Êtes-vous curieux de connaître la meilleure façon d’évaluer l’efficacité du processus de recrutement de votre entreprise ? Le moyen le plus efficace de comprendre si vos stratégies de recrutement fonctionnent est de suivre ou de mesurer indicateurs de recrutement importants.

Mais avec une longue liste de mesures et d'indicateurs pertinents, lesquels devez-vous mettre en œuvre et suivre pour votre équipe ? Ne vous posez plus la question, car nous avons répertorié les mesures de recrutement les plus importantes à suivre et à améliorer dans notre guide complet ci-dessous. Alors, sans plus tarder, plongeons-nous dans le vif du sujet et optimisons la façon dont vous recrutez en 2025.

Que sont les indicateurs de recrutement et comment les mesurer ?

Les mesures utilisées pour suivre et analyser différents segments du processus de recrutement sont appelées métriques de recrutement, parfois également appelés mesures d'acquisition de talents ou de recrutement. Ces indicateurs aident les responsables RH et les recruteurs à évaluer le taux de réussite et l'efficacité de leurs initiatives de recrutement, à identifier les domaines à développer et à faire des choix fondés sur les données qui rationalisent la procédure de recrutement. 

Bien que les mesures diffèrent en fonction des objectifs et des priorités d'une organisation, toutes les organisations devraient mesurer certains indicateurs standards liés au recrutement. Les entreprises peuvent améliorer l'efficacité globale de leur processus de recrutement en suivant et en évaluant certains indicateurs de recrutement, qui leur fournissent un aperçu de leurs performances de recrutement et leur permettent de prendre des décisions fondées sur des données.

Voici quelques-uns des indicateurs de recrutement les plus populaires : 

1. Il est temps de remplir

2. Il est temps d'embaucher

3. Source de location

4. Attrition en première année

5. Qualité de l'embauche

6. Satisfaction du responsable du recrutement

7. Satisfaction professionnelle des candidats

8. Candidats par ouverture

9. Taux de sélection

10. Coût par location

11. Expérience du candidat

12. Taux d'acceptation des offres

13. Pourcentage (%) de postes ouverts

14. Taux d'achèvement des candidatures

15. Efficacité de l'entonnoir de recrutement

16. Efficacité des canaux d'approvisionnement

17. Coût du canal d'approvisionnement

18. Coût pour atteindre le niveau de productivité optimal (OPL)

19. Temps de productivité

20. Impact négatif

21. Indicateurs de performance du recruteur

Mesurer les indicateurs de recrutement est facile si vous pouvez utiliser les bons produits. De nombreuses organisations maintiennent des feuilles de calcul pour suivre les indicateurs de recrutement importants. Mais il n'est pas automatisé et doit être entretenu manuellement. Alors, en optant pour des outils de gestion du recrutement comme easy.jobs, GreenHouse, Workable, etc., vous pouvez facilement remplir les deux objectifs : disposer d'un processus de recrutement rationalisé et suivre de manière transparente les indicateurs de recrutement importants.

Comment suivre 5 mesures de recrutement importantes + suggestions d'outils

En fonction de la structure de votre organisation, vous pouvez explorer tous les indicateurs de recrutement importants et choisir ceux qui conviennent le mieux à votre organisation. Nous avons sélectionné ici 5 indicateurs de recrutement importants et voyons comment les suivre. 

1. Score d'éligibilité des candidats

Lorsque votre organisation ouvre une offre d’emploi, vous verrez de nombreuses personnes postuler. Mais comment vérifier d’un seul coup d’œil les éligibles ? Vous pouvez facilement mesurer ces indicateurs de recrutement importants avec Scores d’éligibilité des candidats. 

Si vous le faites manuellement, vous devez alors configurer le facteur clé et analyser la description de poste fournie par rapport au CV écrit du candidat. Cela prend tellement de temps que cela peut diminuer le score de l'un des indicateurs de recrutement importants, Efficacité de l'entonnoir de recrutement.

💡Comment suivre les indicateurs de recrutement importants : score d'éligibilité des candidats ?

Pour gagner du temps et des efforts, vous pouvez opter pour easy.jobs, un outil de recrutement tout-en-un pour suivre les scores d'éligibilité des candidats. easy.jobs a compatibilité avec Open AI, qui vous aide à générer les scores d'éligibilité de tous les candidats postulés. Ainsi, en un coup d'œil, vous pouvez vérifier quels candidats sont les plus adaptés selon notre description de poste vacant. Voici comment les scores d’éligibilité des candidats apparaîtront dans le tableau de bord easy.jobs : 

2. Taux d'acceptation des offres

Une autre mesure de recrutement importante à suivre est le taux d’acceptation des offres. Cette mesure vous aide dans de nombreuses décisions importantes, telles que l'efficacité de l'équipe d'intervieweurs, la qualité des candidatures des candidats, etc. 

Le taux d'acceptation des offres est le pourcentage d'offres d'emploi acceptées par les candidats ayant reçu une offre de travail pour une entreprise. Cette statistique est utilisée par les professionnels des ressources humaines pour évaluer l'efficacité de leur processus de recrutement et de sélection et identifier les domaines à améliorer. Un faible taux d'acceptation peut être le signe de problèmes d'adéquation des candidats, de rémunération ou d'offres d'emploi. Ainsi, vous pouvez également intégrer cela dans vos analyses de recrutement. 

💡 Comment suivre les indicateurs de recrutement : taux d'acceptation des offres

Pour retrouver cet important indicateur de recrutement, vous aurez besoin des données suivantes : la lettre d'acceptation fournie aux candidats et la liste des candidats qui acceptent l'offre. L’équation pour mesurer le taux d’acceptation des offres est la suivante : 

OAR = (nombre d'offres acceptées/nombre d'offres d'emploi formulées) X 100  

Il est à noter qu’un taux d’acceptation de 80% est considéré comme « bon » pour une offre. Naturellement, cela doit être fait en utilisant une valeur moyenne issue de plusieurs procédures d’embauche précédentes.

Si vous utilisez easy.jobs, vous obtiendrez une vue avancée du pipeline ; à partir de là, vous pouvez envoyer les fiches de profil des candidats au 'Choisi' colonne et envoyer automatiquement une lettre d’acceptation d’offre. En fonction du nombre d'offres acceptées, vous pouvez suivre en toute transparence des indicateurs de recrutement importants, tels que les taux d'acceptation des offres. 

3. Efficacité du canal d'approvisionnement

Cet indicateur de recrutement important évalue dans quelle mesure les différents canaux de sourcing, tels que les sites d'emploi, les réseaux sociaux, les recommandations d'employés et les salons de l'emploi, parviennent à attirer des candidats éligibles. Il est plus facile de répartir les ressources de manière plus judicieuse lorsque l’on connaît les canaux les plus performants.

En examinant l'efficacité des canaux de sourcing, on peut comparer ceux qui génèrent des candidats et embauchent avec ceux qui ne le font pas. Vous pouvez utiliser ces informations pour décider d’investir moins de temps et d’argent dans des canaux peu performants.

💡 Comment suivre les indicateurs de recrutement : efficacité des canaux de sourcing

Lorsque vous créez des offres d'emploi avec solutions de recrutement easy.jobs, vous obtiendrez des options directes pour les partager sur des canaux polyvalents comme les réseaux sociaux et autres. Après cela, vous pouvez consulter les informations détaillées directement à partir du tableau de bord d’analyse easy.jobs. À partir de là, vous pouvez facilement mesurer le nombre total de visites, les visiteurs uniques, les actions entreprises par les candidats, etc., les données sur la période définie. En voici un aperçu :

4. Temps de remplissage (TTF)

Le terme "Il est temps de remplir" fait référence au temps écoulé entre l'approbation de l'offre d'emploi ou de la circulaire et l'acceptation de l'offre par le candidat. Outre les influences habituelles de l’offre et de la demande, cette mesure peut également être affectée par les exigences du secteur et la vitesse à laquelle une équipe de recrutement opère. 

Le temps de pourvoi est une mesure cruciale car il permet aux responsables du recrutement et aux recruteurs de mieux comprendre le temps moyen nécessaire pour pourvoir les postes disponibles. Un délai de pourvoi réduit (TTF) est le signe d'un processus d'embauche efficace, nécessaire pour réduire les dépenses et les efforts liés aux postes vacants.

💡 Comment mesurer le temps nécessaire pour remplir les indicateurs de recrutement ?

Pour connaître le temps moyen de pourvoi de votre entreprise, divisez simplement le nombre total de jours qu'il vous a fallu, sur une période spécifique (par exemple, un an), pour pourvoir tous les postes vacants par le nombre total de postes. Voici l'équation :

TTF = TTF 1 + TTF 2 + TTF 3 / Nombre total de postes pourvus au cours de cette période 

5. Coût par embauche (CPH)

Le coût moyen engagé pour pourvoir un seul poste est déterminé par le coût par embauche. Cela couvre le prix de la publicité, des agences de recrutement, de l'intégration et d'autres frais associés. Contrôler le CPH est essentiel pour maximiser les budgets de recrutement.

Leur calcul du coût par embauche est assez simple à utiliser :

Ici,

Les coûts internes humains, organisationnels et en capital associés à l'embauche comprennent les coûts de recrutement internes. Les coûts associés à l'embauche de fournisseurs ou de personnes externes tout au long du processus d'embauche sont appelés coûts de recrutement externe.

Améliorez l'impact de l'embauche grâce à des indicateurs de recrutement importants

Vos performances de recrutement commenceront à augmenter progressivement dès que vous commencerez à surveiller et à évaluer les indicateurs clés de recrutement. Pour cette raison, toutes les entreprises doivent décider de surveiller les indicateurs de recrutement et de sélectionner une solution de recrutement intuitive et conviviale.

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