Avantages et inconvénients de la prise de force illimitée (congés payés) : devriez-vous dire oui ou non ?

Envisagez-vous de changer la politique de congé de votre entreprise ? Le PTO illimité (congés payés) La stratégie devient rapidement très populaire dans les lieux de travail modernes car elle présente de nombreux avantages pour les employés comme pour les employeurs. Mais il y a aussi des inconvénients qui viennent avec. Donc, pour vous aider à décider de mettre en œuvre ou non cette politique, nous vous apportons un guide complet avec ce blog. Continuez à lire pour tout savoir à ce sujet.

Qu'est-ce que les congés payés et comment sont-ils offerts de manière illimitée ?

Congés payés illimités (communément appelé prise de force) est une politique de congé conçue pour permettre aux employés de prendre des congés illimités sans se soucier d'une réduction de salaire. De nos jours, c'est une stratégie qui gagne rapidement en popularité car de plus en plus d'entreprises offrent "illimité” un congé à plein salaire. 

Cette politique combine des congés parentaux occasionnels, des bilans de santé ou des congés de maladie, des vacances et autres dans un ensemble de jours qui peuvent être activés en un certain nombre de temps/jours entièrement payés. Le problème ici est que les employés doivent s'assurer que leurs attentes professionnelles sont satisfaites et qu'ils coordonnent leurs congés avec leurs coéquipiers pour s'assurer que leur absence n'interfère pas avec le flux de travail. 

Maintenant le 'illimitéLa prise de force peut ne pas sembler très différente de ce que la plupart des bureaux offrent déjà à leurs employés en congés payés traditionnels. Mais en théorie, cette politique se distingue car elle évite de plafonner le nombre de jours de congé un employé peut prendre une année, avec son plein salaire, au cours d'une année donnée - contrairement à une prise de force typique. 

Différences entre les politiques de prise de force traditionnelle et de prise de force illimitée

Pour différencier encore plus clairement les types de PTO traditionnels et les plus récents, voici une liste indiquant le nombre moyen de jours de congés payés offerts par les employeurs à l'époque :

Les congés payés (PTO) traditionnels étaient déterminés en fonction du nombre d'années de service d'un employé dans l'organisation. À l'opposé, Unlimited PTO offre désormais un nombre illimité de jours de congés payés aux employés, quel que soit leur nombre de jours au bureau. Mais ce n'est pas le seul endroit où ils diffèrent, cependant, nous reviendrons sur les différences plus en détail plus loin dans l'article. Continuez à lire pour en savoir plus.

Types de congés payés pour différentes situations

Avant d'aborder les avantages et les inconvénients de la prise de force illimitée, il est important de comprendre comment les congés payés peuvent être classés selon diverses raisons. Voici quelques-unes des options de prise de force que vous pouvez offrir à vos employés :

🗓️ Congés de vacances : Lorsque les travailleurs ressentent le besoin de s'absenter de leur travail pour se détendre et se rafraîchir, ils peuvent demander une prise de force sous forme de congés annuels.

🗓️ Arrêt maladie : Ceux-ci peuvent généralement être utilisés par un employé malade ou blessé et qui a besoin de s'absenter du travail pour prendre soin de sa propre santé. Vous pouvez définir votre politique de prise de force illimitée en deux sections, congés de maladie documentés et non documentés. Dans le premier type, les employés devront présenter une preuve d'un certificat médical s'ils demandent un congé de longue durée.

🗓️ Congé parental : Cet avantage aide un employé à conserver un emploi pleinement rémunéré pendant qu'il s'occupe d'un enfant et est accordé aux mères et aux pères. Et il peut également être pris pendant ou après un congé de maternité ou de paternité. 

🗓️ Congé de deuil : Lorsqu'un membre de la famille immédiate ou un ami proche de l'employé décède, l'employé devient admissible à un congé illimité. Cela leur permet d'accepter le décès d'un être cher et de respecter leurs engagements personnels. 

🗓️ Congé d'études : La prise de force illimitée peut également être utilisée pour terminer ses études, ses cours ou son diplôme. Le temps et l'argent de ce congé peuvent également être utilisés pour couvrir les frais de déplacement vers et depuis les universités ou les cours.

🗓️ Congé militaire : Dans le cas où un employé est appelé au service actif par le gouvernement ou l'armée, il doit être autorisé à remplir ses engagements sans subir de réduction de salaire. 

🗓️ Congé du jury : Comme il s'agit d'une exigence du gouvernement, les employés méritent que la prise de force fasse partie de jurys ou assiste au tribunal lorsqu'ils sont convoqués par le conseil de justice.

En théorie, les politiques de prise de force illimitée sont destinées à aider à créer un environnement centré sur l'employé au bureau tout en développant un fort sentiment de confiance entre les employés et leurs employeurs. Et les employeurs bénéficient d'un main-d'œuvre très engagée et responsable. Bien qu'il existe de nombreux avantages, les politiques de prise de force illimitée peuvent avoir des conséquences imprévues.

Prise de force illimitée en hausse : comment les employeurs peuvent en bénéficier

Pourquoi les organisations du monde entier adoptent-elles une prise de force illimitée dans leurs politiques de congé ? Pour vous aider à comprendre si votre entreprise doit adopter la stratégie des congés payés, nous avons répertorié certains de ses principaux avantages. Et certains de ces avantages sont assez surprenants : 

💼 Favorise une culture et une confiance centrées sur les employés

Comme nous l'avons déjà mentionné plus tôt, les congés payés illimités sont une culture de travail centrée sur l'employé qui fonctionne comme un pilier de confiance crucial entre les employeurs et leurs employés. En offrant une prise de force illimitée, les entreprises peuvent exprimer leur conviction que le travail des employés est précieux et vaut plus que le nombre d'heures qu'ils passent dans les locaux du bureau. 

Par contre, le programme de prise de force illimitée sera apprécié des employés. Ils seront plus susceptibles de rester dans l'organisation et développeront également un sentiment d'autonomie dans leur travail.

💼 Boostez les stratégies de recrutement et la marque de l'entreprise

Des politiques de prise de force bien conçues et illimitées peuvent être un atout pour les organisations dans leurs processus de recrutement. Une politique de prise de force bien pensée qui permet à un employé de prendre un congé entièrement payé tout en établissant un sentiment d'autonomie peut attirer des employés de haut niveau pour toute organisation. 

Mais cela ne s'arrête pas là. Une fois embauchées, ces politiques de congés payés permettent également de retenir les meilleurs employés. En interne, cela contribue à augmenter la valeur de la marque auprès des travailleurs et, en externe, distingue votre entreprise du reste de l'industrie. 

💼 Réduit le fardeau d'un paiement et économise de l'argent

Le temps de vacances est généralement accumulé tout au long de l'année civile par an. Lorsqu'un employé démissionne, l'employeur est tenu de lui rembourser toute prise de force qu'il a gagnée mais qu'il n'a pas utilisée pendant son emploi. Cependant, pour les entreprises avec prise de force illimitée, ne pas avoir à payer les vacances des employés est un autre avantage - il n'y a pas de fardeau à payer. 

💼 Améliore l'efficacité administrative au travail

Étant donné que les congés payés deviennent illimités avec cette politique, les entreprises n'ont plus à suivre attentivement quand et pendant combien de temps un employé prend un congé. La direction administrative n'a pas à vérifier soigneusement les heures de repos cumulées disponibles pour chaque salarié chaque fois que l'on vient demander un congé. 

L'équipe administrative n'a plus besoin de suivre, d'enregistrer et de gérer les centaines, voire les milliers d'heures de congé accordées à votre équipe chaque année lorsque vous avez mis en place un programme de prise de force illimitée. Ce augmente l'efficacité administrative dans toute votre entreprise et libère un nombre illimité de membres du personnel des ressources humaines pour se concentrer sur d'autres défis.

💼 Aide à améliorer la productivité et la communication

La prise de force illimitée incite les employés à tirer le meilleur parti de leur temps au bureau, car ils ont désormais la possibilité de prendre des congés payés chaque fois qu'ils en ont besoin. Cela les aide à mieux répartir leur temps et à se concentrer davantage sur le travail de manière efficace. Encore mieux, lorsque les employés reviennent de leurs congés entièrement payés et reprennent leurs tâches plus détendus et efficaces qu'auparavant. 

Mais pas seulement le travail, les politiques de prise de force illimitées contribuent à rendre la communication entre les employés et la direction plus efficace. Une grande partie de la prise de force illimitée repose sur la coordination entre la direction et les employés pour s'assurer que le travail est terminé et que les congés n'entravent pas le flux de travail, cela contribue à favoriser une meilleure communication entre eux et avec les autres employés.

Les inconvénients des congés payés abondants à considérer

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux avantages à offrir une prise de force illimitée pour une entreprise. Mais avant de modifier la politique de votre entreprise, il est préférable de connaître les impacts négatifs que cela pourrait entraîner :

💼 Les congés payés illimités peuvent compliquer la planification 

Pour de nombreuses entreprises, une prise de force illimitée peut entraîner de nombreux problèmes d'horaire en raison du chevauchement des vacances, de l'indisponibilité des employés en cas de besoin et du non-respect des délais. Non seulement cela a un impact sur le service des ressources humaines de l'entreprise, mais cela affecte également les autres membres de l'équipe, car ils peuvent avoir à travailler pour le compte d'autrui. 

💼 Abus potentiel de congés illimités avec plein salaire

Avec une prise de force illimitée, il est possible qu'un employé profite du système. Ils peuvent demander des congés prolongés et de longue durée sans craindre de quitter leur emploi. De plus, avec une politique de prise de force illimitée en place, il peut être extrêmement difficile de traiter ces employés problématiques et de les licencier pour avoir abusé de la politique.

💼 Difficile à mettre en œuvre et à habituer l'équipe

La plupart des entreprises suivent un programme de congé traditionnel. Ainsi, lorsqu'une entreprise passe en prise de force illimitée, il peut être difficile pour l'équipe de s'habituer aux nouvelles procédures. Et puis, cela peut entraîner une perturbation du flux de travail. Vous pouvez voir les éléments suivants : 

5 conseils sûrs pour réussir avec des congés payés illimités

Maintenant que vous connaissez les avantages et les inconvénients des congés payés illimités, voici quelques conseils qui peuvent vous aider à mettre en œuvre la politique et à suivre les congés dans les jours qui suivent :

💼 Partagez des informations claires sur la politique de prise de force dans votre organisation

Lorsque vous faites passer votre entreprise à la prise de force illimitée, vous devez partagez des informations claires avec vos employés. Cela contribue à favoriser une culture de confiance et de responsabilité dans votre organisation et donne aux employés un sentiment d'autonomie. Vous pouvez également fixer un plafond ou une limite au nombre de jours qu'un employé peut demander en tant que PTO. Les objectifs et la productivité de l'équipe n'en seront pas affectés.

💼 Rendez votre politique de prise de force illimitée facilement accessible à l'équipe

Comme mentionné ci-dessus, la politique de prise de force peut être assez déroutante pour les employés. Pour les aider et attirer des candidats, créez un manuel contenant des informations détaillées et le processus de candidature auquel les employés peuvent se référer à tout moment. De cette façon, les informations sur le PTO resteront transparentes entre l'équipe de direction et les employés. 

💼 Assurez-vous que les employés fournissent et demandent un préavis de congé

En ce qui concerne les longues vacances entièrement payées, assurez-vous que les employés donnent un préavis d'au moins deux semaines (ou selon les préférences de votre entreprise). Cela vous aidera à mieux planifier les objectifs de l'équipe et à éviter l'absentéisme de masse.

💼 Suivre les demandes de congé même pour une prise de force illimitée

Et enfin, fournissez à votre direction ou à votre équipe RH un logiciel puissant qui aide à suivre les demandes de congé et les durées de congé correspondantes. Ce n'est qu'alors que vous pourrez vous assurer que le flux de travail reste ininterrompu. 

Faut-il dire oui aux congés payés ? C'est ta décision

Et avec cela, nous concluons notre blog sur la politique de congés payés illimités (PTO). Maintenant que vous avez une compréhension complète des avantages et des inconvénients de ce type de politique de congé populaire dans les lieux de travail modernes, nous espérons qu'il vous sera facile de choisir. Si cet article vous a été utile, faites-le nous savoir en commentant ci-dessous. Abonnez-vous à nos blogs pour des guides plus détaillés comme celui-ci, ou rejoignez notre sympathique Communauté Facebook.