{"id":4078,"date":"2021-08-04T09:04:18","date_gmt":"2021-08-04T03:04:18","guid":{"rendered":"https:\/\/easy.jobs\/?p=4078"},"modified":"2026-05-18T11:23:41","modified_gmt":"2026-05-18T11:23:41","slug":"shift-from-google-sheets-proper-recruitment-tool","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy.jobs\/de\/blog\/shift-from-google-sheets-proper-recruitment-tool\/","title":{"rendered":"Warum Sie von Google Sheets auf ein professionelles Recruiting-Tool wie easy.jobs umsteigen sollten?"},"content":{"rendered":"

Bis vor kurzem verlie\u00dfen sich die meisten Unternehmen auf traditionelle Rekrutierungsmethoden, bei denen Daten manuell in Google Sheets gesammelt und eingegeben wurden, um den \u00dcberblick \u00fcber ihre Bewerber zu behalten. Aber ist es der bequemste Prozess auf dem heutigen, wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt? Werfen wir einen Blick darauf, warum Sie schnell umsteigen sollten Google Sheet<\/strong> bis modern, kraftvoll <\/span>Rekrutierungstools<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

\"recruitment<\/p>\n

Fr\u00fcher mussten Organisationen das tun <\/span>Verwenden Sie verschiedene Tools und manuelle Methoden<\/b> dabei, tatkr\u00e4ftige und qualifizierte Kandidaten f\u00fcr ihre Teams einzustellen. Mittlerweile ist den meisten Unternehmen jedoch klar, dass Rekrutierungsstrategien f\u00fcr den Erfolg ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind.<\/span><\/p>\n

Daher bevorzugen Arbeitgeber jetzt eine Rationalisierung ihres Einstellungsprozesses <\/span>Automatisierte Tools zur Kandidatenrekrutierung <\/b>und Plattformen. Dadurch steigern Sie nicht nur die Effizienz, Ihre Personalabteilungen k\u00f6nnen auch m\u00fchelos viel Zeit sparen und jedes Mal erfolgreich die richtigen Kandidaten f\u00fcr Stellen finden.<\/span><\/p>\n

\"proper<\/p>\n

In diesem Blog helfen wir Ihnen, Folgendes zu verstehen:<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf welche Funktionen ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Bewerber-Tracking-System umfassen muss<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf warum <\/span>Google Sheets<\/b><\/a> sind nicht mehr die beste Strategie<\/span><\/p>\n

\ud83c\udfaf und vor allem, was f\u00fcr ein <\/span>richtiges Rekrutierungsinstrument<\/b>, wie<\/span> easy.jobs<\/b><\/a>, kann an den Tisch bringen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Wenn Sie mehr \u00fcber die Optimierung Ihres Rekrutierungsprozesses mit modernen Rekrutierungstools erfahren m\u00f6chten, lesen Sie weiter.\u00a0<\/span><\/p>\n

Unverzichtbare Funktionen f\u00fcr jedes Bewerber-Tracking-System<\/b><\/h2>\n

Beginnen wir zun\u00e4chst mit dem Verst\u00e4ndnis <\/span>unverzichtbare Funktionen<\/b> eines hervorragenden Bewerber-Tracking-Systems. <\/span>Bewerber-Tracking-Systeme<\/b><\/a> beziehen sich eigentlich auf die Phasen des Rekrutierungsprozesses zwischen dem Sammeln von Lebensl\u00e4ufen und der Einberufung von Kandidaten zu einem Vorstellungsgespr\u00e4ch. Daher hilft Ihnen ein Bewerberverfolgungssystem mit seinen erweiterten Funktionen dabei, Ihre Rekrutierungsziele zu erreichen.<\/span><\/p>\n

Fr\u00fcher nutzten Firmen <\/span>Google Sheets<\/b> als ihr Bewerber-Tracking-System der \u201ealten Schule\u201c, aber die meisten wechseln jetzt zu intelligenter Einstellungssoftware easy.jobs<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"proper<\/p>\n

Es gibt <\/span>drei Hauptmerkmale<\/b> Das sollte in jedem Bewerber-Tracking-System verf\u00fcgbar sein, und diese Funktionen m\u00fcssen es Personalvermittlern wie Ihnen erm\u00f6glichen:\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Sehen Sie sich die Bewerbungsprofile der Kandidaten in der Vorschau an und \u00fcberpr\u00fcfen Sie sie.<\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wenn Sie ein geeignetes System zur Bewerberverfolgung implementieren, sollten Sie in der Lage sein, die Profile der Bewerber einzusehen und zu analysieren und auf einen Blick zu beurteilen, ob der Kandidat f\u00fcr Ihr Unternehmen geeignet ist. Die Auswahl der Kandidaten wird pr\u00e4ziser und einfacher<\/strong> sofort.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Analysieren und segmentieren Sie Kandidaten in verschiedene Kategorien.<\/b><\/p>\n

Mit herk\u00f6mmlichen Methoden wie Google Sheets mussten die Personalbeschaffungsteams die Kandidaten einzeln kontaktieren und sie nach der Auswahl zu Vorstellungsgespr\u00e4chen einladen. Aber mit Hilfe des richtigen Bewerber-Tracking-Systems und Rekrutierungstools k\u00f6nnen Sie ganz einfach Pipelines erstellen und den gesamten Prozess der Bewerberbeurteilung mit Tests und Tests automatisieren.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\udcbc <\/span>Automatisieren Sie den gesamten Einstellungsprozess und helfen Sie bei der Kommunikation.\u00a0<\/b><\/p>\n

Mit dem richtigen Bewerberverfolgungssystem und Rekrutierungstool k\u00f6nnen Sie den gesamten Einstellungsprozess problemlos automatisieren. Wenn ein Bewerber eine Bewerbung einreicht, verarbeitet das System diese automatisch, sendet dem Bewerber eine E-Mail und hilft dabei, den besten Kandidaten f\u00fcr ein Vorstellungsgespr\u00e4ch auszuw\u00e4hlen.<\/span><\/p>\n

\"proper<\/p>\n

Es versteht sich von selbst, dass Ihnen diese Funktionen nicht zur Verf\u00fcgung stehen, wenn Sie herk\u00f6mmliche Verfahren zur Bewerberverfolgung wie das Sammeln und Analysieren von Daten \u00fcber Google Sheets verwenden. Schauen wir uns dennoch einige der Gr\u00fcnde an, warum Ihr Unternehmen von Google Sheets auf die Nutzung von Google Sheets umsteigen sollte <\/span>richtiges Rekrutierungsinstrument<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Die wichtigsten Gr\u00fcnde, von Google Sheets abzuweichen und geeignete Rekrutierungstools zu verwenden<\/b><\/h2>\n

Wie wir bereits erw\u00e4hnt haben, war es damals <\/span>Google Sheets<\/b> waren die besten, modernsten Technologien, die Unternehmen zur Organisation ihrer Personalbeschaffungsdaten nutzen konnten. Aber in der heutigen technologiegetriebenen Welt ist das nicht mehr der Fall. Solche manuellen Methoden zur Organisation und Verfolgung von Rekrutierungsprozessen verlangsamen Personalvermittler nur und setzen sie dem Risiko aus, mehrere Fehler zu machen. Daher haben die Einstellungsteams nach und nach einen Beitrag geleistet Umstellung auf geeignete Rekrutierungsinstrumente <\/strong>in letzter Zeit.\u00a0<\/span><\/p>\n

Es gibt <\/span>viele Vor- und Nachteile der Verwendung von Google Sheet<\/b> <\/a>f\u00fcr die Arbeit, umso mehr, wenn Sie es zur Nachverfolgung von Personalbeschaffungen verwenden. Nachfolgend haben wir einige Gr\u00fcnde aufgef\u00fchrt, warum Sie dies unserer Meinung nach schnell tun sollten <\/span>Wechsel von Google Sheets<\/b> falls Sie es noch nicht getan haben. Werfen wir einen kurzen Blick.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f Keine M\u00f6glichkeit, Beurteilungstests durchzuf\u00fchren oder Quizze durchzuf\u00fchren<\/b><\/h3>\n

Wir alle wissen, dass Sie m\u00fcssen <\/span>sorgf\u00e4ltig beurteilen und bewerten<\/b><\/a> Ihre Kandidaten anhand mehrerer Kriterien, um sicherzustellen, dass der ausgew\u00e4hlte Bewerber perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie jedoch verwenden Google Sheets<\/strong> Um Ihren Rekrutierungsprozess zu verfolgen, k\u00f6nnen Sie dies tun<\/span> Eingabedaten und Ergebnisse aus Tests, die mit verschiedenen Methoden durchgef\u00fchrt wurden, aber <\/span>Sie k\u00f6nnen keine Beurteilungen ablegen <\/b>f\u00fcr Ihre Kandidaten mit der Online-Tabelle. Es wird Dir nicht anbieten<\/strong> jegliche M\u00f6glichkeit, Beurteilungen f\u00fcr Ihre Kandidaten zu arrangieren.<\/span><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen jedoch Tests und Beurteilungen absolvieren andere Tools wie Google-Formulare<\/a><\/strong> und sp\u00e4ter die \u00fcber die Formulare gesammelten Daten in Ihre Tabelle \u00fcbertragen. Allerdings ist dieser Vorgang der Eingabe von Zahlen und Daten von anderen Plattformen nicht m\u00f6glich zeitaufwendig<\/strong>.<\/p>\n

\"proper<\/p>\n

A ordnungsgem\u00e4\u00dfes System zur Bewerberverfolgung<\/strong> soll Ihnen die M\u00f6glichkeit geben, Ihre Kandidaten einfach zu analysieren und Ihnen somit bei der Durchf\u00fchrung von Tests und Tests helfen. Auch wenn Google Sheets beim Verfolgen von Ergebnissen helfen kann, helfen sie bei der Bewertung nicht. Um Ihren gesamten Einstellungsprozess zu optimieren und so viele Beurteilungen wie n\u00f6tig durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, sollten Sie \u00fcber einen Wechsel von Google Sheets nachdenken<\/span> und gehe zu a <\/span>richtiges Rekrutierungsinstrument<\/b> stattdessen.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b>\u00a0<\/span>Ohne Integration mit anderen Google-Tools k\u00f6nnen keine Daten erfasst werden<\/b><\/h3>\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, m\u00fcssen Sie Daten aus anderen Quellen importieren, um Ihren Rekrutierungsprozess mithilfe von Google Sheets zu verfolgen. Du wirst es m\u00fcssen <\/span>Integration mit Google Forms<\/b><\/a> oder andere solche Quellen zum Importieren von Daten. M\u00f6glicherweise m\u00fcssen Sie sogar wichtige Informationen wie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Punktzahl des Kandidaten manuell eingeben.<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b> Die Analyse der Testleistungen von Kandidaten kann zu schwierig sein<\/b><\/h3>\n

Ein weiterer Grund, warum Sie einen Wechsel von Google Sheets zu einem Rekrutierungstool in Betracht ziehen sollten, besteht darin, dass das Organisieren und Auswerten von Daten mit Tabellenkalkulationen manchmal schwierig sein kann langweilig<\/strong><\/span>\u00a0und machen Sie den Prozess <\/span>anf\u00e4llig f\u00fcr Mehrfachfehler<\/b>. Insbesondere wenn Ihr gesamtes HR-Team am Rekrutierungsprozess beteiligt ist und mit demselben Google Sheet arbeitet, sind Fehler anf\u00e4llig. Sie m\u00fcssen einzelne Datenzellen oder -bl\u00e4tter sperren, um zu verhindern, dass Informationen versehentlich ge\u00e4ndert und manipuliert werden. Auf der anderen Seite eine richtige Rekrutierungssoftware wie<\/span> easy.jobs<\/b><\/a> bieten Ihnen mehr <\/span>Pr\u00e4zision und Genauigkeit<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\ud83d\uddc3\ufe0f<\/b>\u00a0<\/span>Sie m\u00fcssen f\u00fcr die Kommunikation auf externe E-Mail-Dienste angewiesen sein<\/b><\/h3>\n

Wenn Sie Google Sheets f\u00fcr die Einstellung von Mitarbeitern verwenden, werden Sie dies tun nicht in der Lage sein<\/strong> um es in Ihr E-Mail-System zu integrieren. Und das bedeutet, dass Sie entweder einzeln Kommentare hinzuf\u00fcgen und E-Mail-IDs in jede Tabellenzelle eingeben und manuell E-Mails an Kandidaten \u00fcber ihre Position im Rekrutierungsprozess senden m\u00fcssen, oder Sie m\u00fcssen sich f\u00fcr die Kommunikation auf Software von Drittanbietern verlassen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Auf der anderen Seite bieten moderne Rekrutierungstools wie <\/span>easy.jobs<\/b><\/a> Sie erm\u00f6glichen Ihnen nicht nur die einfache Kommunikation mit Bewerbern per E-Mail f\u00fcr jeden Schritt des Prozesses, sondern bieten auch Methoden, um einzelnen Kandidaten bei Bedarf sofort Nachrichten zu senden.\u00a0<\/span><\/p>\n

Jetzt verstehen Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen Google Sheets und ein geeignetes Rekrutierungstool<\/strong>, Lassen Sie uns herausfinden, was easy.jobs und andere Einstellungssoftware Ihnen bieten k\u00f6nnen, um den gesamten Prozess zu optimieren.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nutzen Sie All-in-One-Recruiting-Tools wie easy.jobs, um Ihren Einstellungsprozess zu optimieren.\u00a0<\/b><\/h2>\n

Mit den richtigen Rekrutierungstools k\u00f6nnen Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess mit nur wenigen Klicks optimieren. <\/span>easy.jobs<\/b><\/a> ist so ein <\/span>All-in-One-Rekrutierungssoftware<\/b> Das hilft Ihnen nicht nur dabei, Daten f\u00fcr die Einstellungsprozesse zu verfolgen, sondern soll auch dazu beitragen, die Marke Ihres Unternehmens als Personalvermittler zu st\u00e4rken, Stellenausschreibungen zu erstellen, Kandidaten genau zu bewerten, Remote-Rekrutierung zu erm\u00f6glichen und vieles mehr.\u00a0<\/span><\/p>\n