क्या आप अपनी कंपनी की भर्ती प्रक्रिया की प्रभावशीलता का आकलन करने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में उत्सुक हैं? यह समझने का सबसे प्रभावी तरीका है कि आपकी भर्ती रणनीतियाँ काम कर रही हैं या नहीं, ट्रैकिंग या माप है महत्वपूर्ण भर्ती मेट्रिक्स.

लेकिन प्रासंगिक मीट्रिक और संकेतकों की एक लंबी सूची के साथ, आपको अपनी टीम के लिए कौन से मीट्रिक लागू करने चाहिए और उन्हें ट्रैक करना चाहिए? अब और सोचने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि हमारे पास ट्रैक करने और प्रभाव को बेहतर बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण भर्ती मीट्रिक हैं जो नीचे हमारी पूरी गाइड में सूचीबद्ध हैं। तो बिना किसी देरी के, आइए सीधे आगे बढ़ते हैं और 2025 में आपके द्वारा नियुक्त करने के तरीके को अनुकूलित करते हैं।

भर्ती मेट्रिक्स क्या हैं और उन्हें कैसे मापें?

नियुक्ति प्रक्रिया के विभिन्न खंडों को ट्रैक और विश्लेषण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मेट्रिक्स कहलाते हैं भर्ती मेट्रिक्स, कभी-कभी प्रतिभा अधिग्रहण या भर्ती मेट्रिक्स के रूप में भी जाना जाता है। ये संकेतक मानव संसाधन प्रबंधकों और भर्तीकर्ताओं को उनकी भर्ती पहल की सफलता दर और दक्षता का आकलन करने, विकास की आवश्यकता वाले क्षेत्रों को इंगित करने और डेटा-संचालित विकल्प बनाने में सहायता करते हैं जो भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं। 

हालाँकि माप किसी संगठन के उद्देश्यों और प्राथमिकताओं के आधार पर भिन्न होते हैं, सभी संगठनों को कुछ मापना चाहिए भर्ती से संबंधित मानक मेट्रिक्स. कंपनियां कुछ भर्ती संकेतकों पर नज़र रखने और उनका मूल्यांकन करके अपनी भर्ती प्रक्रिया की समग्र प्रभावकारिता में सुधार कर सकती हैं, जो उन्हें उनके भर्ती प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं और उन्हें डेटा-संचालित निर्णय लेने की अनुमति देते हैं।

यहां कुछ सबसे लोकप्रिय भर्ती मेट्रिक्स हैं: 

1. भरने का समय

2. नौकरी पर रखने का समय

3. किराये का स्रोत

4. प्रथम वर्ष का त्याग

5. किराये की गुणवत्ता

6. नियुक्ति प्रबंधक की संतुष्टि

7. उम्मीदवार की नौकरी से संतुष्टि

8. आवेदक प्रति उद्घाटन

9. चयन अनुपात

10. प्रति किराया लागत

11. उम्मीदवार का अनुभव

12. प्रस्ताव स्वीकृति दर

13. रिक्त पदों का प्रतिशत (%)।

14. आवेदन पूर्णता दर

15. भर्ती फ़नल प्रभावशीलता

16. चैनल प्रभावशीलता की सोर्सिंग

17. सोर्सिंग चैनल लागत

18. इष्टतम उत्पादकता स्तर (ओपीएल) तक पहुंचने की लागत

19. उत्पादकता का समय

20. प्रतिकूल प्रभाव

21. भर्तीकर्ता प्रदर्शन मेट्रिक्स

यदि आप सही उत्पादों का उपयोग कर सकते हैं तो भर्ती मेट्रिक्स को मापना आसान है। कई संगठन महत्वपूर्ण भर्ती मैट्रिक्स को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट बनाए रखते हैं। लेकिन यह स्वचालित नहीं है और इसका रखरखाव मैन्युअल रूप से करना पड़ता है। तो, जैसे प्रबंधन उपकरण किराए पर लेने के द्वारा easy.jobs, ग्रीनहाउस, वर्कएबल, आदि, आप दोनों उद्देश्यों को आसानी से पूरा कर सकते हैं: एक सुव्यवस्थित भर्ती प्रक्रिया और महत्वपूर्ण भर्ती मेट्रिक्स को निर्बाध रूप से ट्रैक करना।

5 महत्वपूर्ण भर्ती मेट्रिक्स + टूल सुझावों को कैसे ट्रैक करें

आपके संगठन की संरचना के आधार पर, आप सभी महत्वपूर्ण भर्ती मेट्रिक्स का पता लगा सकते हैं और अपने संगठन के लिए सबसे उपयुक्त मेट्रिक्स चुन सकते हैं। यहां हमने 5 महत्वपूर्ण भर्ती मेट्रिक्स चुने हैं, और आइए देखें कि उन्हें कैसे ट्रैक किया जाए। 

1. उम्मीदवार पात्रता स्कोर

जब आपका संगठन नौकरी की पोस्टिंग खोलता है, तो आप देखेंगे कि बहुत से लोग आवेदन कर रहे हैं। लेकिन आप एक नज़र में पात्र लोगों की जांच कैसे करते हैं? आप इन महत्वपूर्ण भर्ती मैट्रिक्स को आसानी से माप सकते हैं उम्मीदवार पात्रता स्कोर. 

यदि आप इसे मैन्युअल रूप से कर रहे हैं, तो आपको मुख्य कारक स्थापित करना होगा और अपने दिए गए नौकरी विवरण बनाम लिखित उम्मीदवार के बायोडाटा का विश्लेषण करना होगा। यह इतना समय लेने वाला है, जो महत्वपूर्ण भर्ती मेट्रिक्स में से एक के स्कोर को कम कर सकता है, भर्ती फ़नल प्रभावशीलता.

💡महत्वपूर्ण भर्ती मेट्रिक्स को कैसे ट्रैक करें: उम्मीदवार पात्रता स्कोर?

समय और मेहनत बचाने के लिए आप इसे अपना सकते हैं easy.jobs, उम्मीदवार पात्रता स्कोर को ट्रैक करने के लिए एक ऑल-इन-वन हायरिंग टूल। आसान. नौकरियाँ हैं ओपन एआई के साथ अनुकूलता, जो आपको सभी लागू उम्मीदवारों के पात्रता स्कोर उत्पन्न करने में मदद करता है। तो, एक नज़र में, आप देख सकते हैं कि हमारे रिक्त पद विवरण के अनुसार कौन से उम्मीदवार अधिक उपयुक्त हैं। यहां बताया गया है कि उम्मीदवारों के पात्रता स्कोर easy.jobs डैशबोर्ड में कैसे दिखाई देंगे: 

2. प्रस्ताव स्वीकृति दर

ट्रैक करने के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण भर्ती मीट्रिक प्रस्ताव स्वीकृति दर है। यह मीट्रिक आपको कई महत्वपूर्ण निर्णयों में मदद करता है, जैसे कि साक्षात्कारकर्ता टीम कितनी प्रभावी थी, उम्मीदवार कितने गुणवत्तापूर्ण तरीके से लागू थे, आदि। 

प्रस्ताव स्वीकृति दर नौकरी प्रस्तावों का वह प्रतिशत है जिसे किसी कंपनी के लिए काम करने का प्रस्ताव प्राप्त करने वाले उम्मीदवार स्वीकार करते हैं। इस आँकड़े का उपयोग मानव संसाधन पेशेवरों द्वारा उनकी भर्ती और चयन प्रक्रिया की प्रभावकारिता का मूल्यांकन करने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए किया जाता है। कम स्वीकृति दर उम्मीदवार की योग्यता, वेतन या नौकरी की पेशकश के साथ समस्याओं का संकेत हो सकती है। इस प्रकार, आप इसे अपने भर्ती विश्लेषण में भी शामिल कर सकते हैं। 

💡 भर्ती मेट्रिक्स को कैसे ट्रैक करें: प्रस्ताव स्वीकृति दर

इस महत्वपूर्ण भर्ती मीट्रिक को ट्रैक करने के लिए, आपको निम्नलिखित डेटा की आवश्यकता होगी: उम्मीदवारों को प्रदान किया गया स्वीकृति पत्र और प्रस्ताव स्वीकार करने वाले उम्मीदवारों की सूची। प्रस्ताव स्वीकृति दर मापने का समीकरण है: 

ओएआर = (स्वीकृत प्रस्तावों की संख्या/नौकरी के प्रस्तावों की संख्या) एक्स 100  

यह उल्लेख करना उल्लेखनीय है कि किसी प्रस्ताव के लिए 80% की स्वीकृति दर को "अच्छा" माना जाता है। स्वाभाविक रूप से, यह कई पिछली भर्ती प्रक्रियाओं के औसत मूल्य का उपयोग करके किया जाना चाहिए।

यदि आप easy.jobs का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक उन्नत पाइपलाइन दृश्य मिलेगा; वहां से, आप उम्मीदवारों के प्रोफाइल कार्ड भेज सकते हैं 'गिने चुने' कॉलम और स्वचालित रूप से एक प्रस्ताव स्वीकृति पत्र भेजें। स्वीकृत प्रस्तावों की संख्या के आधार पर, आप महत्वपूर्ण भर्ती मेट्रिक्स, जैसे प्रस्ताव स्वीकृति दरें, को निर्बाध रूप से ट्रैक कर सकते हैं। 

3. सोर्सिंग चैनल प्रभावशीलता

यह महत्वपूर्ण भर्ती मीट्रिक मूल्यांकन करती है कि जॉब बोर्ड, सोशल मीडिया, कर्मचारी रेफरल और करियर मेले जैसे विभिन्न सोर्सिंग चैनल पात्र आवेदकों को आकर्षित करने में कितना अच्छा प्रदर्शन करते हैं। जब कोई उच्चतम प्रदर्शन करने वाले चैनलों से अवगत होता है तो संसाधनों को अधिक बुद्धिमानी से वितरित करना आसान होता है।

सोर्सिंग चैनलों की प्रभावकारिता की जांच करके, कोई उन लोगों की तुलना कर सकता है जो उम्मीदवार पैदा करते हैं और भर्ती नहीं करते हैं। आप इस जानकारी का उपयोग यह तय करने के लिए कर सकते हैं कि खराब प्रदर्शन करने वाले चैनलों में कम समय और पैसा निवेश करना है या नहीं।

💡 भर्ती मेट्रिक्स को कैसे ट्रैक करें: सोर्सिंग चैनल प्रभावशीलता

जब आप जॉब पोस्ट बना रहे हों easy.jobs भर्ती समाधान, आपको उन्हें सोशल मीडिया जैसे बहुमुखी चैनलों पर साझा करने के लिए सीधे विकल्प मिलेंगे। उसके बाद, आप सीधे easy.jobs एनालिटिक्स डैशबोर्ड से गहन जानकारी देख सकते हैं। वहां से, आप अपनी निर्धारित समय सीमा में कुल विज़िट, अद्वितीय विज़िटर, उम्मीदवारों द्वारा की गई कार्रवाई आदि डेटा को आसानी से माप सकते हैं। यहाँ इसकी एक झलक है:

4. भरने का समय (टीटीएफ)

शब्द "भरने का समय" नौकरी पोस्टिंग या परिपत्र की मंजूरी और उम्मीदवार द्वारा प्रस्ताव की स्वीकृति के बीच की समय अवधि को संदर्भित करता है। आपूर्ति और मांग के सामान्य प्रभावों के अलावा, यह उपाय उद्योग की आवश्यकताओं और एक भर्ती टीम के संचालन की गति से भी प्रभावित हो सकता है। 

भरने का समय एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है क्योंकि यह भर्ती करने वाले प्रबंधकों और भर्तीकर्ताओं को उपलब्ध पदों को भरने में लगने वाले औसत समय की अधिक सटीक समझ प्रदान करता है। भरने के लिए कम समय (टीटीएफ) एक प्रभावी भर्ती प्रक्रिया का संकेत है, जो रिक्त पदों से संबंधित खर्च और प्रयास को कम करने के लिए आवश्यक है।

💡 भर्ती मेट्रिक भरने के लिए समय कैसे मापें?

अपनी कंपनी को भरने में लगने वाले औसत समय का पता लगाने के लिए, एक विशिष्ट अवधि (उदाहरण के लिए, एक वर्ष) में, सभी खुली नौकरियों को भरने में लगने वाले दिनों की कुल संख्या को भूमिकाओं की पूरी संख्या से विभाजित करें। यहाँ समीकरण है:

टीटीएफ = टीटीएफ 1 + टीटीएफ 2 + टीटीएफ 3 / उस अवधि में भरे गए पदों की कुल संख्या 

5. प्रति किराया लागत (सीपीएच)

किसी एक पद को भरने के लिए की गई औसत लागत प्रति किराया लागत से निर्धारित होती है। इसमें विज्ञापन की कीमत, नियुक्ति एजेंसियां, ऑनबोर्डिंग और अन्य संबंधित शुल्क शामिल हैं। नियुक्ति बजट को अधिकतम करने के लिए सीपीएच को नियंत्रित करना आवश्यक है।

उनकी लागत-प्रति-किराया गणना का उपयोग करना काफी आसान है:

यहाँ,

भर्ती से जुड़ी आंतरिक मानव, संगठनात्मक और पूंजीगत लागत में आंतरिक भर्ती लागत शामिल होती है। पूरी भर्ती प्रक्रिया के दौरान बाहरी आपूर्तिकर्ताओं या व्यक्तियों को काम पर रखने से जुड़ी लागतों को बाहरी भर्ती लागत कहा जाता है।

महत्वपूर्ण भर्ती मेट्रिक्स के साथ नियुक्ति के प्रभाव में सुधार करें

जैसे ही आप प्रमुख भर्ती मैट्रिक्स की निगरानी और मूल्यांकन शुरू करेंगे, आपका भर्ती प्रदर्शन सुचारू रूप से बढ़ना शुरू हो जाएगा। इस वजह से, सभी व्यवसायों को भर्ती मेट्रिक्स की निगरानी करने और एक सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल भर्ती समाधान का चयन करने का निर्णय लेना चाहिए।

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