আপনি কি কখনও এইভাবে অনুভব করেছেন, 'আজ আমি খুব বেশি উত্পাদনশীল ছিলাম না, কী একটি অনুৎপাদনশীল দিন!', আপনার কর্মক্ষেত্রে? আমরা বিশ্বাস করি যে আপনি সহ সবাই তা করে। সময়সীমা পূরণ করা, মুলতুবি থাকা কাজগুলির নিয়মিত আপডেট রাখা এবং আরও অনেক কিছু দক্ষতার সাথে - সবই উল্লেখ করে কাজের উত্পাদনশীলতা একজন কর্মচারীর। যদি এইগুলির কোনটি মিস হয় তবে আপনাকে বুঝতে হবে যে আপনি হচ্ছেন না কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল. আমরা জানি কাজের উৎপাদনশীলতা বজায় রাখা শুধু পার্কে হাঁটা নয়।
বিপরীতভাবে, কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করা পাথর থেকে জল ছেঁকে নেওয়ার মতো নয়। এটি যা লাগে তা হল আপনার কাজের পদ্ধতিতে কয়েকটি সহজ সমন্বয়। এই ব্লগে, আমরা আপনাকে একাধিক কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতা টিপস দেব যাতে আপনি কীভাবে কাজে মনোনিবেশ করতে হয় এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ তা শিখতে সহায়তা করে। আর কোন আড্ডা ছাড়াই, শুরু করা যাক।
উৎপাদনশীলতা কি?
আপনি কি কখনও আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি বৃত্তের মধ্যে চারপাশে দৌড়ানোর মত অনুভব করেছেন, কিন্তু কিছুই করতে পারছেন না এবং ধূলিসাৎ করছেন? যদি হ্যাঁ, আপনি একা নন। প্রতিবার এবং তারপরে, আমরা সবাই উত্পাদনশীলতার অভাবের কারণে এই সমস্যার মুখোমুখি হই। নিঃসন্দেহে, উত্পাদনশীলতা সঙ্গত কারণে একটি আলোচিত বিষয়। খুব বেশি চাপের সম্মুখীন না হয়ে দ্রুততম উপায়ে আরও কাজ করা সম্পর্কে এটি সবই।
এখানে বিষয় হল- আপনি কতটা করেন তা নয় বরং আপনি কী অর্জন করেন তা গুরুত্বপূর্ণ। এমন কিছু সময় আছে যখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার সবচেয়ে উত্পাদনশীল কাজটি এমন জিনিস যা মোটেও কাজ করে না। সব উপায়ে, উত্পাদনশীলতা সম্পর্কিত সৃজনশীল ধারণা, গভীর চিন্তাভাবনা এবং মসৃণ সহযোগিতা.
উৎপাদনশীলতার সবচেয়ে সংযুক্ত দিক হল সময় ব্যবস্থাপনা. যদিও সুপার সংগঠিত হওয়া সময় ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে না। উত্পাদনশীলতা ফলাফল বোঝায়, রুটিন নয়। সর্বদা আপনাকে সময়-সংরক্ষণের হ্যাকগুলি না ধরার চেষ্টা করতে হবে, পরিবর্তে, আপনি কী অর্জন করতে চলেছেন তার দিকে মনোনিবেশ করুন৷
যাহোক, অগ্রাধিকার দেওয়া আপনি যদি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে চান তবে এটি একটি বিশিষ্ট দিক। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি তা বের করার চেষ্টা করুন এবং তাতে ফোকাস করুন। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, সর্বদা মনে রাখবেন যে কখনও কখনও উত্পাদনশীল হওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল বিরতি নেওয়া।
কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানে উপকৃত হওয়ার জন্য, এটি আপনার আরও বেশি করার বিষয় নয়, এটি ভালভাবে করা সম্পর্কে। একটি উত্পাদনশীল কর্মচারী নিশ্চিত করে যে কাজটি কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে করা হয়েছে এবং হাতে থাকা অনেকগুলি কাজ সম্পন্ন করা হয়েছে। এইভাবে শুধুমাত্র তারা অগণিত উপায়ে কোম্পানির উপকার করতে পারে.
যখন কর্মচারীরা উৎপাদনশীল হয়, কোম্পানিগুলি তাদের মানব সম্পদ থেকে সর্বাধিক উপার্জন করতে পারে। একজন উত্পাদনশীল কর্মচারী হওয়ার অর্থ হল আরও দক্ষতার সাথে কাজ পরিচালনা করা এবং সবচেয়ে কম সময়ের মধ্যে সেরা ফলাফল পাওয়া। কোম্পানির মুনাফা ও সার্বিক প্রবৃদ্ধি বাড়াতে উৎপাদনশীল কর্মীর বিকল্প নেই। এই কারণেই, কাজের উত্পাদনশীলতা বিষয়, নিঃসন্দেহে!
কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ নিম্নরূপ:
✅ শীর্ষস্থানীয় গ্রাহক পরিষেবা: শুধুমাত্র একজন দক্ষ কর্মচারীই ভালো সহায়তা দিতে পারে যা কোম্পানিগুলোকে ব্যবহারকারীদের সাথে আনুগত্য গড়ে তুলতে সাহায্য করে।
✅ রাজস্ব জেনারেট করুন: সন্তুষ্ট এবং অনুগত গ্রাহকরা বিক্রয় এবং মুনাফা তৈরিতে অবদান রাখে।
✅ সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ: উত্পাদনশীলতা ট্র্যাকিং উন্নতির ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে এবং নিখুঁত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
✅ কর্মচারীর ক্ষমতায়ন: প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করে, কর্মীরা উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে।
✅ আর্থিক লাভ: দক্ষতার সাথে উত্পাদনশীলতা দ্রুত রাজস্ব উত্পাদন এবং ব্যবসার চূড়ান্ত বৃদ্ধিতে সহায়তা করে।
ব্যবসায় এত প্রতিযোগিতামূলক সাম্প্রতিক সময়ে, কাজের উত্পাদনশীলতা আগের চেয়ে আরও গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের জন্য কোম্পানিগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে এবং কর্মীদের মধ্যে কাজের দক্ষতা নিশ্চিত করতে হবে।
কীভাবে আরও বেশি উত্পাদনশীল হবেন: কর্মক্ষেত্রে 6টি বিশেষজ্ঞ-বাছাই করা উত্পাদনশীলতা টিপস৷
কাজের উত্পাদনশীলতা সঠিক কৌশলের উপর নির্ভর করে। এটা শুধু নয় যে আপনি বলছেন আপনি উৎপাদনশীল হতে চান এবং আপনি করেছেন। আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি উত্পাদনশীল হতে আপনাকে কিছু কৌশল এবং নির্দেশিকা অনুসরণ করতে হবে। নিম্নলিখিত বিশেষজ্ঞদের বাছাই করা কৌশলগুলি যা আপনি বিবেচনায় নিতে পারেন:
1. একটি সঠিক করণীয় তালিকা প্রস্তুত করুন
আপনার কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য একটি সঠিক করণীয় তালিকা প্রস্তুত করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। আপনার কখনও শেষ না হওয়া করণীয় তালিকার সাথে লেগে থাকা থেকে বিরত থাকুন, পরিবর্তে, আপনার হাতে থাকা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সবচেয়ে বড় কাজের দিকে মনোযোগ দিয়ে আপনার দিন শুরু করুন। আপনি একটি কাজকে সবচেয়ে ভয়ঙ্কর হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন কিন্তু একবার আপনি এটি শেষ করে আশ্চর্যজনক বোধ করেন। এটি আপনার কাঁধ থেকে একটি ভারী ওজন তুলে নেওয়ার মতো এবং আপনার বাকি দিনটি আপনার কাছে অনেক সহজ বলে মনে হবে।
যাইহোক, বড়টি শেষ করার পরে, ছোটগুলির দিকে এগিয়ে যান। আপনি যদি কখনও মনে করেন যে আপনি কিছুতে আটকে আছেন তবে চাপ না নেওয়ার চেষ্টা করুন। শুধু একটি বিরতি নিন এবং পরে এটি সম্পূর্ণ করুন. একটি সঠিক করণীয় তালিকা অনুসরণ আপনাকে করে আরো সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল দিন, সপ্তাহ, এমনকি মাস নির্বিশেষে।
2. মাল্টিটাস্কিং এড়িয়ে চলুন: এক সময়ে একটি কাজ
আধুনিক কর্মক্ষেত্রে, মাল্টিটাস্কিং হল এই ভ্রান্ত ধারণার কারণে আমরা সবাই একসাথে এক মিলিয়ন জিনিস ঘাঁটাঘাঁটি করার চেষ্টা করছি। উত্পাদনশীলতার গোপনীয়তা. কিন্তু বাস্তবে কাজের উৎপাদনশীলতা মানে মাল্টিটাস্কার হওয়া নয়। সত্য বলতে হবে - মাল্টিটাস্কিং আরও স্পিনিং প্লেটের মতো। বেশিরভাগ সময়, এটি চাপযুক্ত এবং ভালভাবে শেষ হয় না। একবারে সবকিছু না করে, একবারে একটি জিনিসের উপর ফোকাস করা কাজ করার আরও ভাল উপায় হতে পারে।
যাইহোক, বড় কাজগুলিকে ছোট এবং আরও পরিচালনাযোগ্য অংশে বিভক্ত করা আপনাকে কাজের উত্পাদনশীলতা সম্পন্ন করতে সহায়তা করে। সেট করে স্পষ্ট লক্ষ্য এবং ট্র্যাকিং অগ্রগতি, সহজে কাজ শেষ. ছোট ছোট অর্জন উদযাপন করুন যা আপনার অনুপ্রেরণা জোগাতে পারে।
3. সকালে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে মনোযোগ দিন
প্রবাদটি বলে "সকাল দিন দেখায়" যদি আপনার সকাল ফলদায়ক হয় তবে আপনার বাকি দিনটি অনেক সহজ হবে। কর্মক্ষেত্রে সকালে, আপনি একটি শান্ত এবং ঘনীভূত মেজাজ থাকতে পারেন যা আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তোলে। দিনের অন্যান্য সময়ের তুলনায়, আপনি সকালে অনেক কাজ করতে পারেন। তাই সকালে আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোকে অগ্রাধিকার দিন কারণ এটি আপনার কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়ায়।
4. সময় ব্লক আপনার সময়সূচী
আপনি যদি আরও কিছু করতে চান এবং ফোকাস থাকার চেষ্টা করুন টাইম ব্লকিং. আপনাকে প্রতিটি কাজের জন্য একটি সময় সেট করতে হবে, যেমন 60 বা 90 মিনিট। এটি একটি চাক্ষুষ করণীয় তালিকা থাকার মতো যা আপনাকে ট্র্যাকে থাকতে সহায়তা করে। এছাড়াও, কাজের মধ্যে ছোট বিরতি নেওয়া আপনার মস্তিষ্ককে রিচার্জ করার সুযোগ দিতে পারে এবং আপনাকে ফোকাস রাখতে সাহায্য করতে পারে।
5. রিফ্রেশমেন্টের জন্য নিয়মিত বিরতি নিন
ক্রমাগত কাজ করলে, আপনি জ্বলতে পারেন, যার কারণে আপনাকে মাঝে মাঝে ছোট বিরতি নিতে হবে। এটি কাজের সময় একটি ছোট ছুটি নেওয়ার মতো যা আপনাকে আপনার কাজের উত্পাদনশীলতায় শক্তি নিতে সহায়তা করে। একবার আপনি এই ধরণের বিরতি নিলে, এটি আপনাকে রিচার্জ করে এবং আপনাকে অনুপ্রাণিত করে যাতে আপনি আপনার বেশিরভাগ সময় করতে পারেন।
আপনার কাজটিকে ম্যারাথন দৌড় হিসাবে ভাবুন। আপনি যদি না থামিয়ে দৌড়ান তবে আপনি ক্লান্ত বোধ করবেন এবং কোথাও পাবেন না। তাই আপনার কর্মক্ষেত্রে নিজেকে খুব বেশি সময় ধরে চাপ দেবেন না। কাজের মধ্যে সময়সূচী বিরতি না, আপনার মস্তিষ্ক সম্ভবত এক উপায় নেয়। আপনি নিজেকে জোন আউট বা বিভ্রান্ত হতে পারেন, যা আপনাকে কম উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে।
আপনার রুটিনে বিরতি অন্তর্ভুক্ত করার একটি সহজ উপায় হল পোমোডোরো টেকনিক. এটি একটি মিনি-গেমের মতো: একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কঠোর পরিশ্রম করুন (যেমন 25 মিনিট), তারপর একটি ছোট বিরতি নিন (সম্ভবত 5 মিনিট)। এটি ফোকাস থাকার এবং বার্নআউট এড়াতে একটি দুর্দান্ত উপায়।
6. 5 মিনিটের নিয়ম প্রয়োগ করুন
আপনি কি কখনও বিশাল পরিমাণ ছোট ছোট কাজ নিয়ে অভিভূত হয়েছেন? 5 মিনিটের নিয়ম আপনার জন্য তারপর দিন বাঁচাতে! কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে মাত্র 5 মিনিট বা তার চেয়ে কম সময় প্রয়োজন সেইগুলি এখনই করুন৷ যদি টাস্কটি এর চেয়ে বেশি প্রয়োজন হয় তবে জিনিসগুলি শুরু করতে 2 মিনিট ব্যয় করুন।
উদাহরণস্বরূপ, সেই ইমেলগুলিকে স্তূপাকার করার পরিবর্তে, দ্রুতগুলির উত্তর দিতে দুই মিনিট সময় নিন। অথবা, আপনার করণীয় তালিকা সম্পর্কে চিন্তা করার পরিবর্তে, আপনার পরবর্তী লক্ষ্যটি লিখতে পাঁচ মিনিট ব্যয় করুন। আপনি যেতে যেতে ছোট জিনিসগুলি একবার সম্পূর্ণ করলে, আপনি বড় কাজের জন্য আরও সময় পাবেন।
আপনার নিজের মাস্টার হন এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ান
একজন কর্মচারী হিসাবে, আপনার অবশ্যই অনেক কিছু করার আছে। কিন্তু সর্বদা নিজেকে অনুপ্রাণিত এবং উত্পাদনশীল রাখা এমনকি সেরা উদ্দেশ্যগুলির সাথেও চ্যালেঞ্জিং। কিছু না কিছু সবসময় পিছনে পড়ে যাবে যেহেতু আপনি একজন মানুষ। আপনার কর্মক্ষেত্রে সমস্ত দিন, প্রতিটি দিন আপনার জন্য একইভাবে যাবে না এবং আপনি আপনার শীর্ষে থাকতে পারবেন না। সবকিছুর সাথেই, এখনও প্রচুর জিনিস রয়েছে (উপরে উল্লিখিত) যা আপনি আপনার যুক্তিসঙ্গত করণীয় তালিকাকে রূপান্তর করতে করতে পারেন। সন্তোষজনক থেকে হতাশাজনক দিনের শেষে
আশা করি আপনি পোস্টটি পছন্দ করেছেন! কর্মজীবনের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য আরও টিপস এবং কৌশল পেতে, আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন এবং আমাদের বন্ধুত্বপূর্ণ যোগদান ফেসবুক সম্প্রদায়.
