একজন মালিকের বাধ্যবাধকতাগুলির মধ্যে একটি হল কর্মচারীদের আচরণ পরিচালনা করা এবং আপনার কর্মক্ষেত্রকে নিরাপদ এবং স্বাগত জানানো। কর্মচারী অসদাচরণ আপনি যে কোম্পানী চালাচ্ছেন তা নির্বিশেষে যে কোন স্থানে যে কোন সময় ঘটতে পারে। কর্মক্ষেত্রে অযৌক্তিকতার সাথে সঠিকভাবে মোকাবেলা করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনি বুঝতে পেরেছেন যে অসদাচরণ কী এবং এটি মোকাবেলার জন্য সর্বোত্তম কৌশল।
কর্মচারী অসদাচরণ: এটি কর্মক্ষেত্রে কিভাবে ঘটে?
দুর্ব্যবহারকে নিয়মের লঙ্ঘন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, তা স্পষ্ট বা অন্তর্নিহিত। যখন একজন কর্মচারী বুঝতে পারে যে আপনি তাদের কাছ থেকে কী আশা করেন এবং ইচ্ছাকৃতভাবে কাজ করে সেই মানগুলির বিরুদ্ধে যান পেশাগতভাবে বা মুখোমুখি, তারা দোষী অসদাচরণ. অসদাচরণ স্থূল বা সাধারণ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। তাই মালিক হিসাবে, আপনার নিয়োগকর্তাদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা আপনার একমাত্র দায়িত্ব হবে।
কোম্পানিতে কর্মচারী অসদাচরণের 4 মৌলিক উদাহরণ
কর্মচারী অসদাচরণ কর্মক্ষেত্রে ঘটে এমন অনৈতিক, অ-পেশাদার বা এমনকি অবৈধ আচরণ জড়িত। নির্দিষ্ট ঘটনা কর্মক্ষেত্রে অসদাচরণ দৃঢ় সম্পত্তি বা অবকাঠামো, পদ্ধতি, ফলাফল বা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অন্যান্য কর্মচারীদের মঙ্গলের উপর প্রভাব ফেলতে পারে। নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা কোম্পানির কর্মচারী অসদাচরণের কিছু সাধারণ অথচ গুরুতর উদাহরণ নিয়ে আলোচনা করেছি।
গোপনীয় নথির নিরাপত্তা লঙ্ঘন
তাদের কর্মসংস্থান চুক্তির অংশ হিসাবে, অনেক কর্মচারী মালিকানা তথ্য এবং ব্যক্তিগত ক্লায়েন্টের তথ্য সংরক্ষণ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। গোপনীয় আর্থিক ভাগ করা, কোম্পানি, এবং গ্রাহকের তথ্য চুক্তির লঙ্ঘন এবং অসদাচরণের একটি উদাহরণ৷
ব্যবসায়িক পরিচিতির অননুমোদিত ব্যবহার এক প্রকার গোপনীয়তা-সম্পর্কিত অপকর্ম. যদি কোনো বিক্রয় সহযোগী কোনো গ্রাহকের ফোন নম্বরের জন্য কর্পোরেট ডাটাবেস অনুসন্ধান করে এবং এটি তাদের ব্যক্তিগত ফোনে সংরক্ষণ করে, তাহলে এটি অ-পেশাদার আচরণ এবং লঙ্ঘন গোপনীয়তার।
অফিস প্রোটোকলের অবাধ্যতা
কর্মচারীরা অস্বীকার করলে অবাধ্যতা করে নির্দেশিকা মেনে চলুন এবং তাদের কাজ করুন। অবাধ্যতার অনেক ক্ষেত্রে ছোটখাটো প্রভাব আছে এবং আছে সহজে সংশোধন করা হয়. যখন কর্মীরা স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা বিধি উপেক্ষা করে, অবাধ্যতা আরো গুরুতর হয়ে ওঠে।
অবাধ্যতার উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে, যদি একজন কর্মচারী ক্রমাগতভাবে তাদের পরিকল্পিত মধ্যাহ্নভোজের বিরতির জন্য চলে যায় এবং বরাদ্দকৃত সময়ের দ্বিগুণ সময় নেয়, তাহলে এটি অবাধ্যতা বলে গণ্য হতে পারে।
সহকর্মীদের মধ্যে অন্যায্য সম্পর্ক
উপর নির্ভর করে ব্যবসা নীতি, ভারসাম্যহীন কাজের সম্পর্কগুলিকে সম্ভাব্য দুর্ব্যবহার হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। এটিকে উদাহরণ হিসাবে ধরুন, যদি একজন ম্যানেজার এমন একজন কর্মচারীর সাথে ডেটিং শুরু করেন যিনি তাদের রিপোর্ট করেন, তাহলে ম্যানেজার এবং সংস্থা উভয়ই একটি হয়রানি মামলা. কর্মচারীরা তাদের কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য তাদের বসের কাছ থেকে অগ্রগতিতে সম্মত হওয়ার জন্য চাপ অনুভব করতে পারে, ফলে অনুপযুক্ত ভয়ভীতি.
অফিসের জিনিসপত্র ও সম্পত্তির ক্ষতি
উদ্দেশ্যমূলক বা অসতর্ক ক্ষতি, ভাংচুর, কোন কোম্পানির যন্ত্রপাতি, মালামাল বা অন্যান্য প্রয়োজনীয় সম্পদকে তাদের দায়িত্ব পালনের জন্য ধ্বংস করা, টেম্পারিং বা অপব্যবহার করাকে বলা হয় সম্পত্তি ক্ষতি. ইচ্ছাকৃতভাবে কর্পোরেট সম্পত্তি ভাঙা, যন্ত্রপাতি বা যন্ত্রপাতিতে হস্তক্ষেপ করা, প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তির অপব্যবহার করে ক্ষতিসাধন করা, ইচ্ছাকৃতভাবে কম্পিউটার সিস্টেম বা ফাইলের অপব্যবহার করা ইত্যাদি এই ধরণের উদাহরণ। কর্মচারী অসদাচরণ.
আপনার কোম্পানির কর্মচারী অসদাচরণ মোকাবেলা করার জন্য দরকারী উপায়
আপনার কর্মক্ষেত্রে কর্মচারী অসদাচরণ মোকাবেলা করার কিছু কার্যকর উপায় আছে। আসুন এই বিষয়ের গভীরে খনন করা যাক।
প্রথম স্থানে একটি কার্যকর শাস্তিমূলক নিয়ম তৈরি করুন
চেষ্টা কর দুর্ব্যবহার পরিচালনা আপত্তিকর কর্মচারীর কার্যকলাপের জন্য নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার দায় কমাতে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব। যখন আপনি হয়রানি সম্পর্কে সচেতন হন তখন কাজ করতে ব্যর্থ হলে কর্মীরা তাদের আচরণ গ্রহণযোগ্য বলে বিশ্বাস করতে পারে এবং আরো লঙ্ঘন করছে. একটি তদন্ত বিলম্বিত একটি উন্নয়ন হতে পারে প্রতিকূল কাজের পরিবেশ, দুর্ব্যবহারের সম্ভাব্য শিকারকে উপেক্ষা করা বোধ করা।
প্রাথমিক ঘটনা সম্পর্কে মৌখিক সতর্কতা
ছোট অপরাধের জন্য যা অপসারণের পরোয়ানা দেয় না, মৌখিক সতর্কবাণী সাধারণত যথেষ্ট। সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি বা কর্মচারীদের তাদের অনুপযুক্ত আচরণ সম্পর্কে অবহিত করুন এবং এই ধরনের আচরণের বিষয়টি স্পষ্ট করুন সহ্য করা হবে না. এটা আবার ঘটলে কি হবে তাদের বলুন.
চিৎকার বা কটূক্তি করবেন না। প্রতি সম্মান পুনরুদ্ধার করুন, তাকে আপনার অফিসে কল করুন এবং সাবধানে সতর্কতা প্রদান করুন। আপনার কণ্ঠস্বর উত্থাপন করা, তাদের নাম বলা বা অশ্লীল শব্দ ব্যবহার করা অনৈতিক। মৌখিক সতর্কতা সব সময়ে নথিভুক্ত করা উচিত.
অপ্রাপ্তবয়স্ক বনাম স্থূল অসদাচরণ নিয়ে কার্যকরী আচরণ
যদিও আপনি আশা করতে পারেন, গুরুতর অসদাচরণ মোকাবেলা করা একটি অনেক বেশি জটিল পদ্ধতি ছোট অন্যায় মোকাবেলা করার চেয়ে. ফলস্বরূপ, প্রতিটি ক্ষেত্রে কী ব্যবস্থা অনুসরণ করা উচিত তা আপনার উল্লেখ করা উচিত।
সাধারণত, মোকাবেলা করার পদ্ধতি ছোটখাট অন্যায় অন্তর্ভুক্ত, বিষয়টি ম্যানেজার বা মানব সম্পদের নোটিশে আনা হচ্ছে, অথবা উভয় পক্ষ কঠোরভাবে সংগ্রহ করার জন্য একটি বাস্তব তদন্ত পরিচালনা করছে অন্যায়ের প্রমাণ.
মোকাবেলা করার পদ্ধতি স্থূল অসদাচরণ সাধারণত উপরে বর্ণিত হিসাবে একই রিপোর্টিং এবং ফ্যাক্ট-ফাইন্ডিং প্রক্রিয়া থাকে, কিন্তু সম্ভাবনা সহ অবিলম্বে স্থগিত কর্মচারী যদি ব্যবসা, কর্মীদের বা অসদাচরণ তদন্তের বিশ্বাসযোগ্যতার জন্য ঝুঁকি হিসাবে বিবেচিত হয়।
অভিযুক্তদের সাথে সঠিক যোগাযোগ
আপনি পারেন স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন আপনি কিভাবে সমস্যাটি সমাধান করতে চান সে সম্পর্কে যে ব্যক্তিকে শাস্তি দেওয়া হচ্ছে তার সাথে। আপনি যে শাস্তিমূলক পদক্ষেপ নিতে চান সে সম্পর্কে অন্যায়ের শিকার ব্যক্তিদের অবহিত করাও গ্রহণযোগ্য হতে পারে। কোন প্রশ্নের উত্তর তারা আপনার সিদ্ধান্ত সমর্থন করতে পারে এবং প্রস্তুত থাকতে পারে।
কাজ থেকে সাসপেনশন বা ডিসচার্জ
অসদাচরণের কয়েকটি দৃষ্টান্ত চূড়ান্ত পর্যায়ে অগ্রসর হবে। যারা করে তাদের জন্য, সবচেয়ে সাধারণ ক্রিয়া বরখাস্ত বা বরখাস্ত. আপনি যে পদক্ষেপ নেবেন তা কর্মচারীর আচরণ, ব্যবসায়িক নীতি এবং সেই ব্যক্তিকে আগে বরখাস্ত করা হয়েছে কিনা তা দ্বারা নির্ধারিত হবে। ক পূর্ব লিখিত পরিকল্পনা এই সময়ে সাধারণত সবচেয়ে দরকারী। যদি একটি বরখাস্ত করা প্রয়োজন বলে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তাহলে কর্মচারীকে অবহিত করার নির্দিষ্ট কারণ সম্পর্কে অবহিত করুন। মনে রেখো, আপনার ঠান্ডা রাখুন এবং তর্ক এড়িয়ে চলুন.
সহজেই আপনার অফিসে একটি শান্তিপূর্ণ কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি বজায় রাখুন
আপনার কর্মীদের কাছে স্পষ্ট করে দিন যে তারা কীভাবে ব্যক্তিগতভাবে হয়রানি বা বৈষম্যের অভিযোগ করতে পারে। আপনার প্রসারিত মানব সম্পদ বিভাগ আপনাকে আপনার কোম্পানির জন্য সর্বোত্তম নিয়ম তৈরি করতে, কর্মক্ষেত্রে আচরণের মূল্যায়ন করতে এবং আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। কিভাবে আপনার কোম্পানির জন্য কর্মচারী সন্তুষ্টি নিশ্চিত করবেন সে সম্পর্কে একটি ধারণা পেতে আপনি এই ব্লগটি অনুসরণ করতে পারেন কাজ সন্তুষ্টি এবং এর গুরুত্ব।
কর্মচারী অসদাচরণ এই ব্লগ পছন্দ? মন্তব্য বিভাগে আপনার মতামত শেয়ার করুন, আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন, এবং আমাদের যোগদান ফেসবুক সম্প্রদায় আরো উত্তেজনাপূর্ণ আপডেটের জন্য।
