{"id":4078,"date":"2021-08-04T09:04:18","date_gmt":"2021-08-04T03:04:18","guid":{"rendered":"https:\/\/easy.jobs\/?p=4078"},"modified":"2026-05-18T11:23:41","modified_gmt":"2026-05-18T11:23:41","slug":"shift-from-google-sheets-proper-recruitment-tool","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy.jobs\/es\/blog\/shift-from-google-sheets-proper-recruitment-tool\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 debes pasar de Google Sheets a una herramienta de reclutamiento adecuada como easy.jobs?"},"content":{"rendered":"

Hasta hace poco, la mayor\u00eda de las empresas sol\u00edan confiar en los m\u00e9todos de contrataci\u00f3n tradicionales de recopilaci\u00f3n e introducci\u00f3n manual de datos en Google Sheets para realizar un seguimiento de sus candidatos. Pero, \u00bfes el proceso m\u00e1s conveniente en el competitivo mercado laboral actual? Echemos un vistazo a por qu\u00e9 deber\u00eda cambiar r\u00e1pidamente de Hoja de Google<\/strong> a moderno, poderoso <\/span>herramientas de reclutamiento<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

\"recruitment<\/p>\n

En el pasado, las organizaciones ten\u00edan que <\/span>usar varias herramientas y m\u00e9todos manuales<\/b> en el proceso de contrataci\u00f3n de candidatos en\u00e9rgicos y calificados para sus equipos. Pero ahora, la mayor\u00eda de las empresas entienden que las estrategias de reclutamiento son vitales para el \u00e9xito de sus empresas.<\/span><\/p>\n

Por ello, para agilizar su proceso de contrataci\u00f3n, los empresarios ahora prefieren <\/span>herramientas automatizadas de reclutamiento de candidatos <\/b>y plataformas. Estos no solo ayudan a disparar la eficiencia, sus departamentos de recursos humanos pueden ahorrar sin esfuerzo una cantidad significativa de tiempo y encontrar con \u00e9xito a los candidatos adecuados para los puestos de trabajo en todo momento.<\/span><\/p>\n

\"proper<\/p>\n

En este blog, lo ayudaremos a comprender:<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf en qu\u00e9 caracter\u00edsticas debe consistir un sistema adecuado de seguimiento de candidatos<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf por qu\u00e9 <\/span>Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/b><\/a> ya no son la mejor estrategia a utilizar<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf y lo m\u00e1s importante, qu\u00e9 <\/span>herramienta de reclutamiento adecuada<\/b>, como<\/span> easy.jobs<\/b><\/a>, puede traer a la mesa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Si est\u00e1 interesado en obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo agilizar su proceso de contrataci\u00f3n con modernas herramientas de contrataci\u00f3n, siga leyendo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Funciones imprescindibles para cualquier sistema de seguimiento de solicitantes<\/b><\/h2>\n

En primer lugar, comencemos con la comprensi\u00f3n de la <\/span>caracter\u00edsticas imprescindibles<\/b> de un excelente sistema de seguimiento de candidatos. <\/span>Sistemas de seguimiento de candidatos<\/b><\/a> en realidad se refiere a las etapas del proceso de reclutamiento entre, e incluyendo, la recopilaci\u00f3n de curr\u00edculos y la convocatoria de candidatos para una entrevista. Por lo tanto, un sistema de seguimiento de candidatos lo ayudar\u00e1 a cumplir sus objetivos de reclutamiento con sus funciones avanzadas.<\/span><\/p>\n

Anteriormente, las empresas usaban <\/span>Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/b> como su sistema de seguimiento de candidatos de la 'vieja escuela', pero la mayor\u00eda ahora est\u00e1 cambiando a un software de contrataci\u00f3n inteligente, como easy.jobs<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Existen <\/span>tres caracter\u00edsticas principales<\/b> que deber\u00eda estar disponible en cada sistema de seguimiento de candidatos, y estas caracter\u00edsticas deben permitir a los reclutadores como usted:\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Obtenga una vista previa de los perfiles de aplicaci\u00f3n de los candidatos y exam\u00ednelos.<\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Cuando implementa un sistema de seguimiento de candidatos adecuado, deber\u00eda poder ver y analizar los perfiles de los candidatos y evaluar de un vistazo si el candidato es adecuado para su empresa. La selecci\u00f3n de candidatos se convierte en m\u00e1s preciso y f\u00e1cil<\/strong> instant\u00e1neamente.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Analizar y segmentar candidatos en diferentes categor\u00edas.<\/b><\/p>\n

Usando m\u00e9todos convencionales, como Hojas de c\u00e1lculo de Google, los equipos de reclutamiento ten\u00edan que contactar a los candidatos individualmente y llamarlos para entrevistas en el momento de la selecci\u00f3n. Pero con la ayuda del sistema de seguimiento de candidatos y la herramienta de contrataci\u00f3n adecuados, puede crear canales f\u00e1cilmente y automatizar todo el proceso de evaluaci\u00f3n de un candidato con pruebas y cuestionarios.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Automatice todo el proceso de contrataci\u00f3n y ayude con la comunicaci\u00f3n.\u00a0<\/b><\/p>\n

Con el sistema de seguimiento de candidatos y la herramienta de contrataci\u00f3n adecuados, podr\u00e1 automatizar todo el proceso de contrataci\u00f3n sin problemas. Siempre que un solicitante env\u00ede una solicitud, el sistema la procesar\u00e1 autom\u00e1ticamente, enviar\u00e1 un correo electr\u00f3nico al candidato y ayudar\u00e1 a separar a la mejor contrataci\u00f3n para una entrevista.<\/span><\/p>\n

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No hace falta decir que estas funciones no est\u00e1n disponibles para usted cuando utiliza procesos convencionales de seguimiento de candidatos, como la recopilaci\u00f3n y el an\u00e1lisis de datos a trav\u00e9s de Hojas de c\u00e1lculo de Google. Sin embargo, echemos un vistazo a algunas de las razones por las que su empresa deber\u00eda cambiar de Hojas de c\u00e1lculo de Google y empezar a utilizar un <\/span>herramienta de reclutamiento adecuada<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Razones principales para cambiar de Google Sheets y usar las herramientas de reclutamiento adecuadas<\/b><\/h2>\n

Como ya hemos mencionado, en el pasado, <\/span>Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/b> eran las mejores empresas de tecnolog\u00eda de punta que pod\u00edan usar para organizar sus datos de contrataci\u00f3n. Pero en el mundo actual impulsado por la tecnolog\u00eda, ese ya no es el caso. Tales m\u00e9todos manuales de organizaci\u00f3n y seguimiento de los procesos de contrataci\u00f3n solo ralentizan a los reclutadores y los ponen en riesgo de cometer m\u00faltiples errores. Entonces, los equipos de contrataci\u00f3n han ido haciendo gradualmente un cambiar a herramientas de reclutamiento adecuadas <\/strong>en tiempos recientes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Existen <\/span>muchas ventajas y desventajas de usar Google Sheet<\/b> <\/a>para el trabajo, m\u00e1s a\u00fan si lo est\u00e1 utilizando para el seguimiento de reclutamiento. A continuaci\u00f3n, proporcionamos algunas razones por las que creemos que debe <\/span>cambiar de Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/b> si a\u00fan no lo has hecho. Echemos un vistazo r\u00e1pido.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f No hay formas posibles de realizar pruebas de evaluaci\u00f3n o realizar cuestionarios<\/b><\/h3>\n

Todos sabemos que debes <\/span>evaluar cuidadosamente y evaluar<\/b><\/a> sus candidatos en funci\u00f3n de varios criterios para asegurarse de que el candidato seleccionado es el ajuste perfecto para su empresa. Sin embargo, si usa Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/strong> para realizar un seguimiento de su proceso de contrataci\u00f3n, podr\u00e1<\/span> datos de entrada y puntajes de las pruebas tomadas a trav\u00e9s de varios m\u00e9todos, pero <\/span>no puedes tomar evaluaciones <\/b>para sus candidatos con la hoja de c\u00e1lculo en l\u00ednea. Va a no te ofrezco<\/strong> cualquier facilidad para organizar evaluaciones para sus candidatos.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, puede realizar pruebas y evaluaciones a trav\u00e9s de otras herramientas como Formularios de Google<\/a><\/strong> y posteriormente transferir los datos recogidos a trav\u00e9s de los formularios a su hoja de c\u00e1lculo. Sin embargo, este proceso de ingresar n\u00fameros y datos de otras plataformas es p\u00e9rdida de tiempo<\/strong>.<\/p>\n

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A sistema adecuado de seguimiento de solicitantes<\/strong> deber\u00eda brindarle la capacidad de analizar a sus candidatos con facilidad y, por lo tanto, ayudarlo a realizar pruebas y cuestionarios. Aunque Google Sheets puede ayudar a rastrear puntajes, no ayudan con la evaluaci\u00f3n. Entonces, para agilizar todo su proceso de contrataci\u00f3n y poder realizar tantas evaluaciones como sea necesario, deber\u00eda considerar cambiar de Hojas de c\u00e1lculo de Google.<\/span> y pasar a un <\/span>herramienta de reclutamiento adecuada<\/b> en lugar.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b>\u00a0<\/span>No se pueden recopilar datos sin integraciones con otras herramientas de Google<\/b><\/h3>\n

Como se mencion\u00f3 anteriormente, deber\u00e1 importar datos de otras fuentes para realizar un seguimiento de su proceso de contrataci\u00f3n utilizando Hojas de c\u00e1lculo de Google. Tendras que <\/span>integrar con Formularios de Google<\/b><\/a> u otras fuentes similares para importar datos. Incluso es posible que deba insertar manualmente informaci\u00f3n crucial, como el nombre del candidato, la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y los puntajes.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b> Analizar el rendimiento de las pruebas de los candidatos puede ser demasiado dif\u00edcil<\/b><\/h3>\n

Otra raz\u00f3n por la que deber\u00eda considerar cambiar de Hojas de c\u00e1lculo de Google a una herramienta de reclutamiento es que organizar y evaluar datos con hojas de c\u00e1lculo a veces puede resultar complicado. tedioso<\/strong><\/span>\u00a0y hacer el proceso <\/span>vulnerable a m\u00faltiples errores<\/b>. Especialmente si todo su equipo de recursos humanos participa en el proceso de contrataci\u00f3n y trabaja en la misma hoja de Google, los errores son susceptibles. Tendr\u00e1 que bloquear celdas u hojas de datos individuales para evitar que la informaci\u00f3n se cambie y manipule accidentalmente. Por otro lado, un software de reclutamiento adecuado como<\/span> easy.jobs<\/b><\/a> proporcionarte m\u00e1s <\/span>precisi\u00f3n y exactitud<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b>\u00a0<\/span>Necesidad de depender de servicios de correo electr\u00f3nico externos para la comunicaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n

Cuando utilice Hojas de c\u00e1lculo de Google para contratar empleados, no ser capaz<\/strong> para integrarlo con su sistema de correo electr\u00f3nico. Y esto significa que tendr\u00e1 que agregar comentarios individualmente e ingresar ID de correo electr\u00f3nico en cada celda de la hoja de c\u00e1lculo y enviar manualmente correos electr\u00f3nicos a los candidatos sobre su posici\u00f3n en el proceso de contrataci\u00f3n, o tendr\u00e1 que confiar en un software de terceros para la comunicaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por otro lado, las modernas herramientas de reclutamiento como <\/span>easy.jobs<\/b><\/a> no solo le permite comunicarse f\u00e1cilmente con los solicitantes a trav\u00e9s de correos electr\u00f3nicos para cada paso del proceso, sino que tambi\u00e9n proporciona m\u00e9todos para enviar mensajes instant\u00e1neos a candidatos individuales cuando sea necesario.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ahora que comprende las diferencias clave entre Hojas de c\u00e1lculo de Google y una herramienta de contrataci\u00f3n adecuada<\/strong>, Descubramos qu\u00e9 pueden ofrecerte easy.jobs y otros programas de contrataci\u00f3n para agilizar todo el proceso.\u00a0<\/span><\/p>\n

Utilice herramientas de reclutamiento todo en uno como easy.jobs para optimizar su proceso de contrataci\u00f3n.\u00a0<\/b><\/h2>\n

Optimizar todo su proceso de contrataci\u00f3n es solo cuesti\u00f3n de unos pocos clics con las herramientas de contrataci\u00f3n adecuadas. <\/span>easy.jobs<\/b><\/a> es tal <\/span>software de reclutamiento todo en uno<\/b> eso no solo lo ayuda a rastrear datos para los procesos de contrataci\u00f3n, sino que est\u00e1 dise\u00f1ado para ayudar a impulsar la marca de su empresa como reclutador, crear puestos de trabajo, evaluar candidatos con precisi\u00f3n, permitir el reclutamiento remoto y mucho m\u00e1s.\u00a0<\/span><\/p>\n