जिस तरह आप किसी कार्य या परियोजना को पूरा करने के लिए योजना बनाते हैं और एक चेकलिस्ट बनाते हैं, उसी तरह, एक सफल भर्ती प्रक्रिया के लिए, आपको एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट और इसका पालन करें। महामारी के बाद दुनिया में तेजी से बदलाव के कारण, आपकी टीम में नए सदस्यों की भर्ती की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए अपनी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का मूल्यांकन और अद्यतन करना महत्वपूर्ण है।
चूंकि एक संगठन के भीतर अलग-अलग टीमों की संरचना अलग-अलग होगी, मानव संसाधन प्रबंधकों को अक्सर कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। सभी मानव संसाधन प्रबंधकों की मदद करने के लिए, यहां हमने कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का पालन करने और शीर्ष प्रतिभाओं को सुचारू रूप से ऑनबोर्ड करने के लिए एक अंतिम चेकलिस्ट बनाई है। आएँ शुरू करें।
आपको कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का अभ्यास क्यों शुरू करना चाहिए?
यदि आप गहराई से देखें, तो आप पाएंगे कि कई बड़ी कंपनियां उचित कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं का पालन नहीं करती हैं। और आप इस प्रकार के कार्यस्थलों में विषाक्तता पाएंगे, कर्मचारी समाप्ति की उच्च दर, और इसी तरह। दूसरी ओर, कंपनियां भर्ती प्रक्रिया के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का अभ्यास करती हैं और ए कर्मचारी संतुष्टि की उच्च दर और कंपनी की वृद्धि। भर्ती प्रक्रिया के लिए एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट होने के समावेशी प्रभाव के अलावा, आइए इसे बनाए रखने के अत्यधिक लाभों की जाँच करें।
🤝 कोई फर्क नहीं पड़ता कि नया भाड़ा संगठन छोड़ने वाले कर्मचारी की जगह ले रहा है या यदि कोई नई भूमिका बनाई जा रही है, तो उन्हें संगठन में एकीकृत करने में समय लगता है। जब कंपनियां नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का उपयोग करती हैं, तो उनका समय-से-उत्पादकता अनुपात में वृद्धि होती है द्वारा 62%, द द्वारा एक अध्ययन के अनुसार एबरडीन समूह.
🤝 जैसे ही आपकी कंपनी भर्ती प्रक्रिया के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाना शुरू करती है, कोई भी एचआर मैनेजर आसानी से पालन कर सकते हैं वह। इस तरह, कंपनी की सभी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जाएगा। आपको हर बार एक नई चेकलिस्ट बनाने की ज़रूरत नहीं है।
🤝 किसी नई कंपनी में शामिल होने वाले कर्मचारी की उत्पादकता कम हो सकती है यदि संगठन उसका तुरंत पोषण नहीं करता है। अगर ऐसा होता है तो एक शीर्ष प्रतिभा संस्था के लिए बोझ बन जाती है। एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का उपयोग करके, ए कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों को जानेंगे और उनके लिए शुरू से ही अपना सर्वश्रेष्ठ देना आसान होगा।
🤝 एक प्रस्थान करने वाले कर्मचारी को बनाए रखने के लिए सीधी भर्ती और उत्पादकता हानि दोनों के संदर्भ में उच्च लागत की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, अच्छे ऑनबोर्डिंग से नए कर्मचारियों के अपने पदों पर अधिक समय तक बने रहने की संभावना बढ़ जाती है।
वास्तव में, संरचित ऑनबोर्डिंग कर्मचारी प्रतिधारण बढ़ाता है द्वारा 58% किराए के तीन साल के भीतर अगर कर्मचारी ने इसे पूरा कर लिया है।
मानव संसाधन प्रबंधक के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का अनुसरण करने के 5 प्रमुख लक्ष्य
यदि उपरोक्त बिंदु आपको ट्रिगर करते हैं तो अगला कदम आपके संगठन के लिए एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाना है। सूची बनाते समय आपको इसके लक्ष्यों और दृष्टि के बारे में स्पष्ट होना चाहिए। इसकी जाँच पड़ताल करो 5 प्रमुख लक्ष्य कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए अंतिम चेकलिस्ट बनाते समय आपको ध्यान रखना होगा।
🎯 सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट में एक शामिल है जिम्मेदारियों का आदर्श टूटना. इतना ही नहीं एडमिन या एचआर मैनेजर को ही सब कुछ करना पड़ता है। यह आपके एडमिन लोड को कम करके आपकी भूमिका के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करेगा।
🎯 काम का पहला दिन नए कर्मचारियों के लिए बहुत असहज हो सकता है, जिन्हें अक्सर लगता है कि वे गलत जगह पर हैं। वे हैं कंपनी के लिए अधिक प्रतिबद्ध जब उन्हें लगता है कि वे संबंधित हैं, और अपने काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
🎯 एक नया कर्मचारी जोड़ने का अर्थ है मानव संसाधन प्रबंधक के लिए अधिक प्रशासनिक कार्य। एक तेजी से बढ़ती कंपनी जो हर हफ्ते नए कर्मचारियों को काम पर रखती है, वह पा सकती है कि प्रशासनिक कार्यभार काफी भारी है। आप प्रयास करेंगे बोझ कम करो, ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट के कर्मचारियों के अनावश्यक कदमों के माध्यम से इसे बढ़ाएँ नहीं।
🎯 ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट को इस तरह से डिजाइन किया जाना चाहिए कि नए कर्मचारी तुरंत अपनी जिम्मेदारियों को समझ सकें। नतीजतन, वे अधिक तेज़ी से उत्पादक होंगे और इसलिए पहले व्यापार में योगदान दें। उनकी भलाई से आपके व्यवसाय को लाभ होता है।
🎯 आपको चाहिए लगातार कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपरोक्त सभी को प्रभावी ढंग से हासिल किया गया है। इसे संयोग पर छोड़ना कोई विकल्प नहीं है।
एचआर प्रबंधकों के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग की अंतिम चेकलिस्ट यहां दी गई है
अब अंतिम कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट की जांच करने का समय है। हमने इस अल्टीमेट चेकलिस्ट को इस तरह से डिज़ाइन किया है कि यह हर श्रेणी के संगठन के लिए उपयुक्त है। इसके अलावा, मानव संसाधन प्रबंधकों को क्या करना है और कैसे करना है, इसके बारे में एक उचित मार्गदर्शिका मिलेगी।
के बेहतर वितरण के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया काम, हमने चेकलिस्ट को 3 प्रमुख श्रेणियों में वर्गीकृत किया है। आइए उन सभी की जांच करें।
⭐ ज्वाइनिंग डे से पहले चेकलिस्ट
कर्मचारी के शामिल होने से पहले जिन कार्यों को पूरा किया जाना चाहिए, वे कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। इसमें काफी कुछ कदम शामिल हैं। हमने सबसे महत्वपूर्ण को नीचे सूचीबद्ध किया है।
🟢 कर्मचारी को पुष्टिकरण ईमेल भेजें: लंबी स्क्रीनिंग और साक्षात्कार के बाद, जब आपको अपने संगठन के लिए सही प्रतिभा मिल जाती है, तो पहला कदम कर्मचारी पुष्टिकरण ईमेल भेजना होता है। पुष्टिकरण पत्र पर ज्वाइनिंग तिथि का उल्लेख करना न भूलें।
🟢 सुनिश्चित करें कि नियुक्ति पत्र में सभी अनुपालन उल्लिखित हैं: अगला कदम अनुपालन की नई कर्मचारी सूची भेजना है जिसे उसे संगठन को प्रदान करना होगा नियुक्ति पत्र. सर्टिफिकेट, स्टेटमेंट, टैक्स पेपर्स आदि में वह सब कुछ लिखा होना चाहिए जो उसे पहले दिन लाना है। आप यह भी बता सकते हैं कि ज्वाइनिंग डेट से पहले किस तरह की तैयारी करनी चाहिए।
🟢 शामिल होने से पहले जिम्मेदारियों को स्पष्ट करें: आप नए कर्मचारी को किस रोल में शामिल कर रहे हैं, उसका लक्ष्य क्या होगा- आपको उन सभी को एचआर मैनेजर के रूप में क्लियर करना होगा। वह जिस टीम के लिए काम करने जा रहा है, उसके बारे में संक्षिप्त जानकारी देना भी बहुत अच्छा है। आप इस डेटा को ईमेल, फोन या व्यक्तिगत रूप से साझा कर सकते हैं।
🟢 लॉजिस्टिक्स का ध्यान रखें: जब आप किसी नए कर्मचारी को ऑनबोर्ड कर रहे हैं, तो उसे विभिन्न प्रकार के उपकरणों, कार्यालय में बैठने की जगह और अन्य अतिरिक्त लॉजिस्टिक सपोर्ट की आवश्यकता होगी। उनकी सूची बनाएं और ज्वाइनिंग डे से पहले उन्हें तैयार रखें। यदि आपका कार्यालय कर्मचारियों के स्वागत के लिए एक बाधा के साथ संस्कृति को बनाए रखता है, तो सुनिश्चित करें कि वह भी ज्वाइनिंग डे से पहले तैयार है।
💡 अगर आप दूर से ऑनबोर्डिंग कर रहे हैं तो उसी हिसाब से खुद को तैयार करें।
🟢 नए ऑनबोर्डिंग के बारे में टीम के सभी सदस्यों को सूचित करें: चेकलिस्ट ऑनबोर्डिंग कर्मचारी का यह एक और अपरिहार्य कदम है। नए सदस्य के साथ आरंभ करने के लिए आपके मौजूदा सदस्यों को भी तैयारी की आवश्यकता है। अधिसूचना से पहले नए सदस्य का गर्मजोशी से स्वागत करने में भी मदद मिलेगी। मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में, आप मौजूदा सदस्यों के साथ-साथ नए कर्मचारी की मूलभूत जानकारी भी प्रदान कर सकते हैं।
⭐ कर्मचारी ऑनबोर्डिंग के पहले दिन के लिए चेकलिस्ट
यह अब सबसे महत्वपूर्ण दिन का समय है, नए कर्मचारी के लिए ज्वाइनिंग डे। एक साधारण चेकलिस्ट आज के दिन को सफल और उत्पादक बनाने में आपकी मदद कर सकती है। आइए उन्हें देखें।
🔵 मानव संसाधन टीम से नए कर्मचारी का स्वागत करें: नए कर्मचारी की ऑनबोर्डिंग एचआर रूम से शुरू होनी चाहिए। फिर एचआर मैनेजर के लिए नए को ठीक से गाइड करना आसान हो जाता है। साथ ही, उस समय सभी नियमों, विनियमों, लाभों आदि का उल्लेख करना बेहतर होता है। और, उपकरण सौंप दो।
💡 यदि आप दूरस्थ रूप से ऑनबोर्डिंग कर रहे हैं तो सुनिश्चित करें कि आपने कर्मचारी के पते पर सभी आवश्यक उपकरणों के साथ पार्सल भेजा है।
🔵 एडमिन टीम डिपेंडेंसी को पूरा करें: एचआर टीम ही नहीं, एडमिन टीम भी नए कर्मचारी के साथ निर्भरता रखती है। देरी करने के बजाय ज्वाइनिंग डे पर उन्हें पूरक करना सबसे अच्छा अभ्यास है।
🔵 नए सदस्य को पूरी टीम से मिलवाएं: नए सदस्य को वर्तमान सदस्य से व्यक्तिगत रूप से परिचित कराने का समय। आप उसे सभी के साथ मिलने के लिए एक छोटी सी सभा आयोजित कर सकते हैं। यह अच्छा होगा यदि आप नए कर्मचारियों के लिए बर्फ तोड़ने का सत्र आयोजित कर सकें।
💡रिमोट ऑनबोर्डिंग के लिए, सभी सदस्य किसी भी संचार उपकरण के ईमेल के माध्यम से नए सदस्य का स्वागत कर सकते हैं जिसका संगठन आमतौर पर उपयोग करता है। आमने-सामने परिचय के लिए वर्चुअल मीटिंग शेड्यूल की जा सकती है।
🔵 नए सदस्य के साथ एक वर्तमान सदस्य असाइन करें: मानव संसाधन प्रबंधक की सभी ब्रीफिंग और कार्यालय के नियमों को सुनने के तुरंत बाद याद रखना काफी असंभव है। नए कर्मचारी के लिए पहला दिन आसान बनाने के लिए, आप किसी मौजूदा कर्मचारी को नियुक्त कर सकते हैं। ऑफिस, अपने काम करने की जगह, जिम्मेदारियों आदि का दौरा कैसे देंगे।
🔵 कार्यालय संस्कृति का संक्षिप्त विवरण दें: अगला कदम कार्यालय संस्कृति का संक्षिप्त विवरण देना है। यदि आप इन्हें पहले ही दिन कर सकते हैं, तो नए कर्मचारियों के लिए संगठन से जुड़ना आसान हो जाएगा।
🔵 प्रशिक्षण प्रक्रिया शुरू करें: सभी मज़ेदार और रोमांचक भागों के बाद, मुख्य भाग आता है जो आप संगठन का हिस्सा बन गए हैं, प्रशिक्षण दिवस! पहले ज्वाइनिंग दिन से प्रशिक्षण सत्र शुरू करना एक अच्छा अभ्यास है। यह कर्मचारी को उत्पादन के लिए तेजी से तैयार करने में मदद करता है।
⭐ पहले सप्ताह के बाद पालन करने के लिए चेकलिस्ट
कर्मचारी के शामिल होने के पहले दिन के बाद ही ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया समाप्त नहीं हो जाती है। इसके कई आफ्टर स्टेप्स हैं जिनसे अधिकांश कंपनी बचती है। आइए अब उनकी जांच करें।
🟣30, 60 और 90-दिवसीय चेक-इन प्लान स्थापित करें: आमतौर पर पहले हफ्ते को नए कर्मचारी का हनीमून पीरियड माना जाता है। असली काम उसके बाद शुरू होता है। अपने कर्मचारियों को हतोत्साहित होने या बीच में खो जाने से बचाने के लिए, आपको बार-बार चेक-इन शेड्यूल करने की आवश्यकता है। यह हर तीस दिन, हर साठ दिन या हर नब्बे दिन हो सकता है। इसके अतिरिक्त, इससे नए कर्मचारी का मूल्यांकन करना और उसे बढ़ावा देना आसान हो जाएगा।
कर्मचारी ऑनबोर्डिंग फीडबैक के लिए 🟣अनुसूची: इन बातों पर विचार करने की आवश्यकता है कि क्या कर्मचारी नए वातावरण का सामना करने में सक्षम है या कोई महत्वपूर्ण कदम पीछे छूट गया है। फिर आप एक कर्मचारी फीडबैक सत्र शेड्यूल कर सकते हैं जिससे आप कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट में सुधार करने और भविष्य में अधिक सुचारू रूप से किराए पर लेने के बारे में सुझाव भी प्राप्त कर सकते हैं।
🟣कर्मचारी के लिए स्व मूल्यांकन की व्यवस्था करें: नए नियुक्त कर्मचारी को स्थायी करने से पहले, आपको स्व-मूल्यांकन परीक्षण करना होगा। इस प्रकार, आप आसानी से निर्धारित कर सकते हैं कि कोई कर्मचारी काम शुरू करने के लिए तैयार है या समायोजित करने के लिए थोड़ा समय चाहिए। तब आप उनकी प्रतिक्रियाओं को a में एकत्र कर सकते हैं स्व-मूल्यांकन प्रपत्र आगामी संदर्भ के लिए।
ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट के साथ अपनी भर्ती प्रक्रिया में सुधार करें
यदि आप इस कर्मचारी की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का पालन करते हैं, तो आप शायद एक चिकनी भर्ती प्रक्रिया और उत्पादकता में वृद्धि का अनुभव करेंगे। मूल रूप से, चेकलिस्ट बनाई जाती हैं ताकि कोई भी महत्वपूर्ण कदम छूट न जाए। तो आप किस बात की प्रतीक्षा कर रहे हैं? इस कर्मचारी की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का अनुसरण करना शुरू करें और अपनी भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करें।
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