Apakah Anda berencana untuk mengganti kebijakan cuti perusahaan Anda? Itu PTO tak terbatas (Waktu Istirahat Berbayar) strategi dengan cepat menjadi sangat populer di tempat kerja modern sebagai salah satu yang datang dengan banyak manfaat bagi karyawan maupun pengusaha. Tetapi ada beberapa kontra yang menyertainya juga. Jadi, untuk membantu Anda memutuskan apakah akan menerapkan kebijakan ini atau tidak, kami memberikan Anda panduan lengkap dengan blog ini. Lanjutkan membaca untuk mengetahui semua tentang itu.
Apa itu Cuti Berbayar & Bagaimana Ditawarkan Tanpa Batas?
Waktu Berbayar Tidak Terbatas (umumnya dikenal dengan PTO) adalah kebijakan cuti yang dirancang untuk memungkinkan karyawan mengambil cuti tanpa batas tanpa khawatir akan pemotongan gaji. Hari-hari ini, ini adalah strategi yang semakin populer dengan cepat karena semakin banyak perusahaan menawarkan "tak terbatas” cuti dengan gaji penuh.
Kebijakan ini menggabungkan cuti santai orang tua, pemeriksaan kesehatan atau cuti sakit, liburan, dan lainnya ke dalam kumpulan hari yang dapat diaktifkan menjadi sejumlah waktu/hari yang dibayar penuh. Tangkapan di sini adalah bahwa karyawan perlu memastikan bahwa harapan kerja mereka terpenuhi dan mereka mengoordinasikan cuti mereka dengan rekan satu tim untuk memastikan ketidakhadiran mereka tidak mengganggu alur kerja.
Sekarang, 'tak terbatas' PTO mungkin tidak terdengar jauh berbeda dari apa yang kebanyakan kantor sudah tawarkan kepada karyawan mereka dalam cuti berbayar tradisional. Namun secara teori, kebijakan ini menonjol sebagaimana adanya menghindari membatasi jumlah hari cuti seorang karyawan dapat mengambil dalam satu tahun, dengan gaji penuh, pada tahun tertentu – tidak seperti di PTO pada umumnya.
Perbedaan Antara PTO Tradisional & Kebijakan PTO Tidak Terbatas
Untuk lebih jelas membedakan antara jenis PTO tradisional dan terbaru, berikut adalah daftar yang menunjukkan jumlah rata-rata hari cuti berbayar yang ditawarkan oleh pemberi kerja pada hari itu:
⏰ Masa kerja kurang dari 1 tahun: 17 hari [rata-rata]
⏰ Masa kerja 1-2 tahun : 18 hari [rata-rata]
⏰ Masa kerja 9-10 tahun : 24 hari [rata-rata]
⏰ 20+ tahun layanan: 29 hari [rata-rata]
Cuti Berbayar Tradisional (PTO) ditentukan menurut jumlah tahun karyawan yang bekerja di organisasi. Sebaliknya, Unlimited PTO sekarang menawarkan hari libur berbayar tanpa batas kepada karyawan terlepas dari jumlah hari mereka di kantor. Tapi itu bukan satu-satunya tempat perbedaannya, namun, kami akan kembali ke perbedaan lebih detail nanti di artikel. Lanjutkan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.
Jenis Cuti Berbayar Untuk Berbagai Situasi
Sebelum kita membahas keuntungan dan kerugian PTO tak terbatas, penting untuk memahami bagaimana cuti berbayar dapat diklasifikasikan berdasarkan berbagai alasan. Berikut adalah beberapa opsi PTO yang dapat Anda tawarkan kepada karyawan Anda:
🗓️ Cuti Liburan: Ketika pekerja merasa perlu mengambil cuti dari pekerjaannya untuk relaksasi dan penyegaran, mereka dapat meminta PTO dalam bentuk cuti liburan.
🗓️ Cuti Sakit: Ini biasanya dapat digunakan oleh karyawan yang sakit atau terluka, dan membutuhkan cuti untuk menjaga kesehatan mereka sendiri. Anda dapat menentukan kebijakan PTO tak terbatas Anda dalam dua bagian, cuti sakit berdokumen dan tidak berdokumen. Pada tipe sebelumnya, karyawan harus menunjukkan bukti surat dokter jika mereka meminta cuti lama.
🗓️ Cuti Orang Tua: Tunjangan ini membantu seorang karyawan mempertahankan pekerjaan bergaji penuh sementara mereka mengasuh seorang anak dan diizinkan untuk ibu dan ayah. Dan itu bisa diambil bersamaan dengan atau setelah cuti melahirkan atau paternitas juga.
🗓️ Cuti Berkabung: Ketika seorang anggota keluarga dekat atau teman dekat karyawan meninggal dunia, karyawan berhak untuk mengambil cuti kerja tanpa batas. Ini memberi mereka kesempatan untuk berdamai dengan kematian orang yang dicintai dan menindaklanjuti dengan komitmen pribadi apa pun.
🗓️ Cuti Belajar: PTO tanpa batas juga dapat digunakan untuk menyelesaikan pendidikan, kursus, atau kelulusan seseorang. Waktu dan uang dari cuti ini juga dapat digunakan untuk biaya perjalanan ke dan dari universitas atau kelas.
🗓️ Cuti Militer: Jika seorang karyawan dipanggil untuk dinas aktif yang ditetapkan oleh pemerintah atau militer, mereka harus diizinkan untuk memenuhi komitmen mereka tanpa mengalami pengurangan gaji.
🗓️ Cuti Juri: Seperti yang diwajibkan oleh pemerintah, karyawan PTO berhak menjadi juri atau hadir di pengadilan saat dipanggil oleh majelis hakim.
Secara teori, kebijakan PTO tanpa batas dimaksudkan untuk membantu membangun lingkungan yang berpusat pada karyawan di kantor sambil menumbuhkan rasa percaya yang kuat antara karyawan dan atasan mereka. Dan majikan mendapat manfaat dengan memiliki a tenaga kerja yang berkomitmen tinggi dan bertanggung jawab. Meskipun ada banyak manfaat, polis PTO tanpa batas dapat menimbulkan beberapa konsekuensi yang tidak diinginkan.
PTO Tak Terbatas Meningkat: Bagaimana Pengusaha Dapat Memperoleh Manfaat
Mengapa organisasi di seluruh dunia mengadopsi PTO tanpa batas dalam kebijakan cuti mereka? Untuk membantu Anda memahami apakah perusahaan Anda harus menggunakan strategi cuti berbayar, kami telah membuat daftar beberapa manfaat utamanya. Dan beberapa keunggulan ini cukup mengejutkan:
💼 Mempromosikan Budaya & Kepercayaan yang Berpusat pada Karyawan
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, cuti berbayar tanpa batas adalah budaya kerja yang berpusat pada karyawan yang berfungsi sebagai pilar penting kepercayaan antara pemberi kerja dan karyawan mereka. Dengan menawarkan PTO tanpa batas, perusahaan dapat menyatakan bahwa mereka yakin pekerjaan karyawan itu berharga dan bernilai lebih dari jumlah jam yang mereka habiskan di gedung kantor.
Di sisi lain, program PTO tanpa batas akan diapresiasi oleh karyawan. Mereka akan lebih cenderung bertahan dengan organisasi dan juga akan mengembangkan rasa otonomi atas pekerjaan mereka.
💼 Tingkatkan Strategi Rekrutmen & Merek Perusahaan
Kebijakan PTO tanpa batas yang dirancang dengan baik dapat menjadi sorotan bagi organisasi dalam proses rekrutmen mereka. Kebijakan PTO yang dipikirkan dengan matang yang memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti dengan gaji penuh sambil juga membangun rasa otonomi dapat menarik karyawan terkemuka untuk organisasi manapun.
Tapi itu tidak berhenti di situ. Setelah dipekerjakan, kebijakan cuti berbayar semacam itu juga berfungsi sebagai cara untuk mempertahankan karyawan terbaik. Secara internal, ini membantu meningkatkan nilai merek di kalangan pekerja, dan secara eksternal, membedakan perusahaan Anda dari yang lain di industri ini.
💼 Menurunkan Beban Pembayaran & Menghemat Uang
Waktu liburan umumnya diakumulasikan sepanjang tahun kalender per tahun. Ketika seorang karyawan berhenti, pemberi kerja diharuskan untuk mengganti mereka untuk setiap PTO yang telah mereka peroleh tetapi belum digunakan selama masa kerja mereka. Namun, untuk bisnis dengan PTO tak terbatas, tidak perlu membayar waktu liburan karyawan adalah keuntungan lain – tidak ada beban untuk membayar.
💼 Meningkatkan Efisiensi Administrasi Di Tempat Kerja
Karena cuti berbayar menjadi tidak terbatas dengan kebijakan ini, bisnis tidak lagi harus melacak kapan dan berapa lama seorang karyawan mengambil cuti. Manajemen administrasi tidak harus hati-hati memverifikasi akumulasi jam istirahat yang tersedia untuk setiap karyawan setiap kali seseorang datang untuk mengajukan cuti.
Tim administrasi tidak perlu lagi melacak, merekam, dan mengelola ratusan atau bahkan ribuan jam cuti yang diberikan kepada tim Anda setiap tahun ketika Anda memiliki program PTO tanpa batas. Ini meningkatkan efektivitas administrasi di seluruh perusahaan Anda dan membebaskan sejumlah anggota staf sumber daya manusia untuk berkonsentrasi pada tantangan lain.
💼 Membantu Meningkatkan Produktivitas & Komunikasi
Unlimited PTO memberi insentif kepada karyawan untuk memanfaatkan waktu mereka sebaik-baiknya di kantor karena mereka sekarang memiliki kemampuan untuk mengambil cuti berbayar kapan pun mereka membutuhkannya. Ini membantu mereka mengalokasikan waktu mereka dengan lebih baik dan lebih fokus pada pekerjaan secara efektif. Lebih baik lagi, ketika karyawan kembali dari cuti penuh dan kembali ke tugas mereka dengan lebih santai dan efisien dari sebelumnya.
Namun tidak hanya berfungsi, kebijakan PTO tanpa batas membantu membuat komunikasi antara karyawan dan manajemen menjadi lebih efektif. Bagian utama dari PTO tak terbatas bergantung pada koordinasi antara manajemen dan karyawan untuk memastikan pekerjaan selesai dan waktu istirahat tidak menghambat alur kerja, ini membantu mendorong komunikasi yang lebih baik antara mereka dan dengan karyawan lain.
Kerugian Dari Cuti Berbayar Berlimpah Untuk Dipertimbangkan
Seperti yang Anda lihat, ada banyak keuntungan menawarkan PTO tanpa batas untuk sebuah perusahaan. Tetapi sebelum Anda mengubah kebijakan perusahaan Anda, sebaiknya ketahui dampak negatif yang mungkin ditimbulkannya:
💼 Cuti Berbayar Tanpa Batas Dapat Mempersulit Penjadwalan
Bagi banyak bisnis, PTO tak terbatas dapat menyebabkan banyak masalah penjadwalan karena liburan yang tumpang tindih, karyawan tidak tersedia pada saat dibutuhkan, dan tenggat waktu yang terlewatkan. Ini tidak hanya memengaruhi departemen SDM perusahaan, tetapi juga memengaruhi anggota tim lainnya karena mereka mungkin harus bekerja atas nama orang lain.
💼 Potensi Penyalahgunaan Cuti Tak Terbatas Dengan Bayaran Penuh
Dengan PTO tanpa batas, ada kemungkinan karyawan dapat memanfaatkan sistem. Mereka mungkin mengajukan cuti panjang dan jangka panjang tanpa khawatir akan meninggalkan pekerjaan mereka. Selain itu, dengan kebijakan PTO yang tidak terbatas, akan sangat sulit untuk menangani karyawan bermasalah ini dan memberhentikan mereka karena menyalahgunakan kebijakan tersebut.
💼 Sulit Diimplementasikan & Membiasakan Tim
Sebagian besar bisnis mengikuti program cuti tradisional. Jadi, saat perusahaan beralih ke PTO tak terbatas, mungkin sulit bagi tim untuk terbiasa dengan prosedur baru. Dan kemudian, ini dapat menyebabkan gangguan pada alur kerja. Anda mungkin melihat yang berikut ini:
🎯 Kehilangan PTO yang masih harus dibayar yang telah ditabung oleh karyawan selama peralihan ke kebijakan baru
🎯 Karyawan mungkin bingung dengan proses pengajuan cuti & butuh konsultasi
🎯 Karyawan merasa tidak nyaman mengambil cuti panjang karena takut tidak dibayar
5 Tips Pasti Mendatangkan Kesuksesan Dengan Cuti Berbayar Tanpa Batas
Sekarang setelah Anda mengetahui pro dan kontra dari cuti berbayar tak terbatas, berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menerapkan kebijakan dan memantau cuti pada hari-hari berikutnya:
💼 Bagikan Informasi Jelas Tentang Kebijakan PTO Di Organisasi Anda
Saat Anda memindahkan perusahaan Anda ke PTO tanpa batas, Anda perlu melakukannya berbagi informasi yang jelas dengan karyawan Anda. Ini membantu menumbuhkan budaya kepercayaan dan akuntabilitas dalam organisasi Anda dan memberi karyawan rasa otonomi. Anda juga dapat menetapkan batasan jumlah hari karyawan dapat melamar sebagai PTO. Tujuan dan produktivitas tim tidak akan terpengaruh dengan cara ini.
💼 Jadikan Kebijakan PTO Tanpa Batas Anda Mudah Diakses Oleh Tim
Seperti disebutkan di atas, kebijakan PTO mungkin cukup membingungkan karyawan. Untuk membantu mereka dan juga menarik calon pekerja, buatlah buku pegangan dengan informasi terperinci dan proses lamaran yang dapat dirujuk oleh karyawan kapan saja. Dengan demikian, informasi tentang PTO akan tetap transparan antara tim manajemen dan karyawan.
💼 Pastikan Karyawan Memberikan & Mengajukan Pemberitahuan Cuti Lebih Awal
Mengenai liburan panjang yang dibayar penuh, pastikan bahwa karyawan memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya (atau, bagaimanapun preferensi perusahaan Anda). Ini akan membantu Anda merencanakan tujuan tim dengan lebih baik dan menghindari ketidakhadiran massal.
💼 Lacak Aplikasi Cuti Bahkan Untuk PTO Tanpa Batas
Dan terakhir, sediakan perangkat lunak andal bagi manajemen atau tim SDM Anda yang membantu melacak pengajuan cuti dan durasi cuti terkait. Hanya dengan begitu Anda dapat memastikan alur kerja tetap tidak terganggu.
Haruskah Anda Mengatakan Ya Untuk Membayar Cuti? Keputusan Ada Di Tangan Anda
Dan dengan itu, kami menyimpulkan blog kami tentang kebijakan cuti berbayar (PTO) tanpa batas. Sekarang, setelah Anda memiliki pemahaman lengkap tentang kelebihan dan kekurangan yang menyertai jenis kebijakan cuti yang populer ini di tempat kerja modern, kami harap ini mudah bagi Anda untuk memilih. Jika artikel ini bermanfaat bagi Anda, beri tahu kami dengan berkomentar di bawah. Berlangganan ke blog kami untuk panduan lebih lengkap seperti ini, atau join friendly kami Komunitas Facebook.
