Tout comme vous planifiez et créez une liste de contrôle pour terminer une tâche ou un projet, de même, pour un processus d'embauche réussi, vous devez créer une liste de contrôle pour l'intégration des employés et suivez-le. En raison de l'évolution rapide du monde après la pandémie, il est important d'évaluer et de mettre à jour votre liste de contrôle d'intégration pour faciliter le processus de recrutement de nouveaux membres dans votre équipe.
Étant donné que la structure des différentes équipes au sein d'une organisation varie, les responsables des ressources humaines ont souvent du mal à créer des listes de contrôle d'intégration des employés. Pour aider tous les responsables RH, nous avons créé ici une liste de contrôle ultime à suivre pour le processus d'intégration des employés et l'intégration en douceur des meilleurs talents. Commençons.
Pourquoi devriez-vous commencer à pratiquer le processus d'intégration des employés ?
Si vous regardez en profondeur, vous constaterez que de nombreuses grandes entreprises ne suivent pas les processus d'intégration des employés appropriés. Et vous trouverez une toxicité dans ces types de lieux de travail, un taux plus élevé de licenciements, etc. D'autre part, les entreprises pratiquent des listes de contrôle d'intégration des employés pour le processus d'embauche et ont un taux de satisfaction des employés plus élevé & croissance de l'entreprise. Outre l'effet inclusif d'avoir une liste de contrôle d'intégration des employés pour le processus d'embauche, examinons les principaux avantages de son maintien.
🤝 Peu importe que le nouvel employé remplace un employé qui a quitté l'organisation ou qu'un nouveau poste soit créé, il faut du temps pour l'intégrer dans l'organisation. Lorsque les entreprises utilisent un processus d'intégration pour les nouveaux employés, leur les ratios temps/productivité augmentent par 62%, selon une étude de The Groupe Aberdeen.
🤝 Dès que votre entreprise commence à créer des listes de contrôle d'intégration des employés pour le processus d'embauche, tout responsable RH peut facilement suivre ce. De cette façon, tous les processus de l'entreprise seront rationalisés. Vous n'avez pas à créer une nouvelle liste de contrôle à chaque fois.
🤝 La productivité d'un employé rejoignant une nouvelle entreprise peut diminuer si l'organisation ne le nourrit pas tout de suite. Si cela se produit, un talent de haut niveau devient un fardeau pour l'organisation. En utilisant une liste de contrôle d'intégration des employés, un l'employé connaîtra ses responsabilités et il leur sera plus facile de donner le meilleur d'eux-mêmes dès le départ.
🤝 Fidéliser un salarié qui part entraîne un coût élevé, tant en recrutement direct qu'en perte de productivité. D'autre part, une bonne intégration rend les nouveaux employés plus susceptibles de rester plus longtemps à leur poste.
En effet, un onboarding structuré augmente la rétention des employés par 58% dans les trois ans suivant l'embauche si le salarié l'a accompli.
5 objectifs clés de la liste de contrôle d'intégration des employés pour le responsable des ressources humaines
Si les points ci-dessus vous déclenchent, l'étape suivante consiste à créer une liste de contrôle d'intégration des employés pour votre organisation. Lors de la création de la liste, vous devez être clair sur ses objectifs et sa vision. Vérifiez 5 objectifs clés vous devez garder à l'esprit lors de la création de la liste de contrôle ultime pour le processus d'intégration des employés.
🎯 Assurez-vous que votre liste de contrôle d'intégration des employés contient un répartition idéale des responsabilités. Non seulement l'administrateur ou le responsable des ressources humaines doit tout faire. Cela vous aidera à vous concentrer sur les parties les plus importantes de votre rôle en minimisant votre charge d'administration.
🎯 Le premier jour de travail peut être très inconfortable pour les nouveaux employés, qui ont souvent l'impression d'être au mauvais endroit. Ils sont plus engagé dans l'entreprise lorsqu'ils se sentent à leur place et peuvent mieux se concentrer sur leur travail.
🎯 L'ajout d'un nouvel employé signifie plus de travail administratif pour le responsable RH. Une entreprise en pleine croissance qui embauche de nouveaux employés chaque semaine peut constater que la charge de travail administratif est assez lourde. Vous vous efforcerez de réduire le fardeau, pas l'augmenter, grâce à des étapes inutiles de listes de contrôle d'intégration des employés.
🎯 Les listes de contrôle d'intégration doivent être conçues de manière à ce que les nouveaux employés comprennent immédiatement leurs responsabilités. Par conséquent, ils seront productifs plus rapidement et donc contribuer à l'entreprise plus tôt. Leur bien-être profite à votre entreprise.
🎯 Vous avez besoin d'un processus d'intégration des employés cohérent pour s'assurer que tout ce qui précède est réalisé efficacement. Laisser cela au hasard n'est pas une option.
Voici la liste de contrôle ultime de l'intégration des employés pour les responsables des ressources humaines
Il est maintenant temps de consulter la liste de contrôle ultime pour l'intégration des employés. Nous avons conçu cette liste de contrôle ultime de manière à ce qu'elle convienne à chaque catégorie d'organisation. De plus, les responsables des ressources humaines recevront un guide approprié sur ce qu'il faut faire et comment le faire.
Pour une meilleure répartition de la processus d'intégration des employés corvées, nous avons classé la liste de contrôle en 3 grandes catégories. Vérifions-les tous.
⭐ Liste de contrôle avant le jour de l'adhésion
Les tâches qui doivent être accomplies avant que l'employé ne rejoigne sont la partie la plus importante du processus d'intégration des employés. Il y a pas mal d'étapes impliquées. Nous avons listé les plus importants ci-dessous.
🟢 Envoyez l'e-mail de confirmation à l'employé : Après la longue sélection et les entretiens, lorsque vous avez trouvé le bon talent pour votre organisation, la première étape consiste à envoyer l'e-mail de confirmation à l'employé. N'oubliez pas de mentionner la date d'adhésion sur la lettre de confirmation.
🟢 Assurez-vous que toutes les conformités sont décrites dans la lettre de rendez-vous : L'étape suivante consiste à envoyer au nouvel employé la liste de la conformité qu'il doit fournir à l'organisation avec un lettre de nomination. Les attestations, relevés, papiers fiscaux, etc. doivent mentionner tout ce qu'il doit apporter le premier jour. Vous pouvez également mentionner le type de préparatifs à effectuer avant la date d'adhésion.
🟢 Clarifier les responsabilités avant de rejoindre : Dans quel rôle vous intégrez le nouvel employé, quelle sera sa cible - vous devez tous les effacer en tant que responsable des ressources humaines. C'est aussi bien de donner un bref aperçu de l'équipe pour laquelle il va travailler. Vous pouvez partager ces données par e-mail, téléphone ou en personne.
🟢 Prenez soin de la logistique : Lorsque vous intégrez un nouvel employé, il aura besoin de types d'équipement, d'une place pour s'asseoir au bureau et d'autres supports logistiques supplémentaires. Énumérez-les et gardez-les prêts avant le jour de l'adhésion. Si votre bureau maintient la culture d'accueil des employés avec un panier, assurez-vous qu'il est également prêt avant le jour de l'embauche.
💡 Si vous vous embarquez à distance, alors préparez-vous en conséquence.
🟢 Informez tous les membres de l'équipe de la nouvelle intégration : C'est une autre étape incontournable de la check-list d'intégration des employés. Vos membres existants ont également besoin de préparation pour démarrer avec le nouveau membre. Une notification préalable aidera également à accueillir chaleureusement le nouveau membre. En tant que responsable des ressources humaines, vous pouvez également fournir les informations de base du nouvel employé aux membres existants.
⭐ Liste de contrôle pour le premier jour d'intégration des employés
C'est maintenant l'heure du jour le plus important, celui de l'arrivée du nouvel employé. Une simple liste de contrôle peut vous aider à faire d'aujourd'hui une journée réussie et productive. Vérifions-les.
🔵 Bienvenue au nouvel employé de l'équipe RH : L'intégration du nouvel employé doit commencer à partir de la salle des ressources humaines. Il devient alors plus facile pour le responsable RH de bien guider le nouveau. De plus, il est préférable de mentionner toutes les règles, réglementations, avantages, etc. à ce moment-là. Et remettez le matériel.
💡 Si vous embarquez à distance, assurez-vous d'avoir envoyé le colis avec tous les équipements nécessaires à l'adresse de l'employé.
🔵 Complétez la dépendance de l'équipe d'administration : Non seulement l'équipe RH, l'équipe administrative a également des dépendances avec le nouvel employé. Il est préférable de les compléter le jour de l'adhésion plutôt que de retarder.
🔵 Présentez le nouveau membre à toute l'équipe : Temps Présenter le nouveau membre aux membres actuels en personne. Vous pouvez organiser un petit rassemblement pour lui permettre de rencontrer tout le monde. Ce serait plus agréable si vous pouviez organiser une session brise-glace pour les nouveaux employés.
💡 Pour l'intégration à distance, tous les membres peuvent accueillir le nouveau membre par e-mail de n'importe quel outil de communication que l'organisation utilise couramment. Une réunion virtuelle peut être programmée pour une introduction en face à face.
🔵 Affecter un membre actuel au nouveau : Il est tout à fait impossible de se souvenir de tous les briefings des responsables RH et des règlements du bureau juste après les avoir entendus. Pour faciliter la première journée du nouvel employé, vous pouvez affecter un employé existant. Comment vous fera visiter le bureau, son lieu de travail, ses responsabilités, etc.
🔵 Donnez un bref aperçu de la culture du bureau : L'étape suivante consiste à donner un bref aperçu de la culture de bureau. Si vous pouviez les faire dès le premier jour, il serait plus facile pour les nouveaux employés de s'impliquer dans l'organisation.
🔵 Commencez le processus de formation : Après toutes les parties amusantes et excitantes, vient la partie principale de ce que vous êtes devenu la partie de l'organisation, la journée de formation ! Une bonne pratique consiste à commencer la session de formation dès le premier jour d'adhésion. Cela aide à préparer l'employé plus rapidement pour la production.
⭐ Liste de contrôle à suivre après la 1ère semaine
Juste après le premier jour d'intégration, le processus d'intégration des employés ne s'arrête pas là. Il comporte de nombreuses étapes ultérieures que la plupart des entreprises évitent. Vérifions-les maintenant.
🟣Établissez des plans d'enregistrement de 30, 60 et 90 jours : Habituellement, la 1ère semaine est considérée comme la période de lune de miel d'un nouvel employé. Le vrai travail commence ensuite. Afin d'éviter que vos employés ne se démotivent ou ne se perdent au milieu, vous devez planifier des contrôles fréquents. Cela peut être tous les trente jours, tous les soixante jours ou tous les quatre-vingt-dix jours. De plus, cela facilitera l'évaluation du nouvel employé et sa promotion.
🟣Calendrier pour les commentaires d'intégration des employés : Ces éléments doivent être pris en compte, que l'employé soit capable de faire face au nouvel environnement ou que des étapes importantes aient été oubliées. Ensuite, vous pouvez planifier une session de rétroaction des employés à partir de laquelle vous pouvez également obtenir des suggestions sur la façon d'améliorer la liste de contrôle d'intégration des employés et d'embaucher plus facilement à l'avenir.
🟣Organisez l'auto-évaluation pour l'employé : Avant de transformer l'employé nouvellement embauché en permanent, vous devez exécuter un test d'auto-évaluation. Ainsi, vous pouvez facilement déterminer si un employé est prêt à commencer à travailler ou a besoin d'un peu de temps pour s'adapter. Ensuite, vous pouvez recueillir leurs réponses dans un formulaire d'auto-évaluation pour référence future.
Améliorez votre processus d'embauche avec une liste de contrôle d'intégration
Vous bénéficierez probablement d'un processus d'embauche plus fluide et d'une augmentation de la productivité si vous suivez cette liste de contrôle pour l'intégration des employés. Fondamentalement, des listes de contrôle sont créées afin qu'aucune des étapes importantes ne soit manquée. Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez à suivre cette liste de contrôle d'intégration des employés et rationalisez votre processus d'embauche.
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