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Cómo realizar un seguimiento de cinco métricas de contratación importantes y mejorar el impacto

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¿Tiene curiosidad acerca de cuál es la mejor manera de medir la eficacia del proceso de contratación de su empresa? La forma más eficaz de comprender si sus estrategias de contratación están funcionando es mediante el seguimiento o la medición. métricas de reclutamiento importantes.

Pero con una larga lista de métricas e indicadores relevantes, ¿cuáles debería implementar y monitorear para su equipo? No necesita más preguntas porque tenemos las métricas de reclutamiento más importantes para monitorear y mejorar el impacto enumeradas en nuestra guía completa a continuación. Entonces, sin más preámbulos, profundicemos y optimicemos la forma en que contrata en 2025.

Track 5 Important Recruiting Metrics

¿Qué son las métricas de contratación y cómo medirlas?

Las métricas utilizadas para rastrear y analizar diferentes segmentos del proceso de contratación se denominan métricas de reclutamiento, a veces también denominado métricas de adquisición o reclutamiento de talento. Estos indicadores ayudan a los gerentes de recursos humanos y a los reclutadores a evaluar la tasa de éxito y la eficiencia de sus iniciativas de contratación, identificar áreas que necesitan desarrollo y tomar decisiones basadas en datos que agilicen el procedimiento de contratación. 

Si bien las mediciones difieren según los objetivos y prioridades de una organización, todas las organizaciones deberían medir algunas Métricas estándar relacionadas con el reclutamiento.. Las empresas pueden mejorar la eficacia general de su proceso de contratación mediante el seguimiento y la evaluación de ciertos indicadores de contratación, que les brindan información sobre su desempeño en la contratación y les permiten tomar decisiones basadas en datos.

Estas son algunas de las métricas de reclutamiento más populares: 

1. Hora de llenar

2. Hora de contratar

3. Fuente de contratación

4. Desgaste en el primer año

5. Calidad de contratación

6. Satisfacción del responsable de contratación

7. Satisfacción laboral del candidato

8. Solicitantes por vacante

9. Proporción de selección

10. Costo por contratación

11. Experiencia del candidato

12. Tasa de aceptación de oferta

13. Porcentaje (%) de posiciones abiertas

14. Tasa de finalización de solicitudes

15. Eficacia del embudo de contratación

16. Efectividad del canal de abastecimiento

17. Costo del canal de abastecimiento

18. Costo de llegar al Nivel Óptimo de Productividad (OPL)

19. Tiempo para la productividad

20. Impacto adverso

21. Métricas de desempeño del reclutador

Medir las métricas de reclutamiento es fácil si puedes utilizar los productos adecuados. Muchas organizaciones mantienen hojas de cálculo para realizar un seguimiento de métricas de contratación importantes. Pero no está automatizado y debe mantenerse manualmente. Entonces, al optar por herramientas de gestión de contratación como easy.jobs, GreenHouse, Workable, etc., puede cumplir fácilmente ambos propósitos: tener un proceso de contratación optimizado y realizar un seguimiento de métricas de contratación importantes sin problemas.

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Cómo realizar un seguimiento de 5 métricas de contratación importantes + sugerencias de herramientas

Dependiendo de la estructura de su organización, puede explorar todas las métricas de reclutamiento importantes y elegir las más adecuadas para su organización. Aquí hemos seleccionado cinco métricas de reclutamiento importantes y veamos cómo realizar un seguimiento de ellas. 

1. Puntuación de elegibilidad del candidato

Cuando su organización abra una oferta de trabajo, verá muchas personas postulándose. Pero, ¿cómo se pueden comprobar los elegibles de un vistazo? Puede medir estas importantes métricas de reclutamiento fácilmente con Puntajes de elegibilidad de los candidatos

Si lo hace manualmente, debe configurar el factor clave y analizar la descripción del trabajo proporcionada versus lo que está escrito en el currículum del candidato. Lleva mucho tiempo, lo que puede disminuir la puntuación de una de las métricas de reclutamiento importantes, Efectividad del embudo de reclutamiento.

💡 ¿Cómo realizar un seguimiento de métricas de reclutamiento importantes: puntuación de elegibilidad del candidato?

Para ahorrar tiempo y esfuerzo, puede optar por easy.jobs, una herramienta de contratación todo en uno para realizar un seguimiento de las puntuaciones de elegibilidad de los candidatos. easy.jobs tiene compatibilidad con IA abierta, que le ayuda a generar las puntuaciones de elegibilidad de todos los candidatos solicitados. De este modo, podrá comprobar de un vistazo qué candidatos son más adecuados según nuestra descripción de puestos vacantes. Así es como aparecerán las puntuaciones de elegibilidad de los candidatos en el panel de easy.jobs: 

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2. Tasa de aceptación de oferta

Otra métrica de reclutamiento importante a seguir es la tasa de aceptación de la oferta. Esta métrica le ayuda en muchas decisiones importantes, como la eficacia del equipo de entrevistadores, la calidad de los candidatos, etc. 

La tasa de aceptación de ofertas es el porcentaje de ofertas de trabajo que aceptan los candidatos que han recibido una oferta para trabajar en una empresa. Esta estadística es utilizada por los profesionales de RR.HH. para evaluar la eficacia de su proceso de reclutamiento y selección e identificar áreas de mejora. Una tasa de aceptación baja podría ser una señal de problemas con la idoneidad, el salario o las ofertas de trabajo de los candidatos. Por lo tanto, también puedes incorporar esto en tus análisis de reclutamiento. 

💡 Cómo realizar un seguimiento de las métricas de contratación: tasa de aceptación de ofertas

Para rastrear esta importante métrica de reclutamiento, necesitará los siguientes datos: la carta de aceptación proporcionada a los candidatos y la lista de candidatos que aceptan la oferta. La ecuación para medir la tasa de aceptación de la oferta es: 

OAR = (número de ofertas aceptadas/número de ofertas de trabajo realizadas) X 100  

Cabe mencionar que una tasa de aceptación de 80% se considera “buena” para una oferta. Naturalmente, esto debe hacerse utilizando un valor promedio de múltiples procedimientos de contratación anteriores.

Si está utilizando easy.jobs, obtendrá una vista avanzada del proceso; desde allí, puede enviar las tarjetas de perfil de los candidatos al 'Seleccionado' y enviar automáticamente una carta de aceptación de oferta. Dependiendo del número de ofertas aceptadas, puede realizar un seguimiento sin problemas de métricas de reclutamiento importantes, como las tasas de aceptación de ofertas. 

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3. Eficacia del canal de abastecimiento

Esta importante métrica de reclutamiento evalúa qué tan bien se desempeñan los diferentes canales de abastecimiento, como bolsas de trabajo, redes sociales, referencias de empleados y ferias profesionales, para atraer solicitantes elegibles. Es más fácil distribuir los recursos de manera más inteligente cuando se conocen los canales de mayor rendimiento.

Al examinar la eficacia de los canales de abastecimiento, se pueden contrastar aquellos que generan candidatos y contratan con aquellos que no lo hacen. Puede utilizar esta información para decidir si invertir menos tiempo y dinero en canales con bajo rendimiento.

💡 Cómo realizar un seguimiento de las métricas de contratación: eficacia del canal de abastecimiento

Cuando estás creando puestos de trabajo con soluciones de contratación easy.jobs, obtendrás opciones directas para compartirlos en canales versátiles como las redes sociales y todo. Después de eso, podrá consultar información detallada directamente desde el panel de análisis de easy.jobs. Desde allí, puede medir fácilmente las visitas totales, los visitantes únicos, las acciones realizadas por los candidatos, etc., en el período de tiempo definido. He aquí un vistazo de ello:

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4. Hora de llenar (TTF)

El término “tiempo para llenar” Se refiere al lapso de tiempo entre la aprobación del anuncio o circular de trabajo y la aceptación de la oferta por parte del candidato. Además de las influencias habituales de la oferta y la demanda, esta medida también puede verse afectada por los requisitos de la industria y la velocidad a la que opera un equipo de contratación. 

El tiempo para cubrir es una métrica crucial porque proporciona a los gerentes de contratación y a los reclutadores una comprensión más precisa del tiempo promedio que lleva cubrir los puestos disponibles. Un tiempo reducido para cubrir (TTF) es una señal de un proceso de contratación eficaz, que es necesario para reducir los gastos y el esfuerzo relacionados con los puestos vacantes.

💡 ¿Cómo medir el tiempo para completar la métrica de reclutamiento?

Para encontrar el tiempo promedio de su empresa para cubrir, simplemente divida la cantidad total de días que le llevó, durante un período específico (por ejemplo, un año), cubrir todos los puestos vacantes por la cantidad total de puestos. Aquí está la ecuación:

TTF = TTF 1 + TTF 2 + TTF 3 / Número total de puestos ocupados en ese período 

5. Costo por contratación (CPH)

El costo promedio incurrido para cubrir un solo puesto está determinado por el costo por contratación. Esto cubre el precio de la publicidad, las agencias de contratación, la incorporación y otros cargos asociados. Controlar el CPH es esencial para maximizar los presupuestos de contratación.

Su cálculo de costo por contratación es bastante fácil de usar:

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Aquí,

Los costos internos humanos, organizacionales y de capital asociados con la contratación comprenden los costos internos de reclutamiento. Los costos asociados con la contratación de proveedores o personas externas durante todo el proceso de contratación se denominan costos de contratación externa.

Mejore el impacto de la contratación con importantes métricas de contratación

Su desempeño en el reclutamiento comenzará a mejorar sin problemas tan pronto como comience a monitorear y evaluar las métricas clave de reclutamiento. Debido a esto, todas las empresas deben decidir monitorear las métricas de reclutamiento y seleccionar una solución de reclutamiento intuitiva y fácil de usar.

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