আজকাল রিমোট ওয়ার্কিং এমন একটি নিয়ম যা বেশিরভাগ সংস্থা একটি বৈচিত্রপূর্ণ দল তৈরি করতে অনুসরণ করে। এটি বিভিন্ন রাজ্য এবং বিশ্বব্যাপী লোকেদের সংযোগ করে যারা কোম্পানির সাফল্যের জন্য দৃঢ়ভাবে কাজ করে। সে জন্য সংগঠনগুলোকে সৃজনশীল কৌশল নির্ধারণ করতে হবে তো্মারটা রাখ দূরবর্তী দল প্রফুল্ল এবং অনুপ্রাণিত.

এবং এটি কঠিন বলে মনে হয় যখন আপনি আপনার সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য কাজের সময় আপনার দলকে সর্বদা নিযুক্ত রাখার সঠিক কৌশলগুলি জানেন না। এই ব্লগে, আপনি আপনার দূরবর্তী দলকে উৎসাহিত ও অনুপ্রাণিত রাখার 5+ উপায় শিখতে যাচ্ছেন। শেষ পর্যন্ত এই ব্লগে খনন করতে থাকুন!

বিভিন্ন কারণে কোম্পানিগুলো পছন্দ করে দূরবর্তী দল বজায় রাখা, কিছু সম্পূর্ণরূপে দূরবর্তী কাজের উপর ভিত্তি করে, কিছু মাঝে মাঝে দূর থেকে কাজ করে, এবং কিছু সংস্থা এমন ফ্রিল্যান্সারদের নিয়োগ করতে পছন্দ করে যারা দূর থেকে কাজ করে। এবং তারা দেশের সাথে বা বাইরে যে কোনও জায়গা থেকে হতে পারে। 

তাই আপনি যখন দূরবর্তী দল পরিচালনা করছেন, তখন আপনার দূরবর্তী দলগুলি সম্পর্কে পরিষ্কার হতে হবে আপনার কোম্পানির লক্ষ্য অর্জন, সম্পূর্ণরূপে তাদের দিকে সরানো, এবং অনুপ্রাণিত. এই মহামারী পরিস্থিতিতে, এটি প্রায় প্রতিটি সংস্থার মুখোমুখি হওয়া চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি, এবং দূরবর্তীভাবে কাজ করার জন্য সেই অনুযায়ী তাদের কৌশলগুলি তৈরি করেছে। 

সুতরাং আপনি যে পরিস্থিতিতেই থাকুন না কেন, একটি দূরবর্তী দল বজায় রাখার জন্য আপনাকে অবশ্যই তাদের জন্য সতর্ক এবং অনুপ্রেরণামূলক হতে হবে। এর চেক আউট করা যাক কিছু রিমোট টিম ওয়ার্কিং পরিসংখ্যান এবং সঠিক কৌশল আপনার দূরবর্তী দলগুলিকে উত্সাহিত এবং অনুপ্রাণিত রাখতে। 

রিমোট টিম ওয়ার্কিং সম্পর্কে কিছু পরিসংখ্যান 

কিছু আছে দূরবর্তী দলের কাজ বিশ্বব্যাপী পরিসংখ্যান একটি বিশ্বব্যাপী পরিপ্রেক্ষিত অনুযায়ী দূরবর্তী কাজ করার বাস্তব দৃশ্যকল্প স্পষ্ট করার জন্য নীচে হাইলাইট করা হচ্ছে. বিস্তারিত সব দেখুন:​

👉এখনই, সিএনবিসির একটি প্রতিবেদন অনুসারে "বিশ্বব্যাপী 70% মানুষ দূর থেকে কাজ করে অন্তত সপ্তাহে একবার, গবেষণা বলে” 

👉এটা বাদ দিয়ে আপওয়ার্ক গবেষণা বলছে “1 4 আমেরিকান ওভার আমেরিকার 26% কর্মীবাহিনী 2021 সালের মধ্যে দূরবর্তীভাবে কাজ করবে। তারা আরও অনুমান করে যে 22% কর্মশক্তি (36.2 মিলিয়ন আমেরিকান) 2025 সালের মধ্যে দূরবর্তীভাবে কাজ করবে।"

👉দি বেকার ফ্রিডম্যান ইন্সটিটিউট ফর ইকোনমিক্স জরিপ উল্লেখ করা হয়েছে "10,000 কর্মচারী দ্বারা জরিপ শিকাগো ইউনিভার্সিটি বলেছে যে তারা অফিসে কাজ করার তুলনায় বাড়িতে থেকে কাজ করার মতোই ফলপ্রসূ বলে মনে করে।

👉আউল ল্যাবসের গবেষণায় উল্লেখ করা হয়েছে "বিশ্বব্যাপী 16% কোম্পানি সম্পূর্ণরূপে দূরবর্তী. এই একই গবেষণা অনুযায়ী, প্রায় 22 থেকে 65 বছর বয়সী কর্মীদের 62% অন্তত মাঝে মাঝে দূর থেকে কাজ করার দাবি করুন। এছাড়াও, 44% কোম্পানিগুলি দূরবর্তী কাজকে একেবারেই অনুমতি দেয় না।"

সূত্র: আউল ল্যাবস

আপনার দূরবর্তী দলকে উৎসাহিত ও অনুপ্রাণিত রাখার 5+ উপায়

আপনি ইতিমধ্যে দূরবর্তী কাজ পরিসংখ্যান এবং সব জানেন যে, এখন পেতে আপনার দূরবর্তী দলকে উৎসাহিত করার 5+ উপায় এবং অনুপ্রাণিত। নীচে সেরা 5+ উপায় খুঁজুন:

1. পরিষ্কার প্রত্যাশা এবং কোম্পানির লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

যখন আপনার দল সম্পূর্ণভাবে দূরবর্তী হয় বা কিছু সময়ের জন্য অভ্যস্ত হয়, যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনার দূরবর্তী দলটি আপনার সাংগঠনিক লক্ষ্য সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত। আপনি কি উদ্দেশ্যে কাজ করছেন, আপনাকে কিভাবে করতে হবে পুরো কাজ পরিচালনা করুন, এবং প্রতিটি বিস্তারিত কাজ তাদের অনুপ্রাণিত. 

আপনি যখন দূরবর্তী কাজ করছেন তখন কাজ এবং সময় সিঙ্ক্রোনাইজেশন খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার দলকে সময়মতো রিপোর্ট করা উচিত, এবং কিছু কর্মচারী একই সময়ে বা পরে যোগদান করার সম্ভাবনা রয়েছে। এই কারণেই যখন আপনি আপনার প্রত্যাশা এবং লক্ষ্যগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করেন, আপনার দূরবর্তী দলকে অবশ্যই অনুপ্রাণিত করতে হবে তাদের উত্পাদনশীলতা উন্নত. অন্যথায়, তারা হতাশ হতে পারে এবং সমস্যায় পড়তে পারে। 

• দূরবর্তী দলগুলি দিনের নির্দিষ্ট সময়ে উপলব্ধ হওয়া উচিত যাতে তারা একটি সময়ে সিঙ্ক করতে পারে।
• কাজ করার সময়, কাজের সময়গুলিতে বার্তাগুলির সময় প্রম্পট করার জন্য আপনাকে সর্বদা সতর্ক থাকতে হবে।
• প্রতিটি কর্মদিবসের শেষে কাজের অবস্থা আপডেট নিশ্চিত করুন।

আরও পড়ুন: এর জন্য কার্যকরী কৌশল আরও বৈচিত্র্যময় প্রার্থীদের আকৃষ্ট করা আপনার কোম্পানির জন্য

2. দৈনিক কাজের জন্য ফলপ্রসূ প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন

ধ্রুবক কাজ প্রতিক্রিয়া সময় প্রশংসা করা হয় দূরবর্তী কাজ. এটি দূরবর্তী কর্মচারী এবং নিয়োগকারীদের কাজের সাথে বন্ধনে সহায়তা করে এবং নিজেদের এবং দলের মধ্যে জবাবদিহিতা বাড়ায়। যাতে আপনি জানেন যে আপনাকে উন্নতির জন্য কোথায় কাজ করতে হবে বা আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য নতুন দক্ষতা সংগ্রহ করতে হবে। অন্যথায়, যদি আপনার দল নিয়মিত প্রতিক্রিয়া না পায়, তবে তারা কাজের গুরুত্ব অনুভব করতে পারে না এবং প্রক্রিয়াটিতে তাদের অনুপ্রেরণা হারাতে পারে। 

• দূরবর্তী দলগুলিকে আরও ভাল করতে অনুপ্রাণিত করার জন্য প্রতিক্রিয়া স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
• এক এবং ভার্চুয়াল ভয়েস বা ভিডিও যোগাযোগ বার্তা ছাড়া প্রশংসা করা হয়. 
• উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য কাজের উন্নতির জন্য আর কী কী প্রয়োজন তা উল্লেখ করতে হবে।

আরও জানুন: কি কর্মচারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা: বিভিন্ন পদ্ধতি, পদক্ষেপ এবং টিপস

3. সর্বদা সংযুক্ত থাকুন এবং অনুপ্রেরণা দিন   

কার্যত দূরবর্তী দলের সাথে যোগাযোগ সবসময় প্রশংসা করা হয়েছে. এটি আপনাকে সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করে এবং আপনাকে কাজ করতে অনুপ্রাণিত করে। শুধু মনে করুন আপনি বাড়িতে দীর্ঘ সময় কাজ করছেন, আপনি প্রফুল্ল হওয়ার বা আপনার দলের সাথে আপনার কাজের আপডেটগুলি ভাগ করার প্রয়োজনীয়তা অনুভব করবেন। 

তাই যদি আপনি পেতে সেরা যোগাযোগ চ্যানেল পছন্দ স্ল্যাক, অথবা অন্যান্য টিম ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার লাইভ চ্যাটিং, স্ক্রিন শেয়ারিং, ভিডিও কলিং বা অন্যদের দ্বারা আপনার দলকে সর্বদা অনুপ্রাণিত করতে পারে। এটি আসলে এমন নয় যে আপনাকে সবসময় কাজ করার বিষয়ে কথা বলতে হবে, এটি আপনার দূরবর্তী দলকে উত্সাহিত এবং অনুপ্রাণিত রাখতে মজাদার তথ্য বা অন্যান্য সম্পর্কিত আলোচনা হতে পারে।    

আরও জানুন: সৃজনশীল কর্মচারী পুরস্কার ধারনা যে ব্যাংক ভাঙবে না

4. টিম প্রচেষ্টা এবং কৃতিত্ব স্বীকৃতি

এটি সর্বদা উত্তেজনাপূর্ণ হয় যখন আপনি আপনার দলের প্রচেষ্টা এবং কৃতিত্বকে লালন করার জন্য স্বীকৃতি দেন। হার্ভার্ড ব্যবসা পর্যালোচনা যে বলেন "কর্মচারীদের 40% ম্যানেজমেন্ট যদি তাদের প্রচেষ্টাকে আরও স্বীকৃতি দেয় তবে তাদের কাজে আরও প্রচেষ্টা করা হবে”। যখন এটি আপনার দূরবর্তী দলকে প্রফুল্ল রাখার বিষয়ে, আপনার এই কৌশলটি অনুসরণ করা উচিত। এটি আপনাকে তাদের কাজে উত্সাহিত করতে এবং কর্মচারী টার্নওভার হ্রাস করতে সহায়তা করে। 

• ব্যক্তিগতভাবে বা ভার্চুয়াল টিম মিটিংয়ে ফোন কলের মাধ্যমে আপনার কর্মীদের প্রশংসা করুন। 
• Amazon উপহার কার্ড বা যেকোনো ডিজিটাল উপহার কার্ড দিয়ে পুরস্কার প্রদান করুন। 
• অথবা আপনি আপনার দূরবর্তী চাকে উত্সাহিত করতে এবং অনুপ্রাণিত করতে তাদের একটি উপহারের ঝুড়ি পাঠাতে পারেন।  

আরও জানুন: কর্মচারী বেনিফিট এবং ক্ষতিপূরণ ধারনা যে আপনি অফার করা উচিত

5. বিনোদনমূলক কার্যকলাপের সাথে কর্মচারীদের নিযুক্ত করুন

দলের মিটিং চলাকালীন, যদি আপনি ভার্চুয়াল গেম খেলুন বাক্সের বাইরে দূরবর্তী কর্মীদের চিন্তা করুন. এই গেমগুলি আপনার দূরবর্তী দলকে উত্সাহিত এবং অনুপ্রাণিত রাখতে পুরষ্কার-ভিত্তিক হতে পারে। অনেক অনলাইন গেম আছে উত্তেজনাপূর্ণ প্রশ্ন সেট করার জন্য যা রিয়েল-টাইম উত্তর প্রদান করে। এছাড়াও, ভার্চুয়াল পার্টিগুলি কিছু বিনোদনমূলক কার্যকলাপ করার জন্য উপযুক্ত হতে পারে। সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল যখন আপনি আপনার দলের বন্ধনকে শক্তিশালী করার জন্য বাইরের কার্যকলাপের জন্য পরিকল্পনা করেন। এটি দূরবর্তী এবং অফিসে থাকা কর্মচারীদের সঠিকভাবে সহযোগিতা করার জন্য কাজ করে।  

আপনার দূরবর্তী দলগুলিকে অনুপ্রাণিত করা শুরু করুন এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ান৷

আশা করি আপনি এটি আপনার রাখতে সহায়ক বলে মনে করেন দূরবর্তী দল উত্সাহিত এবং অনুপ্রাণিত সব সময়. যাতে আপনি একটি দল হিসাবে আরও সংগঠিত করতে পারেন আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে এবং একই সাথে কাজ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার অভিজ্ঞতা ভাগ করতে চান তবে নীচে মন্তব্য করে আমাদের জানান। 

বোনাস টিপ: সেরা আইসব্রেকার প্রশ্ন আপনার দল কথা বলার জন্য

আপনি যদি এই ধরনের আরো মজার ব্লগ পড়তে চান, তাহলে আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন পেজ এবং আমাদের বন্ধুত্বপূর্ণ যোগদান ফেসবুক সম্প্রদায় একটি শক্তিশালী বন্ধন তৈরি করতে।