আপনি কি আপনার কোম্পানির নিয়োগ প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা পরিমাপ করার সর্বোত্তম উপায় সম্পর্কে আগ্রহী? আপনার নিয়োগের কৌশলগুলি কাজ করছে কিনা তা বোঝার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হল ট্র্যাকিং বা পরিমাপ গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিক্স.

কিন্তু প্রাসঙ্গিক মেট্রিক্স এবং সূচকগুলির একটি দীর্ঘ তালিকার সাথে, কোনটি আপনার দলের জন্য প্রয়োগ করা এবং ট্র্যাক করা উচিত? আর আশ্চর্য হওয়ার দরকার নেই কারণ নীচে আমাদের সম্পূর্ণ গাইডে তালিকাভুক্ত প্রভাব ট্র্যাক এবং উন্নত করার জন্য আমাদের কাছে শীর্ষ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিক রয়েছে। তাই আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই, আসুন সরাসরি ডুব দেওয়া যাক এবং 2025 সালে আপনি যেভাবে নিয়োগ করবেন তা অপ্টিমাইজ করুন।

নিয়োগের মেট্রিক্স কী এবং কীভাবে সেগুলি পরিমাপ করা যায়?

নিয়োগ প্রক্রিয়ার বিভিন্ন অংশ ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত মেট্রিক্স বলা হয় নিয়োগের মেট্রিক্স, কখনও কখনও প্রতিভা অর্জন বা নিয়োগের মেট্রিক্স হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। এই সূচকগুলি এইচআর ম্যানেজার এবং নিয়োগকারীদের তাদের নিয়োগের উদ্যোগের সাফল্যের হার এবং দক্ষতা মূল্যায়নে, উন্নয়নের প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে এবং নিয়োগের পদ্ধতিকে প্রবাহিত করে এমন ডেটা-চালিত পছন্দগুলি তৈরি করতে সহায়তা করে। 

একটি প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য এবং অগ্রাধিকারের উপর ভিত্তি করে পরিমাপ ভিন্ন হলেও, সমস্ত সংস্থার কিছু পরিমাপ করা উচিত নিয়োগের সাথে সম্পর্কিত স্ট্যান্ডার্ড মেট্রিক্স. কোম্পানিগুলি তাদের নিয়োগ প্রক্রিয়ার সামগ্রিক কার্যকারিতা উন্নত করতে পারে নির্দিষ্ট নিয়োগের সূচকগুলি ট্র্যাকিং এবং মূল্যায়ন করে, যা তাদের নিয়োগের কার্যকারিতা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এবং তাদের ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয়।

এখানে কিছু জনপ্রিয় নিয়োগের মেট্রিক রয়েছে: 

1. পূরণ করার সময়

2. ভাড়া করার সময়

3. ভাড়ার উৎস

4. প্রথম বছরের ত্যাগ

5. ভাড়ার গুণমান

6. নিয়োগ ম্যানেজার সন্তুষ্টি

7. প্রার্থীর কাজের সন্তুষ্টি

8. খোলা প্রতি আবেদনকারী

9. নির্বাচন অনুপাত

10. ভাড়া প্রতি খরচ

11. প্রার্থীর অভিজ্ঞতা

12. প্রস্তাব গ্রহণের হার

13. খোলা অবস্থানের শতাংশ (%)

14. আবেদন সমাপ্তির হার

15. নিয়োগ ফানেলের কার্যকারিতা

16. সোর্সিং চ্যানেল কার্যকারিতা

17. সোর্সিং চ্যানেল খরচ

18. সর্বোত্তম উৎপাদনশীলতা স্তরে (OPL) পৌঁছানোর খরচ

19. উৎপাদনশীলতার সময়

20. প্রতিকূল প্রভাব

21. নিয়োগকারীর কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স

আপনি সঠিক পণ্য ব্যবহার করতে পারলে নিয়োগের মেট্রিক্স পরিমাপ করা সহজ। অনেক প্রতিষ্ঠান গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিক্স ট্র্যাক করতে স্প্রেডশীট বজায় রাখে। কিন্তু এটি স্বয়ংক্রিয় নয় এবং ম্যানুয়ালি রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে। সুতরাং, যেমন ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম নিয়োগের জন্য যাচ্ছে easy.jobs, গ্রীনহাউস, কর্মক্ষম, ইত্যাদি, আপনি সহজেই উভয় উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারেন: একটি সুবিন্যস্ত নিয়োগ প্রক্রিয়া এবং গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিক্স নির্বিঘ্নে ট্র্যাক করুন।

কিভাবে 5 টি গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিক্স + টুলস সাজেশন ট্র্যাক করবেন

আপনার সংস্থার কাঠামোর উপর নির্ভর করে, আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিকগুলি অন্বেষণ করতে পারেন এবং আপনার সংস্থার জন্য সবচেয়ে উপযুক্তগুলি বেছে নিতে পারেন। এখানে আমরা 5টি গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিক্স হাতে-বাছাই করেছি এবং সেগুলি কীভাবে ট্র্যাক করা যায় তা দেখে নেওয়া যাক। 

1. প্রার্থীর যোগ্যতা স্কোর

যখন আপনার সংস্থা একটি চাকরির পোস্টিং খুলবে, আপনি দেখতে পাবেন প্রচুর লোক আবেদন করছে। কিন্তু কিভাবে আপনি এক নজরে যোগ্য বেশী চেক আউট করবেন? আপনি সহজেই এই গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিকগুলি পরিমাপ করতে পারেন প্রার্থীর যোগ্যতা স্কোর. 

আপনি যদি এটি ম্যানুয়ালি করে থাকেন, তাহলে আপনাকে মূল ফ্যাক্টর সেট আপ করতে হবে এবং আপনার প্রদত্ত কাজের বিবরণ এবং প্রার্থীর জীবনবৃত্তান্ত যা লিখিত আছে তা বিশ্লেষণ করতে হবে। এটি এত সময়সাপেক্ষ, যা গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিকগুলির একটির স্কোর হ্রাস করতে পারে, নিয়োগ ফানেলের কার্যকারিতা.

💡কিভাবে গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিক্স ট্র্যাক করবেন: প্রার্থীর যোগ্যতা স্কোর?

সময় এবং শ্রম বাঁচাতে, আপনি যেতে পারেন easy.jobs, প্রার্থীর যোগ্যতা স্কোর ট্র্যাক করার জন্য একটি সর্বাত্মক নিয়োগের টুল। সহজ কাজ আছে ওপেন এআই এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যা আপনাকে সমস্ত প্রয়োগকৃত প্রার্থীদের যোগ্যতার স্কোর তৈরি করতে সাহায্য করে। সুতরাং, এক নজরে, আপনি আমাদের খোলা অবস্থানের বিবরণ অনুযায়ী কোন প্রার্থীরা বেশি উপযুক্ত তা পরীক্ষা করে দেখতে পারেন। এখানে প্রার্থীদের যোগ্যতার স্কোর easy.jobs ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হবে: 

2. প্রস্তাব গ্রহণের হার

ট্র্যাক করার জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিক হল অফার গ্রহণযোগ্যতার হার। এই মেট্রিক আপনাকে অনেক গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তে সাহায্য করে, যেমন ইন্টারভিউয়ার টিম কতটা কার্যকর ছিল, প্রার্থীরা কতটা মানসম্মতভাবে প্রয়োগ করেছিল ইত্যাদি। 

অফার গ্রহণযোগ্যতার হার হল চাকরির অফারগুলির শতাংশ যে প্রার্থীরা একটি কোম্পানির জন্য কাজ করার প্রস্তাব গ্রহণ করেছেন। এই পরিসংখ্যানটি HR পেশাদাররা তাদের নিয়োগ এবং নির্বাচন প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে এবং উন্নতির জন্য ক্ষেত্র চিহ্নিত করতে ব্যবহার করে। কম গ্রহণযোগ্যতার হার প্রার্থীর ফিট, বেতন বা চাকরির অফারগুলির সাথে সমস্যার একটি চিহ্ন হতে পারে। এইভাবে, আপনি এটিকে আপনার নিয়োগ বিশ্লেষণে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। 

💡 কীভাবে নিয়োগের মেট্রিক্স ট্র্যাক করবেন: অফার গ্রহণযোগ্যতার হার

এই গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিকটি ট্র্যাক করতে, আপনার নিম্নলিখিত ডেটার প্রয়োজন হবে: প্রার্থীদের দেওয়া গ্রহণযোগ্যতা চিঠি এবং অফার গ্রহণকারী প্রার্থীদের তালিকা। অফার গ্রহণের হার পরিমাপের সমীকরণ হল: 

OAR = (গৃহীত প্রস্তাবের সংখ্যা/চাকরির প্রস্তাবের সংখ্যা) X 100  

উল্লেখ্য যে 80%-এর গ্রহণযোগ্যতা হার একটি অফারের জন্য "ভাল" বলে বিবেচিত হয়৷ স্বাভাবিকভাবেই, এটি একাধিক পূর্ববর্তী নিয়োগের পদ্ধতি থেকে একটি গড় মান ব্যবহার করে করা উচিত।

আপনি যদি easy.jobs ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি উন্নত পাইপলাইন ভিউ পাবেন; সেখান থেকে, আপনি প্রার্থীদের প্রোফাইল কার্ড পাঠাতে পারেন 'নির্বাচিত' কলাম এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি প্রস্তাব গ্রহণ পত্র পাঠান। গৃহীত অফারগুলির গণনার উপর নির্ভর করে, আপনি অফার গ্রহণের হারের মতো গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিকগুলি নির্বিঘ্নে ট্র্যাক করতে পারেন। 

3. সোর্সিং চ্যানেলের কার্যকারিতা

এই গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিক মূল্যায়ন করে যে বিভিন্ন সোর্সিং চ্যানেল, যেমন জব বোর্ড, সোশ্যাল মিডিয়া, কর্মচারী রেফারেল এবং ক্যারিয়ার মেলা — যোগ্য আবেদনকারীদের আঁকার ক্ষেত্রে কতটা ভাল কাজ করে। যখন কেউ সর্বোচ্চ-পারফর্মিং চ্যানেল সম্পর্কে সচেতন থাকে তখন আরও বিজ্ঞতার সাথে সম্পদ বিতরণ করা সহজ হয়।

সোর্সিং চ্যানেলগুলির কার্যকারিতা পরীক্ষা করে, কেউ প্রার্থী তৈরি করে এবং যারা দেয় না তাদের সাথে ভাড়ার পার্থক্য করতে পারে। খারাপ পারফরম্যান্স চ্যানেলগুলিতে কম সময় এবং অর্থ বিনিয়োগ করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনি এই তথ্য ব্যবহার করতে পারেন।

💡 কীভাবে নিয়োগের মেট্রিক্স ট্র্যাক করবেন: সোর্সিং চ্যানেলের কার্যকারিতা

আপনি যখন চাকরির পোস্ট তৈরি করছেন easy.jobs নিয়োগের সমাধান, আপনি সোশ্যাল মিডিয়া এবং সকলের মত বহুমুখী চ্যানেলে সেগুলি ভাগ করার জন্য সরাসরি বিকল্প পাবেন৷ এর পরে, আপনি easy.jobs অ্যানালিটিক্স ড্যাশবোর্ড থেকে সরাসরি গভীরতর অন্তর্দৃষ্টিগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷ সেখান থেকে, আপনি সহজেই আপনার নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে মোট পরিদর্শন, অনন্য দর্শক, প্রার্থীদের দ্বারা গৃহীত পদক্ষেপ, ইত্যাদি ডেটা পরিমাপ করতে পারেন। এখানে তার একটি আভাস দেওয়া হল:

4. পূরণ করার সময় (TTF)

পদ "ভর্তি করার সময়" চাকরির পোস্টিং বা বিজ্ঞপ্তির অনুমোদন এবং প্রার্থীর প্রস্তাব গ্রহণের মধ্যে সময়কাল বোঝায়। সরবরাহ এবং চাহিদার স্বাভাবিক প্রভাব ছাড়াও, এই পরিমাপটি শিল্পের প্রয়োজনীয়তা এবং একটি নিয়োগকারী দল যে গতিতে কাজ করে তার দ্বারাও প্রভাবিত হতে পারে। 

পূরণ করার সময় একটি গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিক কারণ এটি নিয়োগকারী ম্যানেজার এবং নিয়োগকারীদের উপলব্ধ অবস্থানগুলি পূরণ করতে যে গড় সময় নেয় তার আরও সঠিক ধারণা প্রদান করে। পূরণ করার জন্য একটি হ্রাসকৃত সময় (TTF) একটি কার্যকর নিয়োগ প্রক্রিয়ার একটি চিহ্ন, যা খোলা পজিশন সম্পর্কিত ব্যয় এবং প্রচেষ্টা কমাতে প্রয়োজনীয়।

💡 কিভাবে নিয়োগ মেট্রিক পূরণ করার সময় পরিমাপ করবেন?

পূরণ করার জন্য আপনার কোম্পানির গড় সময় খুঁজে বের করতে, শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের (যেমন, এক বছর) সমস্ত উন্মুক্ত চাকরি পূরণ করতে আপনার মোট কত দিন লেগেছে তা ভাগ করুন। এখানে সমীকরণ আছে:

TTF = TTF 1 + TTF 2 + TTF 3 / সেই সময়ের মধ্যে পূরণ করা পদের মোট সংখ্যা 

5. ভাড়া প্রতি খরচ (CPH)

একটি একক পদ পূরণ করার জন্য ব্যয় করা গড় খরচ ভাড়া প্রতি খরচ দ্বারা নির্ধারিত হয়। এটি বিজ্ঞাপনের মূল্য, নিয়োগকারী সংস্থা, অনবোর্ডিং এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট চার্জগুলিকে কভার করে৷ নিয়োগের বাজেট সর্বাধিক করার জন্য CPH নিয়ন্ত্রণ করা অপরিহার্য।

তাদের খরচ-প্রতি-ভাড়ার হিসাব ব্যবহার করা বেশ সহজ:

এখানে,

নিয়োগের সাথে যুক্ত অভ্যন্তরীণ মানবিক, সাংগঠনিক এবং মূলধন খরচ অভ্যন্তরীণ নিয়োগের খরচগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। নিয়োগ প্রক্রিয়া জুড়ে বহিরাগত সরবরাহকারী বা ব্যক্তি নিয়োগের সাথে সম্পর্কিত খরচগুলিকে বহিরাগত নিয়োগের খরচ হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের মেট্রিক্স সহ নিয়োগের প্রভাব উন্নত করুন

আপনি মূল নিয়োগের মেট্রিকগুলি পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন শুরু করার সাথে সাথে আপনার নিয়োগের কার্যকারিতা মসৃণভাবে উচ্চতর হতে শুরু করবে। এই কারণে, সমস্ত ব্যবসাকে অবশ্যই নিয়োগের মেট্রিক্স নিরীক্ষণ করার সিদ্ধান্ত নিতে হবে এবং একটি স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব নিয়োগের সমাধান নির্বাচন করতে হবে।

আপনি এই ব্লগ টিউটোরিয়াল সহায়ক খুঁজে পেয়েছেন? তারপরে এটি আপনার অন্যান্য নিয়োগকারী পরিচালকদের সাথে ভাগ করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন স্মার্ট নিয়োগ সম্পর্কে আরও টিপস এবং কৌশল পেতে।