Avez-vous déjà eu ce sentiment : « Je n'ai pas été très productif aujourd'hui, quelle journée improductive ! », sur votre lieu de travail ? Nous pensons que c'est le cas de tout le monde, y compris vous. Respecter les délais, tenir des mises à jour régulières sur les tâches en attente et bien plus encore avec efficacité : tout cela fait référence à la productivité du travail d'un employé. Si l'un de ces éléments est oublié, vous devez réaliser que vous n'êtes pas productif au travailNous savons que maintenir la productivité au travail n’est pas une simple promenade de santé.
Inversement, augmenter la productivité au travail ne se résume pas non plus à presser de l’eau d’une pierre. Il suffit de quelques ajustements simples à votre approche du travail. Dans ce blog, nous vous donnerons plusieurs conseils de productivité au travail pour vous aider à apprendre à rester concentré sur votre travail et pourquoi c’est important. Sans plus attendre, commençons.
Qu'est-ce que la productivité ?
Avez-vous déjà eu l'impression de tourner en rond sur votre lieu de travail, sans rien faire ni terminer ? Si oui, vous n'êtes pas seul. De temps en temps, nous sommes tous confrontés à ce problème en raison d'un manque de productivité. Sans aucun doute, productivité est un sujet brûlant pour une bonne raison. Il s'agit d'accomplir davantage de choses le plus rapidement possible sans trop de stress.
Le problème, c'est que ce n'est pas la quantité de travail qui compte, mais plutôt ce que vous accomplissez parfaitement. Il y a des moments où vous constaterez que votre travail le plus productif est celui qui ne semble pas être un travail du tout. La productivité est en effet liée à des idées créatives, une réflexion approfondie et une collaboration fluide.
L’aspect le plus lié à la productivité est gestion du temps. Être super organisé ne garantit pas pour autant une bonne gestion du temps. La productivité se réfère au résultat, pas à la routine. Vous devez toujours essayer de ne pas rattraper votre retard sur les astuces qui vous font gagner du temps, mais plutôt de vous concentrer sur ce que vous êtes en train d'accomplir.
Cependant, prioriser est un aspect important si vous souhaitez augmenter votre productivité. Essayez de déterminer ce qui est le plus important et concentrez-vous là-dessus. Au cours de ce processus, n'oubliez jamais que parfois, la meilleure façon d'être productif est de faire une pause.
Pourquoi la productivité est-elle importante sur le lieu de travail ?
Pour tirer profit de votre lieu de travail, il ne s'agit pas de faire plus, mais de le faire bien. Un employé productif s'assure que le travail est effectué de manière efficace et efficiente tout en accomplissant de nombreuses tâches. Ainsi, lui seul peut profiter à l'entreprise de multiples façons.
Lorsque les employés sont productifs, les entreprises peuvent tirer le meilleur parti de leurs ressources humaines. Être un employé productif signifie gérer plus efficacement le travail et obtenir le meilleur résultat dans les plus brefs délais. Il n'y a pas d'autre solution qu'un employé productif pour augmenter les bénéfices et la croissance globale de l'entreprise. C'est pourquoi la productivité au travail est importante, sans aucun doute !
Voici quelques raisons importantes pour lesquelles la productivité est importante sur le lieu de travail :
✅ Service client de premier ordre : Seul un employé efficace peut fournir un meilleur support qui aide les entreprises à fidéliser les utilisateurs.
✅ Générer des revenus : Des clients satisfaits et fidèles contribuent à générer des ventes et des bénéfices.
✅ Prise de décision appropriée : Le suivi de la productivité permet d’identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions parfaites.
✅ Autonomisation des employés : Avec les outils et la formation nécessaires, les employés peuvent augmenter leur productivité.
✅ Gains financiers : La productivité associée à l’efficacité contribue à une génération de revenus plus rapide et à la croissance ultime de l’entreprise.
À l'heure où la concurrence est de plus en plus vive dans le monde des affaires, la productivité au travail est plus importante que jamais. Pour réussir à long terme, les entreprises doivent donc prioriser et garantir l'efficacité du travail de leurs employés.
Comment devenir plus productif : 6 conseils de productivité sélectionnés par des experts sur le lieu de travail
La productivité au travail dépend de la stratégie appropriée. Il ne s'agit pas simplement de dire que vous voulez être productif et que vous l'avez fait. Vous devez suivre certaines stratégies et directives pour être productif sur votre lieu de travail. Voici les stratégies choisies par des experts que vous pouvez prendre en considération :
1. Préparez une liste de tâches à accomplir
Préparer une liste de tâches appropriée est la chose la plus importante pour favoriser votre productivité au travail. Évitez de vous en tenir à votre liste de tâches sans fin, commencez plutôt votre journée en vous concentrant sur la tâche la plus importante et la plus importante que vous ayez à accomplir. Vous pouvez considérer une tâche comme la plus affreuse, mais une fois que vous l'avez terminée, vous vous sentez incroyablement bien. C'est comme si vous souleviez un poids lourd de vos épaules et le reste de votre journée vous semblera beaucoup plus facile.
Cependant, après avoir terminé le plus gros, passez aux plus petits. Si jamais vous sentez que vous êtes coincé avec quelque chose, essayez de ne pas stresser. Faites simplement une pause et terminez-le plus tard. Suivre une liste de choses à faire appropriée vous permet de plus organisé et productif quel que soit le jour, la semaine ou même le mois.
2. Évitez le multitâche : une tâche à la fois
Dans le monde du travail moderne, nous essayons tous de jongler avec un million de choses à la fois en raison de l'idée fausse selon laquelle le multitâche est la secret de la productivité. Mais en réalité, être productif au travail ne signifie pas être multitâche. À vrai dire, le multitâche ressemble davantage à faire tourner des assiettes. La plupart du temps, c'est stressant et ça ne se termine pas bien. Ne pas tout faire en même temps, se concentrer sur une seule chose à la fois pourrait être une bien meilleure façon de travailler.
Cependant, diviser les grandes tâches en tâches plus petites et plus faciles à gérer vous aide à accroître votre productivité au travail. des objectifs clairs et un suivi des progrès, terminez vos tâches facilement. Célébrez les petites réalisations qui peuvent alimenter votre motivation.
3. Concentrez-vous sur les tâches importantes le matin
Le proverbe dit «Le matin montre le jourSi votre matinée est productive, le reste de votre journée sera beaucoup plus facile. Le matin, au travail, vous pouvez avoir une humeur calme et concentrée qui augmente votre productivité. Par rapport aux autres moments de la journée, vous pouvez accomplir plus de choses le matin. Donnez donc la priorité à vos tâches importantes tôt le matin, car cela augmente votre productivité au travail.
4. Bloquez votre emploi du temps
Si vous voulez en faire plus et rester concentré, essayez Blocage du temps. Vous devez définir une durée pour chaque tâche, par exemple 60 ou 90 minutes. C'est comme avoir une liste de choses à faire visuelle qui vous aide à rester sur la bonne voie. De plus, faire de courtes pauses entre les tâches peut donner à votre cerveau une chance de se recharger et vous aider à rester concentré.
5. Faites des pauses régulières pour vous rafraîchir
Avec un travail continu, vous pouvez vous épuiser, c'est pourquoi vous devez faire de petites pauses entre les deux. C'est comme prendre de petites vacances tout en travaillant, ce qui vous aide à consacrer de l'énergie à votre productivité au travail. Une fois que vous avez pris ce genre de pause, vous vous rechargez et vous motivez pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre temps.
Considérez votre travail comme un marathon. Si vous courez sans vous arrêter, vous vous sentirez épuisé et n'arriverez à rien. Ne vous forcez donc pas trop longtemps sur votre lieu de travail. Si vous ne prévoyez pas de pauses entre deux tâches, votre cerveau risque de prendre une direction différente. Vous risquez de vous retrouver dans une phase de déconnexion ou de distraction, ce qui peut vous rendre moins productif.
Une façon simple d’intégrer des pauses dans votre routine est la Technique PomodoroC'est comme un mini-jeu : travaillez dur pendant une durée déterminée (environ 25 minutes), puis faites une courte pause (peut-être 5 minutes). C'est un excellent moyen de rester concentré et d'éviter l'épuisement professionnel.
6. Appliquez la règle des 5 minutes
Vous êtes-vous déjà senti dépassé par une énorme quantité de petites tâches ? La règle des 5 minutes est là pour vous sauver la mise ! Effectuez immédiatement celles qui ne demandent que 5 minutes ou moins pour augmenter votre productivité au travail. Si la tâche nécessite plus que cela, consacrez 2 minutes à commencer.
Par exemple, au lieu de laisser les e-mails s'accumuler, prenez deux minutes pour répondre aux plus rapides. Ou, au lieu de penser à votre liste de choses à faire, prenez simplement cinq minutes pour noter votre prochain objectif. Une fois que vous aurez terminé les petites choses au fur et à mesure, vous aurez plus de temps pour les tâches plus importantes.
Soyez votre propre maître et améliorez votre productivité
En tant qu'employé, vous avez certainement beaucoup à faire. Mais rester toujours motivé et productif est un défi, même avec les meilleures intentions. Il y aura toujours quelque chose à faire, car vous êtes un être humain après tout. Toute la journée, tous les jours ne se passeront pas de la même manière pour vous sur votre lieu de travail et vous ne pourrez pas être à votre apogée. Cela dit, il existe encore de nombreuses choses (mentionnées ci-dessus) que vous pouvez faire pour transformer votre liste de choses à faire raisonnables décourageant à gratifiant à la fin de la journée.
J'espère que vous avez aimé cet article ! Pour obtenir plus de conseils et astuces pour bien équilibrer vie professionnelle et vie privée, abonnez-vous à notre blog et rejoignez notre amicale Communauté Facebook.
