{"id":4078,"date":"2021-08-04T09:04:18","date_gmt":"2021-08-04T03:04:18","guid":{"rendered":"https:\/\/easy.jobs\/?p=4078"},"modified":"2026-05-18T11:23:41","modified_gmt":"2026-05-18T11:23:41","slug":"shift-from-google-sheets-proper-recruitment-tool","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy.jobs\/nl\/blog\/shift-from-google-sheets-proper-recruitment-tool\/","title":{"rendered":"Waarom je moet overstappen van Google Sheets naar een volwaardige recruitmenttool zoals easy.jobs?"},"content":{"rendered":"

Tot voor kort vertrouwden de meeste bedrijven op traditionele wervingsmethoden om handmatig gegevens te verzamelen en in Google Spreadsheets in te voeren om hun sollicitanten bij te houden. Maar is dit het handigste proces in de huidige competitieve arbeidsmarkt? Laten we eens kijken waarom u snel moet overschakelen van Google-spreadsheet<\/strong> tot modern, krachtig <\/span>wervingstools<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

\"recruitment<\/p>\n

Vroeger moesten organisaties wel <\/span>gebruik verschillende tools en handmatige methoden<\/b> bezig met het aannemen van energieke en gekwalificeerde kandidaten voor hun teams. Maar nu begrijpen de meeste bedrijven dat wervingsstrategie\u00ebn essentieel zijn voor het succes van hun bedrijf.<\/span><\/p>\n

Daarom geven werkgevers er nu de voorkeur aan om hun wervingsproces te stroomlijnen <\/span>geautomatiseerde tools voor het werven van kandidaten <\/b>en platforms. Deze helpen niet alleen om de effici\u00ebntie omhoog te schieten, uw HR-afdelingen kunnen moeiteloos een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen en elke keer weer met succes de juiste kandidaten voor vacatures vinden.<\/span><\/p>\n

\"proper<\/p>\n

In deze blog helpen we je inzicht te krijgen in:<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf waaruit een goed kandidatenvolgsysteem moet bestaan<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf waarom <\/span>Google Spreadsheets<\/b><\/a> zijn niet langer de beste strategie om te gebruiken<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf en vooral, wat een <\/span>juiste wervingstool<\/b>, leuk vinden<\/span> easy.jobs<\/b><\/a>, aan tafel kan brengen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Als je meer wilt weten over het stroomlijnen van je wervingsproces met moderne wervingstools, lees dan verder.\u00a0<\/span><\/p>\n

Onmisbare functies voor elk volgsysteem voor aanvragers<\/b><\/h2>\n

Laten we eerst beginnen met het begrijpen van de <\/span>onmisbare functies<\/b> van een uitstekend kandidatenvolgsysteem. <\/span>Volgsystemen voor aanvragers<\/b><\/a> verwijzen eigenlijk naar de stadia van het wervingsproces tussen en inclusief het verzamelen van cv's en het oproepen van kandidaten voor een interview. Daarom zal een volgsysteem voor sollicitanten u helpen uw wervingsdoelstellingen te behalen met zijn geavanceerde functies.<\/span><\/p>\n

Eerder in de dagen gebruikten bedrijven <\/span>Google Spreadsheets<\/b> als hun 'old school' systeem voor het volgen van sollicitanten, maar de meeste schakelen nu over op intelligente wervingssoftware, zoals easy.jobs<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"proper<\/p>\n

Er zijn <\/span>drie hoofdkenmerken<\/b> die beschikbaar zou moeten zijn in elk volgsysteem voor sollicitanten, en deze functies moeten recruiters zoals jij in staat stellen om:\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Bekijk een voorbeeld van kandidaat-sollicitatieprofielen en screen ze.<\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wanneer u een goed systeem voor het volgen van sollicitanten implementeert, moet u de profielen van sollicitanten kunnen bekijken en analyseren en in \u00e9\u00e9n oogopslag kunnen beoordelen of de kandidaat geschikt is voor uw bedrijf. Kandidaten selecteren wordt nauwkeuriger en gemakkelijker<\/strong> ogenblikkelijk.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Analyseer en segmenteer kandidaten in verschillende categorie\u00ebn.<\/b><\/p>\n

Met behulp van conventionele methoden, zoals Google Spreadsheets, moesten rekruteringsteams individueel contact opnemen met kandidaten en ze na selectie bellen voor interviews. Maar met behulp van het juiste volgsysteem voor sollicitanten en de juiste wervingstool kunt u eenvoudig pijplijnen cre\u00ebren en het hele proces van het beoordelen van een sollicitant automatiseren met tests en quizzen.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Automatiseer het hele wervingsproces en help met communicatie.\u00a0<\/b><\/p>\n

Met het juiste systeem voor het volgen van sollicitanten en de juiste wervingstool kunt u het hele wervingsproces probleemloos automatiseren. Wanneer een sollicitant een sollicitatie indient, zal het systeem deze automatisch verwerken, de kandidaat e-mailen en helpen om de beste kandidaat voor een sollicitatiegesprek te selecteren.<\/span><\/p>\n

\"proper<\/p>\n

Het behoeft geen betoog dat deze functies niet voor u beschikbaar zijn wanneer u conventionele processen voor het volgen van sollicitanten gebruikt, zoals het verzamelen en analyseren van gegevens via Google Spreadsheets. Laten we desalniettemin eens kijken naar enkele redenen waarom uw bedrijf zou moeten overstappen van Google Spreadsheets en een <\/span>juiste wervingstool<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Belangrijkste redenen om over te stappen van Google Spreadsheets en de juiste wervingstools te gebruiken<\/b><\/h2>\n

Zoals we al hebben vermeld, vroeger, <\/span>Google Spreadsheets<\/b> waren de beste, geavanceerde technologie die bedrijven konden gebruiken om hun wervingsgegevens te organiseren. Maar in de door technologie gedreven wereld van vandaag is dat niet langer het geval. Dergelijke handmatige methoden voor het organiseren en volgen van wervingsprocessen vertragen recruiters alleen maar en brengen hen het risico meerdere fouten te maken. Dus, wervingsteams hebben geleidelijk een overschakelen naar de juiste rekruteringstools <\/strong>recentelijk.\u00a0<\/span><\/p>\n

Er zijn <\/span>veel voor- en nadelen aan het gebruik van Google Sheet<\/b> <\/a>voor werk, vooral als u het gebruikt voor het volgen van werving. Hieronder hebben we een aantal redenen gegeven die volgens ons snel zouden moeten zijn <\/span>verschuiven van Google Spreadsheets<\/b> als je dat nog niet hebt gedaan. Laten we snel kijken.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f Geen mogelijke manieren om beoordelingstests uit te voeren of quizzen uit te voeren<\/b><\/h3>\n

We weten allemaal dat je moet <\/span>zorgvuldig beoordelen en evalueren<\/b><\/a> uw kandidaten op basis van verschillende criteria om ervoor te zorgen dat de geselecteerde sollicitant perfect bij uw bedrijf past. Als u echter gebruikt Google Spreadsheets<\/strong> om uw wervingsproces te volgen, kunt u<\/span> invoergegevens en scores van tests die via verschillende methoden zijn afgenomen, maar <\/span>je kunt geen assessments afleggen <\/b>voor uw kandidaten met de online spreadsheet. Het zal je niet aanbieden<\/strong> eventuele faciliteiten om assessments voor uw kandidaten te verzorgen.<\/span><\/p>\n

Wel kun je toetsen en assessments doornemen andere hulpmiddelen zoals Google Formulieren<\/a><\/strong> en draag later de via de formulieren verzamelde gegevens over naar uw spreadsheet. Dit proces van het invoeren van nummers en gegevens van andere platforms is dat echter wel tijdrovend<\/strong>.<\/p>\n

\"proper<\/p>\n

A het juiste volgsysteem voor sollicitanten<\/strong> zou u de mogelijkheid moeten geven om uw kandidaten gemakkelijk te analyseren en u daarom te helpen bij het uitvoeren van tests en quizzen. Hoewel Google Spreadsheets kan helpen bij het bijhouden van scores, helpen ze niet bij de beoordeling. En dus, om uw hele wervingsproces te stroomlijnen en zoveel beoordelingen te kunnen uitvoeren als nodig is, zou u moeten overwegen om over te stappen van Google Spreadsheets<\/span> en ga naar een <\/span>juiste wervingstool<\/b> in plaats daarvan.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b>\u00a0<\/span>Kan geen gegevens verzamelen zonder integraties met andere Google-tools<\/b><\/h3>\n

Zoals eerder vermeld, moet u gegevens uit andere bronnen importeren om uw wervingsproces te volgen met Google Spreadsheets. Je zult moeten <\/span>integreren met Google Formulieren<\/b><\/a> of andere soortgelijke bronnen om gegevens te importeren. Mogelijk moet u zelfs cruciale informatie, zoals de naam van de kandidaat, het e-mailadres en de scores, handmatig invoeren.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b> Het analyseren van de testprestaties van kandidaten kan te moeilijk zijn<\/b><\/h3>\n

Een andere reden waarom u zou moeten overwegen om over te stappen van Google Spreadsheets naar een wervingstool, is dat het organiseren en evalueren van gegevens met spreadsheets soms kan zijn moeizaam<\/strong><\/span>\u00a0en maak het proces <\/span>kwetsbaar voor meerdere fouten<\/b>. Zeker als je hele HR-team meedoet aan het recruitmentproces en op dezelfde Google Sheet werkt, zijn fouten vatbaar. U moet afzonderlijke gegevenscellen of -bladen vergrendelen om te voorkomen dat informatie per ongeluk wordt gewijzigd en gemanipuleerd. Aan de andere kant, goede wervingssoftware zoals<\/span> easy.jobs<\/b><\/a> je meer bieden <\/span>precisie en nauwkeurigheid<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b>\u00a0<\/span>Noodzaak om afhankelijk te zijn van externe e-mailservices voor communicatie<\/b><\/h3>\n

Wanneer u Google Spreadsheets gebruikt voor het inhuren van werknemers, doet u dat niet kunnen<\/strong> om het te integreren met uw e-mailsysteem. En dit betekent dat u ofwel afzonderlijk opmerkingen moet toevoegen en e-mail-ID's moet invoeren in elke spreadsheetcel en handmatig e-mails naar kandidaten moet sturen over hun positie in het wervingsproces, of dat u voor communicatie moet vertrouwen op software van derden.\u00a0<\/span><\/p>\n

Aan de andere kant, moderne wervingstools zoals <\/span>easy.jobs<\/b><\/a> u kunt niet alleen gemakkelijk met sollicitanten communiceren via e-mail voor elke stap van het proces, maar ze bieden ook methoden om individuele kandidaten onmiddellijk te berichten wanneer dat nodig is.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nu u de belangrijkste verschillen tussen begrijpt Google Spreadsheets en een goede wervingstool<\/strong>, Laten we eens kijken wat easy.jobs en andere wervingssoftware te bieden hebben om het hele proces te stroomlijnen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gebruik alles-in-\u00e9\u00e9n recruitmenttools zoals easy.jobs om uw wervingsproces te stroomlijnen.\u00a0<\/b><\/h2>\n

Het stroomlijnen van je hele wervingsproces is slechts een kwestie van een paar klikken met de juiste wervingstools. <\/span>easy.jobs<\/b><\/a> is zo'n <\/span>alles-in-\u00e9\u00e9n wervingssoftware<\/b> dat helpt u niet alleen bij het bijhouden van gegevens voor de wervingsprocessen, maar is gebouwd om uw bedrijfsnaam als recruiter te versterken, vacatures te cre\u00ebren, kandidaten nauwkeurig te beoordelen, werving op afstand mogelijk te maken en nog veel meer.\u00a0<\/span><\/p>\n