এমনকি যদি আপনার কোম্পানি অনেকের জন্য স্বপ্নের কর্পোরেশন হতে পারে, তবুও আপনি দেখতে পাবেন লোকেরা আপনার কর্পোরেশন ছেড়ে চলে যাচ্ছে। অধিকার জিজ্ঞাসা ইন্টারভিউ প্রশ্ন প্রস্থান করুন প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে সত্য তথ্য আনতে পারে যা আপনাকে আরও উন্নতি করতে সাহায্য করতে পারে। আসুন নীচের শীর্ষ 15+ এক্সিট ইন্টারভিউ প্রশ্ন দেখি যা আপনার সাহায্যে আসতে পারে। 

প্রস্থানকারী কর্মচারী অবস্থানে খুশি থাকুক বা না থাকুক, তাদের সাথে আপনার সর্বদা সৌহার্দ্যপূর্ণ সম্পর্ক রাখা উচিত। এই সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য, একটি প্রস্থান সাক্ষাৎকার একটি প্রকৃত দৃষ্টিকোণ থেকে কোম্পানির একটি ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি থাকার সুযোগ হতে পারে। এই অধিবেশনটি আপনাকে কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি সম্পর্কে জানতে সাহায্য করবে যা আপনি বর্তমানে করছেন।

অনেক প্রতিষ্ঠান ভাড়া করে ব্যবসা উন্নয়ন পেশাদার কোম্পানীর মূল্যায়ন করা এবং প্রতিষ্ঠানের উন্নতির জন্য প্রয়োজনীয় মতামত প্রদান করা। কিন্তু আপনি যদি এক্সিট ইন্টারভিউ সেশনে আপনার প্রাক্তন কর্মীদের কাছে এক্সিট ইন্টারভিউ প্রশ্নগুলির সঠিক সেটগুলি জিজ্ঞাসা করতে সক্ষম হন তবে এটি আপনার জন্য প্রায় একই জিনিস করবে।

ইন্টারভিউ সেশন থেকে প্রস্থান করুন: এটি কী এবং কখন এটি পরিচালনা করতে হয়?

সাধারণত, একটি ইন্টারভিউ সেশন থেকে প্রস্থান করুন যে কর্মচারী স্বেচ্ছায় কোম্পানী ত্যাগ করছেন এবং মানব সম্পদ কর্মীদের বা কোম্পানীর ব্যবস্থাপকের মধ্যে ঘটে। এই বৈঠকে, এইচআর কর্মীরা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন যা কোম্পানির উন্নতি এবং কর্মীদের কাছ থেকে সামগ্রিক প্রতিক্রিয়ার সাথে প্রাসঙ্গিক। 

আপনি যখন একটি কোম্পানির ম্যানেজার বা মালিক হন, তখন আপনি হবেন না আপনার ব্যবসা মাইক্রোম্যানেজিং সব সময়. এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কর্মীরা কাজের চাপ, কাজের সংস্কৃতি বা অন্য কোন সমস্যাগুলি পরিচালনার মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন, আপনি সে সম্পর্কে জানতে পারবেন না। একটি প্রস্থান সাক্ষাৎকারের সময়, এটি আপনার কর্মক্ষেত্র সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি শেখার সুযোগ। 

আপনি সত্যিই একটি চালানো প্রয়োজন ইন্টারভিউ সেশন থেকে প্রস্থান করুন সমস্ত কর্মচারীদের সাথে যারা আপনার কোম্পানি ছেড়ে যাচ্ছে? আসলে তা না. আপনি যখন কাউকে বরখাস্ত করছেন এবং যেকোন সমস্যার জন্য কাউকে আপনার কোম্পানি ছেড়ে যেতে বাধ্য করছেন, তখন তাদের জন্য আপনার কোনো এক্সিট ইন্টারভিউ প্রশ্ন দরকার নেই। এই অধিবেশন একটি গঠনমূলক সভা হওয়া উচিত.

আপনার কি এক্সিট ইন্টারভিউ প্রশ্ন প্রস্তুত করতে হবে?

অনুযায়ী মার্কিন শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো, প্রায় 25% কোম্পানির টার্নওভার স্বেচ্ছাসেবী চাকরি পরিবর্তনের কারণে ঘটেছে। যাইহোক, একজন প্রস্থানকারী কর্মচারীর সাথে কথা বলার জন্য তাদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আরও জানার জন্য সময় নিন যাতে আপনাকে এটি নম্রভাবে করতে সহায়তা করে এবং সমস্যাগুলিকে এমন পর্যায়ে যেতে না দেয় যেখানে আপনি আপনার সেরা কিছু কর্মচারীকে হারান। এটা মনে রাখা অপরিহার্য যে দলের সদস্যরা আইন দ্বারা বাধ্যতামূলক নয় প্রস্থান সাক্ষাত্কারে নিযুক্ত সেশন

তাই আপনি তাদের তা করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন, কিন্তু তারা যদি না করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে এটি শেষ পর্যন্ত তাদের উপর নির্ভর করে। তবে তাদের কাছ থেকে অতিরিক্ত তথ্য পাওয়ার জন্য আবার প্রাক্তন কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করা থেকে বিরত থাকুন। তাই প্রশ্ন থেকে যায়, আপনি এর জন্য প্রস্তুত হতে হবে? অবশ্যই তুমি করবে.

15+ এক্সিট ইন্টারভিউ প্রশ্ন যা আপনার কোম্পানির উন্নতি করতে পারে

একটি প্রস্থান ইন্টারভিউ প্রশ্ন সেশন স্নায়বিক হতে পারে যদি আপনি প্রস্থানকারী কর্মচারীর সাথে এটি সঠিকভাবে পরিচালনা না করেন। আপনি যখন কারও সাথে আচরণ করছেন তখন আপনাকে একই সাথে আরও পেশাদার এবং সচেতন হতে হবে। আপনার মাথার উপরের কর্মচারীর প্রশ্নগুলি বা তারা যা বলেছে তার উত্তরে প্রস্থান করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, একটি টেমপ্লেট দিয়ে আপনি যতটা সম্ভব উদ্দেশ্যমূলক এবং প্রস্তুত হওয়ার চেষ্টা করুন চেকলিস্ট যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন একটি স্ক্রিপ্ট মত।

অফবোর্ডিং প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, আপনি যদি তাদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে না পারেন তবে আপনার প্রশ্নাবলী বা টেমপ্লেটটি ইমেলের মাধ্যমে কর্মচারীকে পাঠান। আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন তা নিশ্চিত না হলে আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন এমন কিছু সবচেয়ে উপকারী প্রশ্ন দেখুন। 

সাধারণ প্রশ্নে আপনি আপনার কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন

আপনি যখন সাধারণ প্রস্থান কর্মচারী প্রশ্নগুলি দিয়ে শুরু করছেন, তখন আপনি সহজেই মিটিংয়ের টোন আরও নৈমিত্তিক কিন্তু তথ্যপূর্ণ সেট করতে পারেন। চলুন দেখে নেই আপনি আপনার বিদায়ী কর্মচারীকে কি ধরনের প্রশ্ন করতে পারেন।

1. কেন আপনি এই পদ থেকে পদত্যাগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন?  

এই প্রশ্নটি একটি ব্যক্তিগত প্রশ্ন হতে পারে, তবুও আপনি একটি পাবেন তাদের দৃষ্টিভঙ্গির সারাংশ. উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করছেন, তখন তারা আপনার কোম্পানিতে তাদের পেশাদার অভিজ্ঞতা বা কাজের সংস্কৃতি যা তারা বুঝতে পারে না তা খনন করতে পারে। তাদের ভূমিকা তাদের পেশাগতভাবে বেড়ে উঠতে বাধ্য করেছে কিনা সে বিষয়ে তারা কিছুটা আলোকপাত করতে পারে। তাই সেশন শুরু করার জন্য এটিই প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। 

2. পূর্ববর্তী ভূমিকা থেকে সম্ভাব্য ভূমিকাকে কী আলাদা করে?

আপনি পারেন প্রশংসা করতে শিখুন এবং এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে অন্যদের কি অফার আছে তা মনে রাখবেন। তারপরে আপনি দেখতে পারেন কী উন্নত করা দরকার। যদি তারা একটি ভিন্ন ব্যবসার সাথে নতুন কর্মসংস্থানে চলে যায় তবে তারা যে সুবিধাগুলি পাবে সে সম্পর্কেও আপনি অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার কর্মীদের জন্য সুবিধাগুলিতে করা প্রয়োজন এমন কোনও পরিবর্তন সম্পর্কেও অবহিত করবে। 

3. আপনার প্রাক্তন অবস্থান সম্পর্কে আপনি কোন অংশটি পছন্দ করেছেন?

সময় একজন কর্মচারীর অফবোর্ডিং সময়, আপনি বিদায় নেওয়া কর্মচারীকে তাদের সামগ্রিক অভিজ্ঞতা কেমন ছিল তা জিজ্ঞাসা করতে পারেন। তারা অবশ্যই খারাপ অভিজ্ঞতার পাশাপাশি কিছু ভাল মুহূর্তও পাবে। তাই তারা নির্দিষ্ট করতে পারে কোন অংশ তারা আসলে উপভোগ করেছে। এইভাবে, আপনি জানতে পারবেন যে আপনি কোন ভাল জিনিসগুলি অফার করছেন যা আপনার কর্মীদের জন্য অনুকূল। পরবর্তীতে, আপনি এগুলির উপর ফোকাস করতে পারেন এবং চাকরির বাজারে দাঁড়ানোর সময় সেগুলি হাইলাইট করতে পারেন। 

4. আপনি কি মনে করেন যে আপনি কর্মক্ষেত্রে সঠিক সরঞ্জাম পেয়েছেন?

আপনি আপনার কর্মীরা ব্যবহার করছেন কিনা তা দেখতে পারেন কাজের সময় সঠিক সরঞ্জাম. উপরন্তু, তারা তাদের চাকরিতে কতটা পারদর্শী তা প্রদর্শন করবে এবং ব্যবসার মালিক হিসেবে আপনার ঠিক কোথায় কাজ করা উচিত তা আপনাকে দেখাবে। তাদের প্রতিক্রিয়া পাওয়ার পাশাপাশি, আপনি কীভাবে কাজের সরঞ্জামগুলিকে আরও ভাল করা যায় সে সম্পর্কে ধারণা চাইতে পারেন।

5. আপনি কি মনে করেন যে আপনার সুপারভাইজাররা বড় হওয়ার জন্য ঘর দিয়েছে?

করার জন্য এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা আবশ্যক সম্পর্ক বুঝতে একজন নেতা এবং একজন কর্মচারীর মধ্যে। অবশ্যই, কর্মক্ষেত্রে লোকেরা কীভাবে যোগাযোগ করবে তার মধ্যে পার্থক্য থাকবে এবং দ্বন্দ্ব সর্বদা দেখা দেবে। যাইহোক, যদি আপনি একজন প্রস্থানকারী কর্মচারীকে এই কোম্পানির জন্য কাজ করার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে প্রশ্ন করেন, তাহলে তারা সেই শক্তিগুলি জানবে যেগুলির উপর মালিক হিসাবে আপনার ফোকাস করা উচিত। এটা বাস্তবসম্মত হলে, আপনি উচিত আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ স্থাপন সংগৃহীত তথ্যের ভিত্তিতে কর্মচারীদের জন্য। এটি এমন একটি কৌশল যা কর্মক্ষেত্রকে যেমন হওয়া উচিত তেমন ভালো করে তোলা। 

6. কোন অংশটি আপনাকে নতুন চাকরির জন্য আবেদন করতে বাধ্য করেছে?

এই একটি হতে পারে হালকা বিদায়ের প্রশ্ন এটি প্রকাশ করে যে কর্মীরা প্রায়শই চাকরির ভূমিকা থেকে কী প্রত্যাশা করে। আপনি তাদের দৃষ্টিভঙ্গি স্পষ্ট করতে বলতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি নোট তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি পরে, পুরো দৃশ্যপটের স্পষ্ট পর্যবেক্ষণের পরে, আপনার নিজের ফার্মের জন্য যোগ্য এবং আদর্শ ব্যক্তিদের নিয়োগ করতে পারেন।

কোম্পানির সংস্কৃতি ও উন্নয়ন সম্পর্কিত ইন্টারভিউ প্রশ্ন থেকে প্রস্থান করুন

পরবর্তী ধাপ হল সঠিক কোম্পানি-সম্পর্কিত প্রস্থান ইন্টারভিউ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা। ভ্রমণ এবং সামগ্রিক অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা এক জিনিস। একটি দানাদার স্তর থেকে কোম্পানি সম্পর্কে শেখা আপনার নিজের কোম্পানি জানতে আরো ফলপ্রসূ হয়. তো চলুন দেখি কোন ধরনের এক্সিট ইন্টারভিউ প্রশ্ন আপনি সহজেই আপনার কর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন। 

7. আমাদের প্রশিক্ষণ কি আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ?

আপনি যদি এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন তবে এই প্রশ্নটি খুব প্রযুক্তিগত। এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করে, আপনি সেই ব্যক্তিকে আপনার সাথে থাকা পুরো অফিস যাত্রা সম্পর্কে কথা বলবেন এবং একবারে শেখার বিষয়ে কথা বলবেন। সুতরাং, আপনি আশা করতে পারেন যে ব্যক্তিটি প্রথমে তাদের কর্মজীবনের লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে কথা বলবেন এবং তারপরে দেখাবেন যে আপনার কোম্পানি তাকে সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য একজন ব্যক্তি হিসাবে বেড়ে উঠতে সাহায্য করেছে কিনা। এই ডেটা আপনাকে কোন ধরণের লোকেদের সম্পর্কিত লক্ষ্যগুলি খুঁজছে এবং তাদের জন্য কীভাবে প্রোগ্রাম প্রস্তুত করা উচিত তা বাছাই করতে সহায়তা করবে।

8. দক্ষ হওয়ার জন্য আপনি অন্য কোন উদ্যোগ নিয়েছেন? 

এই এখনও অন্য চমৎকার প্রস্থান সাক্ষাৎকার প্রশ্ন এই কাজের পরিবেশে ভেসে থাকার জন্য অন্যরা কী করছে তা শিখতে। এর মানে হল যে আপনি সঠিকভাবে জানতে পারবেন কোন দক্ষতাগুলি কর্মচারীকে আলাদা করে তোলে যখন তারা অবশেষে চাকরি পরিবর্তন করে এবং একটি ভিন্ন সংস্থায় যোগ দেয়। ফলস্বরূপ, আপনার হাতে আরও কাজ থাকবে এবং পরবর্তী নিয়োগে অনুরূপ প্রতিভা খুঁজতে জানবেন। 

9. আপনি কি মনে করেন যে আপনার কর্ম-জীবনের ভারসাম্য আরও ভাল ছিল?

আপনি আপনার কর্মচারীর ব্যক্তিগত অগ্রাধিকার এবং যেকোনো সম্ভাব্য সমস্যা, যেমন অতিরিক্ত কাজের সময় বা নমনীয়তার অভাব সম্পর্কে অনেক কিছু জানতে পারেন কারণ তারা এই বিষয়ে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানায়। এইভাবে, আপনি কাজের সময়ের দিকেও কিছুটা মনোযোগ দিতে পারেন। অনেক কোম্পানি এখন সকাল ৭টায় শুরু করতে পছন্দ করে ভাল কর্ম-জীবনের ভারসাম্য তাদের কর্মচারীদের কাছে। যদি সম্ভব হয় তবে আপনি এরকম কিছু পরিচয় করিয়ে দিতে পারেন। 

10. আপনি এই কোম্পানির কাজের পরিবেশ বর্ণনা করতে পারেন? 

আপনি যখন আপনার কোম্পানির প্রত্যেক প্রস্থানকারী কর্মচারীকে এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করেন, তখন আপনি তাদের উত্তরে একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন দেখতে পাবেন। এই সমস্ত উত্তর থেকে, আপনি শিখবেন যে আপনার কাজের পরিবেশ উন্নত করা উচিত কি না। শুধু অঙ্গনই নয়, বিভিন্ন স্তরের কর্মীদের মধ্যে সম্পর্কও বজায় রাখতে হবে। 

11. আপনি কি মনে করেন এখানে প্রত্যেকেই তাদের কাজের জন্য প্রশংসিত?

আপনার কর্মীরা কাজ এবং অন্য কোথাও প্রশংসা বোধ করেন কিনা তা খুঁজে বের করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি কাজের ক্ষেত্রেও তারা কতটা ভাল পারফর্ম করে তা প্রভাবিত করতে পারে। তাদের সহকর্মীদের সেরা সংস্করণ আবির্ভূত হবে যখন তাদের সিনিয়র, সুপারভাইজার বা পরিচালকরা তাদের জন্য কৃতজ্ঞতা দেখান।

12. আপনার প্রতিস্থাপনের কী গুণাবলী থাকা উচিত?

এটা সম্ভব যে প্রস্থানকারী কর্মচারী নিয়োগের পর থেকে অনেক পরিবর্তন হয়েছে। এই প্রশ্ন থেকে ভূমিকাটি পূরণ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কঠোর এবং নরম ক্ষমতাগুলির একটি ধারনা আপনি পেতে পারেন। এটি ইন্টারভিউ গ্রহণকারীর দৃষ্টিভঙ্গি এবং ক্ষমতার প্রতি আপনার সম্মান প্রদর্শন করে, এমনকি যদি তারা সংস্থা ছেড়ে চলে যায়।

প্রস্থান সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি আপনি বিদায়ী কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন

আপনি যখন এই আলোচনার শেষে এসেছেন, তখন আপনার কিছু সাধারণ এবং সুস্পষ্ট এক্সিট ইন্টারভিউ প্রশ্ন সম্বোধন করা উচিত। এটি আপনাকে প্রস্থান ইন্টারভিউ সেশনটি সুন্দরভাবে গুটিয়ে নিতে সাহায্য করবে।

13. অফিসের সুবিধাগুলি কি আপনার জন্য যথেষ্ট ছিল?

আধুনিক বিশ্বের যেকোন ফার্মে যোগদান বা প্রস্থান করার জন্য প্রণোদনা হল কাজের সুবিধা। তাই আপনার পক্ষে এই বিষয় সম্পর্কে অনুসন্ধান করা সম্ভব যাতে আপনি আরও উপকারী সুবিধা প্রদান করতে পারেন। অফিসের সুবিধাগুলি পরীক্ষা করুন এবং কর্মীদের অনুপ্রাণিত করতে সেগুলি বাড়ানোর কথা বিবেচনা করুন।

14. এই অফিসে আপনি কোন দিকটি পরিবর্তন করার আশা করেছিলেন?

এই প্রশ্নটি একটি খোলা প্রশ্ন, যা সত্যিই দেখায় যে অফিসের কোন অংশটি কর্মচারীদের সবচেয়ে বেশি বিরক্ত করছিল। এটি একটি নিছক অফিস অনুশীলন, অফিস ইউটিলিটি, বা অন্য কিছু হতে পারে। প্রস্থানকারী কর্মচারীরা কী বলছেন তা আপনার বিবেচনা করা উচিত এবং তার ভিত্তিতে আপনি আপনার অফিসে জিনিসগুলি পরিবর্তন করতে কাজ করতে পারেন। 

15. আপনি কি আপনার ভূমিকার জন্য একটি প্রতিস্থাপন আনতে চান? 

এই প্রশ্নের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল উত্তরদাতা এই কোম্পানিতে রেফারেল করতে আগ্রহী কিনা তা নির্ধারণ করা। তারা এই কোম্পানী সম্পর্কে উচ্চ চিন্তা করে কিনা তাও প্রকাশ করবে। সেই পরিস্থিতিতে, আপনি এটি সম্পর্কে ফলো-আপ এক্সিট ইন্টারভিউ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। তাদের প্রতিক্রিয়ার ফোকাস তারপরে তারা কতটা দৃঢ়ভাবে মনে করে যে তাদের সমবয়সীদের এই নির্দিষ্ট কোম্পানিতে যোগদান করা উচিত।

16. আমরা ভিন্নভাবে কী করেছি?

এটি প্রায় নিশ্চিত যে অন্তত কিছু জিনিস আছে যা উন্নত করা যেতে পারে, এমনকি যদি আপনার প্রস্থানকারী কর্মীরা সম্পূর্ণ যুক্তিসঙ্গত কারণে তা করছেন এবং আপনার সাথে কাজ করা তাদের সময়কে সম্মান করেন। এটি একটি খুব অন্য দৃশ্যকল্প যদি কর্মচারীরা ছেড়ে দেয় কারণ তারা বিশ্বাস করে যে আপনার ব্যবসা ভয়ঙ্কর। যাই হোক না কেন, এই ক্যোয়ারীটি আপনাকে সেই ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সাহায্য করবে যেখানে আপনাকে উন্নতি করতে হবে৷

আপনি যদি এই ব্লগটি দরকারী মনে করেন, আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন এবং সম্পূর্ণভাবে আরও তথ্যপূর্ণ ব্লগ পড়ুন। আমাদের সম্প্রদায়ে যোগ দিন আপনার মূল্যবান চিন্তা শেয়ার করতে এবং সর্বশেষ কর্পোরেট ট্রেন্ডের সাথে আপ টু ডেট থাকতে।