Pekerjaan yang efektif email undangan wawancara sangat penting untuk mengatur panggung untuk a proses perekrutan yang sukses. Dengan memberikan komunikasi yang jelas dan ringkas, Anda dapat membuat kandidat merasa nyaman dan mendapat informasi lengkap tentang wawancara yang akan datang. Dalam posting blog ini, kami menyajikan 5 contoh email undangan wawancara siap pakai, memastikan bahwa Anda menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan Anda.
Panduan Menulis Email Undangan Wawancara Kerja yang Efektif
Ada beberapa komponen dasar email undangan wawancara kerja. Sebelum kita mengetahui tentang 5 email undangan wawancara siap pakai, mari kita pelajari dulu cara menulisnya dengan tips yang paling efektif.
Tambahkan Baris Subjek Langsung Dengan Nama Perusahaan
Pertama, Anda perlu menambahkan a baris subjek langsung dan spesifik yang langsung menarik perhatian orang yang bersangkutan. Sebutkan dengan jelas bahwa ini adalah email undangan wawancara. Ini akan memastikan bahwa email tidak diabaikan dan menarik perhatian kandidat saat mereka menjelajahi kotak masuk mereka.
Tentukan Peran yang Diwawancarai
Peran yang dilamar kandidat harus ditentukan dengan jelas. Kamu harus menyebutkan peran atau penunjukan kandidat sedang diwawancarai. Ini adalah bagian penting dari email undangan wawancara yang tepat yang tidak boleh Anda lewatkan.
Sertakan Informasi Penting Untuk Wawancara
Untuk email undangan wawancara yang baik, kandidat Anda harus informasi yang baik tentang persyaratan, lakukan, dan tidak boleh dilakukan dalam wawancara. Sebagai seorang pewawancara, Anda perlu memastikan bahwa kandidat Anda tidak menghadapi tantangan yang tidak terduga karena tidak mengetahui informasi penting seperti; format wawancara, tanggal wawancara, waktu, dan lokasi selama wawancara.
Untuk proses perekrutan yang lebih lancar dan tidak merepotkan, alat perekrutan seperti pekerjaan mudah bisa sangat efektif. Dengan easy.jobs, Anda dapat dengan mudah mengundang kandidat untuk wawancara melalui email undangan wawancara dan perbaiki jadwal.
Tunjukkan Antusiasme Untuk Mewawancarai Kandidat
Ini adalah praktik yang dihargai untuk setiap email undangan wawancara kerja yang menunjukkan antusiasme Anda untuk mewawancarai kandidat. Anda harus nyatakan bahwa anda tertarik untuk mengetahui lebih banyak tentang kandidat, dan kandidat perlu merasakannya.
Tambahkan Informasi Kontak & Tanda Tangan Email
Terakhir, surat undangan wawancara yang ditulis dengan baik seharusnya sertakan informasi kontak Anda, tanda tangan, dan rincian lainnya. Kandidat harus dapat berkomunikasi dengan Anda jika mereka perlu menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi apa pun.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menulis email undangan wawancara yang efektif, mari kita mulai dengan 5 contoh email undangan wawancara siap pakai.
5 Sampel Email Undangan Wawancara Kerja Siap Pakai
Setelah proses lamaran, jalur komunikasi pertama antara pemberi kerja dan pencari kerja adalah email undangan wawancara kerja yang memanggil kandidat untuk wawancara. Email undangan yang ditulis dengan cermat dapat menarik perhatian kandidat, meningkatkan minat mereka, dan menciptakan kesan awal yang positif terhadap organisasi perekrutan.
Email Undangan Wawancara Formal
- Kapan menggunakan: Untuk lingkungan korporat formal atau posisi senior
- Elemen kunci: Garis subjek yang jelas, penggunaan bahasa formal, detail format wawancara, dan nada profesional
Contoh Email 1: Undangan Wawancara Formal
Perihal: Undangan Wawancara untuk [Jabatan] di [Nama Perusahaan]
[Nama Kandidat] yang terhormat,
Dengan senang hati kami informasikan bahwa lamaran Anda untuk posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan] telah ditinjau, dan kami ingin mengundang Anda untuk wawancara. Kami percaya keterampilan dan pengalaman Anda menjadikan Anda kandidat kuat untuk peran ini, dan kami sangat senang untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda.
Wawancara akan diadakan pada [Tanggal] pukul [Waktu] di kantor kami yang berlokasi di [Alamat Kantor]. Harap rencanakan untuk tiba setidaknya 15 menit lebih awal untuk memberikan waktu check-in di meja penerima tamu. Wawancara dijadwalkan berlangsung kira-kira [Durasi], dan Anda akan bertemu dengan [Nama Pewawancara], [Judul Pekerjaan Pewawancara].
Wawancara akan terdiri dari kombinasi pertanyaan perilaku dan teknis, yang memungkinkan kami untuk menilai kualifikasi, pengalaman, dan kesesuaian budaya Anda dengan organisasi kami. Anda mungkin juga diminta untuk menyelesaikan tugas singkat atau latihan yang relevan dengan peran [Job Title]. Untuk membantu Anda mempersiapkan diri, kami mendorong Anda untuk meninjau deskripsi pekerjaan dan memahami tanggung jawab dan persyaratan utama.
Harap bawa dokumen-dokumen berikut ini bersama Anda:
- Salinan terbaru dari resume Anda
- Tanda pengenal berfoto yang dikeluarkan pemerintah
- Daftar setidaknya tiga referensi profesional
Jika Anda memerlukan akomodasi khusus untuk wawancara atau memiliki pertanyaan tentang prosesnya, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Alamat Email Anda] atau [Nomor Telepon Anda]. Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman wawancara yang nyaman dan mudah diakses untuk semua kandidat.
Untuk mengonfirmasi kehadiran Anda, harap balas email ini sebelum [Batas Waktu Konfirmasi]. Jika Anda perlu menjadwal ulang atau jika Anda tidak lagi tertarik dengan posisi tersebut, mohon informasikan kepada kami sesegera mungkin agar kami dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Kami menghargai waktu dan upaya yang telah Anda berikan untuk aplikasi Anda dan berharap dapat bertemu langsung dengan Anda. Terima kasih telah mempertimbangkan [Nama Perusahaan] sebagai calon pemberi kerja, dan kami berharap dapat bertemu dengan Anda pada [Tanggal Wawancara].
Salam,
[Namamu]
[Judul Pekerjaan Anda]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
Email Undangan Wawancara Ramah
- Kapan menggunakan: Untuk startup atau lingkungan kerja yang lebih kasual
- Elemen kunci: Nada hangat dan mengundang, pesan yang dipersonalisasi, dan detail yang relevan
Contoh Email 2: Undangan Wawancara Ramah
Perihal: [Nama Kandidat], Anda Diundang untuk Wawancara untuk Peran [Jabatan] di [Nama Perusahaan]! 🎉
Hai [Nama Kandidat],
Kabar baik! Kami sangat terkesan dengan lamaran Anda untuk posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], dan kami ingin mengundang Anda untuk wawancara. Keterampilan dan pengalaman Anda tampaknya sangat cocok dengan tim kami, dan kami senang mengenal Anda lebih baik!
Kami telah menjadwalkan wawancara Anda untuk [Tanggal] pada [Waktu]. Kantor kami terletak di [Alamat Kantor], dan kami adalah kelompok yang cukup santai, jadi silakan berpakaian santai dan jadilah diri sendiri. Wawancara akan berlangsung sekitar [Durasi], dan Anda akan mengobrol dengan [Nama Pewawancara], yang adalah [Jabatan Pekerjaan Pewawancara].
Selama wawancara, kami akan membahas pengalaman Anda sebelumnya, apa yang Anda cari untuk peran Anda selanjutnya, dan bagaimana Anda dapat menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan kami. Kami mungkin juga meminta Anda menyelesaikan tugas atau latihan singkat yang terkait dengan posisi [Job Title] untuk lebih memahami kemampuan Anda.
Untuk membantu kami memanfaatkan waktu bersama, harap bawa serta:
- Salinan resume Anda yang diperbarui (digital atau cetak, mana saja yang Anda suka)
- Beberapa contoh pekerjaan atau proyek yang Anda banggakan (jika ada)
- Daftar pertanyaan apa pun yang Anda miliki untuk kami – kami ingin ini menjadi percakapan dua arah!
Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas email ini sebelum [Batas Waktu Konfirmasi]. Jika Anda perlu menjadwal ulang, jangan khawatir – beri tahu kami sesegera mungkin, dan kami akan menyelesaikannya.
Kami memahami bahwa wawancara dapat menegangkan, tetapi kami benar-benar tertarik untuk mengenal Anda dan menemukan bagaimana keterampilan dan kepribadian unik Anda dapat berkontribusi pada tim kami. Jadi, santai saja, jadilah diri sendiri, dan mari kita mengobrol!
Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Alamat Email Anda] atau [Nomor Telepon Anda]. Kami siap membantu.
Menantikan untuk bertemu dengan Anda, [Nama Kandidat]! 😊
Salam,
[Namamu]
[Judul Pekerjaan Anda]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
Email Undangan Wawancara Grup/Panel
- Kapan menggunakan: Saat kandidat akan diwawancarai oleh panel atau dalam pengaturan grup
- Elemen kunci: Informasi tentang anggota panel atau kelompok, format, dan harapan untuk wawancara
Contoh Email 3: Undangan Wawancara Grup/Panel
Subjek: Undangan Wawancara Kelompok/Panel untuk [Jabatan] di [Nama Perusahaan]
[Nama Kandidat] yang terhormat,
Terima kasih atas minat Anda pada posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Setelah meninjau aplikasi Anda, kami dengan senang hati mengundang Anda untuk berpartisipasi dalam wawancara kelompok/panel. Format ini akan memberi kami pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana Anda berinteraksi dengan orang lain dan bekerja dalam berbagai situasi.
Wawancara kelompok/panel dijadwalkan pada [Tanggal] pada [Waktu]. Acara akan berlangsung di kantor kami yang berlokasi di [Alamat Kantor]. Harap tiba 15 menit lebih awal untuk memberikan waktu check-in.
Selama wawancara kelompok/panel, Anda akan berinteraksi dengan kandidat lain serta panel pewawancara, yang mungkin termasuk [Nama dan Jabatan Pewawancara]. Wawancara akan terdiri dari serangkaian diskusi, aktivitas tim, dan tugas pemecahan masalah yang dirancang untuk menilai keterampilan interpersonal, komunikasi, dan berpikir kritis Anda.
Agenda wawancara kelompok/panel adalah sebagai berikut:
- Pendahuluan dan Kegiatan Pemecah Es
- Diskusi Kelompok tentang Tren dan Tantangan Industri
- Latihan Pemecahan Masalah Tim
- Presentasi Individu ke Panel
- Sesi Tanya Jawab Panel
- Penutup dan Langkah Selanjutnya
Untuk membantu Anda mempersiapkan format wawancara yang unik ini, kami merekomendasikan untuk meneliti nilai-nilai perusahaan, budaya, dan tren industri kami. Berlatih bekerja dalam pengaturan tim dan mengkomunikasikan ide-ide Anda secara efektif juga merupakan ide yang bagus.
Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas email ini sebelum [Batas Waktu Konfirmasi]. Jika Anda tidak dapat hadir atau perlu menjadwal ulang, beri tahu kami sesegera mungkin sehingga kami dapat membuat pengaturan yang diperlukan.
Kami menghargai antusiasme Anda untuk peran [Job Title] dan berharap dapat melihat bagaimana Anda berkolaborasi dan berkontribusi dalam pengaturan grup/panel. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Alamat Email Anda] atau [Nomor Telepon Anda].
Salam,
[Namamu]
[Judul Pekerjaan Anda]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
Email Undangan Wawancara Jarak Jauh
- Kapan menggunakan: Untuk wawancara jarak jauh melalui konferensi video atau panggilan telepon
- Elemen kunci: Detail tentang platform wawancara virtual, instruksi untuk bergabung, dan persyaratan teknis
Contoh Email 4: Undangan Wawancara Jarak Jauh
Subjek: Undangan Wawancara Jarak Jauh untuk [Jabatan] di [Nama Perusahaan]
[Nama Kandidat] yang terhormat,
Kami terkesan dengan lamaran Anda untuk posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan] dan dengan senang hati mengundang Anda untuk wawancara jarak jauh. Ini akan memberi kami kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda dan mendiskusikan kualifikasi Anda untuk peran tersebut, semuanya dari kenyamanan rumah Anda sendiri.
Wawancara jarak jauh dijadwalkan pada [Tanggal] pada [Waktu] dan akan dilakukan melalui [Platform Konferensi Video]. Wawancara diharapkan berlangsung kira-kira [Durasi]. Anda akan bertemu dengan [Nama Pewawancara], [Jabatan Pewawancara].
Untuk mengikuti wawancara jarak jauh, harap ikuti petunjuk berikut:
Instal aplikasi [Platform Konferensi Video] di komputer atau perangkat seluler Anda. Anda dapat mengunduhnya dari [Tautan ke Halaman Unduhan Platform].
Uji setelan audio dan video Anda untuk memastikannya berfungsi dengan baik.
Pada waktu wawancara yang dijadwalkan, klik tautan berikut untuk mengikuti konferensi video: [Tautan Konferensi Video].
Jika diminta, masukkan ID rapat dan kata sandi yang diberikan di bawah ini:
ID Rapat: [ID Rapat]
Kata sandi: [Kata Sandi]
Dalam mempersiapkan wawancara jarak jauh, harap pastikan bahwa Anda memiliki koneksi internet yang stabil, ruang yang tenang dan cukup terang untuk melakukan wawancara, dan materi apa pun yang ingin Anda rujuk selama percakapan (mis., salinan resume atau contoh Anda dari pekerjaan Anda).
Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas email ini sebelum [Batas Waktu Konfirmasi]. Jika Anda perlu menjadwal ulang atau mengalami masalah teknis, beri tahu kami sesegera mungkin agar kami dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Kami berharap dapat mengenal Anda lebih baik selama wawancara jarak jauh dan mendiskusikan potensi Anda yang cocok untuk peran [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Alamat Email Anda] atau [Nomor Telepon Anda].
Salam,
[Namamu]
[Judul Pekerjaan Anda]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
Email Undangan Wawancara Tindak Lanjut
- Kapan menggunakan: Untuk wawancara putaran kedua atau terakhir
- Elemen kunci: Rekap wawancara sebelumnya, informasi tentang langkah selanjutnya, dan nada positif
Contoh Email 5: Undangan Wawancara Tindak Lanjut
Subjek: Undangan Wawancara Putaran Kedua/Terakhir untuk [Jabatan] di [Nama Perusahaan]
[Nama Kandidat] yang terhormat,
Kami harap email ini menemukan Anda dengan baik. Kami benar-benar menikmati percakapan kami dengan Anda selama wawancara putaran pertama untuk posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Kualifikasi dan antusiasme Anda telah menarik perhatian kami, dan kami dengan senang hati mengundang Anda ke wawancara putaran kedua/final.
Wawancara putaran kedua/terakhir dijadwalkan pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Berdasarkan preferensi Anda, Anda dapat memilih untuk menghadiri wawancara secara langsung di kantor kami yang berlokasi di [Alamat Kantor] atau dari jarak jauh melalui [Platform Konferensi Video]. Beri tahu kami preferensi Anda saat mengonfirmasi kehadiran Anda.
Selama tahap proses wawancara berikutnya, Anda akan memiliki kesempatan untuk bertemu dengan anggota tim tambahan, termasuk [Nama dan Jabatan Pewawancara Tambahan]. Kami akan menggali lebih dalam pengalaman dan keahlian Anda, serta mendiskusikan proyek atau tantangan spesifik apa pun yang mungkin Anda temui dalam peran [Job Title].
Untuk membantu Anda mempersiapkan diri, harap pertimbangkan hal-hal berikut:
- Renungkan umpan balik dan wawasan dari wawancara putaran pertama.
- Biasakan diri Anda dengan produk/layanan, misi, dan nilai perusahaan kita.
- Bersiaplah untuk mendiskusikan tujuan jangka panjang Anda dan bagaimana mereka selaras dengan organisasi kita.
Harap konfirmasikan kehadiran Anda dan format wawancara pilihan Anda (secara langsung atau jarak jauh) dengan membalas email ini sebelum [Batas Waktu Konfirmasi]. Jika Anda perlu menjadwal ulang, harap informasikan kepada kami sesegera mungkin agar kami dapat membuat pengaturan yang diperlukan.
Sekali lagi, kami menghargai minat Anda pada [Nama Perusahaan] dan berharap dapat melanjutkan percakapan kami selama wawancara putaran kedua/terakhir. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Alamat Email Anda] atau [Nomor Telepon Anda].
Salam,
[Namamu]
[Judul Pekerjaan Anda]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
Pastikan Rekrutmen yang Bermanfaat Dengan Email Undangan Wawancara yang Tepat
Email undangan wawancara yang baik harus profesional dan menarik pada saat yang sama, dengan gambaran yang jelas tentang wawancara spesifik seperti tanggal, waktu, tempat, dan nama pewawancara. Surat undangan wawancara juga harus menyebutkan apa yang diharapkan selama wawancara dari kandidat dan dokumen atau bahan apa yang harus dibawa. Anda dapat menarik bakat yang tepat dan meningkatkan peluang Anda membuat perekrutan yang sukses dengan berupaya memasukkan email undangan wawancara kerja Anda.
Jadi, di sini kita akhiri dengan 5 contoh email undangan wawancara siap pakai. Apakah blog ini bermanfaat bagi Anda? Bagikan pemikiran Anda di kami Komunitas Facebook Dan berlangganan blog kami untuk mendapatkan semua pembaruan dan wawasan terbaru tentang perekrutan bakat.
