Así como planificaría y crearía una lista de verificación para completar una tarea o proyecto, de manera similar, para un proceso de contratación exitoso, debe crear un lista de verificación de incorporación de empleados y síguelo. Debido al rápido cambio del mundo después de la pandemia, es importante evaluar y actualizar su lista de verificación de incorporación para facilitar el proceso de reclutamiento de nuevos miembros para su equipo.
Dado que la estructura de los diferentes equipos dentro de una organización variará, los gerentes de recursos humanos a menudo enfrentan dificultades para crear listas de verificación de incorporación de empleados. Para ayudar a todos los gerentes de recursos humanos, aquí hemos creado una lista de verificación definitiva a seguir para el proceso de incorporación de empleados e incorporar a los mejores talentos sin problemas. Empecemos.
¿Por qué debería comenzar a practicar el proceso de incorporación de empleados?
Si observa en profundidad, encontrará que muchas grandes empresas no siguen los procesos adecuados de incorporación de empleados. Y encontrará toxicidad en este tipo de lugares de trabajo, una mayor tasa de despido de empleados, etc. Por otro lado, las empresas practican listas de verificación de incorporación de empleados para el proceso de contratación y tienen un mayor tasa de satisfacción de los empleados y crecimiento de la empresa. Además del efecto inclusivo de tener una lista de verificación de incorporación de empleados para el proceso de contratación, veamos los principales beneficios de mantenerla.
🤝 No importa si el nuevo empleado está reemplazando a un empleado que dejó la organización o si se está creando un nuevo rol, lleva tiempo integrarlo a la organización. Cuando las empresas utilizan un proceso de incorporación para nuevos empleados, sus aumentan las relaciones tiempo-productividad por 62%, según un estudio de The Grupo Aberdeen.
🤝 Tan pronto como su empresa comience a crear listas de verificación de incorporación de empleados para el proceso de contratación, cualquier gerente de recursos humanos puede seguir fácilmente eso. De esa manera, se agilizarán todos los procesos de la empresa. No tiene que crear una nueva lista de verificación cada vez.
🤝 La productividad de un empleado que ingresa a una nueva empresa puede disminuir si la organización no lo nutre de inmediato. Si esto sucede, un gran talento se convierte en una carga para la organización. Mediante el uso de una lista de verificación de incorporación de empleados, un el empleado conocerá sus responsabilidades y les será más fácil dar lo mejor de sí mismos desde el principio.
🤝 Retener a un empleado que se marcha conlleva un coste elevado, tanto en términos de contratación directa como de pérdida de productividad. Por otro lado, una buena incorporación hace que los nuevos empleados tengan más probabilidades de permanecer en sus puestos por más tiempo.
De hecho, la incorporación estructurada aumenta la retención de empleados por 58% dentro de los tres años posteriores a la contratación si el empleado la ha completado.
5 objetivos clave de seguir la lista de verificación de incorporación de empleados para el gerente de recursos humanos
Si los puntos anteriores lo activan, el siguiente paso es crear una lista de verificación de incorporación de empleados para su organización. Al crear la lista, debe tener claros sus objetivos y su visión. Revisar la 5 objetivos clave debe tener en cuenta al crear la lista de verificación definitiva para el proceso de incorporación de empleados.
🎯 Asegúrese de que su lista de verificación de incorporación de empleados contenga una desglose ideal de responsabilidades. No solo el administrador o el gerente de recursos humanos tiene que hacer todo. Le ayudará a concentrarse en las partes más importantes de su rol al minimizar su carga administrativa.
🎯 El primer día de trabajo puede ser muy incómodo para los nuevos empleados, quienes muchas veces sienten que están en el lugar equivocado. Ellos son más comprometido con la empresa cuando sienten que pertenecen y pueden concentrarse mejor en su trabajo.
🎯 Agregar un nuevo empleado significa más trabajo administrativo para el gerente de recursos humanos. Una empresa de rápido crecimiento que contrata nuevos empleados cada semana puede encontrar que la carga de trabajo administrativo es bastante pesada. Te esforzarás por reducir la carga, no aumentarlo, a través de pasos innecesarios de listas de verificación de incorporación de empleados.
🎯 Las listas de verificación de incorporación deben diseñarse de manera que los nuevos empleados entiendan inmediatamente sus responsabilidades. En consecuencia, serán productivos más rápidamente y por lo tanto contribuir al negocio antes. Su bienestar beneficia a su negocio.
🎯 Necesitas un proceso consistente de incorporación de empleados para garantizar que todo lo anterior se logre de manera efectiva. Dejar esto al azar no es una opción.
Aquí está la lista de verificación definitiva de incorporación de empleados para gerentes de recursos humanos
Ahora es el momento de consultar la lista de verificación definitiva para la incorporación de empleados. Hemos diseñado esta lista de verificación definitiva de tal manera que sea adecuada para cada categoría de organización. Además, los gerentes de recursos humanos obtendrán una guía adecuada sobre qué hacer y cómo hacerlo.
Para una mejor distribución de la proceso de incorporación de empleados tareas domésticas, hemos categorizado la lista de verificación en 3 categorías principales. Vamos a revisarlos todos.
⭐ Lista de verificación antes del día de incorporación
Las tareas que deben completarse antes de que el empleado se una son la parte más importante del proceso de incorporación de empleados. Hay bastantes pasos involucrados. Hemos enumerado los más importantes a continuación.
🟢 Envíe el correo electrónico de confirmación al empleado: Después de la larga selección y las entrevistas, cuando haya encontrado el talento adecuado para su organización, el primer paso es enviar el correo electrónico de confirmación del empleado. No olvide mencionar la fecha de incorporación en la carta de confirmación.
🟢 Asegúrese de que todo el cumplimiento se describa en la carta de nombramiento: El siguiente paso es enviar al nuevo empleado una lista del cumplimiento que debe proporcionar a la organización con un carta de nombramiento. Certificados, declaraciones, papeles de impuestos, etc. deben mencionar todo lo que necesita traer el primer día. También puede mencionar qué tipo de preparativos se deben hacer antes de la fecha de incorporación.
🟢 Aclare las responsabilidades antes de unirse: En qué rol está incorporando al nuevo empleado, cuál será su objetivo: debe borrarlos a todos como gerente de recursos humanos. También es bueno dar un resumen sobre el equipo para el que va a trabajar. Puede compartir estos datos a través de correos electrónicos, teléfonos o en persona.
🟢 Ocúpese de la logística: Cuando esté incorporando a un nuevo empleado, necesitará tipos de equipos, un lugar para sentarse en la oficina y otros apoyos logísticos adicionales. Enumérelos y manténgalos listos antes del día de ingreso. Si su oficina mantiene la cultura de dar la bienvenida a los empleados con una cesta, asegúrese de que también esté lista antes del día de incorporación.
💡 Si se está incorporando de forma remota, entonces prepárese de acuerdo con eso.
🟢 Notifique a todos los miembros del equipo sobre nuevas incorporaciones: Es otro paso ineludible de la lista de verificación de incorporación de empleados. Sus miembros existentes también necesitan preparación para comenzar con el nuevo miembro. Una notificación previa también ayudará a dar una cálida bienvenida al nuevo miembro. Como gerente de recursos humanos, también puede proporcionar la información básica del nuevo empleado a los miembros existentes.
⭐ Lista de verificación para el primer día de incorporación de empleados
Ahora es el momento del día más importante, el día de incorporación del nuevo empleado. Una simple lista de verificación puede ayudarlo a hacer que hoy sea exitoso y productivo. Echémosles un vistazo.
🔵 Bienvenido al nuevo empleado del equipo de recursos humanos: La incorporación del nuevo empleado debe comenzar desde la sala de recursos humanos. Entonces se vuelve más fácil para el gerente de recursos humanos guiar al nuevo de manera adecuada. Además, es mejor mencionar todas las reglas, regulaciones, beneficios, etc. en ese momento. Y, entregar el equipo.
💡 Si está embarcando de forma remota, asegúrese de haber enviado el paquete con todos los equipos necesarios a la dirección del empleado.
🔵 Completa la dependencia del equipo de administración: No solo el equipo de recursos humanos, el equipo de administración también tiene dependencias con el nuevo empleado. Es una buena práctica complementarlos el día de la unión en lugar de retrasarlos.
🔵 Presentar el nuevo miembro a todo el equipo: Hora de presentar personalmente al nuevo miembro a los actuales. Puede organizar una pequeña reunión para que él / ella se reúna con todos. Sería mejor si pudiera realizar una sesión para romper el hielo para los nuevos empleados.
💡 Para la incorporación remota, todos los miembros pueden dar la bienvenida al nuevo miembro a través de correos electrónicos de cualquier herramienta de comunicación que la organización use comúnmente. Se puede programar una reunión virtual para una presentación presencial.
🔵 Asignar un miembro actual con el nuevo: Es bastante imposible recordar todos los informes del gerente de recursos humanos y las regulaciones de la oficina justo después de escucharlo. Para que el primer día sea más fácil para el nuevo empleado, puede asignar un empleado existente. Cómo le dará un recorrido por la oficina, su lugar de trabajo, responsabilidades, etc.
🔵 Da un resumen de la cultura de la oficina: El siguiente paso es dar una breve descripción de la cultura de la oficina. Si pudiera hacer esto desde el primer día, será más fácil para los nuevos empleados involucrarse con la organización.
🔵 Comience el proceso de capacitación: Después de todas las partes divertidas y emocionantes, viene la parte principal de lo que te has convertido en parte de la organización, ¡el día de entrenamiento! Una buena práctica es comenzar la sesión de entrenamiento desde el primer día de incorporación. Eso ayuda a preparar al empleado más rápido para la producción.
⭐ Lista de verificación a seguir después de la primera semana
Justo después del primer día de unirse, el proceso de incorporación de empleados no termina ahí. Tiene muchos pasos posteriores que la mayoría de la empresa evita. Vamos a revisarlos ahora.
🟣Establecer planes de check-in de 30, 60 y 90 días: Por lo general, la primera semana se considera como el período de luna de miel de un nuevo empleado. El verdadero trabajo comienza después de eso. Para evitar que sus empleados se desmotiven o se pierdan en el medio, debe programar controles frecuentes. Puede ser cada treinta días, cada sesenta días o cada noventa días. Además, facilitará la evaluación del nuevo empleado y su promoción.
🟣Calendario para comentarios de incorporación de empleados: Estas cosas deben tenerse en cuenta, si el empleado es capaz de hacer frente al nuevo entorno o si se han dejado atrás algunos pasos importantes. Luego, puede programar una sesión de comentarios de los empleados de la que también puede obtener sugerencias sobre cómo mejorar la lista de verificación de incorporación de empleados y contratar de manera más fluida en el futuro.
🟣Organizar la autoevaluación para el empleado: Antes de convertir al empleado recién contratado en permanente, debe realizar una prueba de autoevaluación. Por lo tanto, puede determinar fácilmente si un empleado está listo para comenzar a trabajar o si necesita un poco de tiempo para adaptarse. A continuación, puede recopilar sus respuestas en un formulario de autoevaluación Para futura referencia.
Mejore su proceso de contratación con una lista de verificación de incorporación
Probablemente experimentará un proceso de contratación más fluido y un aumento en la productividad si sigue esta lista de verificación de incorporación de empleados. Básicamente, las listas de verificación se crean para que no se pierda ninguno de los pasos importantes. ¿Entonces, Qué esperas? Comience a seguir esta lista de verificación de incorporación de empleados y optimice su proceso de contratación.
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