ঠিক যেমন আপনি একটি কাজ বা প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন এবং তৈরি করবেন, একইভাবে, একটি সফল নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই একটি তৈরি করতে হবে কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট এবং এটি অনুসরণ করুন। মহামারীর পরে বিশ্বের দ্রুত পরিবর্তনের কারণে, আপনার দলে নতুন সদস্যদের নিয়োগের প্রক্রিয়া সহজ করার জন্য আপনার অনবোর্ডিং চেকলিস্টের মূল্যায়ন এবং আপডেট করা গুরুত্বপূর্ণ।
যেহেতু একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভিন্ন দলের গঠন পরিবর্তিত হবে, তাই এইচআর ম্যানেজাররা প্রায়ই কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট তৈরি করতে অসুবিধার সম্মুখীন হন। সেখানকার সমস্ত এইচআর ম্যানেজারদের সাহায্য করার জন্য, এখানে আমরা একটি চূড়ান্ত চেকলিস্ট তৈরি করেছি যাতে কর্মীদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া অনুসরণ করা যায় এবং শীর্ষস্থানীয় প্রতিভাদের মসৃণভাবে অনুসরণ করা যায়। চল শুরু করি.
কেন আপনি কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া অনুশীলন শুরু করা উচিত?
আপনি যদি গভীরভাবে তাকান, আপনি দেখতে পাবেন অনেক বড় কোম্পানি সঠিক কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া অনুসরণ করে না। এবং আপনি এই ধরণের কর্মক্ষেত্রে বিষাক্ততা, কর্মচারীর পদত্যাগের উচ্চ হার, এবং আরও অনেক কিছু পাবেন। অন্যদিকে, কোম্পানিগুলি নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট অনুশীলন করে এবং একটি আছে কর্মচারী সন্তুষ্টি উচ্চ হার এবং কোম্পানির বৃদ্ধি। নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য একজন কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট থাকার অন্তর্ভুক্ত প্রভাব ছাড়াও, আসুন এটি বজায় রাখার সর্বোচ্চ সুবিধাগুলি পরীক্ষা করে দেখি।
🤝 নতুন নিয়োগকারী কোনো কর্মচারীর স্থলাভিষিক্ত হোক না কেন যে প্রতিষ্ঠানটি ছেড়ে গেছে বা একটি নতুন ভূমিকা তৈরি করা হচ্ছে, তাদের সংগঠনে একীভূত হতে সময় লাগে। যখন কোম্পানিগুলি নতুন কর্মীদের জন্য একটি অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া ব্যবহার করে, তাদের সময়-থেকে-উৎপাদন অনুপাত বৃদ্ধি দ্বারা 62%, The দ্বারা একটি গবেষণা অনুযায়ী অ্যাবারডিন গ্রুপ.
🤝 আপনার কোম্পানী নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট তৈরি করা শুরু করার সাথে সাথে যেকোন এইচআর ম্যানেজার সহজেই অনুসরণ করতে পারেন যে এইভাবে, কোম্পানির সমস্ত প্রক্রিয়া সুগম হবে। আপনাকে প্রতিবার একটি নতুন চেকলিস্ট তৈরি করতে হবে না।
🤝 একটি নতুন কোম্পানিতে যোগদানকারী একজন কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা হ্রাস পেতে পারে যদি সংস্থাটি তাকে বা তার সাথে সাথে লালনপালন না করে। এমনটা হলে একজন শীর্ষ প্রতিভা প্রতিষ্ঠানের জন্য বোঝা হয়ে দাঁড়ায়। একজন কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট ব্যবহার করে, একটি কর্মচারী তাদের দায়িত্ব জানবে এবং শুরু থেকেই তাদের সেরাটা দেওয়া তাদের পক্ষে সহজ হবে।
🤝 একজন প্রস্থানকারী কর্মচারীকে ধরে রাখার জন্য সরাসরি নিয়োগ এবং উত্পাদনশীলতা হ্রাস উভয় ক্ষেত্রেই একটি উচ্চ ব্যয় বহন করে। অন্যদিকে, ভাল অনবোর্ডিং নতুন কর্মচারীদের তাদের অবস্থানে দীর্ঘস্থায়ী থাকার সম্ভাবনা বেশি করে তোলে।
আসলে, কাঠামোবদ্ধ অনবোর্ডিং কর্মচারী ধারণ বৃদ্ধি করে দ্বারা 58% নিয়োগের তিন বছরের মধ্যে যদি কর্মচারী এটি সম্পন্ন করে থাকে।
HR ম্যানেজারের জন্য কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট অনুসরণ করার 5 মূল লক্ষ্য
যদি উপরের পয়েন্টগুলি আপনাকে ট্রিগার করে তাহলে পরবর্তী ধাপ হল আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একজন কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট তৈরি করা। তালিকা তৈরি করার সময় আপনাকে অবশ্যই এর লক্ষ্য এবং দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে পরিষ্কার হতে হবে। চেক আউট 5টি মূল লক্ষ্য কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার জন্য চূড়ান্ত চেকলিস্ট তৈরি করার সময় আপনাকে মনে রাখতে হবে।
🎯 নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্টে একটি রয়েছে দায়িত্বের আদর্শ ভাঙ্গন. শুধু এডমিন বা এইচআর ম্যানেজারকেই সবকিছু করতে হয় না। এটি আপনাকে আপনার অ্যাডমিন লোড কমিয়ে আপনার ভূমিকার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করবে৷
🎯 কাজের প্রথম দিনটি নতুন কর্মীদের জন্য খুব অস্বস্তিকর হতে পারে, যারা প্রায়ই মনে করেন যে তারা ভুল জায়গায় আছেন। তারা কোম্পানির প্রতি আরো প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যখন তারা অনুভব করে যে তারা তাদের অন্তর্গত, এবং তাদের কাজে আরও ভালভাবে ফোকাস করতে পারে।
🎯 একজন নতুন কর্মচারী যোগ করা মানে এইচআর ম্যানেজারের জন্য আরও প্রশাসনিক কাজ। একটি দ্রুত বর্ধনশীল কোম্পানি যেটি প্রতি সপ্তাহে নতুন কর্মচারী নিয়োগ করে তা দেখতে পারে যে প্রশাসনিক কাজের চাপ বেশ ভারী। আপনি চেষ্টা করবেন বোঝা কমান, কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্টের অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপের মাধ্যমে এটি বৃদ্ধি না করে।
🎯 অনবোর্ডিং চেকলিস্ট এমনভাবে ডিজাইন করা উচিত যাতে নতুন কর্মচারীরা তাদের দায়িত্ব অবিলম্বে বুঝতে পারে। ফলস্বরূপ, তারা আরও দ্রুত এবং সেইজন্য উত্পাদনশীল হবে আগে ব্যবসায় অবদান. তাদের মঙ্গল আপনার ব্যবসা উপকৃত হয়.
🎯 আপনার একটি প্রয়োজন সামঞ্জস্যপূর্ণ কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া উপরের সমস্ত কার্যকরভাবে অর্জন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে। সুযোগের জন্য এটি ছেড়ে দেওয়া একটি বিকল্প নয়।
এইচআর ম্যানেজারদের জন্য কর্মচারী অনবোর্ডিংয়ের চূড়ান্ত চেকলিস্ট এখানে
এখন চূড়ান্ত কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট চেক আউট করার সময়. আমরা এই চূড়ান্ত চেকলিস্টটি এমনভাবে ডিজাইন করেছি যাতে এটি প্রতিটি বিভাগের প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত। তাছাড়া, এইচআর ম্যানেজাররা কী করবেন এবং কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে একটি সঠিক গাইড পাবেন।
ভাল বিতরণের জন্য কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া কাজ, আমরা চেকলিস্টটিকে 3টি প্রধান বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করেছি। আসুন তাদের সব পরীক্ষা করা যাক.
⭐ যোগদান দিবসের আগে চেকলিস্ট
কর্মচারী যোগদানের আগে যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তা হল কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। জড়িত বেশ কয়েক ধাপ আছে. আমরা নীচে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তালিকাভুক্ত করেছি।
🟢 কর্মচারীকে নিশ্চিতকরণ ইমেল পাঠান: দীর্ঘ স্ক্রীনিং এবং সাক্ষাত্কারের পরে, যখন আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক প্রতিভা খুঁজে পেয়েছেন, প্রথম ধাপ হল কর্মচারী নিশ্চিতকরণ ইমেল পাঠানো। নিশ্চিতকরণ পত্রে যোগদানের তারিখ উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
🟢 নিশ্চিত করুন যে সমস্ত সম্মতি অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটারে বর্ণিত আছে: পরবর্তী পদক্ষেপ হল সম্মতির নতুন কর্মচারীর তালিকা পাঠানো যা তাকে অবশ্যই সংস্থাকে প্রদান করতে হবে নিয়োগপত্র. সার্টিফিকেট, স্টেটমেন্ট, ট্যাক্স পেপার ইত্যাদি সব কিছু উল্লেখ করতে হবে যা তাকে প্রথম দিনে আনতে হবে। যোগদানের তারিখের আগে কী ধরনের প্রস্তুতি নেওয়া উচিত তাও উল্লেখ করতে পারেন।
🟢 যোগদানের আগে দায়িত্বগুলি স্পষ্ট করুন: কোন রোলে আপনি নতুন কর্মচারীকে অনবোর্ড করছেন, তার টার্গেট কী হবে- আপনাকে এইচআর ম্যানেজার হিসাবে সেগুলি পরিষ্কার করতে হবে। তিনি যে দলের হয়ে কাজ করতে চলেছেন সে সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়াও দুর্দান্ত। আপনি এই ডেটা ইমেল, ফোন বা ব্যক্তিগতভাবে শেয়ার করতে পারেন।
🟢 লজিস্টিকসের যত্ন নিন: আপনি যখন একজন নতুন কর্মচারীকে অনবোর্ড করছেন, তখন তার প্রয়োজন হবে ধরনের সরঞ্জাম, অফিসে বসার জায়গা এবং অন্যান্য অতিরিক্ত লজিস্টিক সহায়তা। তাদের তালিকাভুক্ত করুন এবং যোগদানের দিন আগে তাদের প্রস্তুত রাখুন। আপনার অফিস যদি কর্মচারীদেরকে বাধা দিয়ে স্বাগত জানানোর সংস্কৃতি বজায় রাখে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে যোগদানের দিনের আগে এটিও প্রস্তুত।
💡 আপনি যদি দূর থেকে অনবোর্ডিং করেন, তাহলে সেই অনুযায়ী নিজেকে প্রস্তুত করুন।
🟢 নতুন অনবোর্ডিং সম্পর্কে সমস্ত দলের সদস্যদের অবহিত করুন: এটি কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্টের আরেকটি অনিবার্য পদক্ষেপ। আপনার বিদ্যমান সদস্যদেরও নতুন সদস্যের সাথে শুরু করার জন্য প্রস্তুতির প্রয়োজন। একটি পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি নতুন সদস্যকে আন্তরিকভাবে স্বাগত জানাতেও সাহায্য করবে। এইচআর ম্যানেজার হিসাবে, আপনি বর্তমান সদস্যদের সাথে নতুন কর্মচারীর প্রাথমিক তথ্যও সরবরাহ করতে পারেন।
⭐ কর্মচারী অনবোর্ডিং এর প্রথম দিনের জন্য চেকলিস্ট
এখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিন, নতুন কর্মচারীর যোগদানের দিন। একটি সাধারণ চেকলিস্ট আপনাকে আজকের একটি সফল এবং উত্পাদনশীল করতে সাহায্য করতে পারে। আসুন তাদের চেক আউট.
🔵 এইচআর টিমের নতুন কর্মচারীকে স্বাগতম: নতুন কর্মচারীর অনবোর্ডিং এইচআর রুম থেকে শুরু হওয়া উচিত। তাহলে এইচআর ম্যানেজারের পক্ষে নতুনকে সঠিকভাবে গাইড করা সহজ হয়ে যায়। এছাড়াও, সেই মুহূর্তে সমস্ত নিয়ম, প্রবিধান, সুবিধা ইত্যাদি উল্লেখ করা ভাল। এবং, সরঞ্জাম হস্তান্তর।
💡 আপনি যদি দূর থেকে অনবোর্ডিং করেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি কর্মচারীর ঠিকানায় সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম সহ পার্সেলটি পাঠিয়েছেন।
🔵 অ্যাডমিন টিম নির্ভরতা সম্পূর্ণ করুন: শুধু এইচআর টিম নয়, অ্যাডমিন টিমেরও নতুন কর্মচারীর উপর নির্ভরতা রয়েছে। বিলম্ব করার পরিবর্তে যোগদানের দিনে তাদের পরিপূরক করা সর্বোত্তম অনুশীলন।
🔵 পুরো টিমের সাথে নতুন সদস্যকে পরিচয় করিয়ে দিন: নতুন সদস্যকে ব্যক্তিগতভাবে বর্তমান সদস্যদের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার সময়। তাকে সবার সাথে দেখা করার জন্য আপনি একটি ছোট সমাবেশ করতে পারেন। আপনি যদি নতুন কর্মচারীদের জন্য একটি বরফ ভাঙার সেশন রাখতে পারেন তবে এটি আরও ভাল হবে।
💡 রিমোট অনবোর্ডিং এর জন্য, সকল সদস্য নতুন সদস্যকে স্বাগত জানাতে পারে যেকোন যোগাযোগ টুলের ইমেলের মাধ্যমে যা প্রতিষ্ঠানটি সাধারণত ব্যবহার করে। মুখোমুখি পরিচয়ের জন্য একটি ভার্চুয়াল মিটিং নির্ধারণ করা যেতে পারে।
🔵 নতুনের সাথে একজন বর্তমান সদস্য বরাদ্দ করুন: এইচআর ম্যানেজারের সমস্ত ব্রিফিং এবং অফিসের নিয়মগুলি শোনার পরেই মনে রাখা অসম্ভব। নতুন কর্মচারীর জন্য প্রথম দিনটি সহজ করতে, আপনি একজন বিদ্যমান কর্মচারীকে নিয়োগ করতে পারেন। কিভাবে অফিস ট্যুর দিবে, তার কাজের জায়গা, দায়িত্ব ইত্যাদি।
🔵 অফিস সংস্কৃতির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন: পরবর্তী ধাপ হল অফিস সংস্কৃতির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া। আপনি যদি প্রথম দিনেই এই কাজগুলি করতে পারেন, তাহলে নতুন কর্মীদের জন্য প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত হওয়া সহজ হবে।
🔵 প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়া শুরু করুন: সব মজার এবং উত্তেজনাপূর্ণ অংশের পরে, আপনি প্রতিষ্ঠানের অংশ হয়ে উঠেছেন কি জন্য প্রধান অংশ আসে, প্রশিক্ষণ দিন! একটি ভাল অভ্যাস হল প্রথম যোগদানের দিন থেকে প্রশিক্ষণ শুরু করা। এটি উত্পাদনের জন্য কর্মচারীকে দ্রুত প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।
⭐ ১ম সপ্তাহের পর অনুসরণ করার জন্য চেকলিস্ট
কর্মচারী যোগদানের প্রথম দিনেই অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া শেষ হয় না। এর অনেক পরের ধাপ রয়েছে যা বেশিরভাগ কোম্পানি এড়িয়ে চলে। এখন তাদের পরীক্ষা করা যাক.
🟣 30, 60, এবং 90-দিনের চেক-ইন পরিকল্পনা স্থাপন করুন: সাধারণত 1ম সপ্তাহকে একজন নতুন কর্মচারীর হানিমুন সময় হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এর পরই শুরু হয় আসল কাজ। মাঝপথে আপনার কর্মীদের অবনমিত হওয়া বা হারিয়ে যাওয়া প্রতিরোধ করার জন্য, আপনাকে ঘন ঘন চেক-ইন করার সময়সূচী করতে হবে। এটা প্রতি ত্রিশ দিন, প্রতি ষাট দিন বা প্রতি নব্বই দিন হতে পারে। উপরন্তু, এটি নতুন কর্মচারীকে মূল্যায়ন করা এবং তাকে/তাকে পদোন্নতি করা সহজ করে তুলবে।
কর্মচারী অনবোর্ডিং ফিডব্যাকের জন্য সময়সূচী: এই বিষয়গুলি বিবেচনা করা প্রয়োজন, কর্মচারী নতুন পরিবেশের সাথে মানিয়ে নিতে সক্ষম কিনা বা কোন গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি পিছনে ফেলে রাখা হয়েছে কিনা। তারপরে আপনি একটি কর্মচারী ফিডব্যাক সেশনের সময়সূচী করতে পারেন যেখান থেকে আপনি কীভাবে কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট উন্নত করতে পারেন এবং ভবিষ্যতে আরও মসৃণভাবে নিয়োগ করতে পারেন সে সম্পর্কে পরামর্শও পেতে পারেন।
🟣 কর্মচারীর জন্য স্ব-মূল্যায়নের ব্যবস্থা করুন: সদ্য নিয়োগকৃত কর্মচারীকে স্থায়ী নিয়োগ করার আগে, আপনাকে স্ব-মূল্যায়ন পরীক্ষা চালাতে হবে। এইভাবে, আপনি সহজেই নির্ধারণ করতে পারেন যে একজন কর্মচারী কাজ শুরু করতে প্রস্তুত কিনা বা সামঞ্জস্য করার জন্য একটু সময় প্রয়োজন। তারপর আপনি একটি তাদের প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে পারেন স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য।
একটি অনবোর্ডিং চেকলিস্ট দিয়ে আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়া উন্নত করুন
আপনি সম্ভবত একটি মসৃণ নিয়োগ প্রক্রিয়া এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির অভিজ্ঞতা পাবেন যদি আপনি এই কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট অনুসরণ করেন। মূলত, চেকলিস্টগুলি তৈরি করা হয় যাতে কোনও গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ মিস না হয়। তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? এই কর্মচারীকে অনবোর্ডিং চেকলিস্ট অনুসরণ করা শুরু করুন এবং আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়াকে স্ট্রিমলাইন করুন।
এই ধরনের রিসোর্সফুল চেকলিস্ট, ব্লগ, টিউটোরিয়াল এবং আরও অনেক কিছু পেতে প্রথম হতে, আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন এখন
