{"id":4078,"date":"2021-08-04T09:04:18","date_gmt":"2021-08-04T03:04:18","guid":{"rendered":"https:\/\/easy.jobs\/?p=4078"},"modified":"2026-05-18T11:23:41","modified_gmt":"2026-05-18T11:23:41","slug":"shift-from-google-sheets-proper-recruitment-tool","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy.jobs\/fr\/blog\/shift-from-google-sheets-proper-recruitment-tool\/","title":{"rendered":"Pourquoi devriez-vous passer de Google Sheets \u00e0 un v\u00e9ritable outil de recrutement comme easy.jobs\u00a0?"},"content":{"rendered":"

Jusqu'\u00e0 r\u00e9cemment, la plupart des entreprises s'appuyaient sur des m\u00e9thodes de recrutement traditionnelles consistant \u00e0 collecter et \u00e0 saisir manuellement des donn\u00e9es sur Google Sheets pour suivre leurs candidats. Mais est-ce le processus le plus pratique sur le march\u00e9 du travail concurrentiel d'aujourd'hui ? Voyons pourquoi vous devriez rapidement passer de Feuille Google<\/strong> \u00e0 moderne, puissant <\/span>outils de recrutement<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

\"recruitment<\/p>\n

\u00c0 l'\u00e9poque, les organisations devaient <\/span>utiliser plusieurs outils et m\u00e9thodes manuelles<\/b> en train d'embaucher des candidats \u00e9nergiques et qualifi\u00e9s pour leurs \u00e9quipes. Mais maintenant, la plupart des entreprises comprennent que les strat\u00e9gies de recrutement sont essentielles au succ\u00e8s de leur entreprise.<\/span><\/p>\n

Ainsi, pour rationaliser leur processus d'embauche, les employeurs pr\u00e9f\u00e8rent d\u00e9sormais <\/span>outils automatis\u00e9s de recrutement de candidats <\/b>et plateformes. Celles-ci ne contribuent pas seulement \u00e0 faire monter en fl\u00e8che l'efficacit\u00e9, vos services RH peuvent facilement gagner un temps consid\u00e9rable et trouver avec succ\u00e8s les bons candidats pour les postes \u00e0 chaque fois.<\/span><\/p>\n

\"proper<\/p>\n

Dans ce blog, nous vous aiderons \u00e0 comprendre\u00a0:<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf quelles caract\u00e9ristiques un bon syst\u00e8me de suivi des candidats doit comprendre<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf pourquoi <\/span>Feuilles Google<\/b><\/a> ne sont plus la meilleure strat\u00e9gie \u00e0 utiliser<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf et surtout, quel <\/span>bon outil de recrutement<\/b>, comme<\/span> easy.jobs<\/b><\/a>, peut apporter \u00e0 la table.\u00a0<\/span><\/p>\n

Si vous souhaitez en savoir plus sur la rationalisation de votre processus de recrutement avec des outils de recrutement modernes, continuez \u00e0 lire.\u00a0<\/span><\/p>\n

Fonctionnalit\u00e9s indispensables pour tout syst\u00e8me de suivi des candidats<\/b><\/h2>\n

Tout d'abord, commen\u00e7ons par comprendre le <\/span>fonctionnalit\u00e9s indispensables<\/b> d'un excellent syst\u00e8me de suivi des candidatures. <\/span>Syst\u00e8mes de suivi des candidats<\/b><\/a> se r\u00e9f\u00e8rent en fait aux \u00e9tapes du processus de recrutement entre, et y compris, la collecte des CV et la convocation des candidats pour un entretien. Par cons\u00e9quent, un syst\u00e8me de suivi des candidatures vous aidera \u00e0 atteindre vos objectifs de recrutement gr\u00e2ce \u00e0 ses fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es.<\/span><\/p>\n

Auparavant, les entreprises utilisaient <\/span>Feuilles Google<\/b> comme leur syst\u00e8me de suivi des candidatures \u00e0 l'ancienne, mais la plupart se tournent maintenant vers des logiciels de recrutement intelligents, comme easy.jobs<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"proper<\/p>\n

Il y a <\/span>trois caract\u00e9ristiques principales<\/b> qui devraient \u00eatre disponibles dans chaque syst\u00e8me de suivi des candidatures, et ces fonctionnalit\u00e9s doivent permettre aux recruteurs comme vous de\u00a0:\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Pr\u00e9visualisez les profils de candidature des candidats et filtrez-les.<\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Lorsque vous mettez en place un syst\u00e8me de suivi des candidatures appropri\u00e9, vous devez \u00eatre en mesure de visualiser et d'analyser les profils des candidats et d'\u00e9valuer en un coup d'\u0153il si le candidat convient \u00e0 votre entreprise. La s\u00e9lection des candidats devient plus pr\u00e9cis et facile<\/strong> imm\u00e9diatement.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Analysez et segmentez les candidats en diff\u00e9rentes cat\u00e9gories.<\/b><\/p>\n

En utilisant des m\u00e9thodes conventionnelles, comme Google Sheets, les \u00e9quipes de recrutement devaient contacter les candidats individuellement et les appeler pour des entretiens lors de la s\u00e9lection. Mais avec l'aide du bon syst\u00e8me de suivi des candidatures et de l'outil de recrutement, vous pouvez facilement cr\u00e9er des pipelines et automatiser l'ensemble du processus d'\u00e9valuation d'un candidat avec des tests et des questionnaires.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Automatisez l'ensemble du processus d'embauche et aidez \u00e0 la communication.\u00a0<\/b><\/p>\n

Avec le bon syst\u00e8me de suivi des candidatures et l'outil de recrutement, vous pourrez automatiser l'ensemble du processus d'embauche sans aucun probl\u00e8me. Chaque fois qu'un candidat soumet une candidature, le syst\u00e8me la traite automatiquement, envoie un e-mail au candidat et aide \u00e0 s\u00e9parer la meilleure embauche pour un entretien.<\/span><\/p>\n

\"proper<\/p>\n

Inutile de dire que ces fonctionnalit\u00e9s ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez des processus de suivi des candidats conventionnels tels que la collecte et l'analyse de donn\u00e9es via Google Sheets. N\u00e9anmoins, examinons certaines des raisons pour lesquelles votre entreprise devrait passer de Google Sheets et commencer \u00e0 utiliser un <\/span>bon outil de recrutement<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Principales raisons de passer de Google Sheets et d'utiliser les bons outils de recrutement<\/b><\/h2>\n

Comme nous l'avons d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9, \u00e0 l'\u00e9poque, <\/span>Feuilles Google<\/b> \u00e9taient les meilleures technologies de pointe que les entreprises pouvaient utiliser pour organiser leurs donn\u00e9es de recrutement. Mais dans le monde d'aujourd'hui ax\u00e9 sur la technologie, ce n'est plus le cas. Ces m\u00e9thodes manuelles d'organisation et de suivi des processus de recrutement ne font que ralentir les recruteurs et les exposent au risque de commettre de multiples erreurs. Ainsi, les \u00e9quipes de recrutement ont progressivement fait un passer \u00e0 des outils de recrutement appropri\u00e9s <\/strong>ces derniers temps.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il y a <\/span>de nombreux avantages et inconv\u00e9nients \u00e0 utiliser Google Sheet<\/b> <\/a>pour le travail, d'autant plus si vous l'utilisez pour le suivi du recrutement. Ci-dessous, nous avons fourni quelques raisons pour lesquelles nous pensons que vous devriez rapidement <\/span>passer de Google\u00a0Sheets<\/b> si vous ne l'avez pas d\u00e9j\u00e0 fait. Jetons un coup d'\u0153il rapide.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f Aucun moyen possible d'effectuer des tests d'\u00e9valuation ou de mener des quiz<\/b><\/h3>\n

Nous savons tous que vous devez <\/span>\u00e9valuer et \u00e9valuer avec soin<\/b><\/a> vos candidats sur la base de plusieurs crit\u00e8res pour s'assurer que le candidat s\u00e9lectionn\u00e9 est le candidat id\u00e9al pour votre entreprise. Cependant, si vous utilisez Feuilles Google<\/strong> pour suivre votre processus de recrutement, vous pourrez<\/span> les donn\u00e9es d'entr\u00e9e et les scores des tests effectu\u00e9s via plusieurs m\u00e9thodes, mais <\/span>vous ne pouvez pas passer d'\u00e9valuations <\/b>pour vos candidats avec le tableur en ligne. Ce sera ne t'offre pas<\/strong> toutes les facilit\u00e9s pour organiser des \u00e9valuations pour vos candidats.<\/span><\/p>\n

Vous pouvez toutefois passer des tests et des \u00e9valuations via d'autres outils comme Formulaires Google<\/a><\/strong> et transf\u00e9rez ensuite les donn\u00e9es collect\u00e9es via les formulaires vers votre feuille de calcul. Cependant, ce processus de saisie de chiffres et de donn\u00e9es \u00e0 partir d'autres plates-formes est long<\/strong>.<\/p>\n

\"proper<\/p>\n

UN syst\u00e8me de suivi des candidats appropri\u00e9<\/strong> devrait vous permettre d'analyser facilement vos candidats et ainsi vous aider \u00e0 r\u00e9aliser des tests et des quiz. M\u00eame si Google Sheets peut aider \u00e0 suivre les scores, ils ne contribuent pas \u00e0 l'\u00e9valuation. Et donc, pour rationaliser l'ensemble de votre processus d'embauche et pouvoir effectuer autant d'\u00e9valuations que n\u00e9cessaire, vous devriez envisager de passer de Google Sheets<\/span> et passer \u00e0 un <\/span>bon outil de recrutement<\/b> au lieu.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b>\u00a0<\/span>Impossible de collecter des donn\u00e9es sans int\u00e9gration avec d'autres outils Google<\/b><\/h3>\n

Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, vous devrez importer des donn\u00e9es d'autres sources pour suivre votre processus de recrutement \u00e0 l'aide de Google Sheets. Tu vas devoir <\/span>int\u00e9grer avec Google Forms<\/b><\/a> ou d'autres sources similaires pour importer des donn\u00e9es. Vous devrez peut-\u00eatre m\u00eame ins\u00e9rer manuellement des informations cruciales telles que le nom, l'adresse e-mail et les scores du candidat.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b> L'analyse des performances des candidats aux tests peut \u00eatre trop difficile<\/b><\/h3>\n

Une autre raison pour laquelle vous devriez envisager de passer de Google Sheets \u00e0 un outil de recrutement est que l'organisation et l'\u00e9valuation des donn\u00e9es avec des feuilles de calcul peuvent parfois \u00eatre fastidieux<\/strong><\/span>\u00a0et faire le processus <\/span>vuln\u00e9rable \u00e0 de multiples erreurs<\/b>. Surtout si toute votre \u00e9quipe RH participe au processus de recrutement et travaille sur la m\u00eame feuille Google, les erreurs sont susceptibles. Vous devrez verrouiller des cellules ou des feuilles de donn\u00e9es individuelles pour \u00e9viter que des informations ne soient accidentellement modifi\u00e9es et manipul\u00e9es. D'un autre c\u00f4t\u00e9, un bon logiciel de recrutement comme<\/span> easy.jobs<\/b><\/a> vous fournir plus <\/span>pr\u00e9cision et exactitude<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b>\u00a0<\/span>N\u00e9cessit\u00e9 de d\u00e9pendre de services de messagerie externes pour la communication<\/b><\/h3>\n

Lorsque vous utilisez Google\u00a0Sheets pour embaucher des employ\u00e9s, vous ne pas \u00eatre capable<\/strong> pour l'int\u00e9grer \u00e0 votre syst\u00e8me de messagerie. Et cela signifie que vous devrez soit ajouter individuellement des commentaires et saisir des identifiants de messagerie \u00e0 chaque cellule de la feuille de calcul et envoyer manuellement des e-mails aux candidats concernant leur position dans le processus de recrutement, soit vous devrez vous fier \u00e0 un logiciel tiers pour la communication.\u00a0<\/span><\/p>\n

D'autre part, les outils de recrutement modernes comme <\/span>easy.jobs<\/b><\/a> non seulement vous permettent de communiquer facilement avec les candidats par e-mail pour chaque \u00e9tape du processus, mais ils fournissent \u00e9galement des m\u00e9thodes pour envoyer instantan\u00e9ment des messages aux candidats individuels chaque fois que n\u00e9cessaire.\u00a0<\/span><\/p>\n

Maintenant que vous comprenez les principales diff\u00e9rences entre Google Sheets et un bon outil de recrutement<\/strong>, D\u00e9couvrons ensemble ce que easy.jobs et d'autres logiciels de recrutement peuvent vous offrir pour simplifier l'ensemble du processus.\u00a0<\/span><\/p>\n

Utilisez des outils de recrutement tout-en-un comme easy.jobs pour simplifier votre processus d'embauche.\u00a0<\/b><\/h2>\n

La rationalisation de l'ensemble de votre processus de recrutement n'est qu'une question de quelques clics avec les bons outils de recrutement. <\/span>easy.jobs<\/b><\/a> est un tel <\/span>logiciel de recrutement tout-en-un<\/b> cela ne vous aide pas seulement \u00e0 suivre les donn\u00e9es des processus d'embauche, mais est con\u00e7u pour aider \u00e0 renforcer la marque de votre entreprise en tant que recruteur, cr\u00e9er des offres d'emploi, \u00e9valuer les candidats avec pr\u00e9cision, permettre le recrutement \u00e0 distance, et bien plus encore.\u00a0<\/span><\/p>\n