandidat yang baik mungkin akan mengundurkan diri. Pilih sistem yang membuat prosesnya cepat, sederhana, dan profesional bagi pelamar.
Tips Akhir:
Menghindari kesalahan-kesalahan ini akan menghemat waktu Anda, mengurangi biaya perekrutan dan meningkatkan keseluruhan pengalaman perekrutan untuk tim dan kandidat Anda.
Mengapa easy.jobs adalah pilihan cerdas untuk tahun 2025
pekerjaan mudah adalah sebuah Sistem Pelacakan Pelamar Bertenaga AI Dirancang untuk mempermudah, mempercepat, dan efektif dalam perekrutan bisnis, baik skala kecil maupun besar, mulai dari startup kecil hingga perusahaan besar. Sistem ini menggabungkan otomatisasi canggih dengan desain yang ramah pengguna, membantu Anda menarik, mengelola, dan merekrut orang yang tepat dengan lebih mudah. Inilah alasannya alat perekrutan menonjol pada tahun 2025:
1. Mudah Digunakan
Platform ini memiliki antarmuka yang sederhana dan bersih sehingga mudah dipelajari, bahkan untuk tim tanpa latar belakang teknis. Staf SDM dan manajer perekrutan Anda dapat langsung mulai memasang lowongan pekerjaan dan mengelola kandidat tanpa perlu menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk pelatihan.
2. Halaman Karier Bermerek
Dengan pekerjaan mudahAnda dapat sepenuhnya menyesuaikan portal lowongan kerja Anda agar sesuai dengan merek perusahaan Anda. Hal ini menciptakan tampilan profesional dan memperkuat citra perusahaan Anda, sehingga perusahaan Anda lebih menarik bagi talenta terbaik.
3. Paket Gratis untuk Memulai
Anda bisa langsung mulai merekrut tanpa perlu mengeluarkan uang sepeser pun. Paket gratis ini cocok untuk tim kecil atau bisnis yang sedang menguji platform sebelum memutuskan untuk berlangganan paket berbayar.
4. Paket Perusahaan Kustom
Untuk perusahaan besar dengan kebutuhan perekrutan yang kompleks, pekerjaan mudah penawaran rencana perusahaan yang disesuaikanIni mencakup fitur & integrasi khusus tingkat lanjut, lowongan kerja tanpa batas, dan dukungan khusus yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
5. Opsi Label Putih
Jika Anda menginginkan kendali penuh atas merek perekrutan Anda, opsi label putih memungkinkan Anda menggunakan merek perusahaan Anda sendiri dan bahkan nama domain Anda sendiri. Ini sempurna untuk agensi atau organisasi yang ingin menghadirkan pengalaman yang sepenuhnya bermerek kepada kandidat.
6. Integrasi yang Lancar
Platform ini terintegrasi dengan perangkat populer yang sudah digunakan tim Anda, seperti platform komunikasi dan perangkat lunak SDM. Hal ini memastikan alur kerja yang lancar dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk berpindah antar sistem.
7. Fitur Bertenaga AI
AI bawaan membantu Anda memeringkat kandidat secara otomatis, memfilter resume, dan menyorot pelamar yang paling relevan. Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk meninjau lamaran dan memastikan Anda berfokus pada bakat terbaik terlebih dahulu.
8. Pengalaman Kandidat yang Luar Biasa
pekerjaan mudah Ramah seluler, memudahkan kandidat melamar dari perangkat apa pun. Aplikasi ini juga mengirimkan pembaruan instan agar pelamar tetap mendapatkan informasi terbaru, yang meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan talenta terbaik sebelum pesaing Anda.
Pendeknya, pekerjaan mudah Menawarkan semua yang Anda butuhkan dalam ATS, kemudahan penggunaan, fitur AI yang canggih, kustomisasi penuh, dan paket harga untuk setiap anggaran. Baik Anda merekrut karyawan pertama atau mengelola rekrutmen ribuan karyawan, ATS dapat beradaptasi dengan kebutuhan Anda dan membantu Anda merekrut lebih cepat di tahun 2025.
Kuasai Keberhasilan Perekrutan dengan ATS yang Tepat
Baik Anda adalah perusahaan rintisan yang sedang merekrut karyawan pertama Anda atau perusahaan global yang sedang merekrut ratusan karyawan, pekerjaan mudah menawarkan perangkat fleksibel untuk mempermudah, mempercepat, dan meningkatkan efektivitas perekrutan. Di tahun 2025, menemukan orang yang tepat sangatlah penting.
Sistem Pelacakan Pelamar yang baik dapat menghemat waktu, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas rekrutmen. Fokuslah pada kemudahan penggunaan dan fitur-fitur penting yang sesuai dengan kebutuhan rekrutmen Anda tanpa menambah kerumitan yang tidak perlu.
Pilih ATS yang terintegrasi dengan perangkat Anda, dapat ditingkatkan seiring pertumbuhan Anda, memberikan pengalaman kandidat yang lancar, dan melindungi data. pekerjaan mudah Menawarkan solusi yang andal, fleksibel, dan terjangkau dengan paket gratis dan berbayar, serta opsi label putih. Mulailah hari ini untuk membuat perekrutan Anda di tahun 2025 lebih cepat, lebih cerdas, dan lebih efektif.
Jika Anda menikmati panduan ini dan menginginkan wawasan yang lebih bermanfaat tentang perekrutan, alat rekrutmen, dan pertumbuhan bisnis, berlangganan blog kami untuk pembaruan rutin. Untuk kiat, diskusi, dan peluang jaringan secara langsung, bergabunglah dengan kami komunitas Facebook dan terhubung dengan profesional SDM dan pemimpin bisnis lainnya.
