এইচআর ডিপার্টমেন্টের অস্ত্রাগারে প্রাক-স্ক্রিনিং সাক্ষাত্কারগুলি সেরা প্রার্থীদের আউট করার জন্য খুব শক্তিশালী হতে পারে। এবং এই নিয়োগ পরিচালকদের দ্রুত জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। অধিকার জিজ্ঞাসা করে প্রাক-স্ক্রিনিং ইন্টারভিউ প্রশ্ন, HR দ্রুত সনাক্ত করতে পারে কোন প্রার্থী সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিশীল এবং কোনটি চাকরির জন্য উপযুক্ত নয়।
কেন নিয়োগকারী প্রাক-স্ক্রিনিং সাক্ষাত্কারের জন্য ডাকেন?
প্রি-স্ক্রিনিং সাক্ষাত্কারগুলি সাধারণত ফোনে HR কর্মীরা চালিত হয়। এটি একটি ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারের আগে প্রার্থীদের পুলকে সংকুচিত করতে সহায়তা করে। নিয়োগ প্রক্রিয়ায় এগিয়ে যাওয়ার আগে একজন প্রার্থী পদের জন্য উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য এইচআর এই ধরনের প্রশ্নগুলির জন্য আহ্বান করে। এটি নিয়োগের প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করতে সাহায্য করতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে শুধুমাত্র সবচেয়ে যোগ্য প্রার্থীদের আরও বিবেচনার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে।
দ্য প্রাক-স্ক্রিনিং ইন্টারভিউ প্রশ্ন নিয়োগকারীদের একজন প্রার্থীর যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহ করতে এবং অবস্থানে তাদের আগ্রহের স্তর মূল্যায়ন করার অনুমতি দেয়। ব্যক্তিগতভাবে বা ভার্চুয়াল সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণের আগে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করে, নিয়োগকারীরা অবস্থানের জন্য উপযুক্ত নয় এমন প্রার্থীদের বাদ দিয়ে সময় এবং সংস্থান বাঁচাতে পারে।
প্রাক-স্ক্রিনিংয়ের সুবিধা: সঠিক নিয়োগের প্রথম ধাপ
নিয়োগ প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ যা কোম্পানিগুলিকে চাকরির জন্য সেরা প্রার্থীদের সনাক্ত করতে এবং নিয়োগের ফলাফলগুলিকে উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে তা হল প্রাক-স্ক্রিনিং সাক্ষাত্কার। নিয়োগ প্রক্রিয়ায় এর বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে। নিচের দিকে তাকান।
খরচ কার্যকর এবং সময় সাশ্রয়
প্রাক-স্ক্রিনিং প্রার্থীরা কোম্পানি এবং প্রার্থী উভয়ের জন্য সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে। নিয়োগ প্রক্রিয়ার প্রথম দিকে যোগ্য প্রার্থীদের সনাক্ত করার মাধ্যমে, কোম্পানি এমন প্রার্থীদের জন্য সময় এবং সম্পদ বিনিয়োগ এড়াতে পারে যারা পদের জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে।
নিয়োগের ফলাফল বৃদ্ধি
প্রাক-স্ক্রীনিং নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে ইন্টারভিউয়ের জন্য আমন্ত্রিত প্রার্থীরা পদের জন্য যোগ্য এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা রয়েছে। এটি নিয়োগের মান উন্নত করতে পারে এবং টার্নওভারের হার কমাতে পারে।
উত্তম প্রার্থীর অভিজ্ঞতা
প্রার্থীদের প্রাক-পরীক্ষার মাধ্যমে, নিয়োগকারী নিশ্চিত করতে পারেন যে প্রার্থীদের শুধুমাত্র একটি ইন্টারভিউতে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে যদি তারা একটি ভাল মিল হয়। এটি প্রার্থীদের তাদের সময় নষ্ট করা এবং নিয়োগ প্রক্রিয়ার সাথে হতাশ বোধ করা থেকে বিরত রাখতে সহায়তা করতে পারে।
নিয়োগ প্রবিধান সঙ্গে সম্মতি
প্রি-স্ক্রিনিং কোম্পানিগুলিকে নিয়োগের নিয়ম মেনে চলতে এবং নিয়োগ প্রক্রিয়ায় বৈষম্য এড়াতে সাহায্য করতে পারে। প্রার্থীদের মূল্যায়ন করার জন্য উদ্দেশ্যমূলক মানদণ্ড ব্যবহার করে, কোম্পানিগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে তারা তাদের যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে সেরা প্রার্থী নির্বাচন করছে।
একটি ভাল ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া তৈরি করা: 30টি প্রাক-স্ক্রিনিং প্রশ্ন
একটি চাকরির জন্য সেরা প্রার্থীদের সনাক্ত করার জন্য একটি ভালভাবে ডিজাইন করা ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া অপরিহার্য। এই প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, প্রাক-স্ক্রিনিং ইন্টারভিউ প্রশ্ন নিয়োগকর্তাদের একজন প্রার্থীর যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং ভূমিকার জন্য উপযুক্ত মূল্যায়ন করতে সাহায্য করতে পারে। আরও কার্যকর ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া বিকাশ করার সময় বিবেচনা করার জন্য এখানে 30টি প্রাক-স্ক্রিনিং প্রশ্ন রয়েছে।
পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কিত প্রশ্ন
প্রাক-স্ক্রীনিং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা প্রার্থীর ভূমিকার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা আছে কিনা তা দ্রুত নির্ধারণ করতে পারে। একজন নিয়োগকারী প্রার্থীর কর্মজীবনের গতিপথ এবং কৃতিত্বের একটি বিস্তৃত বোঝার মাধ্যমে একজন মূল্যবান কর্মচারী হিসাবে প্রার্থীর সম্ভাব্যতা মূল্যায়ন করতে এই তথ্য ব্যবহার করতে পারেন।
তাদের পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা নিয়ে আলোচনা করার মাধ্যমে, নিয়োগকারী ম্যানেজার প্রার্থীর সাথে একটি সম্পর্ক স্থাপন করতে শুরু করতে পারেন এবং তাদের যোগ্যতা এবং কীভাবে তারা দলে ফিট হতে পারে সে সম্পর্কে আরও বিশদ কথোপকথনের জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করতে পারেন। প্রি-স্ক্রিনিং ইন্টারভিউ সেশনে নীচের প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে।
- এই ক্ষেত্রে আপনার কি প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা আছে?
- আপনার কোন দক্ষতা আছে যা এই পদের জন্য প্রযোজ্য?
- আপনি কোন সফটওয়্যার প্রোগ্রাম বা টুল ব্যবহারে দক্ষ?
- আপনি অতীতে সম্পন্ন করা সফল প্রকল্পগুলির উদাহরণ প্রদান করতে পারেন?
- আপনি কি একটি প্রকল্প বা উদ্যোগ বর্ণনা করতে পারেন যা আপনি আপনার পূর্ববর্তী চাকরিতে নেতৃত্ব দিয়েছেন এবং এর সাফল্যে আপনার ভূমিকা কী ছিল?
- আপনার আগের চাকরিতে আপনি কীভাবে আপনার কাজের চাপকে অগ্রাধিকার দিয়েছিলেন এবং পরিচালনা করেছিলেন এবং সংগঠিত এবং দক্ষ থাকার জন্য আপনি কী কৌশলগুলি ব্যবহার করেছিলেন?
আচরণগত এবং পরিস্থিতিগত প্রশ্ন
অন্তর্ভুক্ত করে আচরণগত এবং পরিস্থিতিগত প্রশ্ন প্রাক-স্ক্রিনিং সাক্ষাত্কারে, নিয়োগের ব্যবস্থাপকরা কোন প্রার্থীদের নিয়োগ প্রক্রিয়ায় এগিয়ে যেতে হবে সে সম্পর্কে আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আচরণগত প্রশ্ন অতীতের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে, যখন পরিস্থিতিগত প্রশ্নগুলি অনুমানমূলক পরিস্থিতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে।
প্রার্থীর প্রতিক্রিয়াগুলি তাদের সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা, সিদ্ধান্ত গ্রহণের দক্ষতা, যোগাযোগের শৈলী এবং সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা প্রকাশ করতে পারে। এই পদ্ধতিটি প্রথম দিকে সবচেয়ে যোগ্য প্রার্থীদের সনাক্ত করতে এবং নিয়োগ প্রক্রিয়ায় সময় এবং সংস্থান সংরক্ষণ করতে সহায়তা করতে পারে। নিয়োগকারী নীচের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন.
- কর্মক্ষেত্রে আপনি যে চ্যালেঞ্জিং পরিস্থিতির মুখোমুখি হয়েছেন এবং আপনি কীভাবে এটি সমাধান করেছেন তা বর্ণনা করুন।
- এমন একটি সময়ের উদাহরণ দিন যখন আপনাকে একটি সমস্যা সমাধানের জন্য বাক্সের বাইরে চিন্তা করতে হয়েছিল।
- আপনি কি এমন একটি সময় বর্ণনা করতে পারেন যখন আপনাকে একটি কঠিন গ্রাহক বা ক্লায়েন্টের সাথে মোকাবিলা করতে হয়েছিল?
- আপনি কি আমাকে এমন একটি প্রকল্প সম্পর্কে বলতে পারেন যেটিতে আপনি কাজ করেছেন যার জন্য আপনি বিশেষভাবে গর্বিত? আপনার ভূমিকা কি ছিল, এবং আপনি এর সাফল্য নিশ্চিত করতে কি করেছেন?
- আপনি যদি একটি টিম প্রোজেক্টে কাজ করেন এবং আপনার দলের একজন সদস্য তাদের ওজন টান না, তাহলে পরিস্থিতি মোকাবেলায় আপনি কী পদক্ষেপ নেবেন?
- আপনি কি এমন একটি সময় বর্ণনা করতে পারেন যখন আপনাকে একজন সহকর্মী বা সুপারভাইজারের সাথে দ্বন্দ্ব সমাধান করতে হয়েছিল? আপনি কিভাবে পরিস্থিতি হ্যান্ডেল না?
কোম্পানির ফিট অ্যাক্সেস করার প্রশ্ন
কাজের পরিবেশ সম্পর্কিত এই প্রশ্নগুলি একজন প্রার্থী কোম্পানির সংস্কৃতি এবং কাজের পরিবেশের জন্য উপযুক্ত কিনা তা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করতে পারে। তাদের আদর্শ কাজের পরিবেশ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে এবং কীভাবে তারা স্ট্রেস পরিচালনা করে, ইন্টারভিউয়ার প্রার্থীর পছন্দ এবং মোকাবেলার কৌশলগুলি কোম্পানির সংস্কৃতি এবং মূল্যবোধের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে। প্রশ্ন নিচের মত হতে পারে.
- এই কোম্পানী এবং এই অবস্থান আপনি কি আকৃষ্ট?
- আপনি কি আপনার কাজের শৈলী বর্ণনা করতে পারেন এবং আপনি কীভাবে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে চান?
- আপনি কি এমন একটি কোম্পানির সংস্কৃতি বর্ণনা করতে পারেন যেখানে আপনি আগে উন্নতি করেছেন?
- আপনার দীর্ঘমেয়াদী ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলি কী এবং কীভাবে এই অবস্থানটি তাদের সাথে সারিবদ্ধ?
- আপনি কি আমাকে এমন একটি সময় সম্পর্কে বলতে পারেন যখন আপনাকে একটি নতুন কাজের পরিবেশের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হয়েছিল এবং আপনি কীভাবে রূপান্তরের সাথে যোগাযোগ করেছিলেন?
- আপনি কীভাবে আপনার কাজের প্রতিক্রিয়া পেতে পছন্দ করেন এবং আপনি কীভাবে মনে করেন যে আমাদের কোম্পানির প্রতিক্রিয়া সংস্কৃতি আপনার পছন্দের সাথে মানানসই হবে?
সময়সীমা চালিত প্রশ্ন
ডেটা-চালিত প্রাক-পরীক্ষায় প্রশ্ন জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে এবং সমস্যা সমাধানের জন্য ডেটা ব্যবহার করার জন্য প্রার্থীর ক্ষমতা মূল্যায়নে সহায়ক হতে পারে। এই প্রশ্নগুলি একজন নিয়োগকারীকে একজন প্রার্থীর বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা এবং ডেটার সাথে কার্যকরভাবে কাজ করার ক্ষমতা মূল্যায়ন করতে সাহায্য করতে পারে।
নিচের প্রশ্নগুলো দেখুন। প্রাক-পরীক্ষায় এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করে, নিয়োগকারীরা এমন প্রার্থীদের সনাক্ত করতে পারে যারা ডেটা-চালিত ভূমিকার জন্য উপযুক্ত এবং যাদের এই পদগুলিতে দক্ষতা অর্জনের সম্ভাবনা রয়েছে।
- আপনি কীভাবে কঠোর সময়সীমার সাথে প্রতিযোগিতামূলক কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেবেন?
- এমন একটি সময় বর্ণনা করুন যখন আপনি একটি শক্ত সময়সীমার সাথে একটি প্রকল্প সম্পন্ন করেন।
- কঠোর সময়সীমার অধীনে আপনি কীভাবে উচ্চ-মানের কাজ নিশ্চিত করবেন?
- আপনি কি কখনো সময়সীমা বাড়ানোর অনুরোধ করেছেন? আপনি কিভাবে এটা পরিচালনা করলেন?
- আপনি কীভাবে চাপ পরিচালনা করবেন এবং কঠোর সময়সীমার অধীনে মনোনিবেশ করবেন?
- বাধা সত্ত্বেও সময়মতো সম্পন্ন করা প্রকল্পের উদাহরণ দিন।
বেতন এবং ক্ষতিপূরণ-সম্পর্কিত প্রশ্ন
প্রাক-স্ক্রিনিংয়ের সময় বেতন এবং ক্ষতিপূরণ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা নিয়োগকর্তা এবং প্রার্থী উভয়ের জন্যই উপকারী হতে পারে। নিয়োগকর্তাদের জন্য, এটা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে প্রার্থীর বেতন প্রত্যাশা অবস্থান এবং বাজেটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি শীর্ষ প্রতিভাকে আকৃষ্ট করতে সহায়তা করে, অবস্থানের সাথে অফার করা হতে পারে এমন কোনও সুবিধা বা সুবিধা নিয়ে আলোচনা করার সুযোগও দিতে পারে।
অন্যদিকে, প্রক্রিয়ার শুরুতে বেতন এবং ক্ষতিপূরণ নিয়ে আলোচনা করা প্রার্থীদের বাস্তবসম্মত প্রত্যাশা সেট করতে এবং অবস্থানটি আর্থিকভাবে একটি ভাল ফিট তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে। এটি প্রার্থীদের ন্যায্য ক্ষতিপূরণের জন্য আলোচনা এবং সমর্থন করার সুযোগও দিতে পারে, চাকরির সন্তুষ্টি এবং ধরে রাখার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক।
যাইহোক, কোনো ভুল বোঝাবুঝি বা ভুল যোগাযোগ এড়াতে স্বচ্ছতা এবং পেশাদারিত্বের সাথে এই কথোপকথনের সাথে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। নিয়োগকারীরা প্রি-স্ক্রিনিং সাক্ষাত্কারের সময় নীচের প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
- এই পদের জন্য আপনার বেতন প্রত্যাশা কি?
- আপনি কি বেতন বা অন্যান্য ক্ষতিপূরণ সুবিধা নিয়ে আলোচনার জন্য উন্মুক্ত?
- আপনার সবচেয়ে সাম্প্রতিক বেতন কত ছিল এবং এই পদের বেতনের পরিসরের সাথে এটি কীভাবে তুলনা করে?
- ক্ষতিপূরণ প্যাকেজে আপনার জন্য কোন সুবিধা বা সুবিধাগুলি গুরুত্বপূর্ণ?
- আপনি কি বর্তমানে অন্য কোন চাকরির সুযোগ বিবেচনা করছেন বা আপনার টেবিলে অন্য কোন অফার আছে?
- বোনাস বা কমিশনের মতো কর্মক্ষমতা-ভিত্তিক ক্ষতিপূরণ সম্পর্কে আপনি কেমন অনুভব করেন? আপনি কি এমন একটি সময়ের উদাহরণ দিতে পারেন যখন আপনার কর্মক্ষমতার উপর ভিত্তি করে আপনাকে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয়েছিল?
এই 30টি প্রাক-স্ক্রীনিং সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলির সাথে একটি সূচনা বিন্দু হিসাবে, HR পেশাদাররা তাদের নিয়োগের প্রক্রিয়াকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে এবং তাদের কাজকে আরও সহজ করে তুলতে পারে পাশাপাশি তারা তাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য সম্ভাব্য সেরা প্রার্থীদের নিয়োগ নিশ্চিত করতে পারে। আপনি কি মনে করেন এই ব্লগটি সহায়ক? আপনার শেয়ার করুন যদি আপনি এই নিবন্ধটি পছন্দ করেন, তারপর আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন এবং আমাদের সাথে যোগ দিন ফেসবুক সম্প্রদায় আরো মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে।
