Saat membuka apapun lowongan kerja untuk posisi tertentu, kamu harus melakukan analisis pekerjaan dan melakukan penelitian menyeluruh untuk menganalisis pekerjaan sebagai perekrut. Analisis pekerjaan melibatkan seluruh proses pengumpulan semua informasi tentang keterampilan, peran, dan tanggung jawab yang diperlukan untuk membuat deskripsi pekerjaan yang tepat dan valid.
Sebelum ada lowongan pekerjaan, setiap detail yang terkait dengan pekerjaan harus dipelajari. Analisis menyeluruh ini memberikan ikhtisar tentang aktivitas yang diperlukan untuk posisi profesional tertentu, kepentingan relatifnya, dan kondisi di mana pekerjaan perlu dilakukan.
Maksud Dan Tujuan Melakukan Analisis Jabatan
Tujuan utama untuk melakukan analisis pekerjaan adalah menjawab beberapa pertanyaan dasar yang penting untuk diketahui oleh perusahaan mana pun saat merekrut pekerjaan atau membuka pekerjaan baru. Untuk meningkatkan kepuasan kerja karyawan, hal ini juga diperlukan. Perhatian utama di balik analisis pekerjaan adalah untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti:
👉Mengapa penunjukan pekerjaan diperlukan?
👉Aktivitas apa yang perlu dilakukan oleh pekerja
👉Bagaimana karyawan melakukan pekerjaan itu?
👉Seberapa berkualitas kandidat untuk melakukan pekerjaan itu
👉Apa ruang lingkup dan risiko yang terkait dengan pekerjaan itu
Mengapa Anda Perlu Melakukan Analisis Pekerjaan Untuk Perusahaan Anda
Untuk perusahaan mana pun, prioritas utama adalah merekrut talenta yang tepat mampu memberikan performa terbaik pada tugas yang mereka berikan. Jadi, penting bahwa orang yang Anda rekrut paling cocok untuk posisi tertentu di perusahaan Anda. Untuk mempekerjakan orang yang tepat, Anda harus tahu peran dan tanggung jawab apa yang mereka pilih.
Jika Anda ingin memiliki gambaran yang jelas tentang peran dan tanggung jawab, Anda perlu melakukan analisis pekerjaan terlebih dahulu agar Anda dapat merekrut orang yang tepat untuk posisi tersebut. Mempelajari pekerjaan melibatkan penilaian terhadap setiap detail yang terkait dengan pekerjaan itu. Ini membantu dalam penataan tenaga kerja dan menegakkan standar kinerja perusahaan.
Analisis pekerjaan juga membantu menilai risiko yang terkait dengan pekerjaan tertentu dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan dalam menjaga kesehatan, keselamatan & keamanan perusahaan. Langkah pertama dalam proses rekrutmen adalah melakukan analisis pekerjaan yang menguntungkan Anda dalam beberapa cara sebagai perekrut.
👉 Membantu Memilih Potensi Tertinggi
Saat Anda merekrut, penting agar orang yang Anda pilih cukup memenuhi syarat untuk posisi itu. Jadi, ketika Anda melakukan analisis pekerjaan tentang keterampilan, kualifikasi, dan tanggung jawab pekerjaan yang dibutuhkan, akan lebih mudah bagi Anda untuk melakukannya merekrut orang yang tepat yang memenuhi semua persyaratan untuk menjadi bagian dari perusahaan Anda.
👉 Mempercepat Proses Rekrutmen
Proses rekrutmen untuk perusahaan mana pun bisa melelahkan dan berantakan jika tidak diatur dengan baik. Jika Anda tidak jelas tentang kualifikasi dan keterampilan apa yang Anda cari dari kandidat, kemungkinan besar Anda akan mempekerjakan orang yang tidak cocok untuk posisi tersebut. Analisis pekerjaan yang berwawasan mengarah pada proses rekrutmen yang bermanfaat yang membantu pemberi kerja dan karyawan yang Anda rekrut.
👉 Membantu Menghindari Kebingungan Atas Tanggung Jawab
Jika Anda tidak melakukan analisis pekerjaan dengan benar, detail pekerjaan akan menjadi tidak lengkap dan menyesatkan. Saat membagikan lowongan pekerjaan apa pun, Anda harus jelas tentang apa yang Anda cari. Deskripsi pekerjaan Anda harus jelas dan spesifik tanpa kebingungan. Jika tidak, kandidat dapat menjadi bingung dan akhirnya melamar penunjukan yang salah. Jika Anda melakukan analisis pekerjaan dengan benar, ada baiknya hal-hal ini tetap jelas dan teratur yang diperlukan untuk proses perekrutan.
👉 Memudahkan Proses Pengambilan Keputusan
Pengambilan keputusan adalah langkah penting saat Anda merekrut. Ketika semuanya terorganisir dan mudah dipahami, pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan tanpa gangguan. Harus ada sedikit ruang untuk kebingungan ketika memilih yang cocok untuk organisasi Anda. Saat Anda melakukan analisis pekerjaan secara mendalam, Anda tahu apa yang Anda cari sehingga Anda dapat menyelesaikan keputusan dengan mudah. Sekali lagi, kapan pun karyawan yang ada meninggalkan organisasi, Anda dapat dengan mudah mengganti kandidat untuk posisi yang kosong.
👉 Memungkinkan Penilaian Dan Pelatihan Yang Tepat
Analisis pekerjaan membutuhkan identifikasi keterampilan dan kualifikasi. Anda akan dapat mengevaluasi kandidat dengan baik jika Anda melakukan analisis pekerjaan. Sekali lagi ketika Anda sangat menyadari persyaratan yang diperlukan, Anda dapat memfasilitasi program pelatihan perusahaan yang sesuai, membantu karyawan Anda mengembangkan keterampilan mereka dan meningkatkan kreativitas. Ini efektif dalam meningkatkan kinerja keseluruhan organisasi Anda.
Komponen Untuk Melakukan Job Analysis Dengan Tepat
Sebelum memposting lowongan pekerjaan apa pun, Anda perlu mengajukan deskripsi pekerjaan yang rumit. Analisis pekerjaan menjawab beberapa pertanyaan dasar yang diperlukan untuk setiap posting pekerjaan. Ada beberapa komponen penting dari analisis pekerjaan. Seperti,
-
Posisi Pekerjaan Atau Penunjukan
Hal pertama dan terpenting yang dilihat pelamar adalah, penunjukan atau posisi pekerjaan yang dia lamar. Untuk berbagi lowongan pekerjaan apa pun, Anda perlu menentukan posisi pekerjaan sehingga pelamar mengetahui posisi yang dia lamar.
-
Uraian Tugas
Setiap posisi pekerjaan berbeda dari yang lain dan membutuhkan seperangkat keterampilan, keahlian, tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Jadi kapan kamu menguraikan deskripsi pekerjaan, Anda perlu menyebutkan persyaratannya dengan jelas. Ini membantu kandidat untuk memahami apakah mereka memiliki kaliber dan kualifikasi untuk posisi tersebut atau tidak. Untuk ini, penting bagi Anda untuk melakukan analisis pekerjaan secara mendalam.
-
Nilai Kerja
Sebelum analisis pekerjaan apa pun, Anda harus terlebih dahulu memperkirakan bagaimana posisi pekerjaan akan memberi nilai tambah bagi perusahaan Anda, dan mengapa ini penting. Nilai pekerjaan adalah perkiraan kontribusi pekerjaan terhadap pertumbuhan organisasi secara keseluruhan.
Bagaimana Melakukan Analisis Pekerjaan: Panduan Langkah Demi Langkah
Melakukan analisis pekerjaan adalah proses yang memakan waktu tetapi hasilnya bermanfaat jika dilakukan dengan tulus. Ada beberapa langkah dasar yang harus diikuti saat mempelajari dan menilai pekerjaan. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk analisis pekerjaan yang sukses.
1. Cari Tahu Persyaratan Pekerjaan
Analisis pekerjaan berarti Anda perlu memahami pekerjaan secara mendalam sehingga Anda dapat menentukan persyaratan secara spesifik. Untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang aktivitas sehari-hari yang perlu dilakukan karyawan, mencari tahu persyaratan pekerjaan adalah langkah pertama. Anda dapat mengumpulkan informasi dari karyawan yang ada, mengatur pertemuan dengan tim atau melakukan survei untuk menanyakan tentang pekerjaan dan untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang keterampilan dan kualifikasi yang dibutuhkan.
2. Jelajahi Uraian Pekerjaan yang Serupa
Untuk tetap berada di depan pesaing Anda, Anda perlu menjelajahi sebanyak yang Anda bisa. Dalam perjuangan untuk menemukan potensi tertinggi, tetap tidak menyadari apa yang dilakukan pesaing Anda tidaklah terpuji. Untuk memperkaya deskripsi pekerjaan Anda dan merekrut talenta yang tepat, Anda perlu mempelajari bagaimana orang lain membagikannya. Jadi, jelajahi deskripsi pekerjaan dari berbagai organisasi untuk mencegah komponen penting pekerjaan yang terlewatkan.
Lakukan riset google secara menyeluruh, tetap up to date tentang papan pekerjaan pesaing Anda, dan periksa deskripsi pekerjaan perusahaan lain untuk menghasilkan deskripsi pekerjaan yang tepat dan mendetail.
3. Tentukan Hasil Dan Harapan
Jadilah spesifik tentang hasil yang Anda harapkan untuk dicapai dari pekerjaan itu. Anda perlu mengevaluasi terlebih dahulu, bagaimana posisi pekerjaan ini akan membantu pertumbuhan dan kinerja perusahaan Anda. Ketika harapan didefinisikan dengan jelas, kebingungan menjadi dapat dihindari. Tujuannya di sini adalah untuk memudahkan setiap orang dalam bisnis Anda untuk memahami apa yang dilakukan seseorang dalam posisi ini dan bagaimana mereka berkontribusi untuk mencapai tujuan organisasi Anda. Untuk melakukannya, Anda perlu melakukan hal berikut.
👉 Tandai keterampilan dan kualifikasi dengan jelas agar berhasil dalam peran ini
📋 Buat sketsa tujuan operasional organisasi
🎯 Tetapkan ekspektasi dari karyawan baru
🗓️ Buat garis waktu untuk proses peninjauan
4. Periksa Efisiensi Kerja
Sebelum Anda mulai menyusun dan melakukan analisis pekerjaan, pahami kebutuhan organisasi Anda dan cari tahu ruang lingkup posisi pekerjaan tertentu. Alih-alih melakukan analisis pekerjaan hanya untuk pekerjaan baru, lakukanlah untuk semua pekerjaan yang tersedia. Anda kemudian dapat mengevaluasi tanggung jawab dan hasil untuk melihat apakah posisi yang berbeda mungkin lebih cocok untuk tugas tertentu. Tinjau apakah ada celah dalam penyelesaian tugas atau proyek apa pun. Jika demikian, cari tahu peran pekerjaan apa yang dapat meminimalkan kesenjangan atau yang paling cocok untuk tugas tersebut dan bekerja sesuai dengan itu.
5. Memfasilitasi Program Pelatihan Dan Pengembangan
Untuk mencapai tujuan organisasi kolektif, penting bagi Anda untuk memberikan program pelatihan dan pengembangan keterampilan yang memadai kepada karyawan. Saat Anda merekrut karyawan baru berdasarkan persyaratan pekerjaan, Anda perlu melatih karyawan yang baru direkrut agar mereka dapat bekerja lebih baik dan berkontribusi pada tujuan jangka panjang dan jangka pendek perusahaan. Akan lebih mudah bagi Anda untuk menentukan sifat inisiatif pelatihan Anda dan merencanakannya jika Anda melakukan analisis pekerjaan dengan cara yang benar.
6. Tentukan Gaji Band
Analisis pekerjaan dapat menyelesaikan tugas rumit dalam menentukan jatah gaji untuk posisi pekerjaan tertentu. Menganalisis detail pekerjaan utama membantu mencairkan gaji. Tinjau penawaran gaji pesaing Anda, telusuri pita gaji perusahaan Anda saat ini dan sesuaikan.
7. Membantu Mengembangkan Pekerjaan
Seiring berjalannya waktu, kemungkinan besar kebutuhan dan harapan karyawan Anda akan berubah. Jadi, setelah Anda melakukan analisis pekerjaan, jangan berhenti memperbaruinya. terus tingkatkan analisis pekerjaan untuk membantu karyawan Anda maju dalam karier mereka. Periksa apakah akan menambahkan tanggung jawab atau hasil tambahan ke analisis pekerjaan. Ekspektasi peran berubah seiring waktu. Menjaga pembaruan tentang deskripsi pekerjaan pesaing Anda, mempertimbangkan komentar karyawan, dan mempertahankan moral perusahaan Anda harus menjadi proses yang konstan.
Metode Apa Yang Dapat Anda Pilih Untuk Melakukan Analisis Pekerjaan?
Anda dapat memilih metode apa pun yang Anda anggap cocok untuk melakukan analisis pekerjaan. Apa pun metode yang Anda pilih, tujuan harus diingat untuk hasil yang bermanfaat. Berikut adalah metode yang dapat Anda pilih untuk melakukan analisis pekerjaan.
✴️ Mengikuti Wawancara
Wawancara dapat menjadi pilihan untuk mengumpulkan informasi dari karyawan dan membuat deskripsi pekerjaan yang tepat. Anda dapat bertanya kepada karyawan yang ada tentang sifat pekerjaan mereka, persyaratan yang diperlukan, keterampilan, kualifikasi, dan tanggung jawabnya.
✴️ Pengamatan Mendalam
Mengamati karyawan bagaimana mereka bekerja dan menyelesaikan tugasnya bisa menjadi cara lain untuk melakukan analisis pekerjaan. Ini akan memberi pemberi kerja informasi langsung tentang tugas dan aktivitas yang perlu dilakukan untuk pekerjaan tertentu.
✴️ Survei Terstruktur
Survei adalah alat lain untuk mengumpulkan informasi tentang sifat pekerjaan, persyaratan yang diperlukan, dan berapa banyak waktu dan keterampilan yang dibutuhkan untuk suatu pekerjaan. Karyawan dapat diberikan serangkaian pertanyaan untuk dijawab tentang pekerjaan dan membagikan saran atau rekomendasi mereka.
✴️ Mempertahankan Log Pekerjaan
Karyawan dapat menyimpan daftar tugas harian untuk jangka waktu tertentu di mana mereka akan menulis tentang pekerjaan yang harus mereka lakukan. Ini membantu memberikan gambaran yang jelas tentang sifat pekerjaan dan menulis deskripsi pekerjaan yang tepat.
Lakukan Analisis Pekerjaan Secara Wawasan & Bantu Perusahaan Anda Tumbuh
Sebagai langkah awal proses rekrutmen perusahaan, harus ada upaya yang sungguh-sungguh dalam analisis pekerjaan. Analisis pekerjaan yang tepat menguntungkan perusahaan dalam banyak hal. Dari mempercepat proses rekrutmen hingga menyeimbangkan tenaga kerja, analisis pekerjaan memainkan peran penting. Ini adalah proses yang memakan waktu tetapi hasilnya sangat besar.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang mengelola tenaga kerja dan mengatur perusahaan Anda, jangan lupa berlangganan blog kami dan bergabung dengan kami Komunitas Facebook untuk semua update terbaru.
