Ter um endereço de e-mail profissional é essencial para qualquer negócio. Esteja você administrando uma startup, uma pequena empresa ou trabalhando como freelancer, estabelecer uma presença online sofisticada começa com a criação de um e-mail comercial. Ele não apenas fornece um meio de distinguir entre seu e-mail comercial e pessoal, mas também aprimora profissionalismo, memorabilidade, controle e segurança.
Neste guia passo a passo fácil, orientaremos você no processo de como criar um e-mail comercial endereço, garantindo que você projete uma imagem confiável para clientes, parceiros e clientes potenciais. Vamos nos aprofundar e explorar como criar um e-mail comercial sem complicações.
O que é um endereço de e-mail comercial?
Um endereço de e-mail comercial é normalmente mais estruturado e formal em comparação com IDs de e-mail pessoais e reflete a imagem profissional do remetente e de sua organização. Freqüentemente, incluem o nome do remetente, detalhes da empresa e um assunto claro para transmitir o objetivo da comunicação.
Na verdade, um endereço de e-mail comercial profissional geralmente usa o nome da sua empresa. nome de domínio personalizado em vez de uma conta genérica do Gmail ou Yahoo, como nome@exemploempresa.com.
Por que você precisa criar um e-mail comercial?
Ter um e-mail comercial é crucial por vários motivos. Em primeiro lugar, estabelece credibilidade e legitimidade ao seu negócio ou marca, incutindo confiança e profissionalismo nas suas comunicações.
Além disso, um e-mail comercial garante consistência na marca e ajuda a separar a correspondência pessoal da profissional.
Ele também permite que você acesse ferramentas e serviços específicos de negócios, como gestão de relacionamento com o cliente (CRM) plataformas e softwares de automação de marketing, essenciais para o crescimento e a eficiência.
Crie um e-mail comercial com o Google Workspace: guia passo a passo
Aqui, neste artigo, aprenderemos como criar um e-mail comercial com Google Workspace. O Google Workspace oferece um teste gratuito de 14 dias para que você possa ajustar seus recursos.
Etapa 1: acesso a Workspace.google.com
Para iniciar o processo de criação de um e-mail comercial usando o Workspace, navegue até workspace.google.com em seu navegador. Uma vez na página inicial, localize e clique no botão “Iniciar”Para iniciar o processo de configuração.
Etapa 2: insira as informações de contato
Ao clicar em “iniciar”, você será solicitado a inserir informações de contato essenciais para sua empresa. Isso inclui detalhes como o nome da sua empresa, o número de funcionários e o país de operação. Fornecer informações precisas garante que sua conta de e-mail comercial esteja configurada corretamente para atender às suas necessidades.
Etapa 3: indicar o status do domínio Para criar um e-mail comercial
Em seguida, você precisará indicar se já possui um nome de domínio para sua empresa, como suaempresa.com. Se você já possui um domínio, será orientado no processo de conectá-lo à sua conta do Workspace. Se ainda não tiver um domínio, você será solicitado a procurar e comprar um por meio do serviço de registro de domínio do Google.
Etapa 4: Fornecimento de informações comerciais
Depois de abordar questões relacionadas ao domínio, você precisará inserir informações comerciais adicionais, como seu endereço físico. Essas informações ajudam a estabelecer a identidade da sua empresa e garantem que sua conta de e-mail comercial esteja em conformidade com os regulamentos e requisitos relevantes.
Se você já possui um domínio comercial, será necessário inseri-lo no Google Workspace. Caso contrário, você pode obter um nesta etapa.
Etapa 5: Selecionando nome de usuário e senha
Após inserir os detalhes comerciais, você será solicitado a escolher um nome de usuário e uma senha para sua conta de e-mail comercial. Seu nome de usuário normalmente será baseado no nome de domínio selecionado, enquanto sua senha deve ser forte e segura para proteger sua conta contra acesso não autorizado.
Etapa 6: escolha de um plano e check-out
Por fim, você precisará selecionar um plano adequado para sua conta do Workspace, com base nos requisitos e no orçamento da sua empresa. Depois de escolher um plano, conclua o processo de finalização da compra, fornecendo os detalhes de pagamento e confirmando sua assinatura. Esta etapa finaliza a configuração da sua conta de e-mail comercial e concede acesso ao conjunto de ferramentas e recursos de produtividade do Workspace.
Bônus: como navegar no tópico de e-mail da sua empresa
O e-mail é um instrumento crucial para profissionais e empresas, facilitando as conexões e a comunicação entre clientes e colegas. Através do processo de discussão de e-mail, é possível agilizar os canais de comunicação e manter a uniformidade em diversas trocas de e-mail, simplificando a tarefa de monitorar discussões anteriores.
Utilizar um tópico de e-mail é benéfico em tais cenários. Todos os e-mails pertencentes a um tópico específico são agrupados no tópico e organizados automaticamente em ordem cronológica. Isso garante que os destinatários possam acessar e revisar facilmente todos os e-mails enviados anteriormente no tópico com uma única olhada, simplificando o processo de localização de informações relevantes.
Um thread de e-mail, alternativamente conhecido como cadeia de e-mail ou conversa, abrange uma série de mensagens de e-mail interconectadas trocadas entre dois ou mais indivíduos sobre um tópico ou assunto específico. À medida que os participantes respondem ao e-mail inicial, as respostas subsequentes são integradas ao tópico, criando um registro sequencial da conversa em andamento.
Maximizando a eficiência e o profissionalismo do e-mail com e-mail comercial
Desde a promoção de relacionamentos sólidos com os clientes até a facilitação da comunicação interna contínua, a eficácia do e-mail comercial não pode ser exagerada. Ao aderir às melhores práticas, manter o profissionalismo e utilizar ferramentas como o threading de e-mail, as organizações podem não apenas agilizar suas operações, mas também melhorar sua reputação e credibilidade. Como base da comunicação empresarial moderna, dominar as nuances do e-mail empresarial é essencial para alcançar o sucesso e permanecer à frente em um mercado competitivo.
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